關于加強高職圖書館管理工作創(chuàng)新的思考

劉艷秋

摘 要：進入21世紀以來，高職院校圖書館得到了迅速的發(fā)展，無論是基礎設施、館藏建設、技術設備，還是管理人員的業(yè)務能力、文化水平、思想素質，都得到了很大改善。然而，與教育體制改革的深入發(fā)展相比，也還存在不少差距，還有不少問題等待著我們去研究解決。本文將主要探討如何加強高職圖書館管理工作的創(chuàng)新。

關鍵詞：高職院校；圖書館；管理

教師和學生是高職院校圖書館所面對的主要讀者群體，高學歷人員占有的比例較大，所以需求層次也相對較高。讀者的需求決定了圖書館的職能是為教學、科研和學習服務，提供相應反映最新研究熱點、具有很高學術價值的信息資料。

1 高職院校圖書館面臨的發(fā)展形勢

在計算機高速發(fā)展和網(wǎng)絡資源日漸豐富的今天，信息媒介不斷更新、信息來源日益豐富，這就需要館員服務能力、知識層次順應形勢的發(fā)展，時刻加強新時期系統(tǒng)化知識的學習，利用好現(xiàn)有館藏為師生提供及時準確的信息，為教學、科研服務。這是樹立圖書館形象、確定圖書館地位、探索圖書館發(fā)展方向的必要途徑。為此要求高職院校圖書館員加強形象建設，即不但要注重思想學習，牢固樹立“讀者第一、服務至上”的宗旨，而且對知識結構進行相應調整，構筑新的知識體系，即從手工時代所掌握的圖書館學知識，轉化為網(wǎng)絡時代下所必須的計算機知識、信息知識和外語知識[1]。總之，面對新形勢下高職院校圖書館的任務與職責，在整個服務過程中改善服務態(tài)度，拓展服務內容、范圍、對象，提高服務質量，以提高館員整體素質，塑造高職院校圖書館的新形象。

2 高職院校圖書館的對策

高職院校圖書館作為信息的集散地，有時會面臨信息過載和文獻保障不足的雙重困境。由于一味追求數(shù)量擴張，使全館處于一種盲目狀態(tài)，正是這種盲目狀態(tài)，導致圖書館無法發(fā)揮其正常功能，妨礙了讀者獲取知識的效率，其表現(xiàn)為：不知道能給讀者提供什么。有部分圖書館工作人員對于自己親手處理的圖書和報刊熟視無睹，不知道當中有些什么內容；一些有學歷、有能力、有興趣進行研究學習的人，卻被分派以各種繁忙的事務性工作，他們即使有興趣也沒時間去關心他們的書架上有什么書，書中又提供了些什么知識。

相對于上面這兩種情況，信息都是超載了，即超出了他們的掌握能力，以至于面對讀者的咨詢，許多工作人員只能是一臉茫然。現(xiàn)實中，許多圖書館正在心甘情愿地被信息的洪水所淹沒。從上到下的口號都是增加經費，增加館藏量，于是每年采購大量書刊，開設各種閱覽室，把自己束縛于事務性的工作中。而館藏文獻的整理、熟悉和開發(fā)，以及面向讀者的參考咨詢工作，則付之闕如。因此，轉變的第一步是找準自己的定位，明確自己的發(fā)展目標[2]。

高職院校圖書館還擔負保存國家、地區(qū)文獻資料的職責，它的功能就是利用。由于它的讀者相對較少而固定，因此容易確定他們的閱讀興趣。如何確定有限讀者的真正需求，并滿足他們，正是我們所要做的。基于上述，對于大多數(shù)高職院校圖書館來講，文獻不是太少，而是太多。在未來幾年里，高職院校圖書館最應該做的不是急于購進大量的文獻，而是應做好如下幾項工作：

①讀者調查和教育。對于多數(shù)讀者，即學生群體，尤其需要宣傳教育：生活中并不是缺乏美，而是缺少發(fā)現(xiàn)，可供閱讀的東西并不是太少，而是太多；需要培養(yǎng)讀者深入、細致、堅毅、認真的閱讀態(tài)度，這樣的態(tài)度甚至將影響他們的一生。②現(xiàn)有館藏文獻資源的整理、開發(fā)和利用。作為圖書館人，就應該盡可能地知道本館中收藏了什么，并盡量以現(xiàn)有文獻為基礎，滿足讀者之需求。圖書館作為知識的收集者和提供者，更應該成為一個學習型的組織。加強學習，需要時間和環(huán)境來進行交流和切磋。有必要把圖書館工作人員從繁忙的事務性工作中解脫出來，使他們成為圖書和知識的愛好者，這樣他們才有能力幫助讀者有效地獲取知識和信息。總之，高職院校圖書館應該成為讀者的活動中心，同時也是圖書館人自我完善和提高的地方，為此，有必要樹立“有所為有所不為”的觀念，將文獻集約化、精簡化，控制在讀者的認知能力之內[3]。

目前我國許多圖書館還存在基礎設施落后，技術水平較低的現(xiàn)象，有的還處于傳統(tǒng)的手工管理模式，有的雖然應用計算機實現(xiàn)了業(yè)務管理的自動化，但距離信息網(wǎng)絡化的要求相距甚遠。強調制訂好數(shù)字庫的統(tǒng)一標準，因為圖書館信息資源的質量基礎是文獻數(shù)據(jù)的標準化、規(guī)范化。如果數(shù)字庫結構不能兼容、檢索界面不一、檢索途徑不同、檢索語言不統(tǒng)一，就會影響數(shù)據(jù)庫的查準率、查全率、就不能實現(xiàn)圖書信息資源的共享。所以各圖書館要加強領導、分工合作，切實搞好信息資源標準化的制定工作，如編輯書目數(shù)據(jù)的屏幕格式與機讀格式的屏幕顯示、公共發(fā)行的印本類讀物與圖像信息的版式，以及適于處理網(wǎng)絡信息的加工規(guī)則等。此外，各圖書館除了按統(tǒng)一標準對自己的館藏資源進行統(tǒng)一的數(shù)字信息處理外，還要發(fā)揮各自的特色，做一些全文數(shù)字化信息處理[4]。

3 結語

綜上所述，圖書館應將知識和信息及時、有效、準確地提供給讀者，增加讀者利用圖書館的興趣，進而了解圖書館，信任圖書館，支持圖書館。這樣，高職院校圖書館才能成為一個真正的活的有機體，并保持其旺盛的生命力。

參考文獻

[1]李其港.關于新時期高職圖書館建設與發(fā)展的構想[J].職業(yè)教育（下旬刊），2014，02：86-88.

[2]郭玲瑜.淺議高職圖書館服務工作的高位創(chuàng)新[J].黑龍江史志，2014，05：237-238.

[3]菅紅.高職圖書館編目工作存在的問題與對策[J].四川圖書館學報，2014，01：65-67.

[4]滕秀麗.談高職圖書館如何開展讀者導讀[J].學理論，2014，03：165-166.