陳陽
(安徽財經大學 安徽 蚌埠 233030)
論中小企業會計核算存在的問題和解決對策
陳陽
(安徽財經大學 安徽 蚌埠 233030)
中小企業雖然規模相對較小,但其分布廣,數量多,在我國社會經濟中占有重要地位,并發揮著無法取代的重要作用.我國經濟正處于轉型的關鍵時期,中小企業發展的好壞將直接影響國家經濟轉型的成敗.而會計核算在中小企業的發展過程中也起著關鍵性作用.因此,本文深入分析了現階段中小企業會計核算存在的一些問題,并針對中小企業現存的會計核算問題提出了一些建議.
中小企業;會計核算;問題;對策
在經濟全球化的社會大環境下,中小企業對我國經濟的迅速發展功不可沒.中小企業除了促進我國經濟的發展外,還為社會提供了更多的就業崗位,使國家的財稅收入大大增加,是技術創新過程中最為活躍的實踐者,為社會的安定和諧提供了強有力的支持.但是,中小企業在經營管理過程中還存在著許多問題,會計核算質量、財務制度及管理水平都遠遠落后于中小企業快速發展的需要.所以,重視財務方面的管理,提高會計核算質量,有利于提升中小企業的市場競爭力,使企業得到長足發展.
1.1 中小企業會計核算人員的專業素質不夠高
眼下許多中小企業設置的會計機構都不符合相關規范的要求,有些企業為了節約成本甚至沒有設置專門的會計機構.他們大多會聘用一些兼職會計工作人員,亦或是讓自己的家人來擔任會計、出納的角色.兼職會計通常參與不到企業真正的生產經營過程中,在會計核算過程中單純的聽命與業主支配,并不能將企業真實的經營活動反映出來,完全喪失了會計監督企業的職能.中小企業中絕大部分的會計核算人員不具備相關規范中要求的專業技能素質,這對于會計核算工作的健康有序發展非常不利.
中小企業對會計人員的再學習與職業道德的再培養沒有一套完整定期培訓的制度.市場經濟飛速發展、各種與會計相關的規章制度不斷更新、中小企業會計核算的要求也在不斷變化,而大多企業對會計工作人員也未能提供一系列的后續教育,這將直接導致會計工作人員的專業知識不能與時俱進,不能達到現代市場經濟下會計核算的要求,直接影響到會計核算的質量.
1.2 會計核算普遍存在違規操作
中小企業的存在都是擁有其自身的獨特性,大多數中小企業對企業產權與個人的私有財產沒有一個清晰的劃分,固定資產的分類也不符合規定,導致企業的所有權與經營權也非常模糊,個人財產與企業資產也經常混為一談,企業經營者自動被理解為企業的投資者,這些對會計專業人員進行會計核算工作設置了多重障礙,上述中小企業的一系列問題都為其會計核算工作的正常開展帶來了一定的難度.許多中小企業為圖一時質變,故意簡化會計核算工作的程序,甚至是不建賬.又或者是處于其他原因進行違法建賬,出現了一些人為操作利潤的現象.例如:設置兩套甚至多套賬目.有很大一部分中小企業其經營者為取得不正當利益,故意的弄虛作假,違規設置多套賬目,故意造成會計信息的失真.此類情況下一般做法是一套內賬,賬面記錄真實的賬目產生過程且數據準確,內帳作為經營者進行內部管理或分紅用途:第二套是外賬,一般情況為虛增成本,降低收入,用于向稅務部門報稅,以其減少納稅金額.此外還有另一種情況,就是設置第三套賬目,這套賬是與第二套帳相反即虛報業務收入,少報成本,此套賬目的設立是為了夸大利潤,取得銀行和擔保機構的信心,以便取得更多貸款.
除了設立虛假賬目以外,還有很多中小企業故意夠簡化財務程序建賬不規范,甚至以票代賬,使用大量不規范的原始票據作為記賬依據,直接導致這些中小企業內部出現賬目混亂的情況.因為規范原始票據需要額外的增加一定的成本才能得到,一部分中小企業的經營管理人員為了降低成本愿意用相對較低的價格購買生產資料,放棄會計記賬所需要的合規憑證.使用不規范的原始票據作為記賬依據又或者是相對較低的成本換取不規范的收據,用這些“低成本”收據進行記賬來降低成本.
再者,正規企業運用合理合法稅務籌劃管理來進行合理避稅,以降低稅費支出.這是合情合法的,但目前有一大部分中小企業的財會人員因為管理者的授意或自身業務水平低、沒有納稅意識和對稅法的錯誤理解,使本來合情合法合理避稅行為演變成了偷稅漏稅,反而給企業增加了稅收風險,致使這些中小企業身陷囹圄.一般做法無外乎私設小金庫,正常的業務收入不入賬;以虛列人員工資的方式或者以故意混淆財務主體將經營者的生活開支等記入企業開支來虛增成本.
上述的一系列違規操作都讓我國的中小企業的會計信息失真,不能反映出這些中小企業真實經營狀況,使的我國經濟的宏觀調控滯后和偏差.
1.3 會計核算制度不完善且執行力差
會計核算制度的不完善導致中小企業該企業會計核算違規行的大量出現.實際的企業管理中由于許多中小企業是家族式的企業,沒有科學規范、具有可操作性的會計核算制度和相關的財務制度,使得這些中小企業財務財務管理異常混亂,對其長久發展造成不利影響.一部分中小企業的經營管理人員逐漸意識到到這個問題將會帶來的嚴重后果,然而僅僅通過企業現有的管理水平和相關人員的業務水平根本無法建立內部架構并加以完善.
大多數中小企業擁有特殊的管理模式即所有者與經營者為同一主體,使該企業在決策和管理上具有非常大的主觀判斷和隨意性,使得該企業內部的內部財務制度形同虛設,而在實際的管理過程中,沒有相對科學的控制力和執行標準導致企業內控制度在執行時恰恰沒有考慮到企業的具體實際情況.與此同時很多中小企業性質為個體或私營,缺乏對會計核算足夠的理解,并且也沒有意識到會計監督的重要作用.因此管理者會干預會計工作,使會計人員按照“老板”的意圖做事,喪失會計應盡的監督職能.會計監督體系要求會計人員行使對企業內部的經營活動的監督權利,但由于該企業內部控制力度不足使會計監督體系不發揮作用,由此使本企業產生了許多負面因素,導致企業資產流失和成本浪費.
2.1 努力提高企業會計人員的綜合素質
鑒于會計相關知識更新周期很短,每年都會更新多個的會計制度和相關準則,因此重視對會計人員的職業培訓,提升會計人員的綜合素質,可以使會計人員更加深刻的意識到到會計工作既能反映本企業的真是經濟活動情況,為運營管理人員提供全面準確的經濟信息,還能夠強化會計核算,提高本企業的經濟效益.中小企業按照相關法律制度和財務準則建立合理的會計組織架構,并且有針對性的根據企業相關業務量的大小配備適合的會計人員.同時,可以用一些相應的激勵制度來吸引社會上的優秀會計人才.
當前中小企業會計人員的培訓內容應以《會計法》和《稅收法》為主要方面.通過進行培訓使本單位會計人員加強對本單位會計工作和會計資料負責.管理人員要支持會計人員依法設置賬目,支持會計人員依法進行會計核算并行使會計監督權利.企業所聘用的會計人員必須具備財會專業學歷以及相應從業資格證書,同時,中小企業管理者還應該組織定期培訓,持續加強會計人員的法律意識.作為會計人員還要進行主動學習,熟練掌握專業技能,以適應快速變化的市場需要,使企業的會計核算工作更加具有時效性也更加科學嚴謹.
加強財會專業職業道德教育是中國財會領域的一項戰略任務.尤其是對中小企業會計人員的在職職業素養教育和業務能力的培訓尤為重要.對中小企業本身還應該強化會計隊伍的管理,會計管理機構增加管理職能,要求所有的會計都要到管理部門進行備案.
2.2 建立誠信監督機制,促使中小企業誠信經營
為了推進中小企業會計核算工作的健康發展,應該從中小企業的誠信建設入手,并對中小企業的誠信度公開公示,從企業內部來看,從管理人員到普通員工都能對企業的誠信情況有直觀認識以高企業人員總體素質,優化企業的融資渠道,提高企業的誠信度.另外,通過評定信用等級,制定獎懲規定并利用政府的優勢來培養誠信的市場主體,以此提高中小企業資信透明度.一方面可以為中小企業的健康持續發展創造良好環境,另一方面也可以促進中小企業會計核算工作面臨的實際問題的解決.
目前,我國的會計監督體系中,針對中小企業而言,社會監督是重要組成部分.政府應工作重心放在監管這些負有監督中小企業會計信息責任的中介機構.會計師事務所作為中小企業會計審核工作的外部監督機構,政府有關部門應強化其監督作用,對收費標準統一規范,使其對企業提供公正地服務,并創造優良的財務環境;稅務部門改進工作方式,進行有效的查核,清除偷稅漏稅企業,營造公平的納稅環境.政府可以開展中小企業信用數據庫的建設工作,以趨于完善的信用公示制度,依法向社會公布企業信用狀況,以此推動整個社會的監督作用.
有關部門在制定會計準則的工作中,應該優先考慮中小企業的財務特點.大多數中小企業業務量較低,交易類型相對單一,企業運行相對簡單.所以簡單的賬面數據就能滿足其需要,會計核算一般由會計機構以集中核算方式進行統一辦理.因此有關部門也可以考慮對不同情況的企業會計工作采用差異化的管理監督模式.針對有獨立會計機構需要的企業中,特別要注意不相容職責的崗位分離,如出納、記賬與審核的崗位分離,出納和總賬、明細賬分離等.可以適當簡化會計核算.在企業內部建立一套高效的獎懲制度既能夠激發員工工作情緒,又能營造一個良好的企業內部氣氛,使會計核算工作能夠順利進行.促進中小企業會計規范發展,外部監督是的主要辦法和途徑.而企業自身也要努力提高整體綜合素質、建立財務機構健全財務制度,不斷自我增值.會計核算工作規范化目標才能在內因外果的通力協作下得以實現.
2.3 幫助企業完善內部管理制度,提升執行力
當前,我國的大多數中小企業進行企業會計核算工作的管理控制過程中,還存在一些嚴重的問題,如企業內控環境的不完善,授權批準制度不執行等.因此強化中小企業的內部控制力設立相應的監督機制,達成中小企業的內部控制的管理目標.
首先,在組織結構要符合企業特點的組織結構,設置合理、高效的部門和工作崗位,實施崗位責任制度,明確職責,建立健全內部監督體制,不相容職務必須做到崗位分離.中小企業的財務相關規范制度參考《會計基礎工作規范》執行,促進中小企業的健康發展.
其次,以國家統一會計科目為基礎,根據企業經營工作的需要,設定系統的明細科目.確定會計記賬憑證、會計設置賬目和財務報告的相關程序和具體做法,堅守財務制度的核算原則.鼓勵經濟創新,引導中小企業優化組織結構,幫助具有一定實力規模的民營企業改組為股份公司,提倡擁有較大規模和資本實力的中小企業向集約化方向發展.以此來強力推進會計核算工作.
中小企業在市場經濟發展過程中的重要參與者,想要讓中小企業在市場競爭中具有強勁的競爭力,首先要規范會計核算工作,會計核算的結果是企業經營狀況的直接體現,提供準確無誤的會計核算信息對企業的發展具有重要意義.因此,我們要認真對待上文所提出的關于中小企業會計核算的問題與建議,以確保中小企業健康長遠發展.
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F275.2
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2017-05-17