踐行“四個堅持”，建設高素質的學術期刊編輯隊伍

楊 弘

踐行“四個堅持”，建設高素質的學術期刊編輯隊伍

楊 弘

培養和建設一支高素質的學術期刊編輯隊伍，是學術期刊實現可持續發展的關鍵。闡述踐行“四個堅持”（堅持修身、堅持律己、堅持規范、堅持服務）對于構建學術期刊編輯隊伍的重要性。

學術期刊編輯；編輯素養；職業道德；服務意識

學術期刊不僅是科技交流的窗口、知識傳播的載體，而且是先進文化、先進生產力的有效傳播形式，是國家創新體系的有機組成部分，是提高全民科學素養的宣傳陣地，對促進科學交流發揮著重要作用[1]。學術期刊的質量與編輯素質息息相關，具有高素質的編輯隊伍，才能保障期刊的高質量。

學術期刊的編輯工作是個復雜的過程，包括策劃發稿方向、組稿、初審、選擇審稿專家、遴選待發稿件、編輯加工、校對等一系列相互聯系、相互制約的工作環節。學術期刊編輯不僅要具有良好的職業修養、過硬的編輯業務技能、扎實的專業知識，還需要具有較強的開拓創新能力、外語能力、計算機應用能力、溝通能力等多元化的綜合編輯能力，這是創建精品學術期刊的重要條件。在編輯工作過程中，需要始終踐行“四個堅持”（堅持修身、堅持律己、堅持規范、堅持服務），以保障期刊的高效有序運轉。

一、堅持修身，加強編輯自身素養

“天下之本在國，國之本在家，家之本在身。”修身，是齊家治國平天下的基礎，是立志之本。加強學術期刊編輯的自身素養是辦刊的基礎，是立刊的根本。有別于一般期刊的關鍵之處在于，學術期刊除具備一般期刊的屬性之外，還具有自己的學術屬性。這就對學術期刊編輯提出了更高要求，要求他們不僅要具備編輯學的知識，還要具備較高的學術背景和專業知識。因此，提高學術期刊編輯自身素養就成了刻不容緩的要務。

（一）政治素養

政治素養是學術期刊編輯必須具備的基本素養之一，體現了編輯對國家方針政策的理解，直接影響編輯審稿水平。學術期刊編輯的政治素養直接影響到期刊的社會效益。政治性差錯的影響面非常廣、后果非常嚴重、危害非常大，是學術期刊中最嚴重的差錯。這就要求學術期刊編輯必須不斷加強政治理論學習，提高政治理論水平和思想認識，熟悉黨和國家重要的方針政策；堅持理論、實際相結合，提高政治辨析能力；學習和熟知有關的法律法規，提高法律素養；充分運用政策，提高政策素養；同時，還應該具備高度的愛國熱忱和政治責任感，運用政治理論指導編輯工作，模范地執行黨的紀律和國家的法律、法規，把好期刊的政治關，避免造成嚴重的政治后果，以確保期刊質量[3]。

學術期刊一般很少涉及政治問題，比較常見的也是最容易出現問題的就是地圖。目前作者提供地圖的主要問題包括版圖不完整、領土缺失、界線錯誤，以及南海諸島、釣魚島和赤尾嶼等重要島嶼的點位標注不精準等。這就要求編輯非常重視地圖的政治性、科學性和法定性，并遵循《中華人民共和國地圖編制出版管理條例》，以國家測繪局網站發布的《中華人民共和國地圖》和《世界地圖》為標準，對于文中涉及的地圖進行逐條排查，使文中地圖的出版標準達到“全（地圖的內容必須完整、準確、清晰，不得被其他地理要素壓蓋）、對（需要審核的內容必須按照我國規定的標準畫法繪制，做到精確無誤）、清（保證送審地圖的質量，清楚表達地圖內容）”[4]。

（二）學術素養

科學研究的學術性決定學術期刊編輯必須具備較高的學術素養。所謂學術素養指在一定文化素質的基礎上，經過不斷的學習及長期的知識積累所形成的一種意識和潛意識，是大腦信息化了的系統“軟件”[5]。一名具有較高學術素養的學術期刊編輯應該是某學科領域的專家或者準專家，能掌握該專業的基礎知識、了解學科發展的前言和熱點，能夠積極參與相關領域的科學研究和實踐，并能積極撰寫學術論文，以提高自己的科研能力和學術水平。只有這樣，才能成功地選題組稿、準確地發現稿件的學術價值或缺陷、精確地選擇合適的外審專家、有效地與作者和審稿專家進行溝通。

學術期刊的編輯部主要通過以下幾種形式，確保編輯能夠了解相關領域的最新研究進展，以提升自身的學術水平和學術意識：（1）根據自身需求積極參加相關學術講座、學術沙龍和研討會的研討；（2）鼓勵編輯參加相關的科學研究；（3）日常工作中，通過與作者和審者的電話或郵件交流，了解各類信息和學術動態；（4）編輯部內部定期就某個選題進行集中學習和討論，邀請專家進行有針對性的理論培訓。

（三）文字素養

發表文章的質量直接關系到學術期刊的生存和發展，而發文的質量，又取決于編輯對編輯加工尺度的把握等業務能力以及認真負責的態度。編輯作為論文的第一個讀者，對期刊質量有著把關的作用，編輯的業務水平是打造精品學術期刊的保障。學術期刊編輯應把讀書、學習作為一種習慣，不斷深入鉆研相關學科知識，力求讓自己的知識結構與刊物所涉學科更加匹配，力求讓自己能夠勝任期刊編輯工作，并不斷提高業務水平[6]。學術期刊編輯不僅要有充足的知識儲備，還要有扎實的文字功底，以便推出更多優質作品。

駕馭語言的能力對于編輯而言至關重要。在日常工作中，應時刻注意語法、修辭、邏輯關系方面的學習和訓練，力爭掌握準確表達思想的原則和技巧。編加文章時始終遵循兩條原則：用最簡潔的語言表述復雜的問題，尤其是對于標題而言，要簡單、準確、易懂；盡量順應作者的筆鋒，保留原作風格。平時，也應結合自己的專業或者正在研究的問題，勤于練筆，以鍛煉自身的文字表達能力。

（四）新媒體素養

隨著科技的發展和網絡的普及，中國已進入全媒體時代。新媒體的誕生是信息時代的標志，其在信息傳播方面具有與生俱來的優勢，為學術期刊的發展帶來了良好機遇，學術期刊編輯和廣大受眾對其均有很大程度的依賴性，新媒體在約稿、審稿、編輯加工等各方面的靈活性已經遠超越傳統媒體。在這樣的大背景下，要求學術期刊編輯必須打破傳統的工作慣性思維，借助新媒體技術平臺，靈活運用各種新媒體形式，充分發揮新媒體工具互動、快捷、多元和大眾化的優勢，不斷提高新媒體素養（如對新媒體的操作能力、對新媒體的理解能力、對十分重要信息的過濾再加工能力等[7]），實現全媒體時代下學術期刊的快速發展。

隨著媒介新技術的發展和不斷更新，編輯技術、手段以及期刊推廣方式發生了相應變化。如各編輯部先后開通投稿系統和微信公眾平臺，并通過各大數據庫加大宣傳，形成了一個多層次的信息傳播網；通過CNKI的優先發表平臺，使網絡發表周期比紙質版見刊時間大大提前；通過CNKI的學術不端檢測系統，有效防止了抄襲、一稿多投等學術不端行為；各種先進的編輯軟件提高了編輯的工作效率。

二、堅持律己，堅守編輯職業道德

目前的科研考核體系要求，職稱評定、崗位競聘、課題申請、成果評獎等均需提交學術論文或專著，因此，在這樣的背景下，各種抄襲、剽竊、一稿多投等學術不端現象層出不窮，甚至越演越烈。這些狀況的出現，除一些主觀因素以外，學術期刊也具有不可推卸的責任，這就要求學術期刊編輯應該嚴格遵守職業道德，確保公平公正地對待每位作者和每篇文章，并保護外審專家的利益。職業道德是所有從業人員在職業活動中應該遵循的行為準則，涵蓋了從業人員與服務對象、職業與職工、職業與職業之間的關系。

公平公正地對待每名作者和每篇來稿，與作者經常進行換位思考，是學術期刊編輯的基本職業道德。科研管理部門、高校對于科研工作者及其學術成果進行量化管理，當然有一定合理性。這種管理模式導致了作者對于“職稱稿”“晉升稿”“畢業稿”的周期性需求，每到評職稱的時段和畢業季，期刊編輯所面臨的外來干擾會有所增多。面對學術期刊的這種非學術影響，作為掌握稿件“生殺大權”的編輯們，不應該忘記自己的社會責任，應該通過不斷提高自身的業務水準和構建各種規章制度來確保審稿的公正性，如準確了解專家的研究背景、精準送審、采用匿名審稿制度、準確判斷審稿人和作者的關系，以盡量避免出現各類不正當渠道的稿件。同時，學術期刊編輯應該不斷進行職業道德教育，在實際工作中提高抵御人情、金錢等各類誘惑的能力，以樹立正確的價值觀、職業觀，并時刻注意編輯形象、愛惜編輯榮譽，提高自身的判斷力和對不良文化風氣的抵抗力，真正做到公正審稿。

在絕大多數學術期刊采取雙盲審稿的當下，確保作者和審稿專家信息不透露給對方是編輯職業道德的一個重要方面。審稿專家信息一旦被公開，部分素質不高的作者可能將想方設法或委托他人或自己與審稿人求情，這必將干擾正常的審稿工作，導致專家不敢提問題，甚至不敢退稿，從而失去審稿的意義。而作者信息一旦被公開，會出現兩種極端現象：審稿專家對作者或其研究團隊有成見，對稿件全盤否定，對本文作者不公；審稿專家與作者或導師的個人關系較好，怕得罪人或者做老好人的思想在作怪，予以通過，這是對期刊和其他作者的不公。這就要求期刊編輯一定要堅守保密原則，這樣既能確保稿件被審稿專家公平對待，也能避免出現審稿專家被騷擾和記恨的風險。

三、堅持規范，嚴守稿件三審制度

學術期刊作為當今學術研究成果最重要的發表平臺，其對學術規范的重視和努力對學術規范機制的建立具有重要意義，作為學術規范“守門人”的科技期刊編輯，也應擔負起自己應盡的職責[8]。我國科技期刊實行的“三審制”既是出版管理條例中明確規定的一種制度，也是經驗和教訓的總結[9]，對于期刊學術規范的控制非常重要。

編輯初審是“三審制”的第一步，合理的初審可為下一步專家復審環節打下堅實基礎，并能保證期刊的工作效率[10]。初審主要是審查稿件的內容是否符合本刊的宗旨、是否屬于本刊的刊載范圍、文章結構是否完整、參考文獻是否規范、是否涉密、是否涉嫌抄襲、是否一稿多投等，并初步判斷文章的學術質量。通過初篩，既可以確保不流失有發表價值的稿件，又能避免質量不高的稿件進入外審流程，節省了專家的時間和精力，從而提高編輯部的整體工作效率。

專家審稿是保證期刊學術質量的關鍵，也是“三審制”的核心環節。同行評審能更廣泛地借助眾多領域專家、學者的聰明才智，彌補編輯部人員知識面相對有限的缺點，最大限度地避免失誤，從而最大限度地提升學術期刊質量，可最大限度地實現學術公平[11]。雖然個別專家審稿可能也存在不自尊自律的現象，但與同行審稿的本質性優點相比，該缺點屬于支流，是可以克服的。正確地選擇外審專家在復審環節具有重要作用，這需要編輯不受稿件來源、作者國家、機構、種族、宗教、政治信仰、性別或其他外在因素影響[12]，公平、客觀地選擇專家。在遵循嚴肅、嚴格、公平、透明、時效等原則的基礎上，雙匿名的復審環節也應注入靈活的審稿方式：如進入復審環節的稿件至少要通過兩位外審，當兩位意見一致時，進行下一步處理，退稿或者讓作者修改；如果兩位審稿專家意見相左，需要編輯根據自身的知識進行判斷，如果不能判定，需要再送一位專家后給出最后結論；如果審稿意見是總體接受，但是細節問題較多，應考慮讓作者修改后再審，再審通過后進行下一步，再審不合格做退稿處理；對于審稿意見，也不能照單全收，需要編輯辨明審稿意見的有效性和可信度，比如，本刊有篇文章的審稿意見為“以×××為研究區，運用環境磁學方法，對景區內81個表土（0～10cm）樣品的磁學參數進行系統測定，并詳細分析了土壤磁性特征變化及其環境意義。論文調研充分，數據翔實，論述較好。可以發表”，而另一個審稿人則提出了12條具體意見，認為應該退稿，故前一個意見被判定為無效，又多送了一個外審后，最后該文作退稿處理；通過外審意見也沒辦法判定稿件去留時，在定期例會上集體討論后給出結果；對于多于3次給出無效意見的專家，慎重送審。

終審由總編輯或者編輯部主任擔任，是對重大政治性、學術性問題把關的環節，主要是對原稿質量和能否采用做出最后決定[13]。擔任終審的總編除應具有強烈的政治意識、大局意識和責任意識外，還需具備扎實而全面的相關學科知識結構以及廣博的學術視野和較高的研究水平。

四、堅持服務宗旨，提高編輯服務意識

學術期刊應該為學術服務、為學術共同體服務，這就要求期刊編輯應該樹立服務意識。編輯的服務對象不僅包括作者和讀者，也包括對審稿人的服務。而建立完整的服務體系，對于學術期刊的發展將起到非常重要的促進作用[14]。

（一）服務作者

作者是學術期刊最根本的支持者，沒有作者投稿，學術期刊便會成為無源之水。擁有穩定的作者群和高質量的稿源，是期刊質量和水平的重要保證，更是期刊生存的基礎。編輯部對作者的服務體現在為作者提供更多方便上。學術期刊編輯部應該秉承著創建“服務窗口”的理念，長期為作者提供一系列高質量的細化服務，具體表現為：高效而透明的稿件處理流程、合適的審稿專家、及時的稿件處理意見反饋、專業的編輯加工、耐心而熱情的服務態度、較短的出版周期、暖心的換位思考等。只有長期不懈地堅持以上做法，才能吸引相關研究領域的作者投稿，并最終實現“退稿不退人”的和諧出版。

（二）服務讀者

讀者是學術期刊生存和發展的基礎，是編輯工作直接服務的對象，其在一定意義上決定著學術期刊的價值實現[15]。讀者與作者是可以相互轉化的，讀者是潛在的作者，作者是長期的讀者。為讀者服務是編輯部服務內容的主要部分。但之前很長一段時間內，為讀者服務是中國學術期刊的軟肋。隨著學術期刊體制改革的不斷深入，學術期刊編輯服務讀者的重任被提到了議事日程。學術期刊編輯部在服務作者方面應有以下幾點思考：為方便讀者，建議在期刊主頁上提供創刊至今的所有目錄和全文，可通過題目、關鍵詞、作者等檢索點進行深度檢索，未來可考慮開通讀者點評，通過讀者提出的建議改善編輯部工作狀態；隨著互聯網以及各種社交軟件的普及，建議開通微信公眾平臺，未來可以嘗試建立讀者的QQ群和微信群，以便于傾聽讀者的反饋，通過實時的溝通與交流，盡量滿足讀者的需求，以促進期刊發展。

（三）服務審稿人

同行評議是保證學術期刊質量的關鍵環節。在目前大部分中文期刊文章不署名審稿專家，而且審稿費非常少甚至無償審稿的狀況下，絕大多數審稿人對于期刊布置的審稿任務仍盡心盡力，默默承擔著服務學術的職責，令人肅然起敬。編輯在稿件送審、接收審稿意見以及與審稿專家溝通過程中，應盡量提供更便捷的服務，以節省審稿人的時間和精力。在服務審稿人方面應注意以下幾個細節：嚴格保密審稿人信息，贏得審稿人的信任；對于編輯初審能判定不符合要求的稿件，不送外審，確保審稿資源的高效利用；設計科學嚴謹的審稿單以及簡潔的審稿系統，讓審稿人能夠舒適地完成審稿工作；定期更新專家的研究動態和研究方向，做到精準送審，以提高審稿人的審稿熱情。

五、結語

學術期刊是國家科研和國家文化軟實力的重要組成部分，在繁榮學術研究、推動文化創新、促進經濟社會發展和科學技術進步等方面發揮著不可替代的作用。學術期刊的編輯工作，既是規范的職業行為，更是履行責任的過程。在這個過程中，需要編輯們既要講人情、暖人心，更要講原則、有堅持。只有做到“四個堅持”——堅持修身、堅持律己、堅持規范、堅持服務宗旨，才能不斷提高學術期刊的出版質量、促進學術期刊的健康發展。（本文系中國科協精品科技期刊TOP50項目、中科院出版基金科技期刊擇優支持項目）

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[作 者]楊弘，副編審，中國科學院沈陽應用生態研究所《應用生態學報》編輯部。