王凱
摘要:現(xiàn)階段,社會經(jīng)濟(jì)得到了全面系統(tǒng)地發(fā)展,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,建筑業(yè)發(fā)揮了重要的作用,并逐步成為國家經(jīng)濟(jì)的支柱性產(chǎn)業(yè)。而機電工程是建筑業(yè)重要的組成部分,城市化建設(shè)加快,建筑規(guī)模逐漸擴大,機電工程也越發(fā)復(fù)雜,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和施工難度加大,需要各個專業(yè)之間高度配合。在我國的機電工程企業(yè)中,目標(biāo)成本管理的應(yīng)用已經(jīng)相對成熟,然而從當(dāng)前機電工程企業(yè)的現(xiàn)狀看,管理效果并不理想,很多問題依然沒有得到解決。文章針對目標(biāo)成本管理在機電工程中的應(yīng)用展開研究,希望促進(jìn)應(yīng)用效率的提升,改善管理現(xiàn)狀,降低企業(yè)成本,爭取更高的利潤。
關(guān)鍵詞:目標(biāo)成本管理;機電工程;應(yīng)用;探究
目標(biāo)成本管理是機電工程企業(yè)在管理當(dāng)中采取的一種有效的管理手段,對于企業(yè)運營成本的降低非常有益,有利于提高企業(yè)的經(jīng)營利潤,有助于提升企業(yè)的市場競爭力。機電工程企業(yè)面對越發(fā)激烈的市場競爭,企業(yè)必須積極開展目標(biāo)成本管理,提高管理效率降低企業(yè)成本。而目標(biāo)成本管理完善與否,更多是其是否充分結(jié)合了質(zhì)量和成本控制,目標(biāo)成本管理的實施可以增強項目全體管理實效,加強項目投入產(chǎn)出的管理和控制。
一、目標(biāo)成本管理與機電安裝工程
(一)目標(biāo)成本管理
目標(biāo)成本管理并不是一個新的管理概念,它是依托企業(yè)預(yù)算,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),在成本預(yù)測、成本決策、測定目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上,進(jìn)行目標(biāo)成本的分解、控制分析、考核、評價的一系列成本管理工作。它以管理為核心,核算為手段,效益為目的,對成本進(jìn)行事前測定、日常控制和事后考核,從而形成一個全企業(yè)、全過程、全員的多層次、多方位的成本體系,以達(dá)到少投入多產(chǎn)出獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益的目的,因而深受企業(yè)組織的青睞。
目標(biāo)成本管理是針對目標(biāo)成本進(jìn)行的管理工作,在實際的管理當(dāng)中,成本管理為主要的形式和內(nèi)容。目標(biāo)成本原理類似于企業(yè)目標(biāo)管理,在經(jīng)營過程中,企業(yè)從目標(biāo)體系中提出成本目標(biāo),進(jìn)而有效規(guī)劃成本費用,達(dá)到企業(yè)損耗減少、資本價值提升的目的。在一定時期內(nèi),企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于目標(biāo)管理要求制定總體的發(fā)展目標(biāo),比如利潤總額、成本總額等,這些能夠充分調(diào)動企業(yè)工作人員的動力,為企業(yè)總體目標(biāo)的實現(xiàn)做好一定的鋪墊。在目標(biāo)確定之后,企業(yè)各個機構(gòu)需要結(jié)合自身的實際情況以及業(yè)務(wù)需求確定自身的發(fā)展目標(biāo),同時采取一定的措施確保目標(biāo)的完成。從本質(zhì)上講,需要采用辯證統(tǒng)一的眼光分析目標(biāo)成本管理以及目標(biāo)成本二者的聯(lián)系:目標(biāo)成本管理屬于管理方式或手段,目標(biāo)成本則表示的是一項工作的目標(biāo)。倘若目標(biāo)成本的制定和控制沒有做到位,則目標(biāo)成本管理工作無法順利開展。
(二)機電安裝工程
城市化進(jìn)程深入發(fā)展,建筑業(yè)獲得了較快發(fā)展。建筑產(chǎn)品對于用戶來說,功能性最為重要,尤其是建筑機電系統(tǒng)。以往的建筑僅僅提供簡單的供水供電這些基本的服務(wù),但現(xiàn)在的建筑具有熱水系統(tǒng)、中央空調(diào)、高速電梯、通信網(wǎng)絡(luò)、消防系統(tǒng)、智能化樓宇控制、飲水系統(tǒng)等多方面功能。機電安裝工程在建筑工程建設(shè)中的地位越發(fā)重要,機電安裝工程也面對更高的施工要求。由此機電安裝工程必須不斷加強管理,采取更為先進(jìn)的安裝技術(shù)和管理技術(shù),從而實現(xiàn)安裝質(zhì)量和效率的提升。
二、機電安裝工程實施目標(biāo)成本管理的必要性
(一)機電安裝工程發(fā)展要求
目前,受建筑業(yè)大環(huán)境的影響,機電安裝公司承攬的項目利潤率在降低,部分項目工程款回收不是很理想,墊資情況嚴(yán)重,資金流狀況不佳,營改增給企業(yè)帶來諸多影響,如果企業(yè)管理不善,將會增大企業(yè)賦稅負(fù)擔(dān),從而會影響企業(yè)凈利潤額,在這些諸多問題的共同影響下,對機電安裝企業(yè)管理水平要求更高,目標(biāo)成本管理在企業(yè)管理中的地位值得探究。為了進(jìn)一步落實目標(biāo)成本管理,提高項目效益,增加企業(yè)的收益,需要切實加強目標(biāo)成本管理在機電安裝工程中的應(yīng)用研究工作。
為在既定時間內(nèi)完成目標(biāo)任務(wù),必須不斷完善和優(yōu)化質(zhì)量管理體系和安全保障體系,充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對建設(shè)工期進(jìn)行有效的控制,但在實際的實踐活動中,成本控制體系并沒有得到很好的完善,依然存在一定的缺陷。而成本控制體系的不完善必然會對機電工程企業(yè)形成制約影響,阻礙企業(yè)長足、穩(wěn)健發(fā)展。從本質(zhì)上講,成本控制是工程施工質(zhì)量、工期、安全等多方面存在密切的聯(lián)系,互相影響、互相滲透。但是,面對競爭加劇的機電工程市場,企業(yè)為了爭取市場主動權(quán),必須不斷提高工程質(zhì)量、降低工程造價、縮短工程工期。建設(shè)完備的機電工程成本控制體系,可以促進(jìn)企業(yè)管理體制的完善,對于施工當(dāng)中的工程,可以進(jìn)行全面、動態(tài)化的成本控制,有效確保工程的有序開展。
(二)目標(biāo)成本管理優(yōu)勢明顯
作為現(xiàn)代成本管理方法,目標(biāo)成本管理實現(xiàn)了目標(biāo)和成本管理有機統(tǒng)一。所以目標(biāo)成本管理特點和目標(biāo)管理在某種程度上是一致的。其一,注重人在管理當(dāng)中的作用。要想提升管理的有效性,必須充分發(fā)揮員工的能動性。在管理當(dāng)中,工程工作人員共同參與目標(biāo)成本的制定工作,通過目標(biāo)實現(xiàn)對工作人員的激勵和制約。其二,前瞻性。目標(biāo)成本管理必須具有一定的前瞻性,更好地適應(yīng)瞬息萬變的市場。對此相關(guān)人員必須展開合理預(yù)測,進(jìn)行可行性論證,由此確定更為科學(xué)的目標(biāo)成本,制定合理的目標(biāo)成本策略。其三,嚴(yán)密性。將預(yù)期效益的實現(xiàn)作為目標(biāo),將實現(xiàn)情況作為獎懲的根據(jù),形成了嚴(yán)密的回路,提高管理活動的有效性。其四,全面性。目標(biāo)成本管理是企業(yè)各個部門可以進(jìn)行全面系統(tǒng)的成本控制,將企業(yè)成本管理全面納入成本控制體系中。其六,效益性。企業(yè)實施目標(biāo)成本管理最根本的目標(biāo)在于利潤的最大化。有關(guān)部門及其人員的成本管理效益相應(yīng)的評估,是以效益為基本依據(jù)進(jìn)行的。
三、機電安裝工程目標(biāo)成本的預(yù)測
所謂目標(biāo)成本預(yù)測主要是根據(jù)市場價格以及目標(biāo)利潤,并以此為基礎(chǔ)確定工程自身目標(biāo)成本的過程。市場經(jīng)濟(jì)最為顯著的特征是所有的經(jīng)濟(jì)活動都是根據(jù)市場的指導(dǎo)進(jìn)行的,這一特征在機電工程企業(yè)組織的成本管理中同樣適用。對于機電工程項目而言,其項目成本含有直接和間接成本兩種。直接成本主要組成部分有措施費以及直接工程費。直接工程費含有施工材料、設(shè)備以及勞務(wù)等費用。其中,措施費指的是為保障工程順利完工,在工程施工當(dāng)中涉及到的各種非工程費用。間接成本的構(gòu)成有規(guī)劃費和管理費。規(guī)劃費主要指的是按照有關(guān)規(guī)定,施工單位需要上繳的費用。管理費用指的是企業(yè)在建筑安裝當(dāng)中的各項費用。在此中我們將直接費用和措施費用看作工程成本構(gòu)成?;诖?,項目的目標(biāo)成本計算公式為:
目標(biāo)成本=預(yù)計結(jié)算收入+預(yù)計措施費+預(yù)計間接費用+建筑安裝工程費
目標(biāo)成本=直接費+間接費+利潤+稅金
在上述公式中,預(yù)計結(jié)算收入表示的是工程施工合同價,比如施工設(shè)備費用、勞務(wù)費用、施工材料費用等。直接費用中含有工程直接費用以及工程措施費用,間接費用含有企業(yè)管理費以及規(guī)劃費??芍胍獪?zhǔn)確的預(yù)測目標(biāo)成本,必須對工程合同價各個構(gòu)成部分進(jìn)行詳細(xì)的分析。機電安裝工程合同中通常含有三個部分:其一,機電設(shè)施安裝費,這一項費用指的是安裝施工機電設(shè)施所需要的安裝費用及其相關(guān)的設(shè)備安裝保溫、管線鋪設(shè)、絕緣等工程所需要的費用;其二,設(shè)施和材料費用。該項費用中含有工程施工當(dāng)中產(chǎn)生的原料以及采購費用;其三,其他費用,指的是除去以上兩項費用之外,其他與工程施工相關(guān)的費用,比如項目施工管理費等。
四、目標(biāo)成本預(yù)測的流程
(一)機電工程目標(biāo)成本的預(yù)測
根據(jù)以往工程安裝經(jīng)驗,目標(biāo)成本預(yù)測首先需要收集和歸納整合預(yù)測資料。預(yù)測資料中含有材料動態(tài)價格、勞務(wù)動態(tài)價格、設(shè)備價格變化等。在預(yù)測目標(biāo)成本時,由于施工工期的因素,鋼材、勞務(wù)費用會出現(xiàn)一定的價格變動,因此在成本價基礎(chǔ)上加入了相應(yīng)的變動資金。其次,與其同類型工程項目進(jìn)行比較分析,預(yù)測目標(biāo)成本。預(yù)測在工程施工之前進(jìn)行,預(yù)測成本和可能和實際成本之間存在一定的誤差,誤差大小體現(xiàn)了預(yù)測的準(zhǔn)確性。
(二)機電工程目標(biāo)成本的制定
目標(biāo)成本制定的方式很多種,可以將定額成本、計劃成本作為工程目標(biāo)成本,但是需要注意的是,最終確定目標(biāo)成本需要按照具體的編制方法進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整??傮w而言,目標(biāo)成本的制定可以按照下面幾個步驟進(jìn)行:其一,根據(jù)施工圖紙準(zhǔn)確核算實際工程量。其次,按照施工方案,項目經(jīng)理、成本管理人員、工程師等有關(guān)人員確定工程施工所需要的材料、設(shè)備、人工等費用。因為這一工程是根據(jù)清單進(jìn)行計價,采取固定綜合單價,所以需要根據(jù)實際狀況,充分考慮材料、勞務(wù)、設(shè)備價格的波動、施工作業(yè)環(huán)境、施工技術(shù)水平等確定以成本控制系統(tǒng)為核心的成本控制計劃,進(jìn)而將項目消耗成本計入系統(tǒng)中,通過各項數(shù)據(jù)直觀的體現(xiàn)成本的改變情況,進(jìn)而根據(jù)企業(yè)各個部門的管理實施成本控制。
(三)工程目標(biāo)成本的分解
為保障目標(biāo)成本得以順利實現(xiàn),需要采取科學(xué)的方法執(zhí)行目標(biāo)成本,并將目標(biāo)成本進(jìn)行合理的分解,將其落實到工程的各個崗位。目標(biāo)成本分解主要指的是將已經(jīng)確定的目標(biāo)成本值加以適當(dāng)?shù)姆纸猓瑢κ罩渲秘?zé)任進(jìn)行成本預(yù)算的編制,同時合理的激勵,主要是為了明確各個部門職責(zé),促進(jìn)工程整體經(jīng)濟(jì)效益的提升。機電工程的成本分解是保障成本控制開展的一項關(guān)鍵性條件,需要明確相應(yīng)的績效責(zé)任,確保落實獎懲機制,通過最低的成本取得最為理想的經(jīng)濟(jì)效益。為提供給工程計算相應(yīng)科學(xué)、合理的依據(jù),目標(biāo)成本應(yīng)當(dāng)根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)對工程各項成本進(jìn)行分解,方便對各項要素進(jìn)行成本核算以及成本責(zé)任的明確,由此保障責(zé)任可以很好的落實各個部門以及個人,從而全面激發(fā)工作人員的熱情,為實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)而努力奮斗。機電工程目標(biāo)分解細(xì)化之后,需要各個部門人員落實成本目標(biāo),進(jìn)行有效的成本控制和管理工作。
(四)成本管理和控制
1. 合同控制
這一項成本控制措施屬于機電工程成本管控當(dāng)中一項重要的內(nèi)容,更是提升工程利潤,縮減成本的一項有效途徑。企業(yè)可以憑借工程項目負(fù)責(zé)人訂立目標(biāo)責(zé)任書,有效保障項目可以在規(guī)定時間內(nèi)完工。為保障細(xì)化分解后對應(yīng)的目標(biāo)成本責(zé)任得以落實,項目部門經(jīng)理同其內(nèi)部人員和其他業(yè)務(wù)機構(gòu)簽訂相應(yīng)的成本控制合同,由此才可以很好的完成成本控制目標(biāo)。
2. 費用控制
對于工程成本控制措施的執(zhí)行,企業(yè)成本控制機構(gòu)聯(lián)合項目成本機構(gòu)共同進(jìn)行督促,同時根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的成本管理辦法。為保障目標(biāo)成本完成,項目部門可以重點監(jiān)督和管理人工、設(shè)備、材料以及工程間接消耗等方面費用的控制。工程施工過程中,人工費用在工程總費用中占比10%左右,而材料費用比重最大,同時對項目成本具有最為直接的影響。所以,需要對材料費用采取量價分離的原則,根據(jù)企業(yè)收購價格組織材料的采購工作,個別材料同樣要求報請項目成本部批準(zhǔn)才可以采購。機械費用在總成本費用中所占比例也相對較大。所以可以針對這幾項費用進(jìn)行控制:科學(xué)規(guī)劃施工生產(chǎn),合理的調(diào)度施工器械,提高設(shè)備的使用率,減少器械設(shè)備費用;確定合理的施工經(jīng)費開支權(quán)限,確定施工所需的人員、設(shè)備數(shù)量,加強信息互通,方便及時的發(fā)現(xiàn)和解決問題。詳細(xì)的研究各項合同條款,由此確定工程設(shè)備招標(biāo),對投資進(jìn)行有效的控制,同時做好索賠工作。對施工設(shè)計圖紙進(jìn)行嚴(yán)格的審核,把握工程進(jìn)度,建立完備的工程結(jié)算制度體系。財務(wù)機構(gòu)對財務(wù)開支進(jìn)行認(rèn)真的審核,加強全程監(jiān)督,由此實現(xiàn)成本控制目標(biāo)。按月會定期組織工程成本分析,針對特殊問題采取特殊的方式進(jìn)行分析,提高分析的時效性,及時進(jìn)行信息反饋,提出相應(yīng)的改進(jìn)建議,由此采取一定的措施控制成本。定期抽查工程成員,保證工程施工過程中安全和質(zhì)量。加強各個部門的監(jiān)督,促進(jìn)項目的有序?qū)嵤?/p>
3. 工程現(xiàn)場成本控制
(1)人工成本控制。工程施工人工成本更多會受到工人單價、數(shù)量的影響。因此,可以從人員數(shù)量和單價這兩點實現(xiàn)項目成本的降低。首先,控制人工單價。在工程施工當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體的施工需求對各個工種、薪酬的人員所占比例進(jìn)行合理的調(diào)整,由此不僅可以確保工人單價合理,同時可以盡可能降低人員工資。其次,人工數(shù)量的控制。機電工程通常會涉及到起重工、調(diào)試員、揮工、電工等工種,為了保障工程施工順利進(jìn)行,一般而言,各個工種的人員數(shù)量必然需要盡量多的提供,但是為了實現(xiàn)成本的控制,施工單位必須結(jié)合工程進(jìn)度對施工人員、時間等進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。例如在本次項目中管工,按照具體的施工階段,安排具體的工種用人數(shù)量。由此可知,在工程施工的當(dāng)中,工人的使用數(shù)量是動態(tài)變化的:在施工準(zhǔn)備和配合環(huán)節(jié),管工人數(shù)很少涉及,工程繼續(xù)管工需要人數(shù)增加,這是因為水管安裝工作開始;進(jìn)入調(diào)試階段,只需對樓層和管子的檢查,由此縮減工人數(shù)量,減少成本。
(2)材料成本控制。材料成本的控制同樣需要從材料的數(shù)量和價格兩方面進(jìn)著手進(jìn)行。首先,材料用量控制。對于材料用量的控制,需要工程技術(shù)人員加以明確,在對材料切割使用時,需要提升材料制作水準(zhǔn),統(tǒng)籌規(guī)劃,減少材料的消耗 ,提高施工材料的利用率。其次材料價格控制。組織專業(yè)人員建立一個評審小組,嚴(yán)格審議項目采購價格。對于施工材料的采購,可以同資質(zhì)較高、信譽較好的供應(yīng)商確定長期的合作關(guān)系。在需要大量購置施工原料可以邀請這些供應(yīng)商,同時招投標(biāo)的方式確定具體的合作對象。由此可以實現(xiàn)材料成本的控制,一般采購價格會比市場價格降低3%左右。
(3)施工機械成本控制。在工程施工過程中,必須對施工器械進(jìn)行有力的控制和管理,施工人員必須切實遵循相應(yīng)的操作原則操作各項器械,提高操作人員的器械愛護(hù)意識。為了降低施工器材故障率,可以組織專業(yè)的人員定期對施工器械進(jìn)行保養(yǎng)。此外,需要制定完善的施工器械操作規(guī)范,對各個施工器械對應(yīng)的使用范圍進(jìn)行明確的規(guī)定,由此可以有效防止器械使用當(dāng)中出現(xiàn)的不合理消耗,從而可以實現(xiàn)器械使用成本的降低。
(五)成本考核和評價
1. 成本考核內(nèi)容
其一,企業(yè)人才成本的考核。項目經(jīng)濟(jì)對內(nèi)部的材料人員、機械設(shè)施人員、管理人員等的出勤情況進(jìn)行審核,進(jìn)而勞資部門根據(jù)考核內(nèi)容核算工資,之后物資管理部門聯(lián)合其他機構(gòu)按照部門的出勤情況計算最后工資。同時成本規(guī)劃小組將工資歸結(jié)到對工資進(jìn)行整合,劃入管理明細(xì)賬中。其二,材料成本的考核。在目標(biāo)管理當(dāng)中,材料消耗費用需要項目經(jīng)理進(jìn)行審核,進(jìn)而成本規(guī)劃小組將其劃入管理消費賬目。其三,其他項目費用成本考核。其他和工程相關(guān)的費用,比如設(shè)備費用、交通費用、差旅費用等,都通過項目經(jīng)理采取審核之后通過成本規(guī)劃集中進(jìn)行歸集,建立費用歸集單同時根據(jù)人工費用配置到工程需要的部分。最終對單據(jù)收集和匯總,同時核算項目總成本。
2. 成本考核的實施
在成本考核中所采取為評分制,詳細(xì)的內(nèi)容有:其一,首先要對考核內(nèi)容按照8:2實施評分,其中8是對責(zé)任成本總體完成狀況進(jìn)行評分,2是對具體業(yè)績進(jìn)行評分,即考核根據(jù)假設(shè)比例予以評分。細(xì)化到機電設(shè)施的安裝,可以按照具體情況進(jìn)行調(diào)整。對機電設(shè)施安裝成本考核按照指標(biāo)情況給相關(guān)人員做出的獎懲不只是根據(jù)評分進(jìn)行的。另外,還需要重視目標(biāo)成本相應(yīng)的中期考核。目標(biāo)成本中期考核指的是基于目標(biāo)成本報表,按照報表內(nèi)容每月定期對其目標(biāo)成本進(jìn)行考核。月考核工作需要根據(jù)工程時間、成本等多項分析資料開展,同時基于月考核數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的判斷。除了月考核之外,同時還需要組織階段性的考核,通常含有安裝、整體、基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)等多個階段。最后,工程完工成本考核。在工程完工交付業(yè)主表示項目整體完成。根據(jù)項目分段工程進(jìn)行月考核只是分期考核的數(shù)據(jù)參考,并沒有很大的使用價值。要想對項目整體成本進(jìn)行準(zhǔn)確的反映,必須在工程徹底完工,工程款結(jié)算完畢之后才開始。機電工程所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益最終體現(xiàn)在工程全部竣工的成本中,因為它是上繳利稅以及員工分配的一項參考依據(jù)。因為機電工程和整個施工項目具有重大的關(guān)系,因此必須對其進(jìn)行正確的對待,科學(xué)到位的核算的才可以確保國家、單位、個人利益得到了有效維護(hù)。
五、結(jié)束語
綜上,在機電工程人工、材料、設(shè)備價格全面上漲的背景下,機電工程企業(yè)要想提升自身的競爭力,爭取更多的經(jīng)濟(jì)效益,就必須制定科學(xué)的成本管理辦法,達(dá)到節(jié)約資金,增加效益的目標(biāo)。目標(biāo)成本管理作為一種以管理為核心,核算為手段,效益為目的的全過程成本管控體系,通過科學(xué)的管理流程設(shè)計、人員的全面參與,有效提升成本管控實效,值得在機電工程中成本管理中推廣應(yīng)用。
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(作者單位:北京中建潤通機電工程有限公司)