數字出版時代高校學報校對工作的若干思考

孔文靜

數字出版時代高校學報校對工作的若干思考

孔文靜

在數字出版時代，面對校對工作客體、工作重點和工作方式的改變，高校學報要與時俱進、適應時代要求做好校對工作，確保期刊質量，應該從以下三方面進行努力：一是提高高校學報編輯的綜合素質，使其能力適應校對工作的新要求；二是落實責任制度，建立健全校對工作的制度保障；三是總結經驗規律，最大限度降低校對工作的差錯。

數字出版；高校學報；校對工作；建議

[作者] 孔文靜，碩士，廣西廣播電視大學學報編輯部。

在信息化高度發展的當今社會，互聯網、手機、平板電腦和數字電視等現代技術使編輯出版工作進入了數字化時代。許多高校學報編輯部開通了網絡在線投稿平臺，使投稿、審稿、信息查詢和審稿意見反饋等都通過網絡完成，甚至稿件審定、編輯、排版、校對、制版和印刷等工作都實現了數字化[1]。對于高校學報編校工作而言，數字出版具有稿件傳遞快捷、節約成本和工作效率高等優勢，同時也給編校人員提出了更新更高的要求，要其改變工作理念、工作方法和工作習慣等。

校對質量是編輯出版工作中至關重要的一環，我國《期刊出版質量管理規定》中要求，期刊編校的差錯率不允許超過萬分之三。高校學報是涉及多門學科的學術刊物，所刊登的論文中有大量的公式符號、專業術語、計量單位等，在排版上有嚴格的規范，因此，校對工作任務繁重、責任重大。面對數字出版新形勢，高校學報如何做好校對工作、確保編校質量，以適應數字時代的新要求，是值得探討的新課題。

一、數字出版校對工作面對的新問題

（一）校對客體的改變

傳統出版是“紙和筆”的時代，校對工作的客體是紙質的稿件，而數字出版的特征之一是操作過程無紙化，投稿作者一般通過電子郵件和投稿平臺發送論文原稿的電子版，因此，校對的客體就從紙質變成了電腦界面。與紙質稿件相比，電子稿件有其直觀、便于編輯修改等優勢，但是在實際的校對工作中，編輯校對人員的電腦界面一般會同時啟動“QQ”和瀏覽器等程序以滿足日常工作的需要，而校對是一項需要高度集中注意力、忌受干擾的工作，“QQ”和瀏覽器等程序極易使校對人員分神從而影響校對質量。因此，與伏案校對“看得見、摸得著”的紙質稿件相比，在電腦界面前對電子稿件進行校對，無疑對高校學報編輯校對人員的專注力提出更高的要求。

此外，在數字出版過程中，編校人員利用電腦等媒體對電子稿件進行編輯，常常會因為文字輸入法、辦公軟件版本以及電腦系統的不同而導致電子文稿出現錯別字、全角半角符號誤用、大小字母混淆、公式圖表變形、文字“漏句丟段”等差錯，甚至還會出現因電腦感染病毒或者電源突然中斷而導致文稿丟失或者亂碼的情況。而這些問題在傳統的紙質稿件編校過程中是極少遇見的，在數字編輯過程中卻經常出現。因此，面對新問題和新情況，在數字出版中為避免出現技術性的差錯，要求高校學報編校人員要有較強的電腦辦公軟件操作技能和對技術性操作規律的總結能力以及電腦日常問題的處理能力。

（二）校對重點的改變

在數字出版中，論文稿件的載體從“紙張”變成了電腦、手機等新媒體，編輯直接在電子稿件中進行編輯加工，省略了將紙質原稿打印成用于排版校對樣稿的步驟，在校對過程中就不需要對照與原稿的異同，重點在于校對文稿中知識性、事實性、邏輯性等問題，因此校對的重點從“校異同”轉變為“校是非對錯”，這實質上是提高了校對工作層次與難度，對高校學報編輯的業務能力和學科專業水平的要求更高。

（三）校對方式的改變

我國校對工作的基本制度是責任校對制度和“三校一讀”制度[2]，要求責任編輯和責任校對分開，要有專門的校對人員從事校對工作，以確保校對工作的質量。但是在實際工作中，由于體制、辦刊經費不足以及人員編制緊張等因素，高校學報沒有設立專職校對人員，高校學報編輯往往兼做校對工作，采用“編校合一”的工作模式。同時，在數字出版時代，高校學報的論文內容涉及的學科精深專業，要求校對人員要有較強的學科專業能力，而專職校對人員未必能夠勝任，很難保證校對質量。此外，數字出版在一定程度上模糊了原來傳統出版的工作流程，高校學報編輯對文稿的編輯加工過程同時也是對稿件進行校對的過程，而且由責任編輯兼做校對工作，有著對稿件的內容更熟悉，便于發現稿件知識性、邏輯性差錯的優勢。雖然這種“編校合一”的模式容易導致出現校對技能不熟練、責任不明確和重編輯輕校對等問題而出現校對差錯，但是在數字出版時代，操作過程無紙化和簡化操作流程等工作特征使得“編校合一”的情況會長期存在，這要求高校學報編輯不但要具有宏觀性、邏輯性和指導性的“編輯思維”，還要有微觀性、逆向性和聯想性的“校對思維”。

二、新時期改進高校學報校對工作的建議

（一）提高高校學報編輯的綜合素質，使其能力適應校對工作的新要求

在數字出版時代，面對校對工作客體、工作重點和工作方式的改變，高校學報編輯必須與時俱進，全面提升自身的綜合能力和素質，以適應校對工作的新要求，這是確保高校學報編校質量的關鍵。

1.轉變觀念、思想重視是前提[3]。新時期編校分工的傳統已轉變為“編校合一”，因此，高校學報編輯在牢固樹立期刊質量意識的同時，還應該樹立新的編校理念，進一步增強工作的責任心和使命感。

一是摒棄僥幸心理，克服畏難情緒。“校對無小事”。期刊一旦發行，大到政治錯誤，小到文字、標點語法錯誤等，所產生的不良乃至惡劣影響都是無法挽回的。因此，高校學報編輯要充分認識校對工作的重要性，認真開展編校工作，確保學報質量。在編校過程中遇到任何疑點問題都不能“想當然”“閉門造車”憑主觀經驗猜測，要及時查閱工具書、上網查找資料、與作者聯系溝通和與同事商討以查證、核實，切忌偷懶、怕麻煩情緒。

二是消除依賴心理，克服職業倦怠情緒。要有對學報、對讀者負責的態度和對崗位工作的事業心。學報的興盛與編輯個體的發展前途休戚相關，因此，高校學報編輯要把編校工作當作自己的責任和義務，在編校的任何環節都不能倦怠放松，更不能依賴其他編輯、執行編輯或執行主編等。此外，編輯審讀原稿和校對人員校對原稿是兩種不同思維方式的工作，編輯加工稿件時，思維處于高速運轉的活躍狀態，而校對稿件時，則需要“心平氣和”。長此以往，編校人員會對枯燥無味的校對工作產生倦怠疲勞的心理，會產生用固有模式去反映新的內容的心理幻覺，甚至出現對校對錯誤“麻木”“免疫”的狀態。這些情況都會影響校對質量，因此：一方面，高校學報編輯自身要努力克服、消除；另一方面，高校領導也高度重視學報工作，要從制度、獎勵、職稱晉升和待遇方面給予學報編輯以鼓勵和照顧，增加其職業光榮感和使命感，幫助學報編輯培養良好健康的心理素質。

2.提高素質、掌握技能是根本。在數字出版條件下，對高校學報校對工作提出了更高的要求，編校人員不僅要有成熟的編輯實務理論體系和扎實的出版專業基礎知識，還要加強各方面知識文化的積累，全面了解掌握各學科知識，才能在學報工作中厚積薄發，游刃有余地做好校對工作 。一是進一步加強編校理論知識的學習，不斷總結經驗，優化校對流程和改進校對工作的方法和技巧。高校學報編輯部要積極為學報編輯創造各種學習、培訓和進修的機會，鼓勵他們參與相關學術活動和從事與學術期刊相關的各種研究，幫助其提高編校技能。二是進一步改進知識結構，積極學習與學報欄目學科相關的專業理論知識和基礎知識，了解相關學科的前沿發展動態；進一步加強語言文字修養，熟悉語法規則、修辭方法和語義知識等并熟練運用，了解網絡語言和新名詞；提高計算機操作技能和網絡工具的應用能力，熟練使用現代化辦公軟件、校對軟件以及排版軟件等，只有這樣才能駕輕就熟地做好編校工作，從而保證高校學報的辦刊質量。

（二）落實責任制度，建立健全校對工作的制度保障

一是完善校對制度，嚴格落實“三校一讀”制度。采取責任編輯自校、編輯互校、作者自校和主編（編輯部主任）終校的模式。經總結摸索，主要步驟如下：高校學報責任編輯在稿件的審讀加工后要對電子稿件進行一次自校；稿件經排版打印出紙質樣稿后，學報所有的責任編輯均要參與本期所有稿件的三次校對，每次校對要注意側重點的不同和做好對紅工作，特別要指出的是，在一校時要對照作者原稿進行校對，尤其要注意圖表、公式、數據等是否排版有誤；三校后將樣稿交給作者，讓作者對照原稿校對一遍；作者自校后，每個責任編輯均對本期學報稿件進行一次通讀；最后由主編或編輯部主任對稿件從宏觀整體進行把關，進行終校。主編終校是提升學報校對質量的有效途徑，因為責任編輯對“點”上的問題特別注意，但經過幾輪校對，往往已經“頭昏眼花”“精神麻木”，對“面”上的問題缺乏“敏感”。主編面對“新鮮”的校對客體，在感官受到新異刺激的作用下，頭腦容易保持清醒的狀態從而發現校對錯誤。

二是建立校對激勵機制和獎懲制度[4]。為提高校對質量，制定具體的校對差錯率指標，將校對責任落實到個人。每期學報出版后，應該及時召開編后會進行質量檢查和經驗總結，對校對質量好的編輯進行獎勵，對未達到校對質量標準的編輯要進行批評，從而提高編輯人員的工作積極性和責任心。

（三）總結經驗規律，最大限度降低校對工作的差錯

人手少、任務重、工作繁雜是高校校報編輯部的普遍狀況。而校對工作量大、時間緊，要想保證校對質量，總結經驗，掌握規律是關鍵。一是將差錯的類型分類，逐個擊破。如可分類為政治性錯誤、字詞錯誤、語法錯誤、標點符號錯誤、規范化錯誤和著錄格式錯誤等，應在每個校次著重“消滅”某幾個類型的錯誤，首要“消滅”政治性、人名、地名、數字和標題等錯誤，著重關注封面、目錄、頁碼等地方。二是找到出現差錯的來源，逐個把關。如作者原稿帶入的錯誤、責任編輯在編校過程中的差錯和排版人員文字輸入、排版操作差錯等，應從源頭進行把關控制，以確保校對質量。三是結合工作實際，靈活運用一種或多種校對方法，以達到最好的校對效果。

[1]陳未鵬.數字出版時代高校學報校對業務的新使命與新策略[J].閩江學院學報，2012（4）.

[2]孫艷.“編校合一”模式下的高校學報校對質量[J].大連海事大學學報（社會科學版），2013（6）.

[3]周海鷗.高校學報校對質量管理模式初探[J].辦刊經緯，2013（3）.

[4]謝其祥，韋家朝.基于數字化出版視野的高校學報校對探析[J].2011（4）.