事業(yè)單位財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)方法的運(yùn)用探討

李萍

摘要：隨著我國(guó)財(cái)政體制改革的逐漸深入，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中暴露出了諸多問題，直接影響事業(yè)單位的資金使用與管理，也不利于事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。統(tǒng)計(jì)分析方法的使用可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位資金流轉(zhuǎn)中存在的問題，進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作，提高財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析能力和水平。本文主要針對(duì)事業(yè)單位中財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)方法的使用進(jìn)行深入淺出的分析和探究，希望對(duì)今后財(cái)務(wù)管理工作起到些許借鑒意義。

關(guān)鍵詞：統(tǒng)計(jì)分析方法；事業(yè)單位；財(cái)務(wù)管理；統(tǒng)計(jì)指標(biāo)

隨著我國(guó)行政事業(yè)單位制度改革的逐步深入和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作面臨著更多、更新的挑戰(zhàn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析對(duì)提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作水平有著突出的作用。統(tǒng)計(jì)分析就是對(duì)搜集來(lái)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效地整理、歸類和分析。統(tǒng)計(jì)方法就是為了實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析，運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)原理，以樣本數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，展開總體或特性分析。簡(jiǎn)單來(lái)說，就是財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)方法的使用可以簡(jiǎn)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作流程，提高工作效率，財(cái)務(wù)職能可以得到有效發(fā)揮和拓展，促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作向現(xiàn)代化和自動(dòng)化發(fā)展。根據(jù)本人在事業(yè)單位多年的統(tǒng)計(jì)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，基于統(tǒng)計(jì)工作的角度，文章主要剖析了目前存在事業(yè)單位中較為突出的財(cái)務(wù)管理問題，然后有針對(duì)性地提出了幾點(diǎn)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)方法，希望能對(duì)業(yè)界同仁起到一定的參考作用。

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中存在的突出問題

進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái)，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作取得了較為顯著的成就，但是，我們還應(yīng)看到，當(dāng)前還存在若干問題，比如缺乏較為規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性不高、部門之間缺乏有效溝通等等。

（一）財(cái)務(wù)管理欠規(guī)范，缺乏相應(yīng)的制度

隨著我國(guó)財(cái)政體制改革的不斷深入，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作中暴露出很多問題，主要?dú)w納為了以下幾方面：

資金使用管控不嚴(yán)格。有些事業(yè)單位超支浪費(fèi)現(xiàn)象很嚴(yán)重，像會(huì)議招待費(fèi)、車輛燃油維修費(fèi)、差旅費(fèi)等居高不下；還有些單位公務(wù)招待上標(biāo)準(zhǔn)過高，公務(wù)人員福利偏高，部門、單位之間相互吃請(qǐng)非常普遍。

會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。原始憑證內(nèi)容不完整；審核不認(rèn)真；報(bào)銷發(fā)票內(nèi)容書寫不準(zhǔn)確；不遵循記賬規(guī)則；會(huì)計(jì)科目記錄混淆等。

單位固定資產(chǎn)疏忽管理。事業(yè)單位對(duì)資產(chǎn)管理主要是以產(chǎn)權(quán)登記入賬，資產(chǎn)使用審批，清查核算資產(chǎn)為主，缺少規(guī)范性的的制度化管理。有些單位資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)部門相分離，兩者之間沒有進(jìn)行定期的賬物核算，導(dǎo)致賬物不符等問題。

這些欠規(guī)范的財(cái)務(wù)管理工作根源就在于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度不夠完善，財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例過于籠統(tǒng)，模糊，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)工作全面的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

（二）會(huì)計(jì)檔案管理中漏洞百出，會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性較差

事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等相關(guān)會(huì)計(jì)資料，它是客觀、真實(shí)反映事業(yè)單位資金業(yè)務(wù)往來(lái)的重要憑據(jù)。然而目前我國(guó)很多事業(yè)單位中會(huì)計(jì)檔案管理中使漏洞百出，直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高。

個(gè)別事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案記錄欠規(guī)范，歸檔不及時(shí)；會(huì)計(jì)檔案的借閱也沒有制定出相應(yīng)的制度條例，歸還會(huì)計(jì)檔案不及時(shí)，也沒有相關(guān)借閱手續(xù)；會(huì)計(jì)檔案管理缺乏獨(dú)立性，一旦發(fā)生財(cái)務(wù)突發(fā)事件，容易引起財(cái)務(wù)工作的混亂，責(zé)任的推諉。

事業(yè)單位在管理和處理滿期會(huì)計(jì)檔案中欠缺規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性。部分單位并未按照相關(guān)規(guī)定處置滿期檔案，鑒定、銷毀工作不到位，累積的會(huì)計(jì)檔案越來(lái)越多，影響了會(huì)計(jì)檔案查閱、使用地高效性。

（三）財(cái)務(wù)部門與其他部門之間缺少有效溝通

財(cái)務(wù)部門因?yàn)樯婕暗绞聵I(yè)單位資金賬務(wù)的使用、調(diào)撥，一些信息是需要保密的，財(cái)務(wù)人員在溝通過程中會(huì)所有保留。另外財(cái)務(wù)部門是掌管著單位的財(cái)政資金，對(duì)于其他部門報(bào)預(yù)算也是有一定的決定權(quán)，在溝通過程中財(cái)務(wù)人員或多或少會(huì)存在態(tài)度不好或者是獨(dú)斷專權(quán)的情況，這也會(huì)造成溝通不暢。

在個(gè)別公益性較強(qiáng)的事業(yè)單位，財(cái)務(wù)部門是不被單位領(lǐng)導(dǎo)重視的，財(cái)務(wù)部的作用也就僅局限于蓋蓋章，走走流程而已，財(cái)務(wù)部與其他部門地溝通更是少之又少。

開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中，也是財(cái)務(wù)部門與其他部門發(fā)生摩擦最多的工作環(huán)節(jié)。由于部門間認(rèn)知上存在著差異性，致使財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的意見經(jīng)常發(fā)生沖突，短時(shí)期難以協(xié)調(diào)，從而引起溝通上的障礙。

二、統(tǒng)計(jì)方法在事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用

事業(yè)單位的統(tǒng)計(jì)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析中一定要結(jié)合本單位的實(shí)際情況，選擇適宜的統(tǒng)計(jì)方法，這樣才會(huì)更具針對(duì)性和實(shí)效性。

（一）綜合指標(biāo)法

在綜合指標(biāo)法中，相對(duì)指標(biāo)法是能夠直接將數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表做出詳細(xì)的分析。這也是事業(yè)單位比較常用的一種較為直觀、有效地統(tǒng)計(jì)方法。

首先，統(tǒng)計(jì)好計(jì)劃完成程度的相對(duì)指標(biāo)。事業(yè)單位在約定時(shí)期內(nèi)實(shí)際完成的工作量除以計(jì)劃的工作量的所得結(jié)果就是該指標(biāo)，也就是指的是實(shí)際完成工作計(jì)劃的百分比。如果這個(gè)百分比沒有能夠達(dá)標(biāo)，就可以根據(jù)具體情況查詢?cè)颍贫ń鉀Q方案。

其次，統(tǒng)計(jì)好動(dòng)態(tài)相對(duì)指標(biāo)。就是對(duì)一個(gè)指標(biāo)在不同的時(shí)間段進(jìn)行跟蹤分析，判斷出其動(dòng)態(tài)的發(fā)展情況。通過該動(dòng)態(tài)相對(duì)指標(biāo)可以準(zhǔn)確分析并判定出事業(yè)單位的某一項(xiàng)指標(biāo)較為詳細(xì)具體的變化情況，進(jìn)而得出該單位較為客觀、實(shí)際的發(fā)展速度，進(jìn)而可以有針對(duì)性地提高事業(yè)單位的運(yùn)行水平和效率。

三是做好比例相對(duì)指標(biāo)分析。簡(jiǎn)單來(lái)說，就是事業(yè)單位中總體指標(biāo)中一個(gè)數(shù)值和另外一個(gè)數(shù)值的相對(duì)比值。例如，在事業(yè)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表中資產(chǎn)總額與負(fù)債總額的比值，就是該單位的資產(chǎn)負(fù)債率，通過資產(chǎn)負(fù)債率就可以直接了解到該單位的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況。

（二）因素分析法

因素分析也是現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)學(xué)中一種較為普遍且使用地統(tǒng)計(jì)方法，該種統(tǒng)計(jì)方法主要是用在分析影響事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一些因素，主要包括：連環(huán)替代分析法與差額分析法。

連環(huán)替代分析法指的是遵守一定的順序，把影響到事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的各種因素替換成計(jì)劃之?dāng)?shù)，再根據(jù)替換之后的結(jié)果分析這些因素的影響程度。連環(huán)替代分析法其實(shí)就是定量分析方法，因而對(duì)數(shù)據(jù)的精確度要求比較高，相對(duì)于相對(duì)指標(biāo)法來(lái)說，更加科學(xué)、準(zhǔn)確。

差額分析法跟連環(huán)替代分析法相比更加簡(jiǎn)單、方便，就是直接利用各項(xiàng)因素的比較值和基準(zhǔn)值之間的差額做出計(jì)算和分析，以最后得出的差額和差額幅度來(lái)分析各項(xiàng)因素的影響程度。差額分析法要求的數(shù)據(jù)量比較大，且各項(xiàng)因素之間的邏輯關(guān)系較為緊密，因此比連環(huán)替代法更加直觀。

（三）趨勢(shì)分析法

趨勢(shì)分析法就是根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表中呈現(xiàn)出來(lái)的相關(guān)數(shù)據(jù)，將兩期或者是多期連續(xù)的相同指標(biāo)進(jìn)行比較，得出其變化的幅度和規(guī)律。趨勢(shì)分析法是能夠較為直觀的揭示出事業(yè)單位的財(cái)務(wù)情況、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和資金流轉(zhuǎn)趨勢(shì)的一種統(tǒng)計(jì)方法，它可以為事業(yè)單位未來(lái)發(fā)展改革的方向提供參考和幫助。

通過趨勢(shì)分析法，將事業(yè)單位本年度的資金費(fèi)用使用情況與上一年度的資金費(fèi)用使用情況在財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)表中逐月反映出來(lái)，就可以清楚發(fā)現(xiàn)該單位的資金費(fèi)用使用規(guī)律，明確經(jīng)費(fèi)使用最高點(diǎn)和使用最低點(diǎn)各是哪項(xiàng)開支，這對(duì)平衡收支，提高事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算監(jiān)督、執(zhí)行有著非常重要的作用。

統(tǒng)計(jì)方法有很多種，除了上述列舉的統(tǒng)計(jì)方法之外，在財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析中還會(huì)應(yīng)用到動(dòng)態(tài)數(shù)列法、回歸分析法等，每一種統(tǒng)計(jì)方法都有自身的優(yōu)缺點(diǎn)，我們?cè)谶x擇使用統(tǒng)計(jì)方法時(shí)，一定要客觀、辯證的看待統(tǒng)計(jì)方法，根據(jù)本單位實(shí)際的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況來(lái)選擇較為合適的統(tǒng)計(jì)方法。

三、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)階段我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理分析工作呈現(xiàn)出多層次，多需求的發(fā)展特點(diǎn)，這就需要我們加快統(tǒng)計(jì)方法在財(cái)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)應(yīng)用的步伐。事業(yè)單位通過統(tǒng)計(jì)方法對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行比對(duì)、分析，可以非常有效的提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的水平。當(dāng)然，事業(yè)單位在應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法的同時(shí)，一定要遵循本單位改革發(fā)展的內(nèi)在需要，逐漸建立起一套適合自己，且行之有效的財(cái)務(wù)管理制度和體系，促進(jìn)事業(yè)單位可持續(xù)健康發(fā)展。

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（作者單位：湖南省郴州市農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所財(cái)務(wù)科）