都寧寧
摘要:市場競爭日益激烈,國企要想長遠、穩定的發展就需要做好財務管理與內部控制,對國企資金進行發展規劃、流通預測、監督控制的工作。財務管理工作與內部控制工作之間具有緊密的聯系,因此應該要準確把握二者之間的聯系,能夠為企業的發展指出科學的發展方向,促進財務管理和內部控制體系的建立。本文分析了新時期國企財務管理與內部控制體系建設策略。
關鍵詞:新時期;國企;財務管理;內部控制體系;建設
財務管理工作是企業發展的重要核心內容,也為企業的內部控制提供科學的依據。新時期下國企的管理人員應該要認識到財務管理和內部控制之間的關系,解決存在的問題,采用有效的措施促進體系建設。
一、國企財務管理和內部控制體系建設的意義
(一)提高管理質量
國企中財務管理和內部控制之間具有緊密聯系,但是也有很多問題,這就使得在建立體系時會出現一些不均等的情況。但是在制度實踐中 ,還是可以提高企業的管理質量,促進企業的經濟發展。
(二)強化企業外部抗風險能力
企業內部管理的質量會影響到企業外部風險的控制。特別是在新時期國企深化企業制度中,通過體系的建立,可以將制度管理之間的關聯性充分發揮出來。因此,優化內部管理制度可以加強外部抗風險能力。
二、國企財務管理和內部控制存在的問題
(一)管理者缺乏強烈的管理意識
當前國企發展中部分管理者管理意識不強烈的問題,對制度的重視程度以及實施都不夠,這是因為部分國企中的管理人員缺乏對內部控制理念正確、全面的認識,沒有認識到其重要性,對自身經營目標也不是很理解,使得在建立內部控制理念時出現體系不夠全面的問題;另外,國企中各級員工,缺乏對財務管理制度的科學、有效的分析,使得制度沒有落實,制度內容只停留在表面上,這使得企業管理內容出現停滯現象。
(二)財務管理與內部控制存在脫節現象
當前社會經濟發展迅速,已經有部分國企認識到財務管理和內部控制之間的關系,及其對企業發展的重要性[1]。但是在實際內部管理中,在建設理念時,并沒有充分的分析企業當前的發展情況,而是繼續沿用傳統的財務控制理念和內部管理理念,沒有結合企業的實際情況,這就使得企業內部管理和財務控制理念建設上受到了影響。另外,還有部分國企在實際管理中,在財務管理和內部控制的模式上出現了沖突,存在矛盾的地方,限制了監督管理機制的建立,讓國企中財務管理和內部控制上出現了相脫離的問題。
(三)制度執行能力差
在國企發展中,如果在責任和權利方面不一致就會導致執行能力出現問題。在實踐中,國企中也存在內部控制制度和工作人員執行能力不一致的現象,這也是出現責任和權利不統一問題的主要原因。在經濟發展中,已經有很多的過去認識到存在的因素,然而在調整制度時,還是會受到改革管理理念的制約。
三、新時期國企財務管理與內部控制體系建設策略
(一)建立健全現金盤點和銀行對賬制度
國企財務部門要注重對現金盤點和銀行對賬的管理,不斷完善制度,每天都應該做好現金日記賬及庫存現金余額的核對工作,這是為了保證貨幣資金收付不出問題,對于貨幣資金的完整、安全問題則應該交由出納負責。要定期或者不定期的對現金進行盤點,最多3個月要進行一次庫存現金的突擊檢查工作,及時的發現和解決問題,并且要查清原因,將責任落實到相關負責人身上。
(二)提高企業財務管理和內部控制人員素質
人員對企業發展也非常重要,因此企業需要提高工作人員的素質,要從上崗標準上進行嚴要求,主動的吸收高素質的人才,從整體上提高財務管理和內部控制人員的素質。另外,對內企業應該為工作人員提供教育培訓,管理者應該積極組織相關的培訓活動,讓相關工作人員能夠積極的參加培訓,讓更多的人能夠提高自身的業務能力和素質,及時更新員工的知識,讓員工更好的發揮自己的作用,提高財務管理和內部控制的工作效率。
(三)利用信息化技術來提高資金利用水平
當前信息技術發展迅速,被應用到了多個領域中,在國企財務管理中應用該技術,可以讓資金預算方案更加準確,并且讓預算計算的速度也得到提升,可以有效的對財務活動進行集中控制管理。利用信息化技術在計算精度以及速度方面要得到極大的提升,可以自動的對數據進行加工和處理,可以避免因為人為因素而造成的干擾,計算出準確的結果。另外,該技術的應用還可以為企業提供更合理、科學的會計處理方法。比如國企過去采用的是手工記賬的形式,一般會計處理時都使用后進先出法、先進先出法以及移動加權平均法,這些方法的具體操作都很麻煩,讓財務資金的相關工作人員也增加了工作量[2]。采用信息技術之后,則有效改善了這一問題,可以提高對資金的利用水平,極大的減少了工作人員的工作量,為建設財務管理與內部控制體系提供了新的平臺。
(四)將財務內部控制體系和會計信息工作放在重要位置
財務管理是企業發展的核心內容,因此企業要想長遠、穩定的發展,就需要建立有效、科學的財務內部控制體系。企業要制定并且不斷完善內部審計、撥款報賬審批、預算資金使用等規章制度,健全審核審批制度。企業應該要健全內部控制系統,將內部業務會審、財務會審及重大決策會審都加入帶內部控制系統中,沒有經過內控深刻的事項則不能通過;企業可以將健全的制度編制成手冊,并且通過多樣的形式推廣給員工,比如企業的網絡平臺、門戶網站等,要注重對員工的教育培訓,讓所有員工都能正確的認識到內部控制工作的重要性,在此基礎上能夠注定的去遵守及落實每一項制度。企業在管理時需要堅持以人為本,實現人的價值,完善人才發展策略,建立一個人才庫,優化配置人才,相互之間實現良好配合,堅持完善相關的激勵機制,讓青年財務人員能夠自學考取有關的證書,對每項活動中表現優秀的造價工程師給予表彰,為財務管理及內部控制體系的建立提供人才基礎。
(五)從細節入手加強制度建設
要加強制度建設,國企就需要先做好內部工作,能夠主動、積極的提高會計信息披露質量,讓企業和外部投資者二者之間的信息是一致的,減少融資成本,提高企業的投資效率,讓企業能夠長遠、穩定的發展。另外,還需要注重建設國企財務報告服務性機構及財務披露系統。對企業投資項目的相關財務情況,要依據動態的分析方法進行有效分析。如果項目是有發展前景,財務基礎、行業成長性良好,那么即使財務指標暫時不是很好,也不能因為這個而否定項目;相反,如果前幾項情況都不好,那么即使財務指標情況很好,也不能說項目是有發展性的。項目的財務狀況的表現和一定時期的會計政策、長短期的財務目標之間存在緊密的聯系,當前對企業投資項目的財務分析情況也會影響到未來,這就需要用發展的眼光看投資項目的財務狀況,有助于財務管理和內部控制體系的建設。
(六)建立資金業務崗位責任制
企業財務中都會有貪污舞弊的現象發生,要想避免和減少這一問題,就需要建立資金業務崗位責任制,尤其是要明確出納這一崗位,出納人員也不應該身兼多職,如債務明細分類賬登記等。還要避免將企業資金業務辦理交給一個人辦理,對資金業務要崗位分離,崗位之間應該做好相互監督和制約,避免貪污舞弊問題發生[3]。
(七) 建設高效的績效和激勵制度
國企管理者應該不斷加強自己的素質及管理能力,這就需要不斷的進行學習,能夠掌握有效的績效考核相關辦法,充分了解和掌握其他內部組織結構、文化精神等多項因素,參考經濟增加值、凈現值等多項財務理論,綜合這些內容,制定出有效的機構績效考核目標,包括對機構中人員的考核,加大對具體執行和管理工作的監督力度,能夠保證工作實際情況和績效目標是相同的,還需要對實際情況和績效目標之間的差異原因進行分析,在此基礎上,進行獎懲,能夠充分激發工作人員的積極性,更好的為企業工作,最終促進企業的發展。
四、結束語
綜上所述,在國企發展中,內部控制和財務管理是聯系緊密的,二者在企業發展中都發揮這重要的作用,因此企業應該積極的建立體系,采取有效的策略,如加強對財務管理人員的培訓,使用信息技術提高資金利用水平,建立資金業務崗位責任制等,促進體系的建設,讓國企能夠長遠、穩定的發展。
參考文獻:
[1]趙子妮.淺析新時期國企財務管理與內部控制體系的相關性[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2014.
[2]葉生英.試述企業財務管理與內部控制體系之間的相關性[J].財經界(學術版),2012.
[3]李朝逢.試論新時期國企財務管理與內部控制體系的建設[J].商,2012.
(作者單位:煙臺海港物業管理有限公司)