利用出版科技期刊專輯舉辦專題學術會議模式探討

劉剛，劉洪華，黃瑜

(《煉鋼》雜志編輯部，湖北 武漢 430080)

李啟棟

(長江大學期刊社，湖北 荊州 434023)

利用出版科技期刊專輯舉辦專題學術會議模式探討

劉剛，劉洪華，黃瑜

(《煉鋼》雜志編輯部，湖北 武漢 430080)

李啟棟

(長江大學期刊社，湖北 荊州 434023)

針對科技期刊依托專業學術會議進行組稿并出版科技期刊專輯的傳統專輯出版模式，提出了一種利用專輯出版來舉辦專題學術會議的新模式。從選題策劃、組稿策略、審稿方式3方面詳細比較了2種出版模式特點。通過專輯出版來舉辦專題會議的模式能夠使專輯有較高的學術質量、較強的時效性，并有利于擴大期刊影響力、提高期刊編輯部的運營能力。

科技期刊；專輯出版；專題會議；出版模式

科技期刊專輯是指針對某一熱點問題或研究方向而以整期版面出版的與該內容相關的論文專刊。由于其刊登內容具有某一特定的主題，相比期刊的正刊，專輯的內容集中報道較小的學術范圍，便于相關的專業學者學習、借鑒和參考[1]，易形成信息傳播的聚焦效應。出版具有良好時效性和首發性的精品期刊，能提高科技期刊的被引頻次和下載量[2，3]，已成為提升科技期刊學術質量和影響力的一種有效手段。

科技期刊編輯參加專業學術會議是一項重要的編輯活動，是編輯獲取最新科技成果信息和發掘行業內“熱點”的平臺，是編輯與專家作者交流的重要舞臺，也是科技期刊的一種重要的組稿方式[4，5]。專業學術會議因為其學術專業性、交流便利性，是科技期刊組稿并形成專輯出版的重要來源。科技期刊形成專輯出版的傳統模式是編輯人員參加專業學術會議，依托專業學術會議的專家資源、會議論文作者資源來組稿。該模式的特點是先舉辦專業學術會議，而后根據會議主題、會議舉辦等有關情況組稿，進而出版科技期刊專輯。該模式存在主題報告已經在學術期刊發表過、部分會議文集質量不高、約稿失敗等問題，導致最終專輯出版的質量不高、專輯論文發表時效性不強。針對上述問題，筆者提出了一種新的專輯出版模式，即經過科學選題策劃后，通過精心組稿、嚴格審稿、合理的進度安排，使專輯出版達到較強的時效性和較高的學術質量，再利用已經出版的專輯開展相關的專題學術會議，進一步擴大期刊的影響力和期刊編輯部的運營能力。筆者從選題策劃、組稿策略、審稿方式等方面詳細比較了2種專輯出版模式的特點，以期為科技期刊專輯出版提供參考。

1 2種模式的特點比較

1.1選題策劃

依托專業學術會議出版專輯的模式，首先要弄清該行業的年度會議安排進程，并及時關注一些臨時的專業學術會議情況。一般專業的學術會議可以通過行業學會的網站來查詢[6]，而一些臨時的專業學術會議，則需要科技期刊編輯利用行業內的一些特定的信息資源來了解。一般專業學術會議都有一個或多個特定的主題，科技期刊編輯在查詢到具體的會議主題時，可以提前與會議組織者聯系，進一步了解到專業會議的主要報告情況及會議論文組織情況，進而選定或初步擬定一個方向作為出版專輯的主題。然后根據選定的主題有針對性地進行約稿，或者邀請該行業、該學科有較大影響力的報告嘉賓擔任客座主編(或編委)，協助篩選會議稿件并向該領域科研成果突出的專家進行約稿[7]，最終將與選定主題相關的文章集結形成專輯出版。進行選題策劃時，要盡量提前與會議組織者聯系，保證有一定的時間來確定好選題。

利用專輯出版來舉辦專題學術會議的模式則不需要根據專業學會會議確定專題，其選題范圍廣、自由度大，可以就行業的學術熱點、前沿科技、重大科研項目進展、重要技術總結等直接向行業內的專家學者約稿，讓被約稿者有足夠的撰稿時間以保證稿件質量。有的科技期刊還可以充分利用編委會或編輯部所熟悉的專家資源，并請專家幫助組稿、薦稿或約稿。該模式所確定的選題更有目的性和引導性，但要求科技期刊編輯對行業專家資源較熟悉，對行業熱點等有較強的把控能力。因此，選題策劃是該模式的重點，其直接決定專輯的出版質量和受歡迎程度。

1.2組稿策略

依托專業學術會議出版專輯的模式，由于部分稿件能夠通過會議論文快速確定下來，其組稿工作較為明確和簡單。要提高會議組稿的效率，科技期刊編輯需要做好會前準備、會中活動、會后跟蹤等環節的相關工作[8]。會前準備中，要根據選定的主題，認真研究參加會議的專家背景和主要研究成果，及時溝通并確定主要或重要的論文撰寫人。會中活動中，要認真聽取學術報告，及時發現新選題，加強與專家學者的交流，聯系學術報告者撰稿。會后要及時跟蹤和聯系撰稿人，把握好稿件的進度[6]。由于會議論文作者一般撰寫時間緊，且部分作者不愿意將最新研究結果發表在學術會議論文集上，導致撰寫的會議論文表述不夠具體深入，不能反映作者的真實研究水平和最新研究成果，從而導致部分稿件的質量達不到期刊出版的要求，這就需要編輯從會議論文中仔細篩選稿件，通過修改，使其達到專輯出版的學術質量要求。

利用專輯出版來舉辦專題學術會議，其模式的難度主要在于組稿環節，其組成專輯的每篇稿件都需逐一確定。根據已確定的專輯主題組稿時，可直接向該行業與專輯主題相關的專家學者約稿。要想達到較好的組稿效果，必須特別熟悉行業內特別是與擬出版專輯主題相關的專家資源。對于大多數科技期刊而言，編委會亦是出版專輯的一個可以利用的良好資源。編輯部可以直接與編委會中熟悉專輯主題的專家學者聯系，并向他們約稿或者由他們幫助組稿、推薦或約稿，以提高組稿質量。該組稿模式雖然時間很充裕，亦需有科學的計劃、周密的準備、合理的進度安排和豐富的稿件數量，從而確保組稿的學術質量。

1.3審稿方式

依托專業學術會議出版專輯的模式，由于全部或大多數文章均從會議中獲取，對于完成組稿后的審稿工作，一般邀請在該學科有較大影響力的報告嘉賓擔任客座主編，有的科技期刊還聘請客座編輯來協助專輯出版[7]。大多數期刊針對會議組稿的審稿工作與正常出版的稿件有所不同，為保證時效性，往往組稿和審稿時間較緊張，一般采取適當減少審稿次數的措施來加快稿件處理流程[8]。因此，導致會議組稿的部分稿件的審稿質量不如正刊好。

利用專輯出版來舉辦專題學術會議的模式，因組稿時間充裕，可以采取正常的流程進行審稿工作。即使有編委會專家或其他專家學者參與專輯組織出版并承擔部分審稿工作，編輯部也要進行最終的審稿把關，以確保專輯文章的審稿質量。由于具有合理的稿件進度安排和合適的稿件數量，一般能夠保證會議組稿稿件審稿質量。

2 新模式的優點

通過上述分析可以看出，利用專輯出版來舉辦專題學術會議的模式具有以下優點：①保證專輯出版質量。運用該模式時，經過科學的選題策劃，使組稿和審稿時間相對充裕，能夠保證出版專輯具有較高的學術質量。②時效性強。利用專輯出版來舉辦專題學術會議的模式，可以科學安排選題策劃、組稿、審稿等環節，從而保證專輯文章及時出版。由于是先出版專輯，而后舉行專題學術會議，這就保證了專輯文章相關信息的首發權，使專輯文章具有較強的時效性。③宣傳效果好。利用專輯出版來舉辦專題學術會議的模式，是在專輯出版后的較短時間內舉辦與專輯有關的學術會議，可以將出版專輯作為會議資料發放給全體參會人員，既擴大了期刊的發行量，又直接加強了期刊的宣傳效果，有利于提高期刊的影響力。此外，可以直接邀請專輯文章作者作為嘉賓作報告，既利于會議的組織，又利于提高期刊的運營能力。

3 應用新模式需注意的問題

3.1合適的選題

好的專輯選題能夠突出期刊個性、提升期刊質量和競爭力[9]。利用專輯出版來舉辦專題學術會議的模式，尤其要重視選題策劃。科技期刊編輯部應深入調研，經周密策劃來精心選擇專輯主題，吸引廣大讀者的關注，最終組來優秀稿件。

3.2稿件數量的總體把握

利用專輯出版來舉辦專題學術會議的模式，在專輯出版時效上具有先天優勢。應積極聯系作者并跟蹤稿件寫作進度，做好組稿、審稿環節的相關工作。在組稿時，應盡可能收錄較多稿件，以應對某些約稿遲交或不交等突發情況。另外，多余稿件可在專輯出版后在正刊中以專欄形式出版，使其持續發揮專輯的影響力。

3.3合理的會議組織

在應用專輯出版來舉辦專題學術會議的模式時，會議舉辦時間必須在距離專輯出版較近的時間內，以發揮信息的聚集和擴大效應。同時，應注重會議舉辦時間的選擇，避免與同行業相關專業會議同時舉行，以免專題學術會議受到影響。此外，運營能力強和服務意識好的編輯部，還可以加強專輯內容、期刊服務和會議活動的融合[10]，這樣在提升期刊影響力的同時，能夠獲得良好的經濟效益。

4 結語

利用專輯出版來舉辦專題學術會議的模式的重點在于選題策劃，難點在于組稿環節。經過科學的選題策劃、精心的組稿和嚴格的審稿，可以提高專輯出版的學術質量。通過專輯出版來舉辦專題會議的模式，能夠出版具有較高學術質量、較強時效性的專輯，并結合專題學術會議的舉辦，有利于擴大期刊影響力和提高科技期刊編輯部的運營能力。

[1]徐書令.科技期刊加大專刊出版力度的可行性與現實意義[J].編輯學報,2014,26(6):593～595.

[2]孫振凱.出版專輯對科技期刊文章被引頻次和下載量的影響[J].中國科技期刊研究,2013, 24(5):985～987.

[3]吳畏.出版精品專輯,提升期刊品質——Chinese Annals of Mathematics Series B辦刊實踐[J].中國科技期刊研究,2014,25(9):1201～1205.

[4]郭雨齊，董萌，王桂穎.科技期刊編輯參加學術會議策略[J].中國科技期刊研究，2011，22(1)：142～143.

[5]劉剛,李朝前,陳曉鋒,等.會議與科技期刊約稿[J].江漢大學學報(自然科學版), 2012, 40(4):172～174.

[6]張淑敏,辛明紅,段為杰,等.如何通過學術會議促進組稿和審稿工作[J]. 編輯學報, 2014, 26(1):52～54.

[7]孫賀平,張學梅,楊俠,等.依托專業學術會議出版高質量專輯的辦刊實踐——以《有機化學》出版“金屬有機化學專輯”為例[J].中國科技期刊研究, 2016, 27(5):564～569.

[8]徐丁堯,步召德.科技期刊學術會議組稿策略[J].中國科技期刊研究, 2017, 28(2):126～130.

[9]劉剛,李朝前,歐陽守忠.項目管理在科技期刊專題策劃中的應用[J].編輯學報, 2010, 22(4):352～354.

[10]姚萍,劉德敏,周青云,等.利用編輯專業優勢開展科技期刊增值服務的探討——基于研究所主辦學術期刊的模式探討[J].編輯學報, 2014,(s1)：6～8.

2017-06-18

劉剛(1982-)，男，副編審，主要從事科技期刊出版研究。通信作者：李啟棟，743766267@qq.com。

[引著格式]劉剛，劉洪華，黃瑜，等.利用出版科技期刊專輯舉辦專題學術會議模式探討[J].長江大學學報(自科版)，2017,14(18)：86～88.

G237.5

A

1673-1409(2017)18-0086-03

[編輯] 余文斌