“編校合一”模式下社科類學術期刊校對質量控制

趙 春 韓廷俊 萬惠琴

社會科學學術期刊是社會科學研究成果、稿件的主要載體，對社會科學成果的發表、引領和創新以及社會主義兩個文明建設有不可替代的功效。同時，在理論宣傳和輿論導向、知識傳授等方面有著重要的作用。它不僅為學術研究者提供了一個廣闊的交流平臺，還承載著傳播、積累先進思想和科學文化的任務，是社會主義文化傳播的主要陣地。因此，社會科學學術期刊對編校質量有著更高的要求。加強社科類學術期刊校的質量控制管理，降低差錯率，將會有效提高社科學術期刊出版質量。如何提高社科期刊編校質量是一個值得探討的課題。

出版物的質量取決于其內容質量、編校質量和印制質量。編校質量是出版物整體質量的基礎。一本高質量的期刊，其編校質量一定是優良的。一篇文章如果內容、結構和學術質量都較好，而編校質量粗糙，讀者讀起來會如鯁在喉、味同嚼蠟，期刊的影響力必然也會大打折扣。

從學術期刊出版整個流程來看（見圖1），編輯工作是整個出版工作的中心環節，校對工作是編輯工作的重要組成部分，是出版生產流程中的獨立工序[1]。校對是編輯工作的延伸和繼續，是根據原稿對校樣中的錯誤進行校正的一項工作，校對工作的好壞直接影響到期刊的質量高低。由于種種客觀因素，現在很多學術期刊編輯部無法做到像出版社、報社那樣有專職校對人員，基本都采用“編校合一”模式。編輯在整個出版活動中，既要承擔編輯的角色，也要承擔校對的職能。

一、社科學術期刊論文編排中常見錯誤類型

社科類學術期刊相對于科技期刊來說圖表公式少，基本以文字為主。一般常見出錯主要有思想內容錯誤、語言文字錯誤、版面格式錯誤以及參考文獻著錄格式規范錯誤等幾個方面。

圖1：學術期刊出版流程圖

（一）思想內容方面的錯誤

社科學術期刊編輯部一般實行“三審三校”制度，論文學術質量和思想內容“面”上的錯誤一般由審稿專家把關。但是涉及諸如政治性、知識性以及事實性“點”上的錯誤則需要編校人員仔細辨識。比如涉及國家主權、民族問題、宗教問題、國際關系等敏感問題就要仔細加以甄別。此外，社科學術期刊承擔著傳播思想文化的功能，所以對論文里出現的時下網絡粗暴語言以及歧視性語言表達也要注意加以防范和修正。

（二）版面格式方面的錯誤

數字化出版模式下，作者來稿和排版都實現了數字化。相對于手寫稿而言，電子稿件文字整潔，內容清晰，具有方便審稿、縮短出版周期等優點。但是，由于電腦系統里字庫的差異，辦公軟件版本的多樣性以及使用者電腦熟練程度的各不相同，均很容易會導致電子文檔不同的出錯現象。電子稿件的即時動態可變的特點，也決定了其性能的不穩定性和錯誤存在的隱蔽性。諸如（1）字體字號的亂用；（2）圖表的位置不當，圖表的位置應遵循“先見文、后見圖（表）”的編排原則，不能人為將段落分隔成兩段；（3）轉頁、接排、文末空白的處理，等等。面對這種通過文字與圖形處理軟件產生的數字化文檔，其成稿過程的全新改變無疑也給期刊編校質量控制帶來新的問題。

（三）語言文字方面的差錯

語言文字方面的錯誤是學術期刊編校過程中最顯見的錯誤。（1）文字差錯。文字差錯主要有：錯字、別字、漏字、多字、使用異形字等。出錯頻率最高的對期刊編校質量影響最大的是錯字和別字。別字尤其是編校工作的重點防范對象。（2）詞語錯誤。這里所說的詞語包括詞、詞組、成語。常見的詞語錯誤包括錯用詞語，褒貶錯位；錯用成語；近義詞混淆錯用等。（3）語法邏輯錯誤。語法邏輯錯誤主要指的是邏輯混亂、語言失范。（4）標點符號使用錯誤。標點符號雖然不是文字，但是在記錄語言中有著重要作用。（5）數字使用錯誤[2]。

（四）參考文獻著錄格式規范錯誤

常見的有中英文責任者姓名、題名、刊名、出版年、卷期號、頁碼、文獻類型標志符、出版地等缺漏或者混亂，等等。

二、導致編校質量不高因素

（一）編校人員責任意識淡薄，校對主體單一

校對工作是一項需要穩定注意力的工作，同時又是一項十分單調、枯燥乏味的工作，要靜心地校讀，專心地比照原稿，要“心無旁騖，耐得住寂寞”。它對從業人員的心理素質有著極高的要求，作為校對主體的編校人員在參與校對活動時，如果校對人員責任意識淡薄，自控能力差，缺乏定力，校對過程中，其知覺、注意力、情緒和思維難免會受到各種外界因素干擾，注意力就會渙散，不能保持注意力的長時間穩定，勢必影響校對質量。

在很多人的理念中，校對是一種簡單勞動，無法和編輯工作相提并論。故而難免會出現“重編輕校”的現象。“校對工作和編輯工作一樣，是文字性、學識性的創造性勞動，是編輯工作的必要延續，是對編輯工作的補充和完善，因而是最重要的出版條件。”[1]

編輯和校對，是出版的兩道不同的工序。目前在出版界，除了專業的出版社、報社等有專門專職校對外，一般編輯部由于經費、人員編制等因素大都是采用“編校合一”模式，即讓編輯既承擔編輯的功能，同時也擔負校對的職能。按照編輯部工作流程，從編輯部收稿、專家審稿、編輯加工再到稿件校對，長年累月的重復勞動，難免讓人心生厭倦情緒。

（二）編校人員的學識水平受限

社科學術期刊稿件涉及哲學、語言學、文學、經濟學、政治學、法學、社會學、新聞學與傳播學、圖書檔案、教育學、統計學、管理學、心理學等不同的學科領域，雖然說學術觀點及學術價值由審稿專家把關，但是具體到字、詞、句、章則要編輯自己把關，編輯不是“全才”，囿于此，在涉及稿件具體細節上難免會有差錯。

（三）校對方法較為傳統

由于辦刊經費和習慣等因素，目前大多數編輯部都是采用的人工校對方法，人工校讀原稿及校樣，消滅排版錯漏，發現語言文字錯誤及文字技術整理。在這種“編校合一”模式下，一期期刊基本是執行編輯“一人包攬”，幾個校次下來，編輯人員對自己所編稿件已經非常熟悉，這種狀態下勢必導致“思維定勢”，有時候明顯的錯誤也會“司空見慣”，久而久之，甚至產生職業倦怠。

（四）人員編制不足，編輯人才缺乏

“功以才成，業由才廣”，編輯人才是編輯出版事業發展的基礎力量。沒有一流的編輯人才，就沒有一流的出版物。編輯的眼光和水平決定著出版物的品質。無論時代如何變化，無論出版物載體和介質如何轉換，無論是傳統出版還是新興媒體，都離不開編輯的創造性勞動。編輯工作仍然是整個出版大廈的基礎。社科類學術期刊的主辦單位大多為高校和科研院所，一方面，這種類型的單位根據財政預算，基本對人員編制都是有所控制的；另一方面，編輯作為小眾的特殊專業技術人員，由于出版行業實行行業準入資格及嚴格的繼續教育培訓等要求，使得很多有學科背景的人才“望而卻步”，導致編輯行業人才缺乏。尤其在目前數字化出版時代背景之下，傳統出版行業向數字化轉型，既有專業學術背景，又懂數字化技術及開拓經營的復合型編輯人才更是不可多得。

（五）經費投入有限，人員培訓不到位

工欲善其事，必先利其器。出版行業是一個不斷需要知識更新的行業。根據國家新聞廣電出版總署《出版專業技術人員繼續教育暫行規定》：“出版單位應當按照有關規定足額提取職工工資總額的1.5%～2.5%作為職工教育經費，支持出版專業技術人員繼續教育”，“出版專業技術人員每年參加繼續教育的時間累計不少于72小時”。在知識不斷更新的時代，只有對出版編輯人員不斷進行新技術新知識新規范的再培訓，才能提高員工職業技能。但是由于有的出版單位對出版技術人員繼續教育相關行業規定認識不足，導致經費投入有限，繼續教育預算不多，有的行業培訓或者會議能不去就不去，長此以往，由于出版專業技術人員知識更新慢，勢必也會對辦刊造成一定的影響。

（六）編輯部內部編校質量管理制度不完善

論文的“三審三校”是期刊編輯部的基本制度，它對保障學術期刊質量起著關鍵作用。但是在實際操作過程中，有的編輯部“三審三校”制度落實不到位，有的以審代編，有的是以編代校，缺乏明確細化的編校質量管理制度。

三、社科學術期刊校對質量控制路徑

（一）技術層面

1.培養編校人員的敬業樂業精神，校對主體多元化。學術期刊編輯部要將“坐得住”的人放到編校崗位上，校對工作要耐得寂寞，心靜如水，專心致志，一字一符地閱讀。校對工作是一項需要穩定注意的工作，又是一項單調枯燥的容易發生注意分散的工作。讓個性浮躁的人做此工作，顯然刊物的校對質量是沒有保證的。校對人員要培養熱愛校對工作的志趣，保持良好心態，敬業樂業，全身心投入，抵制周圍環境不必要的干擾。

社科學術期刊是文化信息載體，負有傳播文化和傳承文化的任務。作為編校人員要不斷培養自己的職業責任和道德責任。編輯在做校對工作時必須進行角色轉換，改變編輯的思維、心理和閱讀方式，對沒有把握的地方要積極聯系作者，仔細核對，必要時請作者自己反復校對。作者自校可以降低稿件的差錯率，此外還可以加強編輯們之間的互校，這樣可以有效避免每個人的校對“盲區”。校對主體多元化，可以有效提高校對的質量。

2.提高編校人員的學識水平。“校勘主要是糾正書面語言的錯誤，所以成就突出者，大抵得力于語言學知識的豐富精深。”清代文字訓詁學家段玉裁《校雌廣義·校勘編》指出。發現語言文字錯誤憑借編校人員語言文字功力，發現其他錯誤則要依靠編校人員的知識儲備和學識水平。清代校讎家段玉裁在《與諸同志論校書之難》一文中提出：校勘學家應具二種學識，一曰常識，二曰特識。”這里所說的“常識”就是校對的基本方法、操作技術及校對符號的掌握，出版物出錯類型和原因及語言文字規范和出錯規律的掌握。而“特識”即是要加強相關學科領域的“特殊學識”。只有將“常識”和“特識”相結合才是一名合格編校人員的全面體現。一名合格的編校人員，要有起碼的專業責任心，“知之為知之，不知為不知”，要不斷增強語言文字功力，擴大知識積累。要有學習精神，邊干邊學，學識既要廣博，也要學有專長，這樣編學想長，方可以完成校對這樣的智力勞動。

3.傳統校對和現代校對相結合。機校，指使用計算機校對軟件在電腦上進行校對。人機結合校對，是在新技術條件下的創新，是校對方法的重大發展。計算機校對軟件對常見錯別字、專有名詞及成語錯用同音別字，辨識能力強、速度快，是校對的得力工具。計算機校對軟件有效克服了“編校合一”模式下執行編輯“一人包攬”的弊端。但是，計算機校對的本質，決定了只能處理可以形式化的東西，其糾錯能力是有限的。校對軟件對論文中的語法錯誤、邏輯錯誤、知識錯誤幾乎無能為力。鑒于此，讓我們意識到：人機結合，優勢互補，是現代校對方法的發展方向。在實際人機結合校對工作中（圖2），電腦校對軟件的使用，彌補了一些人工校對的薄弱環節。使用電腦校對軟件完成一個校次，作為對人工校對的補充，能使校對的質量大大提高，差錯率明顯降低，期刊校對周期大大縮短。

圖2：人機結合校對工作流程圖

（二）管理層面

1.增加人員編制，培養編輯人才。保障編外出版專業技術人員薪資水平。編外人員中符合進編條件的應納入編制，不符合進編條件的應享受同工同酬待遇，逐漸縮小與在編人員的收入差距，并給予良好的個人發展平臺和環境。完善激勵機制，績效工資改革中，適當地向出版專業技術崗位傾斜，學術期刊主辦單位通過全面預算管理核定人力成本，從機制上保證出版專業技術人員收入的合理增長，提高其工資、福利待遇，提高他們的工作熱情。建立符合實際的進編機制，拿出符合適宜人才進編的審核標準，增加人員編制數量，吸引更多高素質人才。對于有兩本或以上社科類學術期刊的期刊社或雜志社，在人員編制緊缺的情形下，可以考慮期刊集群或者集約化管理。這樣就便于人員的統一調配和互相支援，這在編校人員因身體健康原因或者個人客觀因素不能正常保證編校工作進度時顯得尤為重要，這可以有效緩解編輯部人手緊張狀況，保證期刊正常出刊和編校質量。

2.加大經費投入，進行人員培訓。加大編輯部投入，鼓勵編輯出版人員參加繼續教育培訓，參加行業協會組織的編校技能大賽以及全國有關編輯出版方面的會議，隨時掌握行業動態；為新進編輯人員創設良好條件，除了加強崗位培訓外，可“以老帶新”，讓他們熟悉出版法律法規、出版行業標準及編排規范，比如《關于出版物上數字用法的試行規定》《標點符號用法》等等，讓新編輯盡快進入角色。加強編輯部內部編校業務學習和交流，大家可以將平日編校工作中遇到的問題或疑惑集體討論并商討出具體解決辦法。進行編輯職業道德教育，提高編校人員政治思想素質，增強事業心和責任感。社科類學術期刊承載著傳承文化和知識以及意識形態領域宣傳導向的作用，時常會涉及一些政治敏感方面、民族宗教、國際關系、傳統習慣、網絡文明等的語言表述問題，因而編校人員除了加強自身必要的學識素養外，還要與時俱進，跟緊主流輿論步伐，知曉諸如《關于正確使用涉臺宣傳用語的意見》、新華社規定的新聞報道中的禁用詞等最新規定，平時多關注、多積累，有疑惑或者不懂之處，多多請教同行或者專家，或者問詢作者，翻閱查找工具書，以防差錯。

3.完善編輯部內部編校質量獎懲管理制度。建立編輯部內部編校質量獎懲管理制度。期刊編校質量不能將目標鎖定在差錯率萬分之三的合格水平，而應該確立更高層次的目標，對于獲得相關獎項的期刊和編輯在給予精神獎勵的同時還給予物質獎勵。對于有重大編校質量問題的編輯應給與一定的警戒。

社科類學術期刊承載著前沿意識形態領域引領、文化傳承和知識傳播的重任。在經濟發展和社會進步中發揮著巨大的作用。作為社科類學術期刊編輯要加強自身修養，思想政治修養上做個明白人，職業道德修養上做個正直人，專業學識修養上做個博古通今之人，語言文字修養上做一個咬文嚼字的人，做好作者的最佳配角，在期刊編校過程中，克服重編輯、輕校對的思想。把控好編校質量控制，做優秀作品的助產士、廣大讀者利益的捍衛者、民族文字的守護神、優秀文化的建設者。

[1]周奇.現代校對學概論[M].蘇州：蘇州大學出版社，2005.

[2]周奇.編輯閱讀與校對閱讀之比較研究[M].北京：首都師范大學出版社，2009.

[3]劉素梅.提高科技期刊編校質量的途徑[J].淮北煤炭師范學院學報（哲學社會科學版），2010（6）：190-191.