淺談新醫院財會制度下的會計信息化建設

劉波

(黃岡職業技術學院，湖北黃岡438002)

淺談新醫院財會制度下的會計信息化建設

劉波

(黃岡職業技術學院，湖北黃岡438002)

伴隨新醫院財會制度的頒布實施，使得醫院財會信息化程度不斷提升，相關制度日趨完善，然而，其發展水平嚴重落后于政府醫療改革的節奏。因此，如想逐漸提升中國醫院會計信息化水平，應當按照醫院具體狀況，積極更新財會觀念，開發財會軟件的新功能，努力提高相關人員的綜合素質，唯有如此，才能實現醫院的會計信息質量不斷提升，充分確保其準確可靠性。

會計；新醫院財會制度；信息化建設；對策

近年來，伴隨計算機技術與醫療管理水平不斷提升，信息化管理模式引入會計工作中，使醫院財務管理質量不斷提高。2012年1月1日新醫院財務制度在我國全面推行，其切實加強了醫院會計管理的各個環節，在財務上進行了一系列的變革。與此同時，對會計信息化建設工作提出了一系列新的更高的要求。鑒于此，本文探討了新醫院財會制度下的會計信息化建設的主要問題及有效策略，以期為新醫院財會制度下大力開展會計信息化建設提供指導和借鑒。

一、新舊醫院財會制度之間的區別分析

毋庸置疑，會計信息化建設需要不斷創新會計理論來為其提供強力支持，在實踐中推行新財會制度，與過去的制度相對比，其更能確保會計數據的公正性與準確性，在很大程度上提高財務管理的質量和效率，推動醫院可持續發展。第一，其適用性有所改變，大體上是對公立醫院的會計核算加以規范，并未將基層醫療單位囊括在內。第二，充分凸顯權責發生制，提取固定資產折舊，妥善處理了醫療結構凈資產虛假這一現實狀況。第三，對國庫集中支付會計核算加以規范。第四，同時反映財務與預算兩個方面的數據，從而使得會計信息化管理面臨一系列新挑戰。第五，在收支管理中引進科教資金，利用開展會計信息化建設工作，能夠充分了解資金管理狀況。第六，進一步優化了成本核算體系，并且規定將各種成本報表歸進財務說明書中，這屬于會計信息化十分關鍵的環節。第七，主推醫療改革，不再單獨核算藥品收支，利用信息技術手段能夠實時管理藥品狀況，并且將明細賬和財務總賬兩者的分歧消除。第八，進一步優化了會計報表，切實加強了對資金的管理，通過開展會計信息化工作，使政府能夠充分把握醫院的管理狀況。

二、新形勢下會計信息化建設的重要性

（一）與新醫院財會制度相匹配

新制度之中凸顯了預算和成本管理兩個方面，進一步細分會計科目，并且加大力度防范財務風險，在很大程度上優化了會計報表，為使其充分滿足信息時代財會工作的一系列高要求，醫療機構一定要積極引入各種信息技術手段，對其當前使用的會計軟件加以優化完善，從而能夠迎合新制度的需求。

（二）新形勢下醫院管理的必然選擇

現代醫院管理強調全方位管理，因此對管理技術與手段提出一系列新要求，但是對于現階段的方法來說，僅僅通過信息方法才可以充分發揮其管理職能。在管理中通過信息系統將其各個環節、各個部門以及相關數據的管理集中在一起，能夠充分共享各種信息資源，從總體上調整改善資源配置，從物質與技術上為醫院加強管理做好鋪墊，是新形勢下醫院管理的必經之路。實現了會計信息化，醫院則可以利用財會系統及時掌握每一個層面的數據，使其內部管理不斷加強。例如，利用網絡信息技術控制各項價格，由專管單位負責在系統中將價格輸入，別的單位沒有權限進行更改，能夠充分防止亂收費現象，充分確保統一定價。同時，對于現階段治病費太高這一民生問題，醫院能夠利用搜集分析相關信息盡快控制相關費用，并且可以盡快找出問題的根源。除此之外，會計信息化建設可以推動醫療機構研究醫藥比例，進一步改善管理流程等。

（三）推動傳統財務管理模式創新發展

現階段大多數公立醫院的會計信息系統中，其核算功能為電算化重點，整個體系的不同部分彼此分離，其整體性嚴重不足，每一個子系統具有一定的配置重復現象，使得許多資源嚴重浪費。伴隨醫療改革的逐漸深入，該管理模式已經無法有效滿足醫院發展的需求，通過會計信息化建設，能夠推動醫院管理轉型升級，提高管理質量和效率。

三、醫院會計信息化建設存在的主要問題分析

（一）信息化管理設備、軟件問題

首先，伴隨醫院的財會工作逐漸增加，在這種情況下，要是單機使用該種方法，那么將明顯制約其會計工作的順利開展。使得核算質量有所下降。該種管理模式導致各個部門的管理相互分離，信息同樣無法充分共享，這屬于當前一些醫院的一個常見問題。其次，缺少先進的會計信息化軟件。有的醫院不注重引入新的軟硬件來完善會計信息化系統，其軟硬件配置相對較低，成為影響會計信息化建設的關鍵原因之一。

（二）管理工作者技術水平有待提高

信息技術是一門復雜的系統工程，涉及面非常廣泛，充分掌握并有效運用它并非易事，特別是現階段中國大部分醫院會計工作者具有相對較低的文化基礎，他們很難理解并使用這種新技術，特別是無法熟練操作該平臺，在很大程度上影響到其價值的發揮，至于進一步完善信息系統就更不用說了，從而制約著信息化技術的引入。

（三）安全性有待提高

一般來說，醫院會計信息化系統大部分是基于Internet而構建起來的，我們知道，Internet的開放性非常強，這樣一些數據或許會丟失、被竊取，有時候還會受到非法分子的攻擊，甚至會癱瘓。現階段，我們所處的Internet環境無法充分確保平臺處于絕對安全狀態之中，這樣就使醫院會計信息化管理工作面臨一系列的安全隱患。

（四）管理制度不完善

現階段，中國大多數醫院在會計管理方面均未制定系統全面的制度，這就使得該項工作的可靠性減小，導致新醫院財務制度無法充分發揮自身的功能。因此，今后應當不斷完善制度，以確保該項工作順利進行。

四、推動會計信息化建設有效對策

（一）積極更新財務觀念

信息化建設需要大量的資金，同時其很難短期取得成效，不是單純投資購置相關軟硬件就見到實效的工作。對于醫院來說，一方面許多經費來建成系統，另一方面應當持續不斷地進行人員培訓以及平臺維護等。所以醫院需不斷更新財務觀念，形成現代化觀念。唯有如此，才能推動醫院財會信息化建設不斷前進。現階段，大多數醫院都推行信息化建設工作，然而卻取得非常小的成績，鑒于此，將來建設過程中應當以會計電算化為核心。醫院必須突出財會工作的重要性，圍繞電算化，各個部門構建自身經營運作的相關模塊，在此基礎上，不同部門緊密相連，使信息能夠順利共享。除此之外，應當將財務數據當做主要對象，構建起從數據采集一直到反饋整個過程的系統全面的機制。

（二）開發財會軟件的新功能

新制度有了非常明顯的變化，因此醫院需要通過設計開發財會軟件，適當將其功能模塊改變。第一，需添加各個部門的標注功能，嘗試著利用輔助核算的方法將資金支出科目歸進不同部門之中，參考新制度，對不同部門進行成本核算，設置各個部門的一級核算，提供全面的數據保障。第二，為對現金流量進行核算，必須在財務軟件上設置相應的標注功能，這樣通過軟件就能提供相應的數據信息。再次，需要按照新制度要求，開發出合理高效的收支結轉功能，從而能夠降低結轉難度，提高其效率和質量。最后，新制度之中凸顯了經費渠道，因此，應當開發出相關的財務軟件，尤其是開發出可以區分、標注各種經費渠道的新功能，在此基礎上，按照各種渠道實施相應的處理。

（三）不斷優化會計信息化內控管理

會計數據可以體現醫院管理的整個過程，同時還可以體現其運作的步驟以及詳細情況。如果想充分保證相關信息的可靠性與及時性，則一定要充分發揮好內控機制的作用。內控機制可以為醫院充分利用不同資源提供保障。當今社會，信息化已經成為醫院運作的發展方向，所以醫院必須努力構建起系統完善的內控機制。首先，醫院需要充分考慮自己的運作狀況以及信息化水平，細致地總結研究財務數據涉及到的各個環節的相關流程，制定基于人的內部控制管理，使得相關人為環節不斷趨于規范，最終推動醫院財會信息化建設不斷前進，并能夠使其安全程度不斷提升。其次，進一步完善相關制度。現階段，政府會計信息化方面的制度無法在短時間內實現絕對的完善。鑒于這一原因，醫院應當在堅持當前制度的前提下完善自身內部規制。具體來說，可以廣泛搜集每一個科室工作者的意見建議，對其進行分析，充分結合醫院具體狀況，制定相應的制度，同時認真將其落到實處，從而在內部使財會信息化向著規范化的方向發展。

（四）實現醫院業務和財務信息的統一

長期的實踐告訴我們，唯有把醫院內部各項業務活動進行有機統一，才能將有效的決策數據提供給醫院財會信息管理工作，才能不斷創新其內控機制，使其管理工作不斷趨于規范化。和會計電算化有所不同：如果希望構建系統完善的財會信息化體系，不僅需要先進的軟件，而且需要基于財會管理體制，將結算中心當做平臺的一個關鍵的渠道和方式，通過業界高級的信息方法來監控經費運作。如果想實現該目的，必須對自身的業務流程進行重組，進一步規范相關制度，統一管理各種財會信息，同時應當不斷提升工作人員的素養，加強對他們的教育培訓，以適應單位信息化建設的需求，使醫院業務和財務信息實現統一，最終推動財會信息化建設不斷前進。

（五）努力提高相關人員的綜合素質

眾所周知，財會信息化建設離不開大量高素質的工作人員，因此，應當切實加強對人力資源管理，通過這種方式使他們的綜合素質不斷提升。具體來說，可以利用培訓當前財會工作者或招聘引進高素質外部人才的方式，實現整體素質的提高。將高素質復合型人才引入，同時通過他們對原來的職工開展培訓教育，實現整個隊伍素質不斷提升。此外，通過定期或者不定期的業務培訓活動，使他們的業務知識不斷更新，使他們的綜合職業能力不斷提高，使他們的監督作用得到有效發揮，有效避免各類財務風險的發生，從人力資源方面為信息的安全、準確提供堅實的保障。

五、結束語

現階段伴隨計算機技術以及管理觀念的日益發展與更新，會計管理逐漸向著信息化的方向發展。信息化技術手段的引入能夠降低人工任務量，最終能夠在很大程度上減小誤差率，使得管理準確程度不斷提升。本文對新舊醫院財會制度進行分析，闡明新形勢下會計信息化建設的重要性，指出現階段醫院會計信息化建設存在的主要問題，在此基礎上，提出會計信息化建設有效對策。

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1671-5136(2017)01-0084-03

2017-01-05

劉波(1973-)，男，湖北公安人，黃岡職業技術學院講師、碩士。研究方向：財稅經濟。