淺談醫學科普期刊作者的開發與維護

蔡琴鳳

淺談醫學科普期刊作者的開發與維護

蔡琴鳳

優質的、科學的內容是期刊的生命，是期刊得以生存和發展的根本和保障。而作者是源源不斷的好稿件的提供者。沒有作者，期刊如同無源之水無本之木。作者對于期刊的作用不言而喻。以“全國百強期刊”《保健與生活》雜志為例，探討傳統期刊如何進行作者的開發與維護。

醫學科普期刊；作者開發；作者維護

隨著社會的進步、經濟的發展，人們越來越關注自身健康，注重提高生活品質。人們通過各種途徑獲取醫學保健知識，無論是紙質化還是網絡化稿件，都需要優質、科學的稿件內容作為支撐。優質的稿件需要醫學編輯自身素養和專業知識，更需要相關專業的作者提高豐富內容。如何挖掘優質作者，保持與作者直接的聯系合溝通，妥善處理約稿后各種工作？本文就此展開論述。

一、作者的分析

醫學是一門生死攸關、涉及人們健康與生命的嚴謹科學，醫學科普期刊作為傳播正確養生理念的媒介，同樣需要具有醫學專業基礎，同時兼具文學功底和寫作能力的作者來編寫。專業、專科的作者把這些晦澀難懂的醫學術語用平實的語言表達出來，指導讀者如何科學進行防病治病。

目前醫學科普作者分為三類：一是從事具體專業工作的臨床工作者。他們直接面對各類患者，最清楚患者的需求，往往能在疾病治療、預后、預防護理方面寫出最適合讀者需要的科普文章，這樣的文章既有實用性、更有市場。《保健與生活》雜志的“名家講壇”“家庭醫生”“糖尿病防治”等欄目往往都是臨床工作者投稿而成的。二是從事醫療機構宣傳工作的人員。他們負責醫療機構宣傳，文字功底好，對宣傳哪些內容有研究，他們往往能提供一些具有時效性事件和季節性疾病預防相關保健知識。三是醫學科普寫作者。他們善于寫作，熟悉各大媒體的用稿要求，他們的文章有一定的可讀性和科普性。不過，需要注意的是他們非醫學背景，所寫文章的科學性較難保證，需要編輯辨別采用。四是一些外文翻譯作者。這群人常關注國外的醫學保健相關的文章，他們覺得有參考價值的內容，常翻譯出來投稿到各醫學期刊社發表。《健康新知》欄目里的眾多文章大都由這類翻譯作者投稿而成，將國外最新研究普及給大眾，如《人均預期壽命的影響因素》《誰的智商會遺傳給孩子》等。

二、作者的尋約方式

如今我們進入了一個信息化時代，各種信息鋪天蓋地，各類網絡、電視、廣播，就連每個人手機里都裝著微博、微信和各種頭條App應用。想要獲取個什么信息，搜索一下，各類信息撲面而來。俗話說，“你的關注在哪里，你的成果就在哪里”。對于這么多來源，編輯需要敏銳地捕捉大眾關心的健康內容，再結合自身的業務知識和醫學背景加以甄別篩選最合適的作者撰寫，保證質量和可讀性。

（一）通過醫院官方網站

從熟悉的醫院尋找撰寫文章的醫護人員是最直接的方式。目前各大醫院均建立了自己的門戶網站，上面不僅詳細介紹自己的專家、科室隊伍，更是連聯系電話和郵箱均備注了。可以通過網站了解作者，尋找可以嘗試合作的作者。還有的醫院甚至專門設有科普保健知識的子網站，通過子網站發表的文章，可以確定哪些科室哪些醫護人員擅長寫稿件，豐富自己的作者隊伍。確定作者后，再通過醫院網站上的聯系方式找到作者本人，建立合作關系。《痛了別忍著》專題就是通過登錄復旦大學附屬華東醫院網站搜尋疼痛科醫生信息，聯系上了疼痛科專家鄭擁軍主任，由他撰稿疼痛專題。

（二）期刊投稿郵箱尋找優質作者

各大期刊或媒體都有自己的投稿信箱，通過期刊或媒體進行宣傳過的投稿信箱，稿源豐富。期刊編輯可以充分利用自家的投稿信箱進行約稿，尋找優質作者。把投稿要求、欄目設置、編輯聯系方式等信息放在宣傳投稿的期刊彩頁上，還可以通過網站鏈接轉載宣傳投稿信息，增加約稿成功率。對提供的稿件，仔細研讀，找出符合期刊發表要求的優質作者，發展起來，建立長期聯系。安徽省某三甲醫院骨科博士殷浩主任就是從期刊投稿郵箱找到的優質作者，在建立聯系后，雜志專門請他撰寫了《防治股骨頭壞死讓你健步行走》等專題，內容實用，讀者反饋良好。

（三）電子郵件約稿

電子郵件約也是經常會用到的約稿方式。發郵件這種方式比較正式，信息容量也很大。我們可以在郵件里表明約稿的內容、意圖、文章篇幅。因為比較正式，語言上要注意措辭、寫信的格式和禮貌用語。筆者通常還在文后表明希望作者早日寫好稿件、回復郵件的期盼。《保健與生活》也經常通過電子郵件約稿，如《早防早治遠離子宮內膜癌》《宮頸息肉悄無聲息的傷害》等專題都是由編輯通過郵件向北京婦產醫院婦科腫瘤科醫生趙輝約稿而來。

（四）作者博客約稿

博客約稿的好處是有助于豐富稿源。通常有博客的作者都是喜歡寫文章、熱衷于傳播醫學知識的專業人士，而博客里面作者的文稿聚集，非常便于我們挑選適合的文章備用。與這樣的作者建立聯系后，不但非常方便按一定的主題約稿，而且博客作者的其他文章，也可按雜志欄目需要進行選編。我們可以瀏覽作者的博客，通過留言、私信與作者建立聯系，這種方式十分便捷、成功率高，適用于第一次聯系的作者。如《食不下咽謹防食管癌》專題的撰稿者海軍總醫院放療科主任醫師康靜波主任是雜志編輯通過作者博客建立聯系，約稿成功的作者之一。

（五）QQ、微信約稿

與作者建立聯系后，保留其微信或QQ。這類作者往往是老作者，對雜志欄目的設置、內容的要求都非常熟悉。這種便捷方式，既方便作者隨時投稿，也方便編輯約稿，雙方直接用微信或QQ聯系說明下意圖即可，省時省力。這兩種溝通工具聯系簡便，便于及時溝通。如中日友好醫院呼吸科醫生李俊是《保健與生活》的老作者，《老年肺炎易被忽視的疾病》專題在確定主題后，編輯即用微信聯系上李俊醫生，告知其專題的主旨、用稿時間等信息，然后由其撰寫投稿。

（六）電話約稿

電話約稿也是很常見的開發作者、維護作者的方法。雜志要有好的稿源、好的內容，作者就不能局限在本地，而是要遍及全國各地，包括各大醫院的擅于寫科普文章的醫務工作者。編輯日常工作繁忙，沒有時間和精力為每一篇稿件面對面拜訪每一個作者，這時除了新媒體、網絡聯系方式外，重要的工具就是電話了。筆者就非常喜歡用電話開發新作者。通常選定一個疾病主題后，筆者通過網絡等途徑找到該疾病治療最權威的醫院、最擅長治療的醫生作為作者人選，等確定好幾個人選，筆者查找到醫院的電話逐一電話尋找作者本人，再與本人建立直接聯系。電話溝通非常直接，作者或拒絕或接受，他的意圖明了也便于筆者安排下一步工作，筆者通過電話也可直接說明約稿要求、大概內容、約稿時間等，通過這種方式開發的新作者往往都是某方面疾病的權威，若維護好，也有助于日后相關疾病文稿的收集。如，《延緩衰老中醫有方》專題的作者北京中醫藥大學副教授程凱主任、《防治甲亢關愛健康》專題的作者蘇州第一人民醫院內分泌科邵新宇主任等。電話約稿還有助于直接探討、解決問題。如上文所提的殷浩主任，當在確定了組稿《風濕性關節炎和類風濕性關節炎》專題時，編輯直接電話約稿殷浩主任并之與探討風濕和類風濕的區別和聯系，殷浩主任不僅詳細解答了編輯的提問，還特地查找了專業文獻發給編輯參考，這都足以確保內容的科學性和專業性。

三、作者關系的維護

（一）雜志品牌效應和編輯獨特的視角

雜志的創辦過程中始終要重視自己的品牌，用優質的內容和好的宣傳不斷打造雜志的品牌效應。因為好的雜志吸引好的作者來投稿。靠雜志的知名品牌效應更容易促成與作者的合作。同時編輯獨特的視角也不容忽視。文章和作者對于編輯在某種意義上說如同千里馬和伯樂。好的編輯能用新穎的觀點、獨特的視角選擇作者、選擇內容。作者也非常樂意與這樣“識貨”的編輯建立合作關系。《保健與生活》雜志自創辦以來非常重視自己的品牌效應，先后被評為“中國百強期刊”“全國十大品牌期刊”“中國期刊方陣雙效期刊”等，得到大眾的一致認可，也獲得了很好的社會效益和經濟效益。多年來，《保健與生活》雜志向眾多知名作者約稿成功，甚至建立起自己的專家作者庫，這其中《保健與生活》雜志本身的品牌效應功不可沒，起了很大的作用。《保健與生活》雜志社編輯也都是從事編輯行業多年的資深醫學專業編輯，除了做好本職工作，編輯們更是不斷學習提高自己擴大視野，好的職業素養也有助于編輯與優質作者建立長久聯系。

（二）與作者多溝通，完善稿件內容

好的稿件需要編輯和作者不斷溝通。同時，約稿時多聯系可以讓作者清楚雜志的宗旨、稿件的意圖、欄目的設置、完稿的時間等方面事項，有助于作者提交符合用稿要求的好作品。同時還要詢問作者對稿件的想法和意見，作者作為專業人員，長期工作在臨床一線，非常熟悉專業知識和患者需要，他們通常能給出非常具有建設性的建議。編輯和作者雙方充分溝通、交換想法，非常有助于完善稿件選題和內容。《保健與生活》雜志社編輯經常通過QQ、郵件、微信、短信等方式在節假日問候作者，與作者建立友好聯系。

（三）注重催稿技巧

如果稿件遲遲沒有完成，編輯可以用短信、郵件等方式催稿，注意聯系時用詞要謙遜，態度要和緩，表達出自己的急切心情，以更好激發作者的責任意識。催稿時切記不要電話連番“轟炸”作者，要避開作者的工作時間。因為作為臨床一線工作者，既有臨床工作，又有科研任務，非常繁忙，我們應考慮作者的難處。

（四）妥善處理未達標稿件，做到退稿不退人

對約稿成功的稿件，編輯要咨詢審閱，通過科學性、原創性、實用性、大眾性角度審查稿件。臨床一線工作的作者的專業水平很高、科研技術一流，對臨床實踐和前沿的知識把握都很準確，但他們寫出的專業文章，往往醫學術語太多，專業性強，很難為大眾所理解。這需要編輯費勁修改成通俗易懂的語言，或者直接請作者自己修改，這樣能保證文章的科學性、大眾性。退改時同樣要注意語氣和言談內容，態度一定要誠懇、謙虛、不能傷害作者的自尊。對于實在難以用上的稿件，我們也要在充分尊重作者的基礎上，做到退稿不退人，爭取下次合作。

（五）定期聯系長期合作，以備特定選題稿件需要

作者的稿件成功刊登后，要及時聯系、告知作者，表達感謝和恭喜之情，寄發稿酬和樣刊。詢問作者的滿意度和需要意見，以便下次合作時注意改進。這樣既肯定了作者，又表達了感謝，為日后長期合作打好了基礎。與作者建立聯系后，平時過年過節用郵件或短信多問候，保持好友好聯系。工作中出現相關方面專業問題，也可以請教相關方面的專業作者。這樣既解決了自己的問題，而且通過這種方式跟作者聯系，很能激發作者的被尊重感、被需要感。建立友好關系，往往事半功倍。筆者就是經常在稿件確定發表后，及時告知、感謝作者，讓作者知曉他的文章將發表在哪期哪個欄目，稿酬和樣刊將會在什么時間收到等，便于日后再次約稿。

四、結語

期刊的核心是內容，期刊若沒有內容支撐，就是無源之水、無木之本。作者是期刊內容的提供者，好的作者、好的稿件是期刊得以持續發展的源泉，是期刊的質量保證。為提高期刊的質量和保持特色，編輯必須重視作者的開發和維護工作。

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[4]付玉晶.醫學科普期刊編輯約稿的技巧[J].科技與出版，2014（6）：87-89.

[作 者]蔡琴鳳，安徽科學技術出版社。