王凱
摘要:現階段,社會經濟得到了全面系統地發展,在經濟發展中,建筑業發揮了重要的作用,并逐步成為國家經濟的支柱性產業。而機電工程是建筑業重要的組成部分,城市化建設加快,建筑規模逐漸擴大,機電工程也越發復雜,技術標準和施工難度加大,需要各個專業之間高度配合。在我國的機電工程企業中,目標成本管理的應用已經相對成熟,然而從當前機電工程企業的現狀看,管理效果并不理想,很多問題依然沒有得到解決。文章針對目標成本管理在機電工程中的應用展開研究,希望促進應用效率的提升,改善管理現狀,降低企業成本,爭取更高的利潤。
關鍵詞:目標成本管理;機電工程;應用;探究
目標成本管理是機電工程企業在管理當中采取的一種有效的管理手段,對于企業運營成本的降低非常有益,有利于提高企業的經營利潤,有助于提升企業的市場競爭力。機電工程企業面對越發激烈的市場競爭,企業必須積極開展目標成本管理,提高管理效率降低企業成本。而目標成本管理完善與否,更多是其是否充分結合了質量和成本控制,目標成本管理的實施可以增強項目全體管理實效,加強項目投入產出的管理和控制。
一、目標成本管理與機電安裝工程
(一)目標成本管理
目標成本管理并不是一個新的管理概念,它是依托企業預算,根據企業的經營目標,在成本預測、成本決策、測定目標成本的基礎上,進行目標成本的分解、控制分析、考核、評價的一系列成本管理工作。它以管理為核心,核算為手段,效益為目的,對成本進行事前測定、日常控制和事后考核,從而形成一個全企業、全過程、全員的多層次、多方位的成本體系,以達到少投入多產出獲得最佳經濟效益的目的,因而深受企業組織的青睞。
目標成本管理是針對目標成本進行的管理工作,在實際的管理當中,成本管理為主要的形式和內容。目標成本原理類似于企業目標管理,在經營過程中,企業從目標體系中提出成本目標,進而有效規劃成本費用,達到企業損耗減少、資本價值提升的目的。在一定時期內,企業應當基于目標管理要求制定總體的發展目標,比如利潤總額、成本總額等,這些能夠充分調動企業工作人員的動力,為企業總體目標的實現做好一定的鋪墊。在目標確定之后,企業各個機構需要結合自身的實際情況以及業務需求確定自身的發展目標,同時采取一定的措施確保目標的完成。從本質上講,需要采用辯證統一的眼光分析目標成本管理以及目標成本二者的聯系:目標成本管理屬于管理方式或手段,目標成本則表示的是一項工作的目標。倘若目標成本的制定和控制沒有做到位,則目標成本管理工作無法順利開展。
(二)機電安裝工程
城市化進程深入發展,建筑業獲得了較快發展。建筑產品對于用戶來說,功能性最為重要,尤其是建筑機電系統。以往的建筑僅僅提供簡單的供水供電這些基本的服務,但現在的建筑具有熱水系統、中央空調、高速電梯、通信網絡、消防系統、智能化樓宇控制、飲水系統等多方面功能。機電安裝工程在建筑工程建設中的地位越發重要,機電安裝工程也面對更高的施工要求。由此機電安裝工程必須不斷加強管理,采取更為先進的安裝技術和管理技術,從而實現安裝質量和效率的提升。
二、機電安裝工程實施目標成本管理的必要性
(一)機電安裝工程發展要求
目前,受建筑業大環境的影響,機電安裝公司承攬的項目利潤率在降低,部分項目工程款回收不是很理想,墊資情況嚴重,資金流狀況不佳,營改增給企業帶來諸多影響,如果企業管理不善,將會增大企業賦稅負擔,從而會影響企業凈利潤額,在這些諸多問題的共同影響下,對機電安裝企業管理水平要求更高,目標成本管理在企業管理中的地位值得探究。為了進一步落實目標成本管理,提高項目效益,增加企業的收益,需要切實加強目標成本管理在機電安裝工程中的應用研究工作。
為在既定時間內完成目標任務,必須不斷完善和優化質量管理體系和安全保障體系,充分利用網絡技術對建設工期進行有效的控制,但在實際的實踐活動中,成本控制體系并沒有得到很好的完善,依然存在一定的缺陷。而成本控制體系的不完善必然會對機電工程企業形成制約影響,阻礙企業長足、穩健發展。從本質上講,成本控制是工程施工質量、工期、安全等多方面存在密切的聯系,互相影響、互相滲透。但是,面對競爭加劇的機電工程市場,企業為了爭取市場主動權,必須不斷提高工程質量、降低工程造價、縮短工程工期。建設完備的機電工程成本控制體系,可以促進企業管理體制的完善,對于施工當中的工程,可以進行全面、動態化的成本控制,有效確保工程的有序開展。
(二)目標成本管理優勢明顯
作為現代成本管理方法,目標成本管理實現了目標和成本管理有機統一。所以目標成本管理特點和目標管理在某種程度上是一致的。其一,注重人在管理當中的作用。要想提升管理的有效性,必須充分發揮員工的能動性。在管理當中,工程工作人員共同參與目標成本的制定工作,通過目標實現對工作人員的激勵和制約。其二,前瞻性。目標成本管理必須具有一定的前瞻性,更好地適應瞬息萬變的市場。對此相關人員必須展開合理預測,進行可行性論證,由此確定更為科學的目標成本,制定合理的目標成本策略。其三,嚴密性。將預期效益的實現作為目標,將實現情況作為獎懲的根據,形成了嚴密的回路,提高管理活動的有效性。其四,全面性。目標成本管理是企業各個部門可以進行全面系統的成本控制,將企業成本管理全面納入成本控制體系中。其六,效益性。企業實施目標成本管理最根本的目標在于利潤的最大化。有關部門及其人員的成本管理效益相應的評估,是以效益為基本依據進行的。
三、機電安裝工程目標成本的預測
所謂目標成本預測主要是根據市場價格以及目標利潤,并以此為基礎確定工程自身目標成本的過程。市場經濟最為顯著的特征是所有的經濟活動都是根據市場的指導進行的,這一特征在機電工程企業組織的成本管理中同樣適用。對于機電工程項目而言,其項目成本含有直接和間接成本兩種。直接成本主要組成部分有措施費以及直接工程費。直接工程費含有施工材料、設備以及勞務等費用。其中,措施費指的是為保障工程順利完工,在工程施工當中涉及到的各種非工程費用。間接成本的構成有規劃費和管理費。規劃費主要指的是按照有關規定,施工單位需要上繳的費用。管理費用指的是企業在建筑安裝當中的各項費用。在此中我們將直接費用和措施費用看作工程成本構成。基于此,項目的目標成本計算公式為:
目標成本=預計結算收入+預計措施費+預計間接費用+建筑安裝工程費
目標成本=直接費+間接費+利潤+稅金
在上述公式中,預計結算收入表示的是工程施工合同價,比如施工設備費用、勞務費用、施工材料費用等。直接費用中含有工程直接費用以及工程措施費用,間接費用含有企業管理費以及規劃費。可知,想要準確的預測目標成本,必須對工程合同價各個構成部分進行詳細的分析。機電安裝工程合同中通常含有三個部分:其一,機電設施安裝費,這一項費用指的是安裝施工機電設施所需要的安裝費用及其相關的設備安裝保溫、管線鋪設、絕緣等工程所需要的費用;其二,設施和材料費用。該項費用中含有工程施工當中產生的原料以及采購費用;其三,其他費用,指的是除去以上兩項費用之外,其他與工程施工相關的費用,比如項目施工管理費等。
四、目標成本預測的流程
(一)機電工程目標成本的預測
根據以往工程安裝經驗,目標成本預測首先需要收集和歸納整合預測資料。預測資料中含有材料動態價格、勞務動態價格、設備價格變化等。在預測目標成本時,由于施工工期的因素,鋼材、勞務費用會出現一定的價格變動,因此在成本價基礎上加入了相應的變動資金。其次,與其同類型工程項目進行比較分析,預測目標成本。預測在工程施工之前進行,預測成本和可能和實際成本之間存在一定的誤差,誤差大小體現了預測的準確性。
(二)機電工程目標成本的制定
目標成本制定的方式很多種,可以將定額成本、計劃成本作為工程目標成本,但是需要注意的是,最終確定目標成本需要按照具體的編制方法進行相應的調整。總體而言,目標成本的制定可以按照下面幾個步驟進行:其一,根據施工圖紙準確核算實際工程量。其次,按照施工方案,項目經理、成本管理人員、工程師等有關人員確定工程施工所需要的材料、設備、人工等費用。因為這一工程是根據清單進行計價,采取固定綜合單價,所以需要根據實際狀況,充分考慮材料、勞務、設備價格的波動、施工作業環境、施工技術水平等確定以成本控制系統為核心的成本控制計劃,進而將項目消耗成本計入系統中,通過各項數據直觀的體現成本的改變情況,進而根據企業各個部門的管理實施成本控制。
(三)工程目標成本的分解
為保障目標成本得以順利實現,需要采取科學的方法執行目標成本,并將目標成本進行合理的分解,將其落實到工程的各個崗位。目標成本分解主要指的是將已經確定的目標成本值加以適當的分解,對收支配置責任進行成本預算的編制,同時合理的激勵,主要是為了明確各個部門職責,促進工程整體經濟效益的提升。機電工程的成本分解是保障成本控制開展的一項關鍵性條件,需要明確相應的績效責任,確保落實獎懲機制,通過最低的成本取得最為理想的經濟效益。為提供給工程計算相應科學、合理的依據,目標成本應當根據一定標準對工程各項成本進行分解,方便對各項要素進行成本核算以及成本責任的明確,由此保障責任可以很好的落實各個部門以及個人,從而全面激發工作人員的熱情,為實現預期目標而努力奮斗。機電工程目標分解細化之后,需要各個部門人員落實成本目標,進行有效的成本控制和管理工作。
(四)成本管理和控制
1. 合同控制
這一項成本控制措施屬于機電工程成本管控當中一項重要的內容,更是提升工程利潤,縮減成本的一項有效途徑。企業可以憑借工程項目負責人訂立目標責任書,有效保障項目可以在規定時間內完工。為保障細化分解后對應的目標成本責任得以落實,項目部門經理同其內部人員和其他業務機構簽訂相應的成本控制合同,由此才可以很好的完成成本控制目標。
2. 費用控制
對于工程成本控制措施的執行,企業成本控制機構聯合項目成本機構共同進行督促,同時根據實際情況制定相應的成本管理辦法。為保障目標成本完成,項目部門可以重點監督和管理人工、設備、材料以及工程間接消耗等方面費用的控制。工程施工過程中,人工費用在工程總費用中占比10%左右,而材料費用比重最大,同時對項目成本具有最為直接的影響。所以,需要對材料費用采取量價分離的原則,根據企業收購價格組織材料的采購工作,個別材料同樣要求報請項目成本部批準才可以采購。機械費用在總成本費用中所占比例也相對較大。所以可以針對這幾項費用進行控制:科學規劃施工生產,合理的調度施工器械,提高設備的使用率,減少器械設備費用;確定合理的施工經費開支權限,確定施工所需的人員、設備數量,加強信息互通,方便及時的發現和解決問題。詳細的研究各項合同條款,由此確定工程設備招標,對投資進行有效的控制,同時做好索賠工作。對施工設計圖紙進行嚴格的審核,把握工程進度,建立完備的工程結算制度體系。財務機構對財務開支進行認真的審核,加強全程監督,由此實現成本控制目標。按月會定期組織工程成本分析,針對特殊問題采取特殊的方式進行分析,提高分析的時效性,及時進行信息反饋,提出相應的改進建議,由此采取一定的措施控制成本。定期抽查工程成員,保證工程施工過程中安全和質量。加強各個部門的監督,促進項目的有序實施。
3. 工程現場成本控制
(1)人工成本控制。工程施工人工成本更多會受到工人單價、數量的影響。因此,可以從人員數量和單價這兩點實現項目成本的降低。首先,控制人工單價。在工程施工當中,應當根據具體的施工需求對各個工種、薪酬的人員所占比例進行合理的調整,由此不僅可以確保工人單價合理,同時可以盡可能降低人員工資。其次,人工數量的控制。機電工程通常會涉及到起重工、調試員、揮工、電工等工種,為了保障工程施工順利進行,一般而言,各個工種的人員數量必然需要盡量多的提供,但是為了實現成本的控制,施工單位必須結合工程進度對施工人員、時間等進行優化和調整。例如在本次項目中管工,按照具體的施工階段,安排具體的工種用人數量。由此可知,在工程施工的當中,工人的使用數量是動態變化的:在施工準備和配合環節,管工人數很少涉及,工程繼續管工需要人數增加,這是因為水管安裝工作開始;進入調試階段,只需對樓層和管子的檢查,由此縮減工人數量,減少成本。
(2)材料成本控制。材料成本的控制同樣需要從材料的數量和價格兩方面進著手進行。首先,材料用量控制。對于材料用量的控制,需要工程技術人員加以明確,在對材料切割使用時,需要提升材料制作水準,統籌規劃,減少材料的消耗 ,提高施工材料的利用率。其次材料價格控制。組織專業人員建立一個評審小組,嚴格審議項目采購價格。對于施工材料的采購,可以同資質較高、信譽較好的供應商確定長期的合作關系。在需要大量購置施工原料可以邀請這些供應商,同時招投標的方式確定具體的合作對象。由此可以實現材料成本的控制,一般采購價格會比市場價格降低3%左右。
(3)施工機械成本控制。在工程施工過程中,必須對施工器械進行有力的控制和管理,施工人員必須切實遵循相應的操作原則操作各項器械,提高操作人員的器械愛護意識。為了降低施工器材故障率,可以組織專業的人員定期對施工器械進行保養。此外,需要制定完善的施工器械操作規范,對各個施工器械對應的使用范圍進行明確的規定,由此可以有效防止器械使用當中出現的不合理消耗,從而可以實現器械使用成本的降低。
(五)成本考核和評價
1. 成本考核內容
其一,企業人才成本的考核。項目經濟對內部的材料人員、機械設施人員、管理人員等的出勤情況進行審核,進而勞資部門根據考核內容核算工資,之后物資管理部門聯合其他機構按照部門的出勤情況計算最后工資。同時成本規劃小組將工資歸結到對工資進行整合,劃入管理明細賬中。其二,材料成本的考核。在目標管理當中,材料消耗費用需要項目經理進行審核,進而成本規劃小組將其劃入管理消費賬目。其三,其他項目費用成本考核。其他和工程相關的費用,比如設備費用、交通費用、差旅費用等,都通過項目經理采取審核之后通過成本規劃集中進行歸集,建立費用歸集單同時根據人工費用配置到工程需要的部分。最終對單據收集和匯總,同時核算項目總成本。
2. 成本考核的實施
在成本考核中所采取為評分制,詳細的內容有:其一,首先要對考核內容按照8:2實施評分,其中8是對責任成本總體完成狀況進行評分,2是對具體業績進行評分,即考核根據假設比例予以評分。細化到機電設施的安裝,可以按照具體情況進行調整。對機電設施安裝成本考核按照指標情況給相關人員做出的獎懲不只是根據評分進行的。另外,還需要重視目標成本相應的中期考核。目標成本中期考核指的是基于目標成本報表,按照報表內容每月定期對其目標成本進行考核。月考核工作需要根據工程時間、成本等多項分析資料開展,同時基于月考核數據進行科學的判斷。除了月考核之外,同時還需要組織階段性的考核,通常含有安裝、整體、基礎、結構等多個階段。最后,工程完工成本考核。在工程完工交付業主表示項目整體完成。根據項目分段工程進行月考核只是分期考核的數據參考,并沒有很大的使用價值。要想對項目整體成本進行準確的反映,必須在工程徹底完工,工程款結算完畢之后才開始。機電工程所產生的經濟效益最終體現在工程全部竣工的成本中,因為它是上繳利稅以及員工分配的一項參考依據。因為機電工程和整個施工項目具有重大的關系,因此必須對其進行正確的對待,科學到位的核算的才可以確保國家、單位、個人利益得到了有效維護。
五、結束語
綜上,在機電工程人工、材料、設備價格全面上漲的背景下,機電工程企業要想提升自身的競爭力,爭取更多的經濟效益,就必須制定科學的成本管理辦法,達到節約資金,增加效益的目標。目標成本管理作為一種以管理為核心,核算為手段,效益為目的的全過程成本管控體系,通過科學的管理流程設計、人員的全面參與,有效提升成本管控實效,值得在機電工程中成本管理中推廣應用。
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(作者單位:北京中建潤通機電工程有限公司)