關于加強高職圖書館管理工作創新的思考

劉艷秋

摘 要：進入21世紀以來，高職院校圖書館得到了迅速的發展，無論是基礎設施、館藏建設、技術設備，還是管理人員的業務能力、文化水平、思想素質，都得到了很大改善。然而，與教育體制改革的深入發展相比，也還存在不少差距，還有不少問題等待著我們去研究解決。本文將主要探討如何加強高職圖書館管理工作的創新。

關鍵詞：高職院校；圖書館；管理

教師和學生是高職院校圖書館所面對的主要讀者群體，高學歷人員占有的比例較大，所以需求層次也相對較高。讀者的需求決定了圖書館的職能是為教學、科研和學習服務，提供相應反映最新研究熱點、具有很高學術價值的信息資料。

1 高職院校圖書館面臨的發展形勢

在計算機高速發展和網絡資源日漸豐富的今天，信息媒介不斷更新、信息來源日益豐富，這就需要館員服務能力、知識層次順應形勢的發展，時刻加強新時期系統化知識的學習，利用好現有館藏為師生提供及時準確的信息，為教學、科研服務。這是樹立圖書館形象、確定圖書館地位、探索圖書館發展方向的必要途徑。為此要求高職院校圖書館員加強形象建設，即不但要注重思想學習，牢固樹立“讀者第一、服務至上”的宗旨，而且對知識結構進行相應調整，構筑新的知識體系，即從手工時代所掌握的圖書館學知識，轉化為網絡時代下所必須的計算機知識、信息知識和外語知識[1]。總之，面對新形勢下高職院校圖書館的任務與職責，在整個服務過程中改善服務態度，拓展服務內容、范圍、對象，提高服務質量，以提高館員整體素質，塑造高職院校圖書館的新形象。

2 高職院校圖書館的對策

高職院校圖書館作為信息的集散地，有時會面臨信息過載和文獻保障不足的雙重困境。由于一味追求數量擴張，使全館處于一種盲目狀態，正是這種盲目狀態，導致圖書館無法發揮其正常功能，妨礙了讀者獲取知識的效率，其表現為：不知道能給讀者提供什么。有部分圖書館工作人員對于自己親手處理的圖書和報刊熟視無睹，不知道當中有些什么內容；一些有學歷、有能力、有興趣進行研究學習的人，卻被分派以各種繁忙的事務性工作，他們即使有興趣也沒時間去關心他們的書架上有什么書，書中又提供了些什么知識。

相對于上面這兩種情況，信息都是超載了，即超出了他們的掌握能力，以至于面對讀者的咨詢，許多工作人員只能是一臉茫然?，F實中，許多圖書館正在心甘情愿地被信息的洪水所淹沒。從上到下的口號都是增加經費，增加館藏量，于是每年采購大量書刊，開設各種閱覽室，把自己束縛于事務性的工作中。而館藏文獻的整理、熟悉和開發，以及面向讀者的參考咨詢工作，則付之闕如。因此，轉變的第一步是找準自己的定位，明確自己的發展目標[2]。

高職院校圖書館還擔負保存國家、地區文獻資料的職責，它的功能就是利用。由于它的讀者相對較少而固定，因此容易確定他們的閱讀興趣。如何確定有限讀者的真正需求，并滿足他們，正是我們所要做的?；谏鲜?，對于大多數高職院校圖書館來講，文獻不是太少，而是太多。在未來幾年里，高職院校圖書館最應該做的不是急于購進大量的文獻，而是應做好如下幾項工作：

①讀者調查和教育。對于多數讀者，即學生群體，尤其需要宣傳教育：生活中并不是缺乏美，而是缺少發現，可供閱讀的東西并不是太少，而是太多；需要培養讀者深入、細致、堅毅、認真的閱讀態度，這樣的態度甚至將影響他們的一生。②現有館藏文獻資源的整理、開發和利用。作為圖書館人，就應該盡可能地知道本館中收藏了什么，并盡量以現有文獻為基礎，滿足讀者之需求。圖書館作為知識的收集者和提供者，更應該成為一個學習型的組織。加強學習，需要時間和環境來進行交流和切磋。有必要把圖書館工作人員從繁忙的事務性工作中解脫出來，使他們成為圖書和知識的愛好者，這樣他們才有能力幫助讀者有效地獲取知識和信息。總之，高職院校圖書館應該成為讀者的活動中心，同時也是圖書館人自我完善和提高的地方，為此，有必要樹立“有所為有所不為”的觀念，將文獻集約化、精簡化，控制在讀者的認知能力之內[3]。

目前我國許多圖書館還存在基礎設施落后，技術水平較低的現象，有的還處于傳統的手工管理模式，有的雖然應用計算機實現了業務管理的自動化，但距離信息網絡化的要求相距甚遠。強調制訂好數字庫的統一標準，因為圖書館信息資源的質量基礎是文獻數據的標準化、規范化。如果數字庫結構不能兼容、檢索界面不一、檢索途徑不同、檢索語言不統一，就會影響數據庫的查準率、查全率、就不能實現圖書信息資源的共享。所以各圖書館要加強領導、分工合作，切實搞好信息資源標準化的制定工作，如編輯書目數據的屏幕格式與機讀格式的屏幕顯示、公共發行的印本類讀物與圖像信息的版式，以及適于處理網絡信息的加工規則等。此外，各圖書館除了按統一標準對自己的館藏資源進行統一的數字信息處理外，還要發揮各自的特色，做一些全文數字化信息處理[4]。

3 結語

綜上所述，圖書館應將知識和信息及時、有效、準確地提供給讀者，增加讀者利用圖書館的興趣，進而了解圖書館，信任圖書館，支持圖書館。這樣，高職院校圖書館才能成為一個真正的活的有機體，并保持其旺盛的生命力。

參考文獻

[1]李其港.關于新時期高職圖書館建設與發展的構想[J].職業教育（下旬刊），2014，02：86-88.

[2]郭玲瑜.淺議高職圖書館服務工作的高位創新[J].黑龍江史志，2014，05：237-238.

[3]菅紅.高職圖書館編目工作存在的問題與對策[J].四川圖書館學報，2014，01：65-67.

[4]滕秀麗.談高職圖書館如何開展讀者導讀[J].學理論，2014，03：165-166.