新時期事業單位會計檔案管理中存在的問題及對策研究

摘 要：計算機電子信息技術如今在我國事業單位會計檔案管理工作中普及，帶來諸多便利之余，也遺留某些薄弱環節，為了強化這部分檔案管理實效，有關單位務必要盡快搭建起一類健全樣式的規范管理體制，確保當中各類工序流程都得到嚴密化監督和校正。由此，筆者主要針對現階段我國事業單位會計檔案管理中遺留的弊端問題，以及日后協調性的應對策略等內容，加以有序論證，希望能夠為日后有關事業單位可持續發展，提供不竭的推動力。

關鍵詞：事業單位；會計檔案；管理問題；應對策略

會計檔案管理工作在事業單位之中發揮著不可小覷的指導功用，需要引起領導的重視。特別是在計算機信息等創新技術貫穿融入背景下，因為部分工作人員專業技能和綜合素養限制，也滋生出一系列不安狀況。所以說，盡快針對這部分突兀現象，制定實施有效的防治措施，是迎合時代發展的必然趨勢，必須引起各類事業單位重視。

1 目前我國會計檔案管理中遺留的弊端

（一）電子數據類檔案處理方式不科學

電算化技術已經在我國各類機構之中推廣沿用，尤其是事業單位的會計檔案管理工作，省去了傳統手工紙質記賬的繁瑣工序，會計核算亦由此變得愈加便利快捷。盡管說財政機構已然頒布會計電算化規范綱要，并且將會計電算化改革的現實意義、電算化會計檔案實際內容、檔案日常監管防護工作等細節加以全方位闡述，并且要求各類機構自覺處理好電算化設備防潮、防塵，以及檔案備份處理等事務。可礙于某些電子設備和工作人員本身問題限制，使得許多賬單直接被歸納到會計檔案系統中保管，未能得到雙備份處理；再就是因為某些事業單位過分依賴于計算機電子數據備份功能，而忽視電腦故障隱患，隨后極易引發備份數據丟失事件，不然就是因為財務管理程序自動更新而無法及時保存具有數據，影響后期精準化查閱和調取。

（二）會計檔案主管單位未能得到合理約束

首先，許多事業單位會計檔案管理的主管職務，通常都會安排出納人員兼任，這類現象本身就嚴重違背了行業規范準則。而在具體工作流程中，主管單位幾乎對全新的會計檔案管理條例一無所知，并且無法及時參與到階段化檔案業務培訓活動之中，至此令會計檔案管理機構處于不被約束的狀態。

其次，雖然說大部分事業單位能夠加大對自身會計工作的重視力度，可以保證單位年限之中投入合理數量資金，以針對會計人員進行專業技能和職業素養培訓指導，不過當中許多會計檔案管理內容都盲目地偏重于理論層面，不能在實踐方面做出靈活可靠的指導。長此以往，只會令事業單位會計檔案管理水平持續下降，包括檔案封面信息不完善、裝訂混亂、檔案類型劃不到位、檔案目錄不詳細等問題廣泛分布，一時間竟令我國事業單位會計檔案管理秩序深陷紊亂境遇之中難以自拔。

（三）財務和檔案機構職責劃分的不夠清晰透徹

結合最新會計檔案管理條例觀察分析，事業單位單位年限之中形成的會計檔案，必須要由會計部門依照歸檔標準進行整理立卷并且裝訂成冊，在交由會計部門保管一年之后，移交給檔案部門予以統一存儲。雖然說部分事業單位之中亦設置會計部門，但是會計檔案經常會直接交由檔案部門處理，畢竟檔案部門平常事務繁多，勢必難以及時針對會計檔案加以合理化歸檔操作，長期以往，勢必令這部分檔案管理實效性銳減。

2 新時期下進行我國事業單位會計檔案科學化管理的對策

（一）強化電子類會計檔案的管理力度

隨著計算機信息技術在會計領域中的全面推廣，使得電子檔案應用優勢越發明顯，因此許多事業單位會計檔案都會憑借電子數據形式加以保存。不過并非如此就可止步觀望，有關工作人員仍有必要在深度落實最新會計電算化工作規范條例的基礎上，針對關鍵性電子數據加以備份處理，并利用電子類介質予以存儲。需要加以強調的是，載有會計檔案數據的光盤或是磁盤，務必要在防潮防磁的專業化容器之中放置。

（二）制定完善且嚴格的會計管理操作規范體制

具體就是不斷擴大對事業單位會計帳單的定義空間范疇，即不單單限定在銀行出具的對賬單層面，涉及單位會計預算表也須及時在最新檔案體系之中納入，如此才會令事業單位會計檔案發揮出還原經濟活動并精準化組織活動歷史畫面的功用。

（三）提升對內部會計檔案管理工作人員綜合技能和素養的培訓水平

事業單位想要獲得長效發展機遇，就必須時刻依靠人才這類基礎性原動力。尤其對于財政和檔案部門來講，有必要在特定時期內組織檔案人員進行全方位培訓指導，力求令這部分人員在日后嚴格遵守“檔案分類-立卷-裝訂-移動-目錄編寫”操作原則，最終將會計檔案管理快速納入到事業單位日常工作檢查隊列之中。

3 結語

綜上所述，新時期下我國事業單位會計檔案管理工作面臨全新的挑戰困境和改革發展契機，面對此類狀況，有關領導要及時樹立起完善化的會計檔案管理規范體制基礎上，針對內部人員進行可靠的技術培訓并清晰劃分不同崗位職責，避免日后電算化檔案重復衍生丟失危機。相信長此以往，勢必令我國事業單位會計檔案管理工作水平成功邁向更高的等級層次，贏取愈加可觀的社會和經濟效益。

參考文獻

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作者簡介

張文玲（1976-），女，湖北省武漢市人，漢，初級，本科，長江航務管理局檔案中心。