淺議施工企業(yè)物資管理

摘 要：物資管理是施工企業(yè)施工生產(chǎn)管理的重要組成部分，對現(xiàn)場物資進行科學管理，是保證工程進度和工程質量、提高勞動效率、降低工程成本的重要環(huán)節(jié)。本文分析了現(xiàn)階段施工企業(yè)物資管理存在的主要問題，結合本人的工作經(jīng)驗，提出了幾點關于加強施工企業(yè)物資管理的建議與措施，希望能促進施工企業(yè)的健康平穩(wěn)發(fā)展。

關鍵詞：施工企業(yè)；工程項目；物資管理；對策

物資管理是施工企業(yè)施工生產(chǎn)管理的重要組成部分，是企業(yè)管理中不可缺少的一環(huán)，物資管理工作的好壞，管理水平的高低直接影響著企業(yè)的經(jīng)營成本和經(jīng)濟效益。企業(yè)物資若不進行嚴格地管理與控制，則極容易出現(xiàn)管理漏洞，導致物資采購價格虛高、物資質量低劣等嚴重影響工程質量，造成損失浪費的問題，致使工程成本增加，嚴重影響企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。因此，物資管理在施工企業(yè)中起著舉足輕重的作用，使用適當?shù)氖侄渭訌娢镔Y管理工作的力度以及物資管理的現(xiàn)代化進程，有效挖掘其管理中潛在效益已經(jīng)成為目前需要迫切解決的問題。

一、施工企業(yè)物資管理的問題

1.重供應輕管理現(xiàn)象嚴重。工程項目的管理人對于物資管理沒有給與足夠的重視，負責人往往只關注整個工程的進度和施工質量和安全。企業(yè)領導對物資供應部門的要求是能準時供應，只要物資供應沒有很大程度上影響施工進度，不影響生產(chǎn)，就不會引起相關人員的注意。這就造成了物資供應部門的工作人員產(chǎn)生了材料存放越多，就能越快速及時的做好供應工作的錯誤觀念。物資部門工作的重點往往就是加強材料供應預算，按時按質的供應施工生產(chǎn)所需的各種材料，對物資管理實現(xiàn)“零庫存”、“即時配送”、“精細化”管理等先進管理模式?jīng)]有敢于承擔風險和責任的勇氣，導致項目物資管理長期處于較低的水平，由此造成庫存量大、積壓嚴重的現(xiàn)象，儲備費用也隨之增加，嚴重地損害了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.物資采購不規(guī)范。采購人員采購無規(guī)劃，盲目采購，甚至還違紀、違法的進行采購。采購人員在采購過程中撈好處、吃回扣的現(xiàn)象屢見不鮮，所采購的材料價格高、質量不盡如人意，嚴重影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)，也增加了不必要的生產(chǎn)成本。物資采購以及管理過程中缺乏必要的制度進行保障，會使工程項目的物資管理過程中存在眾多的個人因素，工程項目的物資出現(xiàn)價格不合理以及管理出現(xiàn)缺陷的現(xiàn)狀。

3.缺乏相關物資專業(yè)人才。在目前社會的發(fā)展情形下，社會化經(jīng)濟逐漸變成人才間的競爭。而在國內(nèi)工程物資的管理過程中，工程物資的管理工作保障就是要具備專業(yè)管理人才。有些企業(yè)為了解決物資管理人員嚴重不足的問題，只能降低用人標準，將一些非專業(yè)人員安排在物資管理崗位，根本做不到標準化、精細化管理。有些工程物資管理工作人員缺乏較高的道德素質，導致工程物資管理工作受到嚴重影響。

4.缺乏信息化管理。很多企業(yè)物資管理的方式仍然為手工操作，缺乏信息化管理的手段，其主要原因是施工單位的計算機人員較少和物資管理軟件的開發(fā)滯后，無法滿足物資管理信息化的要求，使得施工物資管理的水平和效率比較低。

二、加強施工企業(yè)物資管理的建議與措施

1.提高對物資管理的認識。領導者對物資管理的關注與重視是施工項目提高物資管理水平的基礎保障。各級領導要充分認識物資管理工作在企業(yè)生產(chǎn)中的重要地位，安排有能力、有責任心、具有較高職業(yè)素質的領導去主抓物資管理工作，全面了解物資管理的現(xiàn)狀和存在問題，想方設法解決管理過程中的問題，以保證物資管理工作順暢發(fā)展。

2.完善工程物資管理制度。建立健全必要的物資管理規(guī)章制度，建立正常的物資管理秩序，是加強物資管理和保證物資供應的準則。既有利于有效的組織物資來源，也為妥善保管物資規(guī)定了準則；既有利于合理的使用物資，也杜絕或減少了物資流動中的浪費和損失。依靠制度的健全和管控方式的革新，逐步提高企業(yè)員工的綜合素質和物資管理水平。在工程物資管理過程中，要想提高物資管理的質量與效率，需要對工程中的物資管理體制進行完善，建立一套科學的、行之有效的物資管理制度，從物資計劃、采購、合同簽訂到驗收、保管、領用、報廢，整個物資流程都有制度可循，物資管理部門要加大現(xiàn)場業(yè)務指導，增強信息溝通，對物資管理過程中的關鍵環(huán)節(jié)嚴加控制。應強化工程建設的物資管理，落實責任、明確分工，提高工作人員責任意識與責任心。

3.加強物資管理人才培養(yǎng)。物資管理人員不僅是采購員，而應該是復合型人才，不僅要懂管理，懂會計，對市場也要有一定的分析判斷能力，還必須會利用現(xiàn)代的先進技術和管理手段把所掌握的各種信息及時進行反饋和溝通，實現(xiàn)項目與項目間對物資的動態(tài)監(jiān)控，達到資源共享的目的。因此，只有具備專業(yè)管理工作人員才可以充分發(fā)揮物資管理效用，進而提高物資的管理水平與效率。因此，施工企業(yè)要組建高素質物資管理的隊伍，要定期對相關人員進行專業(yè)培訓，提高整體素質，加強對相關工作人員的專業(yè)知識教育，并逐漸強化其對法律知識與行業(yè)內(nèi)部知識的培訓，通過系統(tǒng)化與科學化的培訓方式來提高工作人員的管理理念，強化其工作素養(yǎng)，并在不斷的實踐過程中融入現(xiàn)代化的管理手段，提高物資管理工作的效率，保障物資管理的規(guī)范化與標準化，也使企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化。同時，要做好相應的監(jiān)督工作，避免采購人員為吃回扣、撈好處而損害施工企業(yè)利益現(xiàn)象的發(fā)生。

4.運用現(xiàn)代化信息手段進行物資管理。隨著經(jīng)濟水平的提高，科技信息技術也得到了快速的發(fā)展。為了使物資管理工作更輕松、更便捷、更準確，多媒體技術應該被工程施工企業(yè)所廣泛應用。企業(yè)應根據(jù)現(xiàn)場管理實際需要，建立招標采購平臺、賬務處理平臺、驗收發(fā)放平臺、核算業(yè)務平臺，運用快速的網(wǎng)絡系統(tǒng)進行后臺管控。通過應用現(xiàn)代物流技術，可以節(jié)省更多的時間與成本。

三、結語

物資管理是否科學、合理，直接影響到施工企業(yè)的成本控制，關系著施工企業(yè)的生存與發(fā)展，只有做好物資管理工作，才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常發(fā)展和不斷擴大。工程項目物資管理水平的高低會對工程施工企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟效益產(chǎn)生直接影響，同時也會對企業(yè)的整體管理水平和施工質量、進度造成影響。當前，工程項目物資管理還存在很多需要去解決的問題。這就要求企業(yè)在發(fā)展的過程中要加強對物資管理的重視，只有實施規(guī)范、細致、系統(tǒng)、科學的管理，全員參與，采取科學有效的措施來解決當前存在的問題，這樣才能讓企業(yè)在競爭激烈的市場中提高自身的核心競爭力，從而促進企業(yè)更好的發(fā)展。

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作者簡介：張晶（1986-），女，安徽省宿州人，助理工程師，從事物資管理工作。