淺談VFP在學校實際工作中的應用

張琦

【摘要】Visual FoxPro是一種用于數據庫結構設計和應用程序開發(fā)的功能強大的面向對象的計算機數據庫軟件，具有性能好、速度快、工具豐富完整、界面友好等特點。在學校實際工作中，掌握及運用VFP的使用方法和功能可以起到事半功倍的效果，給我們的工作帶來極大的便利，進一步提高工作效率和質量，實現人性化管理。

【關鍵詞】VFP 學校 應用

Visual FoxPro（下面簡稱VFP）是一種用于數據庫結構設計和應用程序開發(fā)的功能強大的面向對象的計算機數據庫軟件，具有性能好、速度快、工具豐富完整、界面友好等特點。在數據庫操作、數據庫管理、可視化和面向對象程序設計方面，VFP都優(yōu)于同類型的數據庫軟件。熟練掌握和運用VFP軟件，可以提高工作效率和工作質量。下面談談VFP在學校實際工作中的應用。

一、VFP在學校通訊錄管理中的應用

因為工作的需要，學校會記錄下教師的聯(lián)系方式。最初還是采用傳統(tǒng)的記錄方式，隨著教師人數越來越多，在查找某人的聯(lián)系方式時必然會是一件煩瑣的事情，因此有必要改變通訊錄的記錄方式。利用VFP強大的數據庫管理功能可以解決這個問題。

例如，可以建立一個存儲聯(lián)系人信息的數據表，內含教職工編號、姓名、性別、辦電、手機、宅電、郵件、住址、郵編和備注等信息。使用表單功能實現通訊錄記錄的分條瀏覽；以教職工編號自動加1的方式向數據表添加一條新的記錄，并在表單中實現通訊錄記錄的添加；通過修改、刪除表單中的當前記錄實現通訊錄記錄的修改、刪除；可以按照教職工編號、姓名、性別、住址等方式進行通訊錄記錄的查詢；使用報表功能對當前記錄、全部記錄等進行打印。可見，借助VFP可以方便地實現通訊錄記錄的新增、修改、刪除、打印等基本辦公管理要求。

二、VFP在學校圖書借閱管理中的應用

學校圖書館或者圖書室中的圖書數目是有一定規(guī)模的，并且來圖書館或者圖書室中借書的學生也不是某幾個特定的學生。要管理這些圖書、學生的資料以及學生借閱的情況，僅憑手工操作工作量是很大的，而且很難實現優(yōu)化管理。利用VFP強大的數據庫管理功能，可以滿足學校圖書管理工作的需要。

例如，可以使用表單功能實現書籍資料的管理，如圖書資料的分條瀏覽、添加、修改、刪除、查詢等，其中包括圖書的編號、名稱、類別、作者、出版社、購買日期等詳細資料；可以使用表單功能實現對學生資料的管理，如學生信息的分條瀏覽、添加、修改、刪除、查詢等要求，其中包括學生的學號、姓名、性別、系別、班級等詳細資料；可以使用表單功能實現學生借書記錄的查看、借書操作、還書操作、圖書借閱排行榜、查看逾期未歸還圖書等要求；使用報表功能完成對圖書信息、學生信息、學生借書記錄、逾期圖書、圖書借閱排行榜等的打印?？梢?，利用VFP可以方便地實現圖書管理、學生管理、圖書的借閱與歸還和查看逾期未歸還圖書等學校圖書管理的基本要求。

三、VFP在學校教務管理中的應用

教務管理是一項復雜而煩瑣的工作，它包括學生基本信息管理、學生成績管理、課程管理等各個方面，而這些方面又是有機聯(lián)系的。如果采用人工管理的方式，面對龐大的數據，不能及時了解學生的基本情況，不便于學校活動的開展。利用VFP強大的數據庫管理功能，可以減少管理的工作量，解決手工管理存在的弊端，更好地適應學校教務管理工作的需要。

例如，可以使用表單功能實現學生信息管理、教師信息管理、班級信息管理、課程信息管理等要求，分別包括學生基本信息、教師基本信息、班級基本信息、課程基本信息的添加、修改、刪除等；可以使用報表功能，根據班級編號、學生學號、課程編號來實現對班級課程表、學生成績單等的打??；利用綜合查詢功能，可以按學號、姓名和學期進行學生信息的查詢或學生成績的查詢，可以按課程編號、課程名稱和學期進行課程信息的查詢。因此，利用VFP可以存儲教務管理中各方面的資料，實現快速查詢所需信息和科學統(tǒng)計，極大地方便教務工作的開展。

四、VFP在學生管理中的應用

學生管理工作涉及學生日常教育管理、學生違紀處理、優(yōu)秀學生表彰等許多方面，需要做大量的數據錄入、統(tǒng)計、匯總等方面的工作。在學生管理工作中，運用VFP強大的數據庫管理功能，可以快速準確地查找學生信息，提高工作效率。例如，我們可以建立違紀學生數據庫，當要查詢某個學生在何時受過何類處分時，不用再去翻閱學生違紀處分文件，只需通過檢索姓名、學號、身份證號等字段，就能快速查出學生違紀情況和違紀時間，使學校追加或撤銷學生處分的工作能有效開展，增強學生管理工作的科學性。

五、VFP在學校招生工作中的應用

招生工作是職業(yè)院校工作中的重要環(huán)節(jié)，工作量龐大。利用VFP可以減少手工填寫、人工統(tǒng)計等傳統(tǒng)工作方法存在的費時、費力、易出錯等缺點。例如，要上報學生注冊信息時，可利用VFP強大的數據庫管理功能，建立學生注冊信息數據庫，使用報表功能完成錄取通知書的打印，替代手工填寫；使用查詢或視圖功能，對學生所報專業(yè)、性別等信息進行瀏覽、匯總及更新，隨時完成數據庫信息的檢索和維護。

總之，在學校實際工作中，掌握及運用VFP的使用方法和功能可以起到事半功倍的效果，給我們的工作帶來極大的便利，進一步提高工作效率和質量，實現人性化管理。