某院西藥房藥品損耗干預的分析

陳利芳?吳宇楓?黃榮海?梁鳳珊

[摘要] 目的 分析醫院門診西藥房藥品損耗情況，進一步提高醫院藥品管理水平，降低藥品報損率。方法 通過完善藥品報損制度和實施一系列的管理措施，比較某院門診西藥房干預前后藥品的報損率。結果 通過對藥品進行科學合理的管理，藥品報損率由干預前的0.053%降低到干預后的0.018%。其中過期藥品、破損藥品報損率下降明顯，急救藥品報損率呈下降趨勢，但困難較大。結論 藥劑科通過采取系列措施對藥品損耗進行科學合理的管理，成效顯著。

[關鍵詞]西藥房；藥品損耗；報損率；管理措施

[中圖分類號] R954 [文獻標識碼] B [文章編號] 2095-0616（2016）20-138-03

Analysis of drug consumption intervention in a hospital pharmacy

CHEN Lifang WU Yufeng HUANG Ronghai LIANG Fengshan

Department of Pharmacy， Nanlang Hospital， Zhongshan 528451， China

[Abstract] Objective To investigate the drug attrition status in the outpatient Western medicine pharmacy of a hospital， so as to further improve drug management and reduce drug attrition rate in the hospital. Methods Through the improvement of drug reporting system and the implementation of a series of management measures， the reported loss rate of drugs before and after the intervention in a hospital outpatient pharmacy was compared. Results Through scientific and rational management of drugs， the drug attrition rate dropped from 0.053% to 0.018% in intervention. Which expired drugs， damaged drug reported loss rate decreased significantly， the loss rate of the first aid medicine reported a downward trend， but it was difficult. Conclusion Marked effects were achieved with the measures taken by the pharmacy department for rational management of drug attrition.

[Key words] Pharmacy； Medicine loss； Loss rate； Management measures

《中華人民共和國藥典》[1]定義：藥品是指用于預防、治療、診斷人的疾病，有目的地調節人的生理機能并規定有適應證或者功能主治、用法和用量的特殊物質，其具有質量特性，包括有效性、安全性、穩定性、均一性等方面，所以凡是超過藥品有效期、內外包裝破損、患者退藥、變質等情況的藥品，我院都做報損處理，根據季度盤點的統計結果，西藥房的報損金額幅度在2000～3000元/季度，而我院藥劑科還包括中心藥房、門診中藥房，可見，一個醫院每季度的藥品報損金額都是一筆不小的數字，造成了資源浪費。而據統計，藥品的存貸約占醫院流動資金的40%～60%[2]，所以科學管理藥品，盡可能地減少藥品損失是醫院藥劑科藥品管理的任務之一。為進一步加強我院藥品管理，藥劑科通過完善藥品報損制度和實施一系列的管理措施，降低藥品報損率，減少一切不必要的浪費。

1 資料與方法

1.1 一般資料

收集并整理我院門診西藥房2013年4月～2015年3月的藥品報損金額、報損原因、藥品銷售金額，進行統計、分析，其中2013年4月～2014年3月干預前數據作為對照組，2014年4月份開展綜合干預，并以2014年4月～2015年3月干預后數據作為觀察組。比較干預前后門診西藥房的藥品報損金額及藥品銷售金額情況；采用t檢驗的方法比較干預前后門診西藥房的藥品報損率是否存在差別。

1.2 干預方法

1.2.1 完善藥品報損制度，規范藥品報損范圍 從2014年4月份開始，藥劑科成立藥品質量管理小組，根據藥品管理的相關規定制度系列措施，通過規范藥品的報損制度，設置報損范圍（超過藥品有效期、內外包裝破損、患者退藥、變質等情況的藥品），報損藥品集中管理，報損藥品有明顯標識并專冊登記，記錄內容包括：藥品名稱、規格、數量、批號、生產單位、報損原因，并實行雙人核對、簽字，藥劑科對報損藥品按照藥品管理相關規定定期銷毀。

1.2.2 加強藥品有效期管理[3-8] 從2014年4月份開始，西藥房設專人負責對藥品的請領和有效期管理工作，申領時間固定為每周2次（星期一和星期四），盡量提高藥品周轉率，減少藥品的積壓，降低庫存量。非急需近效期藥品盡量不領，待有需要的時候再臨時領。對于使用無規律的藥品，藥房要加強跟進銷售情況，以免滯銷過期。每月月底對藥品進行一次銷售情況跟蹤，及時發現滯銷藥品并上報科主任，科主任通過加強與臨床醫生的溝通，特別是專科醫生，加快滯銷藥品的銷售，或者進行退庫處理。

每月定期對藥品進行有效期檢查，收回過期藥品以免滯留藥房流入社會，對近效期3個月藥品進行掛牌標示及專項登記，根據臨床用藥情況，對效期內估計不能銷售完的藥品及時進行退庫處理；執行藥品“先進先出原則”，效期近的藥品優先銷售。

藥庫負責人利用電腦HIS系統和人工排查兩種方法一起管理藥品效期，對近效期6個月品種進行臨床用藥評估與掛牌警示，有滯銷可能的藥品提前退回醫藥公司，如果因各種原因需要使用近效期的藥品，藥庫管理員一定要與各藥房負責人做好溝通，對近效期的藥品進行及時互補調劑，彌補檢查中的漏洞。

1.2.3 增加破損藥品的退回力度[9-14] 從表2結果可見，干預前破損藥品的報損百分比很高占23.00%，藥劑科對此開展了對破損藥品增加退回力度的管理，包括：對于整件不開箱驗收，而運輸當中有破損的藥品，一般以整合為最小包裝單位，納入退庫范圍。由于破損的藥品品種較多，為了減少退貨工作量，我們西藥房將破損藥品集中分類收集管理，每月固定時間統一退回藥庫，再由藥庫退回醫藥公司，以減少破損藥品的損耗。還有一部分藥品是由于開箱或者開包裝后發現裂片、變色、安培松弛等變質現象，我們及時退回藥庫，由藥庫負責人跟醫藥公司溝通退貨。加強藥房職工的經濟意識，不能因為收集破損藥品退庫手續麻煩而不作退庫處理，直接在西藥房報損，致使西藥房藥品報損金額上升。

1.2.4 加強藥品的貯存保管 《藥品管理法》[15]規定：“醫療機構必須制定和執行藥品保管制定，采取必要的冷藏、防凍、防潮、防蟲等措施，保證藥品質量”。根據表2結果顯示，干預前“變質藥品百分比”占23.44%，提醒我院屬于南方地區，每年的第2季度是潮濕天氣，而溫濕度是保存藥品的外部條件之一，藥房要做好溫濕度登記，定時檢查溫濕度是否達標。

我院藥庫設常溫庫、陰涼庫、冷藏區；藥房有常溫庫、冷藏區。藥品管理人針對影響藥品質量的因素采取措施，做好避光、防潮、控溫等措施，仔細檢查藥品說明書中的貯存條件，以保證藥品質量的穩定性，設專人負責對藥房、庫房、冰箱及冷庫中的溫濕度進行登記，并將登記結果納入每天的交接班范圍，以便及時處理發現的問題。

1.2.5 降低備用急救藥品的損耗率 我院西藥房是24h運轉工作，必須配備一些急救藥品，而這些急救藥品由于使用的數量有限，容易引起失效。我們通過對西藥房、中心藥房、藥庫及各臨床科室的急救藥品進行建檔管理，統計藥庫近幾年的各急救藥品出庫情況，發現西藥房必備的急救藥品中有部分容易過期，比如：重酒石酸去甲腎上腺素注射液、鹽酸氯丙嗪注射液，但是在中心藥房因周轉快不易過期，于是對這類急救藥品通過加強近效期管理，及時退藥庫，再由中心藥房銷售，減少破損金額。

2 結果

2.1 藥品報損率

比較干預前后我院門診西藥房的藥品報損金額及藥品銷售金額，采用t檢驗的方法比較干預前后門診西藥房的藥品報損率是否存在差別。結果見表1。

2.2 藥品報損原因分析

分析干預前后我院門診西藥房的藥品報損原因，結果見表2、3。

3 討論

3.1 藥品報損率與藥劑科的藥品管理水平相關

根據表1的結果，我院的西藥房藥品報損率從干預前的0.053%下降到干預后的0.018%，有統計學意義（t=4.388，P=0.022<0.05）。因此提示藥劑科為降低藥品報損率而實施的管理措施有一定成效，藥品管理水平上升。

3.2 綜合干預措施效果明顯

根據表2 的結果，分析干預前的藥品報損表，統計出藥品報損金額為（1342.97±507.48）元，報損率為0.054%，報損的原因主要包括：藥品過期（44.25%）、藥品破損（23.00%）、藥品變質（23.44%）等方面，藥劑科通過實施系列措施，通過一年的改進，其中報損藥品中的“過期藥品百分比”下降非常明顯，由干預前的44.25%下降到干預后的41.84%，提示藥品有效期管理成效顯著；“破損藥品百分比”由干預前的23.00%下降到干預后的21.92%；而“變質藥品百分比”由干預前的23.44%下降到干預后的19.11%，“其他類藥品百分百”由干預前的9%上升到17%。可見，綜合干預后，藥品的藥品管理水平提高，在降低藥品報損率方面成效顯著。但是從表3分析，從干預前到干預后，急救藥品占過期藥品的比例從50.80%下降到43.19%，雖然是下降幅度很大，但這是實現藥品零損耗的最大障礙。

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