印制管理工作的重點研究

文/邱瑤

出版印制，就是把原作者的精神產物變成廣受人民群眾歡迎的印制產品的過程，這項工作是出版行業生產經營活動的重要部分。過去我國的出版行業一直都是壟斷行業，但是，隨著我國市場經濟的不斷發展，同時隨著出版行業壟斷的不斷改變，出版行業面臨的競爭也越來越大。同時，隨著物價以及工資的不斷上漲，以往的印制管理工作中的以壓低用工成本和采購成本的粗放式管理方式已經不能夠滿足出版行業未來的發展，印制工作科學管理已經成為了當下出版行業控制成本，提升企業經濟效益的重要方式。

一、出版行業印制工作科學管理的基本原則

由于歷史和傳統的原因，我國出版行業剛剛脫離事業體制，企業經營管理缺乏足夠的靈活性和科學性，印制工作在出版企業內部一般僅僅是產品發行的一道工序和執行者，非常欠缺科學管理能力。出版行業科學管理，應當遵循以下六個原則：

第一，競爭性原則。壟斷不利于出版行業管理水平和企業競爭力的提升，積極參與競爭，更加有利于企業發展。出版行業應當始終讓自己置身于社會競爭氛圍之中，同社會上同行業其他企業保持一定的競爭關系，形成必要的緊迫感。對于出版企業來講，印刷供應商數量如果過多，就會產生不必要的管理成本，給自己的管理增加工作量，印刷供應商過少就不會產生足夠的競爭，出版企業的溢價能力就會降低，導致成本上升。對于規模較大的出版公司，應當具有根據任務選擇不同印刷供應商的能力，防止出現因供應商質量或者生產周期出現管理問題。

第二，合理安排集中或者分配原則。印制工作的集中或者分散應當是有周期的，也就是說在一個較長的時間周期內，印制工作是分散的，但是在一個較短時間周期內印制工作是相對集中的。印制工作集中，可以增大出版企業在印制供應商處的籌碼，增加議價能力，讓出版企業得到更高水平的服務。科學進行印刷任務的集中與分散，有針對性的調整印刷人物，可以增加出版企業柔性管理水平，提升出版企業的經濟效益和管理能力。

第三，地域性原則。出版企業應當就近選擇印刷服務商，節省成本，同時也要根據出版物印刷工作量以及出版物產品特性選擇合適的出版供應商。對于出版企業來講，體量較大的印刷任務可以就近選擇供應商，實現生產與物流近地化；體量較小的印刷任務可以選擇物流出發地，因其數量不大，物流費用的比重就會很高。

第四，工藝選擇原則。因為出版物越來越精良，印制工藝越來越復雜，但是新工藝必然帶來成本高漲，合理選擇工藝就體現了印制管理工作的水平。對于出版企業來說，要將制版、印刷、裝訂公義分開，選擇在不同領域專業的公司進行自己的業務，是現在印刷市場合理的現象。

第五，產品結構相互穿插原則。要進行科學的印制管理工作，就要注意以下幾個情況，首先是教材和其他出版物要分開印制，其次是質量要求區別很大的產物要分開印制，然后是時間要求不同的出版物要根據時間安排印制，最后是價格不同的印制任務要分開印制，要做到合理穿插，才能夠最大限度利用出版印刷資源，提高供應商的積極性。

第六，技術為先，長時間規劃原則。印刷行業正在變革期，新技術不斷涌現，但是主要的推動力量就是處于印刷行業上游的出版行業。長期來看，新技術不斷產生和應用降低印刷成本是必然的，短期內應用新技術帶來的成本也是不可避免的，出版企業應該著眼于長久，獲得長期的競爭優勢。因此，要進行印制工作科學管理，就要以技術為先，長時間規劃發展，實現出版行業對印刷行業的推動。

二、出版行業印制工作科學管理的有效措施

在下文中，根據實際經驗，筆者提出了幾條出版行業印制工作科學管理的有效措施，希望可以為我國出版行業印制管理工作提供幫助。

第一，積累印刷供應商信息。印刷供應商數不勝數，而在眾多供應商中選出適合本企業發展的印刷供應商，考驗著出版行業的管理水平。要想建立一個適合出版企業發展并且高效的出版供應商管理體系，就必須要對供應商進行分類和認證。要進行供應商的分類和認證，就要首先積累充足的供應商信息資源。出版企業可以使用多種方法積累供應商信息資源。首先，積極參加印刷企業協會和各種展會，積極掌握資源；其次，同以往合作過的印刷供應商保持良好的聯系；而后，通過合適的手段同優質印刷供應商建立有效的合作同盟；最后，依托出版企業自身的專業性，在相關領域內對印刷供應商進行選擇，適應自己的業務發展需求。

第二，早期參與印刷工作。出版企業早期參與對于印刷管理工作同樣也是十分重要的。出版企業早期參與印刷工作，與出版物的策劃、論證關系非常密切。出版物策劃十分重要，可以對后期選題提供重要決策依據，但是早期策劃與成本控制關系十分密切，如果可以在出版物選題期間就選擇合適的印刷供應商，參與對選題的具體策劃和修改，利用印刷服務商的專業知識，共同開發適應現代市場發展的出版產品，然后印刷服務商根據要求選擇合適的工藝和原材料，同時在整個產品制作的過程中，及時與出版企業合作，對產品計劃進行隨時修改，可以大大提升企業生產效率，提升經濟效益，降低成本。

第三，建設印刷供應商評級體系。對于我國很多規模較大、歷史較為悠久的出版企業來說，他們已經在長時間的工作實踐中探索總結出了科學的印刷供應商評級體系，但是還沒有形成理論與科學的標準。印刷供應商評級體系是科學管理印制工作的高層次水平，同時要想完成這項工作必須要完備的專業知識以及豐富的行業經驗作為支撐。印制工作的復雜性越來越高，技術更新換代越來越快，這就使出版企業建立印刷供應商評級體系的需求越來越迫切。印刷供應商等級體系的建立成果不僅僅是用來作為選擇供應商的標準，同時還可以作為與印刷供應商進行談判增加話語權的重要籌碼，最終實現差異化的供應商管理體系。

第四，根據區域性原則，根據區域管理供應商。出版企業的利潤是出版企業一切經濟行為的出發點與落腳點，出版印制工作耗時長、成本投入大，如何在出版印制工作中節約成本提升工作效率，是提升出版企業經濟效益的重要手段。出版企業應當考慮到出版印刷與物流工作的有機結合，進行科學的分配印刷地域和物流配送資源，科學規劃印刷服務商的集與散，實現以最低的成本生產最高的經濟效益，減少物流成本，合理控制企業的各項成本。

第五，積極推廣印刷技術。隨著技術的不斷進步，印刷邊際成本遞減，技術應用的門檻越來越低，印刷技術的發展必將推動印刷成本的進一步下降。出版企業因為其廣泛的傳播性，可以廣泛推動印刷技術的宣傳，一方面可以在與印刷供應商的談判中增加主動權，另外一方面可以為印刷服務商進一步加你的成本打下堅實的基礎，在促進本企業發展的同時，也助推印刷供應商的發展，從而實現全產業鏈的健康發展。

三、總結

科學管理印制工作，是對管理理論的重要事件與提升，同時也是提升出版企業管理水平與經濟效益的重要手段。出版企業應當根據自己的定位和企業未來發展需求，將科學進行印制管理工作提升到企業科學管理的高度，進行高效管理，形成科學合理的印制管理工作模式，提升管理水平，提升企業競爭力。

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