煤炭企業檔案在礦井安全高效發展中的作用及對策分析

郝文麗

摘 要：隨著煤炭企業的快速發展，企業規模也在逐漸擴大，隨之安全問題也就成為了煤炭企業的重點問題。因此，要加強煤炭企業檔案管理工作，準確記錄煤炭企業在生產上、管理上遇到的所有問題，并通過這些問題實施方案，提高管理者人員素質的同時提高礦井安全工作。本文針對煤炭企業檔案在礦井如何安全高效發展做出了分析，闡述了煤礦企業安全檔案對煤炭企業發展的重要性。

關鍵詞：煤炭企業；檔案管理；問題；對策

由于礦井屬于危險區域，而煤礦在生產時過程復雜多變，如果硬件設施不完善，人員素質不高，沒有完整的生產制度，不但對生產工作造成影響，同時無法保障員工的人身安全。由此可見，檔案管理工作是煤炭企業安全高效發展的重要因素，利用檔案管理全方面記錄每一個問題，對所有生產工作和相關人員做成調整，提高工作效率和安全意識，非常有利于礦井安全高效發展。

1 煤炭企業檔案管理的重要性

1.1 檔案管理對煤炭企業有一定的生產規劃

隨著煤炭企業礦井生產的快速發展，煤炭企業的設備也在不斷的加強和更新，而對于相關設備的所有規劃都必須記錄在企業檔案中。企業檔案管理對資源的投入和支出，以及工作生產量和人員的工作狀況可以更詳細、更準確的做出記錄，是企業建設的依據。如果一個企業沒有系統性的檔案資料，那么企業在開啟各項工作都會比較盲目，沒有合理的生產依據會造成很多損失，因此，做好檔案管理工作對煤炭企業的發展很重要。

1.2 檔案管理規范煤炭企業的考核流程

考核流程是提高人員水平的重要步驟，通過考核可以有效掌握員工的實際情況。比如擬定一份考核內容，包括一些技術理論和實踐操作，并提供相應的績效獎勵，對工作認真負責且生產效率高的員工實施獎勵制度，同時把技術含量高與有待提高的人員詳細記錄在檔案中。通過檔案管理對員工進行考核是規范煤礦企業進一步發展的重要流程。

1.3 檔案管理積累煤炭企業的生產經驗

煤炭企業的所有生產都應記錄在企業檔案中，檔案管理工作是儲存企業技術和產量的有效數據，在一定程度上積累生產經驗，可以為企業建設鋪墊更雄厚的技術基礎。提高檔案管理水平，確保企業安全、高效發展，是生產經營中不可缺少的重要資源，為企業安全高效發展提供有效信息并積累真實的生產經驗。

2 煤炭企業檔案管理存在的問題

2.1 缺乏管理理念

大多數工作人員對檔案管理工作缺乏一定的認知，在理念上存在很多誤區。認為檔案管理就是簡單抄寫大概內容，應付一下就可以了，而忽略了檔案的準確性和真實性，一味的敷衍只會使檔案管理工作越來越松散，甚至逐漸影響安全高效生產的準確率，無益于煤炭企業的發展。

2.2 人員專業程度不夠

檔案管理人員是很重要的角色，如果檔案管理人員專業水平不夠，就會缺乏一定的管理常識。而很多檔案管理人員并沒有經過專業培訓就承擔該職位，對企業和員工來講是非常不負責任的表現。由于管理者自身管理意識不夠，對于資料的收集和整理不重視，進而影響企業的發展。

2.3 信息水平不高

隨著科學技術的快速發展，每個企業都會建立檔案管理系統，雖然在某種程度上保存了一些相關信息，不過檔案管理的水平卻不高。比如，管理部門習慣手寫，這種方式只會造成資源浪費，也無法提高檔案管理工作效率。

2.4 基礎設施不健全

檔案管理設施還存在很大差距，其中包括沒有專用的檔案室，基本都是使用幾組檔案柜，在一定程度上威脅檔案資料的完整性和保存性。如果檔案不能保存完好，放在潮濕或者狹小的柜子里，檔案就會出現返潮、殘缺等現象，這一現象不僅導致檔案資料不完整，甚至導致工作人員的相關信息缺失，對企業的建設有很大影響。

2.5 管理制度有待提高

由于企業管理者的疏忽，對檔案管理工作不夠重視，在一定程度上就會影響工作人員的積極性。其中包括檔案管理工作人員的薪資待遇，如果相關領導部門對檔案管理人員不制定有效的管理制度，那么管理人員就會缺乏管理意識，導致工作上的失誤和怠慢，薪資也不會有所提高。由于檔案管理人員對工作不夠熱情，對企業的發展就會存在很大影響，因此，必須提高檔案管理制度，加強管理工作意識。

3 加強煤炭企業管理的相關對策

3.1 加大管理力度，提高安全意識

對檔案管理工作加強管理認識，在進行整合信息資料時，要深入了解檔案內容，并做出準確詳細的記錄，如果有不準確的地方要進一步核實。尤其是企業領導要重視檔案管理工作，加強管理工作的責任感，在資金和人員方面給予工作上的大力支持。在煤礦生產過程中，對管理工作和生產工作崗位定期檢查和監督，通過檢查來發現問題并及時解決問題，為檔案管理工作提供便利條件。

3.2 健全規章制度，完善檔案管理設施

企業必須要有自己的規章制度，一方面可以管理員工，另一方面建立企業威信。健全的規章制度是提升管理人員和工作人員的有效方針，通過制度保證工作質量和效率。并完善檔案管理設施，引進計算機技術，有效記錄管理流程和管理方案，通過計算機輔助管理，及時輸入企業資料、員工資料以及數據資料，大大提高了檔案管理水平，同時保證煤炭企業檔案的安全性，并促進礦井安全高效發展。

4 結束語

綜上所述，煤礦企業發展過程中，由于礦井復雜多變，在一定程度上會存在很多問題，如果不能有效解決，對煤礦企業的發展有很大影響。因此，要想煤礦企業在礦井安全高效發展，必須要加強企業檔案管理工作，只有檔案管理工作到位，才能對煤礦安全和煤炭企業有所保障。

參考文獻

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