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高校食堂零星基建工程管理與造價(jià)控制的探討研究

2017-03-28 19:13:10王昀
山東工業(yè)技術(shù) 2017年6期
關(guān)鍵詞:高校食堂工程管理探究

王昀

摘 要:近年來,隨著我國教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,高校的規(guī)模在不斷擴(kuò)大,并從多方面來滿足師生在教學(xué)、科研、生活以及學(xué)習(xí)上的需求,同時(shí)為了推進(jìn)節(jié)約型校園建設(shè),在高校基礎(chǔ)設(shè)施、修繕、改建等工程項(xiàng)目的不斷擴(kuò)大與施工中,使得對高校零星基建工程的資金投入越來越大,并在各個(gè)高校的零星基建工程的管理與造價(jià)控制方面普遍存在決算超預(yù)算的狀況,對于如何管理好零星基建工程,合理控制工程造價(jià),使得資金得到最有效的作用發(fā)揮,成為當(dāng)前高校基建部門、財(cái)務(wù)部門共同關(guān)注和重視的問題。尤其是作為高校的食堂零星基建工程項(xiàng)目,其涉及到的項(xiàng)目內(nèi)容多而復(fù)雜,而且工期較長,通常需要利用寒、暑假來進(jìn)行突擊施工,工程管理也相對較粗放,還有不少漏洞存在。因此,本文將重點(diǎn)探討高校食堂零星基建工程管理與造價(jià)控制問題。

關(guān)鍵詞:高校食堂;零星基建;工程管理;造價(jià)控制;探究

DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.06.211

基建工程造價(jià)管理具體是指對工程建設(shè)的總體支出費(fèi)用的控制與管理,從而盡可能降低和減少建設(shè)資本的一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)性工作。工程造價(jià)管理過程貫穿了高校基建工程的決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工過程及竣工結(jié)算的整個(gè)過程。在高校食堂基建工程管理的過程中,主要圍繞工程造價(jià)管理開展,主要是針對高校基建項(xiàng)目工程造價(jià)進(jìn)行有效的管控,從而為高校節(jié)約建設(shè)成本,實(shí)現(xiàn)投資效益的最大化,這是作為高校建設(shè)必須引起重視的問題。但由于高校零星基建工程的工期長、數(shù)量大而且有著較復(fù)雜的過程,導(dǎo)致工程造價(jià)管理也比較復(fù)雜,因此,必須強(qiáng)化工程造價(jià)的有效管理與控制工作落到實(shí)處,從而使有限的投資發(fā)揮最大的使用效益。

1 高校零星工程基建管理與造價(jià)控制的現(xiàn)狀分析

(1)建設(shè)工程的立項(xiàng)缺乏規(guī)范性。在進(jìn)行工程立項(xiàng)這方面,有不少高校的基建部門沒有對零星工程的建設(shè)引起重視,認(rèn)為零星工程不重要,使得零星工程在前期沒有開展全面而具體的探究和論證,導(dǎo)致工程實(shí)施時(shí)出現(xiàn)各種浪費(fèi)的現(xiàn)象。另外,工程立項(xiàng)的隨意性還體現(xiàn)在缺乏對具體工程工藝或工序的研究,使得具體操作時(shí)影響工期,并浪費(fèi)人力、物力和財(cái)力。再加上,在此過程中沒有前瞻性,也沒有重視對相關(guān)政策的了解和研究,可能會因?yàn)楣に嚨穆浜蠡蛘呤遣少徛浜蟮脑O(shè)備等情況造成多方面的浪費(fèi)。

(2)工程項(xiàng)目缺乏整體規(guī)劃性。當(dāng)前,大部分高校的建筑建設(shè)有近三十年以上的年長歷史,甚至更長,但高校規(guī)模的逐漸擴(kuò)大使得原本的基礎(chǔ)設(shè)施無法適應(yīng)高校的快速發(fā)展,因此必須通過建設(shè)與維修的過程來滿足和適應(yīng)高校的發(fā)展。但對于高校中零星基建工程的修建缺乏一個(gè)具體而合理的規(guī)劃或方案,大部分高校的零星基建工程管理中主要憑借個(gè)人意見來進(jìn)行,并沒有對工程項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格而規(guī)范的計(jì)劃目標(biāo)。

(3)施工過程缺乏嚴(yán)格而規(guī)范的管理。由于高校零星基建工程項(xiàng)目存在時(shí)間短促且施工項(xiàng)目內(nèi)容多的復(fù)雜性特點(diǎn),同時(shí)要求具有較強(qiáng)的專業(yè)性。但在實(shí)際施工過程中因?yàn)楣こ坦芾聿簧疲芏嚯[蔽工程或者是關(guān)鍵部位沒有驗(yàn)收合格,再加之一些工程管理人員沒有完全了解和掌握零星基建工程項(xiàng)目的施工技術(shù)和材料管理,使得在具體施工過程無法充分發(fā)揮工程監(jiān)管的作用,最終影響工程質(zhì)量,導(dǎo)致決算超出預(yù)算,無法有效控制造價(jià)。

2 對高校食堂零星基建工程管理和造價(jià)控制的建議

(1)通過構(gòu)建工程報(bào)告制度,規(guī)范工程決策行為。零星基建工程是有效確保高校教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃順利完成的重要內(nèi)容,直接與高校的整體發(fā)展和師生教與學(xué)的穩(wěn)定性有著密切關(guān)系,而且基建工程的立項(xiàng)與否應(yīng)通過科學(xué)論證和民主決策來進(jìn)行。為了防止項(xiàng)目決策的盲目性,但凡是涉及到金額較大的零星基建工程都應(yīng)該有工程報(bào)告制度,并應(yīng)通過民主決策的程序過程,首先作為職能部門需要提出包括建設(shè)規(guī)模、投資額度、資金來源、工程預(yù)算、招標(biāo)程序等多項(xiàng)內(nèi)容的可行性報(bào)告,接著需要經(jīng)過學(xué)校工程管理領(lǐng)導(dǎo)小組的會議討論予以通過,最后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批簽字,從而形成決議。

(2)規(guī)范招標(biāo)制度,防止暗箱操作。建設(shè)單位代表國家和人民對國有資產(chǎn)進(jìn)行管理和控制,所以對金額較大的工程項(xiàng)目或者是工程設(shè)備進(jìn)行公開招標(biāo)時(shí),應(yīng)公平、公正的競爭,并通過組建在結(jié)構(gòu)上合理的招標(biāo)小組,嚴(yán)格遵守招標(biāo)紀(jì)律,禁止對標(biāo)底的泄露,從而使得招標(biāo)程序規(guī)范化,并制定完整而可靠的評標(biāo)方法,通過公開招標(biāo)競價(jià)原則,防止各種暗箱操作的可能,從而提高招標(biāo)的透明度,并做到節(jié)約工程費(fèi)用支出,提高高校零星基建工程的質(zhì)量。

(3)抓好合同管理,減少工程索賠。高校零星基建工程項(xiàng)目建設(shè)周期較長,因此簽訂合同所涉及的內(nèi)容和方面比較復(fù)雜。在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,工程可能存在各種變更,還會受自然條件和周圍環(huán)境的影響,因此必須做好施工的合同管理,確保工程項(xiàng)目索賠、變更、結(jié)算等有依有據(jù),降低工程索賠風(fēng)險(xiǎn)。

(4)合理控制材料的使用,確立和規(guī)范材料價(jià)格。在高校食堂的零星基建工程中,占據(jù)主要投資費(fèi)用的部分即是工程材料費(fèi)用這塊,所以控制材料價(jià)格是零星基建工程管理與造價(jià)控制的重點(diǎn)內(nèi)容,應(yīng)對施工過程的材料使用過程進(jìn)行嚴(yán)格管理,并要求必須按照合同中的具體規(guī)定來使用材料。隨著建筑市場在材料和價(jià)格上的快速更新變化,建設(shè)單位的預(yù)算人員必須時(shí)刻對材料市場做好跟蹤關(guān)注,了解和掌握市場行情并做好相應(yīng)的市場調(diào)查,從而有效控制材料價(jià)格的動態(tài)變化情況,確定和規(guī)范材料價(jià)格。

(5)對施工過程及竣工資料的編制做好監(jiān)督與管理。高校食堂零星基建工程基本上并沒有專業(yè)化的設(shè)計(jì),施工過程的變動較為普遍,施工現(xiàn)場簽證也很多,這就需要工程管理者或相關(guān)職能部門應(yīng)加強(qiáng)施工過程的管理,強(qiáng)化對施工質(zhì)量、物料、工藝等的重點(diǎn)檢查,防止出現(xiàn)偷工減料、以次充好的不良狀況。另外應(yīng)對竣工資料的編制做好監(jiān)督,確保竣工資料真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程的過程和內(nèi)容。

3 結(jié)束語

綜上所述,高校食堂零星基建工程的過程復(fù)雜、內(nèi)容繁多,其工程造價(jià)管理也有著一定的復(fù)雜性和變化性。因此,在零星基建工程中應(yīng)重視工程造價(jià)管理,并對整個(gè)施工過程進(jìn)行造價(jià)的有效管控,盡可能地避免建設(shè)資金的流失,并節(jié)約建設(shè)資金的支出,提高高校工程建設(shè)的綜合效益,不斷為我國的高校教育事業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

[1]陳雪峰.淺談高校零星基建工程管理與造價(jià)控制[J].山東工業(yè)技術(shù),2014(01).

[2]張德軍.論高校零星基建工程管理存在的問題與建議[J].發(fā)展,2006(12).

[3]樊苗,張?jiān)芦h.高校零星基建工程審計(jì)中面臨的主要問題及對策研究[J].工程技術(shù):引文版,2016(09).

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