加強中學教學檔案管理淺論

遂平縣第一高級中學 劉秀梅

教學檔案是師生進行教學活動、教學管理過程中的歷史記錄和真實寫照。它由具有保存價值的各種文字、圖表、實物、聲像、計算機軟件等匯總而成，是教學活動和教學管理的客觀反映和具體總結。加強教學檔案管理，對促進教學管理工作的科學化、制度化，不斷提高教育教學質量，具有重要意義和作用。

一、深化認識，重視到位

筆者了解到，有些學校的教學檔案管理工作目前還存在管理制度不健全、重保存輕應用、數字化水平低等問題。對此，首先要深化認識，才能搞好管理。

第一，教學檔案是衡量教學質量和管理水平的重要依據。一所學校的教學質量如何，怎樣提高教學質量，都與教學檔案工作息息相關。有完整的教學檔案，就便于分析衡量教學水平，進行橫向對比和縱向評估，從而全面掌握學校教育教學工作的改革與演變情況。

第二，教學檔案是教學研究與改革不可或缺的素材。作為教學工作情況的重要載體，教學檔案記錄了長期教學活動情況、科研情況以及教學管理中的經驗和教訓等，我們以此為依據有利于總結得失，更好地探討教學的新路子、好方法。 查閱研究教學檔案，進行比較分析，有利于教學研究的深入，有利于沿著正確方向推進教改。

第三，教學檔案是衡量學校管理水平、考核教師業務能力和職業道德的重要渠道。學校領導和上級部門經常檢查、歸納和分析教學檔案，既能從中發現問題，又可以客觀地評價學校工作。

二、突出特點，規范到位

教學檔案是教學活動的客觀反映和總結，除具有一般檔案的屬性外，它又有自己的特點。其一，內容廣泛。一方面課改不斷推進，教學內容不斷拓寬，另一方面管理在深入，學校與社會、家庭等方面的聯系在加強，與之相適應的教學檔案材料也越來越豐富。其二，材料分散。既有上級和學校教育活動的有關文件、方案、計劃等，又有各年級、各班、各科的相關資料，面廣、線長、頭緒多，要注重隨時篩選和積累，不遺漏一項應歸檔的內容。其三，系統性強。教學檔案體現備課、上課、輔導、批改、評講等環節，貫穿全學年、多學科，需“勤”字當頭，要盡可能全面收集、全面體現教學管理的面貌與發展狀況。

加強教學檔案管理要緊密結合其特點，進行系統整理規范：（1）綜合類。主要包括上級文件，學校的教學規劃、工作要點，教學會議記錄，學校各項教學制度等。（2）教學管理類。主要包括教師教學有關規程、教學檢查、評估材料，教學任務安排及有關課堂資料，教學質量檢測分析等。（3）教學業務類。教學計劃、總結，培訓方案、課程標準、教學進度，優秀教案、各科考試題及試卷分析等。（4）教學研究類。主要包括各類教改項目及科研課題的立項申請書、實施計劃、成果及總結與獲獎情況等。對此都要細化整理，做到分門別類、條分縷析。

三、注重實效，管理到位

檔案工作是學校工作的組成部分，要把其擺在應有的位置。一是增強全員檔案意識。要將之納入各年級、處室的崗位責任范圍，檢查教學工作與檢查檔案材料工作要同步開展，解決好“重教學、輕檔案”問題。二是提高管理人員水平。檔案管理人員要經常學習相關法律規定，提高業務能力。三是強化服務觀念。教學檔案只有方便查閱、服務實際，才更具生命力。四是加強現代化建設。盡管電子文檔并不能完全替代原始手寫檔案，但檔案信息化是個大趨勢，檔案工作者要主動作為、勇于探索，與學校整體工作良性互動，努力把教學檔案工作提高到一個新水平。