高校計算機檔案管理信息系統的保護

周麗娜

摘 要伴隨辦公進程的現代化發展，各行各業都可以看到計算機的身影，計算機的應用在檔案管理水平和信息數字化上發揮著重要作用。要想利用計算機實現檔案的優化管理，系統保護問題不能忽視，這一問題直接關系著檔案管理效率。

【關鍵詞】高校 計算機 檔案管理 信息系統 保護

伴隨時代發展，高校檔案管理正朝著網絡化、信息化的方向發展，這也給檔案管理工作帶來一定的挑戰，檔案信息管理系統保護是高校必須要考慮的問題之一，只有做好信息系統的保護工作，才能保證檔案管理的有效性，為高校穩定發展奠定基礎。

1 高校計算機檔案管理信息系統的完整性保護

在計算機檔案管理過程中，各類信息之間相互依存，這也說明信息內容上存在一致性，在計算機系統中其依存關系成為數據字段之間以及數據庫之間的運行邏輯，數據庫形成的關鍵依托于這些錯綜復雜的關系，這些關系也決定著整體數據庫的安全，不僅是指數據庫中索引的安全，還包括系統中數據庫設計和各種約束關系的安全，如果出現差錯，則需要開發者與用戶一同進行調整和維護，要求開發者與用戶之間增加溝通。

在計算機使用時，如果發生意外，可中斷一個處理過程，出現邏輯矛盾，進而使信息真實性遭到破壞，加上用戶不理解軟件構造和設計，不清楚問題出現的原因，而忽視問題和錯誤。實際上，對于計算機出現的小問題，如掉電、死機等也不能忽視，檔案管理工作人員應熟知數據庫之間的聯系，對可能引起程序錯誤的問題進行及時維護和檢查。

2 高校計算機檔案管理信息系統的復制與備份設計

應用計算機檔案系統過程中，容易破壞電子數據，如文件覆蓋、錄入刪改、引入過期數據以及不合理設計權限等可能破壞數據真實性和可靠性，所以在檔案管理中應設計備份方案，存儲備份檔案數據，避免發生意外。

檔案信息的保護方式分為很多種，但由于各方面成本增加，保護方式的落實難度也隨之增加，有些較為科學、先進的技術方式因高校自身因素限制而難以得到落實，所以在檔案管理過程中，高校應做好系統保護工作，將自身情況考慮在內，以此為前提，以檔案重要程度為依據，進行分類管理，設計出多種備份方案，有效防范檔案受到威脅的問題，就高校檔案管理現狀來看，信息復制與備份是計算機檔案管理的重要內容，主要包括拷貝數據、雙機熱備份以及磁盤陣列、雙機異地熱備份等方式。

2.1 拷貝數據

此項保護方式指的是將數據系統內信息以拷貝的形式存入磁盤、光盤等有效介質，對資料進行備份保存，并隔離保護有文件存儲的介質，拷貝數據方式簡單易行，成本消耗較低，在高校檔案管理工作中比較適用。

2.2 雙機熱備份

在重要、關鍵的檔案管理過程中，除保護檔案不受損失之外，還應滿足系統服務不中斷要求。在管理重要檔案時，高校可選擇兩臺計算機同時工作，落實檔案管理的實施監控，如果發生故障，可以及時轉移業務。雙機熱備份保護方式為計算機服務器的有效運行奠定了基礎，但此種方式也存在投資大等弊端。

2.3 磁盤陣列

檔案信息遭到破壞的主要原因是磁盤故障，通過磁盤陣列方式可以有效避免磁盤損壞造成的永久性損失。對于純屬容量中存在的問題，可通過磁盤陣列的方式進行解決，同時對信息進行有效備份。在計算機中存入信息的過程中，通過磁盤陣列可將信息分別存入兩個磁盤，從這一刻開始實現保護，存入計算機的每份信息都可以有一個同樣的備份。與此同時，計算機監控磁盤陣列，如果出現故障和錯誤，計算機就會立刻通常對應方式處理故障和錯誤，防止數據受到不必要的損害，此種保護方式具有明確故障的優勢，恢復操作時間短，給數據造成的損失比較小。

2.4 雙機異地熱備份

此種保護方式是基于雙機熱備份與磁盤陣列設計的新備份方式，利用計算機網絡可以遠程備份異地設備，避免空間的限制和地域限制，不同地域之間的計算機可以在備份的過程中，運行其他軟件，使投資效益全面提升，暴力破壞、自然災害對信息系統的破壞降低。

3 高校計算機檔案管理信息系統的防泄密設計

高校檔案從實態向虛擬狀態轉變，使得檔案信息及其載體實現了分離，用戶可以獲得檔案原件的復制品，為用戶帶來了方便，當然也給檔案安全帶來一定危害，在計算機信息防泄密設計中，高校應深入分析其安全保密問題，從技術層面、管理層面以及人員素質等方面出發，與檔案信息的傳輸與應用相結合，通過技術措施，保證其安全。

3.1 完善高校管理體制

盡管當前黑客手段和入侵途徑越發高明和廣泛，但實際上影響信息安全的主要原因是系統本身有漏洞，加上管理人員工作疏忽和失誤。因此針對這一系列問題，高校應完善管理體制，建立責任制度，實行權責統一制度，并加強工作執行力度，使系統安全得到有效保護。

3.2 關注計算機相關病毒的發展變化

在信息化快速發展的今天，網絡技術穩步發展，同時也帶來了一定的病毒危害，高校檔案管理人員應關注計算機相關病毒的發展變化，做好監督管理工作，同時也不能忽視應急措施和保護措施的制定和落實，從多個角度完善檔案管理工作，避免出現泄密問題，盡量降低損失。

4 結語

計算機信息系統的應用促進了高校檔案管理的進步和發展，而系統安全問題不容忽視，應從系統的完整性保護、系統的復制與備份設計、系統的防泄密設計等方面出發，落實系統工作。同時還應不斷強化管理人員的安全意識，完善相關管理制度，為高校檔案的信息化、數據化管理提供支持。

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作者單位

南陽醫學高等專科學校 河南省南陽市 473000