淺談國辦畫院藏品數據庫建設的重要性

摘 要：國辦畫院從建立到經營管理，對畫院中藏品或藝術品的發展、保管等都有著十分重要的作用。就國辦畫院藝術藏品的管理而言，當前我國各大畫院都在致力于數據庫的建設，或者在進行數字化的管理，而該建設與管理手段也具有非常重要的作用，其重要性是不可忽視的。本文先對我國國辦畫院在藝術藏品的保管、展覽等方面的工作現狀進行分析，結合我國不同類型的國辦畫院數據庫建設實際，闡述其數據庫建設的重要性。

關鍵詞：國辦畫院；數據庫；藝術藏品；重要性

由于時代信息科技的飛速發展，數字化和信息化技術已經應用到各行業當中，我國國辦畫院也在積極開展相應的數字化建設和管理工作[1]。我國國辦畫院眾多，每一地區畫院中的藏品各有特色，并且這些藏品具有較高的藝術價值，因此做好管理工作十分必要，國辦畫院本身也具有非常重要的意義。就國辦畫院的性質以及管理運作的現狀，本文有以下分析。

1 國辦畫院概述

國辦畫院的發展歷程比較長，并且隨著時代的變換，其起到的作用也越來越凸顯出來。國辦畫院在發展過程中，也存在一些明顯的缺陷與不足[2]。關于國辦畫院，具體闡述如下：

1.1 國辦畫院

國辦畫院具有公益性質，在畫院當中收納著國畫、書法、油畫等各種美術或藝術作品。除此之外，畫院也會對這些藝術藏品進行研究、創作，也會培訓或培養出畫家。國辦畫院也屬于事業型單位，因此每個省、縣、市都有國辦性質的畫院，例如深圳畫院、蘇州畫院、浙江畫院等等，這些畫院收錄的藝術藏品多樣，有的極具地方或區域特色[3]。政府建設畫院的目的在于促進我國繪畫事業的繁榮發展，同時也對我國優秀的藝術作品加以保護，最終促進我國美術以及文化繁榮昌盛。

1.2 國辦畫院現狀

1.2.1 國辦畫院現狀特點分析

（1）畫院藝術藏品數量及管理水平提升

自新中國誕生以來，政府就十分重視畫院的建設，國辦畫院在促進美術藝術發展方面起到了極為重要的作用，尤其是對優秀的藝術作品起到了非常好的保護作用[4]。從我國各地國辦畫院目前在建設和管理現狀看，就只是藝術藏品的收錄數量就已經達到了一定程度。例如，在北京畫院，只是齊白石的藝術作品就有1000多件，并且畫院中涉及到的宋、元、明、清以及建國后不同朝代和時期的重要畫家的藝術作品一共有4000多件[5]。又例如，上海畫院藏品目前共有4960件，涉及到的歷代繪畫作品有136件，印章有240方。

此外，由于我國各地畫院建設的時間不同，建設時間長的畫院在藝術藏品收藏的數量會比較大，以及對畫院藏品管理有了相對較為成熟的模式。建設時間較短的畫院雖然藝術藏品的數量以及管理模式都有不足之處，但是對促進地區美術、藝術的發展，以及對地區人口文化素養的提升都有積極的效果。

（2）畫院畫家以及研究人員數量及水平提升

在國辦畫院當中，除了必要的管理人員之外，其中人數最多的為專業畫家以及專業藝術藏品研究人員。隨著時代發展，我國國辦畫院的畫家以及研究人員的數量也在不斷增加，并且在這些畫家評價和研究人員當中，包括了許多現當代的著名畫家[6]。例如，北京畫院中，現任畫家就包括了袁武、姚大伍等人。他們在不同種繪畫專業中都具有較高的建樹。由此可見，我國國辦畫院畫家以及研究人員也具有較高的水準。值得注意的是，我國國辦畫院在藝術藏品展覽方面也取得了較好的效果，不僅對畫家進行創作提供了素材，還對促進畫家創作水平的提高有極大的幫助。

1.2.2 國辦畫院運作管理中的問題分析

當前我國國辦畫院現狀既有可喜的方面，其運作管理也有需要改進的方面。就其運作管理方面而言，本文以下主要從其中關于藝術藏品的檔案管理層面入手，對其中的問題進行深入的探討。

（1）畫院藝術藏品及其檔案現代化管理手段急需優化

我國國辦畫院在運作管理方面，實際上目前已經采取了現代化的管理手段。例如，針對年代比較久遠需要進行特殊保護的藝術藏品，畫院采用相關科技使其能夠始終保持原來的畫質。對藝術藏品檔案的管理更是結合現代計算機技術，進行了現代化的管理。但是，就其現代化的管理而言，還存在藏品圖片處理不夠完善、藏品信息安全網絡化的管理存在漏洞等問題，甚至針對部分藝術藏品，其信息資料出現遺失的現象[7]。

（2）畫院藝術藏品數據庫建設過程中運維及社會服務功能有待加強

我國國辦畫院目前已經在致力于數據庫的建設，無論建設時間長還是短的畫院，都在逐步推進藝術藏品的數據庫建設，這在很大程度上提高了畫院管理和運作的水平。但是，其中存在的主要問題是，在數據庫建設的過程當中，對藝術藏品信息的運維管理還有不足。例如，對新增藝術藏品及時入庫，或對注銷藝術藏品信息的刪除等工作略顯不足。

其次，畫院數據庫建設中，關于藝術藏品信息的社會服務功能沒有得到凸顯，很多情況下藝術藏品、研究成果等只是在內部進行內部交流，社會服務功能不足。

總而言之，我國國辦畫院建設和管理的目的十分明確，為達到這些目的，我們則必須結合時代發展趨勢，使得畫院藝術藏品朝著數字化的方向發展，不斷加強和優化數據庫的建設。而這必然也會產生更積極的作用和影響，就其產生的作用及其重要性看，本文則有以下具體闡述。

3 國辦畫院的數據庫建設及其重要性

上文已經對國辦畫院數據庫的建設有所提及，本文以下主要是探討國辦畫院數據庫建設的重要性，就此本文將結合畫院數據庫建設實際，具體闡述其中幾個重要方面。

3.1 數據庫建設對藝術藏品保管的重要性分析

根據以上對國辦畫院現狀的分析，我國國辦畫院藝術藏品的數量在逐漸增加，此外有些藝術藏品也可能面臨注銷的問題。而如此一來，藝術藏品的管理人員要達到完善且及時更新藝術藏品的信息數據，工作量比較大。因此需要借助計算機技術，進行數據庫的建設，它對藝術藏品的保管方面其中十分重要的作用。

就保管而言，畫院現有的數據庫這方面的系統設計與功能已經具有較高的水平。例如，在數據庫當中，涉及到畫院畫家、研究人員以及其他的相關工作人員信息設計。而這一設計可以有效對藝術藏品的保管、研究等相關人員進行實時動態的信息顯示，從而把握藝術藏品的動向。此外，在數據庫當中，也包括了圖畫的庫存模塊。在這一模塊當中，可以顯示藝術藏品的各種信息，包括圖畫、文字等。如要對這些信息進行調用，則畫院內的人員通過登錄，并進行數據信息的檢索就可以查到相關的資料，數據庫也會留下痕跡，從而達到藝術藏品及其信息保管的目的。

根據上述分析，畫院數據庫的建設不僅有利于管理的便捷化，還有利于藝術藏品的有效保管，提高畫院管理工作的效率。

3.2 數據庫建設對藝術藏品展覽的重要性分析

國辦畫院是公益型事業單位，這也就意味著畫院可以無償或有償開放，社會公眾也可以欣賞畫院中眾多的名家畫作或藝術作品。而在開放或者進行藝術藏品的展覽過程當中，需要采取一些措施保證這些藝術藏品能夠完好無損，數據庫的建設則可以充分達到注意要求。

例如，藝術藏品在展覽當中需要借助現代化的手段進行保護，或者需要現代化的手段充分展示出某件藝術藏品的意義與魅力。在數據庫當中，工作人員可以通過數據庫以及現代化的技術如投影等實現以上提及的效果和要求。此外，在展覽當中，工作人員也可以利用信息技術對藝術藏品進行實時感應與監控，保證其安全性。

另外，值得注意的是，數據庫的建設應當具備較強的社會服務功能，不能僅僅將藝術藏品、研究成果供畫院內部交流。如果將其有償開放服務社會，則也有利于藝術藏品的自身價值的挖掘，提高信息庫的使用率。這不僅是為社會主義精神文明建設出一份力，同時也降低了管理成本，實現了雙贏的目標。

3.3 數據庫建設對藝術藏品研究的重要性分析

通過數據庫的建設，國辦畫院建設以及管理效率隨之提高，對畫院藝術藏品的研究更是有極為重要的意義。首先，數據庫的建設包括了信息平臺的建設。在信息平臺當中，畫院內部人員可以進行有效且快捷的溝通與交流，從而增進學術上的交流。一方面，它提升了畫院中藝術藏品的知名度和地位，另一方面也能促進我國美術事業的繁榮發展。

例如，深圳畫院數據庫建設中，通過建立“深圳畫院官方網站”，在該網站當中，實時發布相關的信息與動態，并且具有中英雙語版本，從而使得國內外人士都可以對藝術藏品和畫作進行研究，這在很大程度上也促進了畫院作品集及藏品研究成果的不斷更新與發展。

而數據庫的建設由于可以最大程度的呈現出藝術藏品的完整性，各專家學者獲得的信息以及資料也就具有加強的完整性，在研究方面也必然會有所幫助。

由此可見，國辦畫院數據庫建設十分重要，其產生的作用是不能忽視的。

4 結束語

綜上所述，我國國辦畫院可以充分在發展和建設以及管理方面都在不斷發展，并且其數據庫的建設可以為藝術藏品的保管、展覽、研究等方面提供重要的手段，其重要性是不言而喻的。本文針對國辦畫院及其藝術藏品管理的相關探討，實際上還存在不全面之處，例如國辦畫院在數據庫建設中存在的問題對其重要性的影響等，還沒有進行深入探討。但無論如何，還是希望能為國辦畫院的數據庫建設以及讀者提供一些參考。

參考文獻

[1]羅寧. 國辦畫院的現狀和對策[J]. 美術，2005，07：88-91.

[2]王犇. 論國辦畫院的改革與擔當[J]. 新西部（理論版），2014，14：87-88.

[3]姜竹梅. 對畫院藏品藝術檔案數字化建設的思考[J]. 劇影月報，2008，03：168-169.

[4]王文科. 美術專業機構的數字化建設——以深圳畫院為例[J]. 藝術科技，2014，05：324.

[5]張蕾，陳倩，黃戈. 美術作品背后的故事——北京畫院美術藏品普查工作側記[J]. 中國美術館，2016，04：29-31.

[6]徐肅. 北京墨香畫院經營管理系統的設計與實現[D].電子科技大學，2014.

[7]李萬萬. 中國近現代美術教育體制的轉變與美術展覽制度的雛形[J]. 中國美術館，2012，06：103-120.

作者簡介

陳乃舜（1983-），男，漢族，陜西國畫院館員，研究方向：圖書資料。