基于Web企業(yè)信息管理系統(tǒng)研究

張海峰

摘 要：在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代和大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)信息的收集、處理，以及應(yīng)用在企業(yè)自身發(fā)展的過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。因此，當(dāng)前很多企業(yè)在推進(jìn)自身發(fā)展的過程中都注重建立企業(yè)信息管理系統(tǒng)，增強(qiáng)企業(yè)對信息的利用能力和利用水平?；赪eb的企業(yè)信息管理系統(tǒng)一方面只需要一個(gè)操作系統(tǒng)，并且利用操作系統(tǒng)自帶的服務(wù)器就能應(yīng)用，另一方面也打破了物理位置對信息管理工作的限制?；诖耍訵eb技術(shù)為基礎(chǔ)研究企業(yè)信息管理系統(tǒng)，以期推動企業(yè)快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：Web；信息管理；系統(tǒng)需求；B/S

中圖分類號：F272 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2017）01-0013-02

一、企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)

在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)獲利的方式發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)變，企業(yè)由傳統(tǒng)的通過投入資本獲利，轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^知識生產(chǎn)獲取高額的利潤。在企業(yè)獲利方式發(fā)生重大變化的前提下，加強(qiáng)企業(yè)信息管理工作，提高企業(yè)的信息利用水平，成為影響當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的重要因素。在企業(yè)發(fā)展的過程中，在企業(yè)內(nèi)部建立信息管理系統(tǒng)，提高企業(yè)信息管理水平，主要是企業(yè)借助于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在最大的程度上為企業(yè)進(jìn)行信息管理提供便利，并且也方便了企業(yè)對各類信息的收集工作。從整體上看，企業(yè)信息管理系統(tǒng)是由人、計(jì)算機(jī)以及硬件設(shè)備共同組成的。企業(yè)在內(nèi)部建立信息管理系統(tǒng)的主要目標(biāo)是獲取、傳輸、修改、維護(hù)以及使用信息。在企業(yè)發(fā)展的過程中，通過調(diào)查和收集人力、物力、財(cái)力以及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，通過對企業(yè)數(shù)據(jù)合理的應(yīng)用，企業(yè)的管理工作人員能夠根據(jù)企業(yè)獲取的數(shù)據(jù)制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略和階段目標(biāo)，這樣可以確保企業(yè)及時(shí)對自身的企業(yè)運(yùn)營方式、企業(yè)業(yè)務(wù)流程等做合理的調(diào)整，達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭能力、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。同時(shí)，通過信息管理系統(tǒng)收集的管理信息，能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)流程進(jìn)行展現(xiàn)，可以有效提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，改善生產(chǎn)方法；通過企業(yè)信息管理系統(tǒng)收集到的員工的信息，能夠及時(shí)了解企業(yè)員工的工作狀態(tài)，使企業(yè)能夠及時(shí)進(jìn)行計(jì)入，通過積極的人事政策，提高企業(yè)員工的工作熱情，這都能促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。當(dāng)前，企業(yè)在進(jìn)行信息管理系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，都加強(qiáng)了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。

二、管理信息系統(tǒng)需求分析

在對企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中，明確企業(yè)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需求，是進(jìn)行管理信息系統(tǒng)開發(fā)工作的前提條件，并關(guān)系到企業(yè)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)成敗。只有在明晰系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)工作人員才能進(jìn)行設(shè)計(jì)的具體開發(fā)，滿足企業(yè)信息管理的需求。在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中，根據(jù)企業(yè)對于信息管理以及信息使用的具體需要，在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，系統(tǒng)必須滿足一下要求：在信息管理系統(tǒng)當(dāng)中對問題的數(shù)據(jù)域以及功能必須要有十分清晰的表達(dá)和理解；在對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)時(shí)，必須要對各種系統(tǒng)的功能進(jìn)行仔細(xì)分解工作，確保系統(tǒng)設(shè)計(jì)的不同方面都要具體化。根據(jù)當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行信息管理工作的具體需求，本文認(rèn)為企業(yè)信息管理系統(tǒng)主要應(yīng)該包括以下幾個(gè)模塊：銷售管理、計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)管理、物料管理以及系統(tǒng)維護(hù)。其中在銷售管理模塊，銷售工作人員能夠管理訂單、代理商以及客戶。計(jì)劃管理主要指的是，企業(yè)管理工作人員能夠進(jìn)行計(jì)劃制訂、管理及調(diào)整。財(cái)務(wù)管理主要指的是，財(cái)務(wù)人員能夠根據(jù)市場信息進(jìn)行產(chǎn)品定價(jià)、代理結(jié)算等操作。物料管理主要是對倉庫的產(chǎn)品以及原料等物資進(jìn)行管理工作。系統(tǒng)維護(hù)模塊包括系統(tǒng)管理、用戶權(quán)限、發(fā)布公告、維護(hù)系統(tǒng)等任務(wù)。

三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

（一）技術(shù)選擇

1.B/S架構(gòu)。在進(jìn)行系架構(gòu)統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中，選取了當(dāng)前普遍使用的B/S三層架構(gòu)體系，從整體上看，采用B/S三層架構(gòu)體系的主要優(yōu)點(diǎn)集中在以下幾點(diǎn)：首先，在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中，可以將所有的應(yīng)用以及數(shù)據(jù)都在服務(wù)器上呈現(xiàn)，這樣降低了系統(tǒng)開發(fā)的費(fèi)用，并且整個(gè)系統(tǒng)桁架容易維護(hù)，也方便根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作。其次，方便用戶進(jìn)行信息管理工作。采用B/S進(jìn)行系統(tǒng)架構(gòu)工作能夠?yàn)橛脩籼峁┮粋€(gè)友好的界面，企業(yè)工作人員并不是所有人的計(jì)算機(jī)水平都很高，采用這種設(shè)計(jì)方式，能夠使用戶很快地掌握使用方法，方便操作。最后，采用B/S三層架構(gòu)體系，能夠通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息發(fā)布，這樣能夠有效對數(shù)據(jù)庫功能進(jìn)行拓展。

2.SP技術(shù)。在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中，根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫訪問的需求，文中使用JSP技術(shù)作為訪問工具。在系統(tǒng)應(yīng)用當(dāng)中，選用JSP技術(shù)能夠使基于Web技術(shù)夠早的企業(yè)信息管理系統(tǒng)在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫訪問的過程中十分快捷并且也更加容易。并且系統(tǒng)當(dāng)中的應(yīng)用程序可以同各種Web服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、瀏覽器以及開發(fā)工具之間能夠進(jìn)行更好的協(xié)作，確保系統(tǒng)能夠高效運(yùn)行。

3.Apache，Tomcat。從性能上進(jìn)行分析，在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，使用Apache進(jìn)行WWW建設(shè)，能夠取得很好的效果，而Tomcat則是一個(gè)免費(fèi)的開源的Serlvet容器，在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中，將二者緊密地結(jié)合起來，能夠使Apache處理靜止?fàn)顟B(tài)的HTML，Tomcat處理JSP以及Serlvet，這樣在系統(tǒng)當(dāng)中能夠充分地發(fā)揮出兩者不同的優(yōu)勢。

4.MySQL數(shù)據(jù)庫。在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中，采用MySQL數(shù)據(jù)庫，這一數(shù)據(jù)庫是一種存儲數(shù)據(jù)并且對數(shù)據(jù)進(jìn)行操作的的工具，數(shù)據(jù)庫的作用在于進(jìn)行組織以及表達(dá)信息，當(dāng)前常見的數(shù)據(jù)系統(tǒng)很多。但是，在眾多的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，MySQL數(shù)據(jù)的應(yīng)用十分廣泛，在進(jìn)行企業(yè)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，本文選用了MySQL數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

（二）系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)及功能

1.銷售管理模塊。在整個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中，銷售管理模塊主要是企業(yè)內(nèi)部的銷售人員管理的模塊，在整個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中，銷售管理模塊的主要任務(wù)是進(jìn)行訂單管理、完成銷售訂單的添加和查詢；進(jìn)行代理商管理，查看企業(yè)代理商信息，并且能夠?qū)Υ砩绦畔⑦M(jìn)行修改和添加操作；能夠?qū)ζ髽I(yè)客戶的信息進(jìn)行查看，并有權(quán)限對之進(jìn)行修改。

2.計(jì)劃管理模塊。在信息管理系統(tǒng)當(dāng)中是管理人員管理的模塊，在這一模塊當(dāng)中包括了企業(yè)的具體發(fā)展戰(zhàn)略，企業(yè)的階段性發(fā)展目標(biāo)，并且在這一模塊當(dāng)中，根據(jù)企業(yè)銷售、庫存以及運(yùn)營等實(shí)際情況，制定企業(yè)新的營銷以及發(fā)展規(guī)劃。在這一模塊當(dāng)中可以對企業(yè)的計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，也可以在這一模塊當(dāng)中執(zhí)行計(jì)劃，將未執(zhí)行的計(jì)劃狀態(tài)更新為已經(jīng)執(zhí)行。

3.財(cái)務(wù)管理模塊。在財(cái)務(wù)管理模塊中可以進(jìn)行產(chǎn)品定價(jià)，并且能夠查看企業(yè)倉庫當(dāng)中的貨物的單價(jià)信息，并且能夠根據(jù)市場發(fā)展的實(shí)際情況對企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格進(jìn)行靈活調(diào)整；企業(yè)代理商結(jié)算，查看訂單信息，并且能夠?qū)τ诖砩淌欠裰Ц哆M(jìn)行管理；對企業(yè)銷售人員管理，查看、修改企業(yè)的銷售人員的信息；統(tǒng)計(jì)企業(yè)在發(fā)展中產(chǎn)生的各種報(bào)表，完成各種訂單，成品出、入庫單據(jù)及原材料出/入庫單據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。

4.物料管理模塊。成品管理，查看庫存成品信息，并實(shí)現(xiàn)新成品和庫存已有成品的入庫工作；成品發(fā)貨，實(shí)現(xiàn)庫存成品的出庫；原材料管理，查看庫存原材料信息，并完成原材料的出入倉庫工作。

5.系統(tǒng)維護(hù)管理模塊。用戶管理，查看系統(tǒng)用戶信息，并可以修改用戶信息；廣告管理，查看企業(yè)廣告信息，修改廣告信息，添加或刪除廣告。

四、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

在對企業(yè)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的過程當(dāng)中，根據(jù)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)特點(diǎn)，在對系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的過程中，具體是按照以下幾個(gè)步驟進(jìn)行的：

第一步，在進(jìn)行企業(yè)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程當(dāng)中根據(jù)、利用Apache以及Tomcat技術(shù)進(jìn)行Web服務(wù)器的構(gòu)建工作，為進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)奠定基礎(chǔ)。

第二步，利用MySQL進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的搭建，并對各種數(shù)據(jù)表進(jìn)行設(shè)計(jì)，確保能夠存儲企業(yè)的各種信息。

第三步，在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程當(dāng)中使用DreamWeaver進(jìn)行系統(tǒng)網(wǎng)頁設(shè)計(jì)，方便工作人員進(jìn)行操作。

第四步，在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中利用JSP變成，對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問和具體操作，操作結(jié)果將通過HTML的格式或者是通過XML的格式利用Web進(jìn)行發(fā)布。

第五步，針對系統(tǒng)當(dāng)中的不同的用戶，對用戶進(jìn)行權(quán)限劃分工作，用戶的權(quán)限不同，其操作范圍以及能夠查閱的數(shù)據(jù)也是不同的，這樣能夠保證系統(tǒng)的安全。

在企業(yè)的信息管理系統(tǒng)運(yùn)行的過程中，系統(tǒng)維護(hù)工作人員必須要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要對系統(tǒng)當(dāng)中的應(yīng)用進(jìn)行豐富，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。其中，工作人員在進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)的過程中，數(shù)據(jù)庫維護(hù)工作是重點(diǎn)。為此，在進(jìn)行系統(tǒng)管理的過程中，對于系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)要及時(shí)進(jìn)行備份，并且要對核心數(shù)據(jù)庫采取加密處理，這樣才能夠有效保證整個(gè)數(shù)據(jù)庫的安全性和可靠性，才能促進(jìn)整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，滿足企業(yè)信息管理需要。

五、結(jié)語

本文根據(jù)當(dāng)前企業(yè)信息管理工作的需求，以Web技術(shù)為基礎(chǔ)，借助B/S三層結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)了企業(yè)信息管理系統(tǒng)。這一系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)日常生產(chǎn)中，從原料購入，到產(chǎn)品銷售的整套環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集和管理工作，并且企業(yè)在對信息管理系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析基礎(chǔ)上，能夠做出更加科學(xué)的決策，這樣能夠增強(qiáng)企業(yè)的綜合能力，推動企業(yè)快速發(fā)展。

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[責(zé)任編輯 吳高君]