李瓊
中圖分類號:F270 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2017)02-000-02
摘 要: 合規管理對企業經營管理具有很重要的意義,甚至是決定了企業能否長遠發展。面臨我國企業合規管理現狀及存在問題,應當要點解決國家在法律層面、企業規范管理方面的問題。加強法制建設、完善法律體系,做到嚴格的執法并加大違規的懲罰力度,為合規管理打下良好的基礎。此外,合規管理應當注重企業文化以及制度的建設。應將合規管理融入企業文化和制度的建設中,讓合規成為企業文化的一部分,每一位員工的行為都合規,企業才能合規。
關鍵詞: 企業合規管理; 問題; 對策
中圖分類號:F426 文獻標識碼:A
引言
企業合規管理主要包括了反欺詐、反腐敗、反賄賂與反壟斷等,指在企業運行過程中所要遵守的各種法律制度,并且以此來對企業的合規化經營加以強化。合規管理是企業發展過程中的必然結果,同時也是企業的一種發展理念,大力推進企業合規文化建設可以有效改進企業的管理現狀,有利于企業的健康發展。
1一、合規化管理的意義
在我國,“合規”一詞最早出現在金融領域。從1992 年由國家審計署與央行聯合發布的《對金融機構貸款合規性審計的實施方案》來看,合規管理對于企業的意義可以概括為“風險規避”與“風險治理”。也就是說,合規管理是企業規避風險或治理風險,確保企業效益的關鍵。
1.1(一)合規管理是企業依法經營的必然途徑
針對于企業的經營管理而言,只有通過運用合規管理,并確保執行到位,才能夠有效防范、規避風險。現階段,在世界經濟全球化的不斷深入過程中,企業的經營活動也變得更加國際化與綜合化,再加上產品和業務的多樣化,導致面臨的政策與制度以及市場環境等,也變得更具復雜性,也使得企業的生存與發展面臨更多的挑戰風險。通過相關的調查分析我們得出,現階段,對于國內的企業而言,尤其是國有企業,在經營過程中,面對的最大挑戰并不是經營風險,而是信譽風險。從本質上來說,信譽風險的存在與發生,都是因為存在違規違法的操作行為。各大媒體與行政管理部門也曝光出一些企業的違法現象,也就是說企業目前已經開始面臨著合規風險的巨大挑戰。
(二)1.2 能最大化降低企業的經營成本
通過運用合規管理,不僅能夠有效的提升員工的法治觀念,形成“人人講合規,處處顯合規”的氛圍,也能保障企業依法依規操作和安全運行。在企業的運營過程中,因理念的固化,自覺內化為行動,也可以為企業降低大量的運行成本,避免與轉移各種經營風險等。通過運用合規管理,優化經營流程,加強內控管理,全面防范風險,提升經營管理水平,為增收創效、節支節約提供支持。
2二、企業合規管理的基本原則
企業發展的根本動力就是創造價值,企業發展的目的就是盈利,檢驗企業管控體系的成功與否,就在于它是否促進了企業的價值創造。企業管理體系的重要支柱就是企業合規管理,其存在一定要遵循“獨立性、價值性以及系統性”等原則,并采取程序性嵌入路徑開展工作。
(一)2.1獨立性原則
在企業管理中,合規管理必須保持本身的獨立性,不是企業的業務經營活動,為了牽制與制約企業業務經營和財務管理,使其合法、合規、合程序,必須建立獨立的合規部門,獨立的合規風險報告路徑、獨立的風險識別工具以及獨立的合規問責機制等等,只有這樣,才能規避風險,尤其是破產風險。
(二)2.2系統性原則
基于合規風險的綜合性,企業在合規管理上應當積極運用系統論原理進行規劃設計,并構建起全面合理的運行機制,強化機制內部各要素之間的約束與監督,從而實現合規管理的最大效能。
(三)2.3價值性原則
從合規管理的意義上看,企業有效的合規管理,是違規風險損失降低的重要路徑,也是企業無形資產價值得以提升的關鍵;同時,它能夠增強企業產品競爭價值,鞏固優質客戶的貢獻價值,并提高員工的合規意識與風險意識。實際上,這潛在地強調了合規管理必須能夠“創造”價值。
3三、我國企業合規管理現狀
(一)3.1合規管理基本情況
通過對我國企業的合規管理情況調查發現,參加調研的企業包括工業、商業、金融以及服務等各個領域。在參加調研的企業中,93%的企業都有合規管理動作,其中75%的企業存在專門的合規管理部門,在這75%的企業中,58%的企業其合規部門是隸屬于其他部門,42%的企業是獨立于其他部門的。此外,經過調查發現,52%的企業遇到過合規問題,89%的企業制定了相關的合規政策。通過這些數據可以表明,我國的企業是非常重視合規管理的,參與調研的企業中,有70%以上的企業設立了專門的合規部門,僅有7%的企業沒有進行合規管理。
(二)3.2我國合規管理整體上存在的不足
雖然我國企業日漸重視合規管理,但是在管理上依然存在一些問題,主要集中在執法、立法、制度建設以及合規文化等方面。例如:立法層面比較粗糙,沒有明確的,可信的,能夠執行的細則,讓企業去遵守執行,執法部門權利過大,而且缺乏執法標準;企業對于合規管理沒有重視,資源配給不足;合規文化流于形式,公司高層對于合規的重要性認識不足等等。從依法經營、持續發展的角度出發,必須加強企業的合規管理,使其能夠規范化、系統化。
4四、我國企業合規管理存在的問題
(一)4.1立法問題
立法的直接目的是要使法得到實施,最終目的則是調整、規范社會關系,使社會健康、有序、快速地發展。這既取決于法適應社會需要的程度,又取決于法的體系內部是否和諧。我國立法方面存在的“立法混亂,法律體系不完備問題”直接導致了政出多門,讓人無所適從。
(二)4.2執法問題
企業合規管理的關鍵就是公正執法,而且公正執法也是政法工作的核心與關鍵。但是通過對企業合規管理調查發現,在執法方面還存在一定的問題,例如:執行力度不一,沒有統一的執法標準,執法過程中存在不規范的現象,同時還有不作為執法或者執法不到位等情況。這些不僅使得企業的合規管理形同虛設,還大大增加了企業合規管理的風險。
(三)4.3技能問題
合規管理的另一個主要方面就是技能問題,也還存在一些差距,有待完善。首先,我國缺乏專門從事合規管理工作的人才,社會需求與供給不對稱;其次,目前從事合規管理的專職人員素質不高,其專業技能掌握不精,不能滿足工作的需要。此外,合規管理人員能夠參與的合規檢查項目不多,缺乏經驗。合規管理的技能培訓與繼續教育途徑較少,普及度不高。
5五、我國企業合規管理的對策建議
(一)5.1健全制度管理體系
建立一個完善的制度體系,是確保企業合規管理能夠順利運行的重要基礎與前提。通過運行科學的管理活動,不僅可以促進企業經濟效率的提高,完成企業的經營目標,同時也能推動企業的健康發展等。通過對企業內布置的的修訂與數理,并依據國家的法規變化,來對其進行持續修訂,使之形成一套比較完善的制度體系,對于企業的合規管理來說具有顯著的重要性。
(二)5.2加強企業合規管理
在企業的經營管理過程中,各個業務部門不只是企業的業務主體,同時也是重要的監督主體,對于企業的制度執行與業務流程等內容,有著非常重要的監督與管理責任。因此,企業必須要加強內部的合規管理,將企業的發展戰略目標以及定位等作為重要的基礎與依據,來優化與設計各階段的管理制度。與此同時,企業的業務部門也要根據各項管理制度,對各自的管理權限與業務范圍進行梳理,強化業務的落實監督,及時發現在經營管理過程中、業務各環節中存在的問題,及時糾偏,持續改進。最后,要進行日常的監管實踐,進一步對監管清單進行梳理與修訂,通過對監管方式的積累與固化,來促進企業內控水平的全面提升。
(三)5.3強化合規性審查
強化企業的合規性審查,要將該制度嵌入到企業的各個內部控制環節當中去,以此來實現對于各個層面的管理銜接。一般來說,嵌入的途徑主要有以下三種:第一種是程序上的嵌入。用對各個業務的全流程控制,來對其中的風險點進行科學的排查,并對重大隱患進行評估與持續監測等。第二種是人員上的融入。要求企業中的各個部門要和其他的部門之間建立起一種良好的協作關系,確保內部管理人員對法規有一個清晰的了解,同時也要對工作方法與規程有一個合理的掌握。第三,指的是合規管理服務意識的樹立,要求企業的合規管理,必須要以企業的發展進步為己任,來為業務部門與操作人員提供積極的幫助與咨詢,這樣不僅可以有效避免合規風險的出現,同時也能為企業產品的創新與業務的創新提供保障。
(四)5.4將合規管理納入考核機制
習近平總書記曾指出,“要提高黨員干部法治思維和依法辦事能力,把法治建設成效作為衡量各級領導班子和領導干部工作實績重要內容、納入政績考核指標體系,把能不能遵守法律、依法辦事作為考察干部的重要內容。”因此,在進行合規管理的過程中,企業應當認真貫徹落實黨的戰略要求,在實際的管理過程中,要對問責制進行切實有效地落實,并確保其在經營管理中能夠做到獎懲分明、違規必究。與此同時,不僅要對企業經營管理中的良好合規行為加以獎勵,同時也要對不好的進行懲罰,改變目前企業責任難落實的問題現狀,強化企業的考核機制,并進一步加大企業的責任追究力度。
六、結束語
現階段,合規管理已經慢慢演變成當前企業必須要盡快完善的任務。在我國各類企業的經營管理中,其所運行的合規管理還一直處在起步階段中,雖然說其中的大部分企業已經將合規管理納入到了內控體系里,但是因為缺乏足夠的認識,導致合規管理的作用得不到充分發揮,也因此給企業的發展造成很大的負面影響,所以說,企業必須要通過合規管理,并確保其能夠執行到位,才能夠真正有效的規避風險。本文在對我國企業合規管理情況進行調研的基礎上,找出我國企業合規管理存在的問題,并根據我國企業合規管理問題給出了對策建議。
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