提高供電企業(yè)物資需求計劃準確率的方法研究

摘要：物資需求計劃整個供電企業(yè)進行物資管理的“領(lǐng)頭羊”，物資需求計劃的準確與否，將直接影響到后期物資管理工作。文章概述了供電企業(yè)物資需求計劃準確率，分析了物資需求計劃準確率低的原因，并結(jié)合實際工作經(jīng)驗總結(jié)了提高物資需求計劃準確率的方法。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè)；物資需求計劃；準確率；物資管理；物資數(shù)量 文獻標識碼：A

中圖分類號：F274 文章編號：1009-2374（2017）03-0168-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.03.075

物資需求計劃主要是需求單位依據(jù)未來生產(chǎn)建設(shè)計劃任務(wù)量，對所需投入物資數(shù)量所編制的各種計劃，它是指導物資采購活動的重要依據(jù)。物資需求計劃編制的主要內(nèi)容應(yīng)包含資金怎樣使用、所需設(shè)備名稱、材料名稱、相關(guān)技術(shù)參數(shù)、單位、數(shù)量、具體交貨時間、地點、價格等。通過準確、合理地編制物資需求計劃一方面有利于促進企業(yè)合理采購物資，減少物資浪費，降低物資成本；另一方面還可促進供應(yīng)商保質(zhì)保量準時供貨，因此研究提高物資需求計劃準確率的方法也顯得越來越重要。

1 物資需求計劃準確率概述

物資需求計劃準確率主要指某時期內(nèi)，某批物資實際需求量與申報數(shù)量的比值。各企業(yè)在采購物資前，物資需求計劃越準確，越有利于降低物資進貨成本。判斷企業(yè)物資需求計劃準確與否的主要標準為：企業(yè)在申報完物資需求計劃后，按照此申報需求，應(yīng)能實現(xiàn)平衡利庫，在實施采購作業(yè)以及定立合同過程中不應(yīng)再有變更。

準確制定物資需求計劃，有利于決策者正確選擇物資采購方式、提高采購效率、縮短簽訂合同時長。同時，可督促供貨商合理排產(chǎn)、及時備料、準時供貨等。反之，若物資需求計劃制定的不準確，可能引發(fā)很多弊端，如誤判采購方式、采購數(shù)量、合同不斷變更、影響交貨質(zhì)量、交貨時間、物資庫存過大、浪費資金或發(fā)生停工待料等現(xiàn)象。由此可見，物資需求計劃準確率不但會對整個物資計劃任務(wù)完成情況有直接影響，而且還會對企業(yè)成本控制與安排施工進度有重要影響。

2 物資需求計劃準確率低的原因分析

（1）設(shè)計深度不足。由于人們在編制物資需求計劃時，主要是根據(jù)設(shè)計情況來編制的，因此設(shè)計人員設(shè)計水平的高低，實際設(shè)計質(zhì)量的好壞等，都會對物資需求計劃的準確性產(chǎn)生直接影響；（2）設(shè)計時間與具體施工時間不相符，造成設(shè)計單位事先設(shè)計的物資數(shù)據(jù)不能滿足實際施工需求；（3）部分非專業(yè)物資管理人員來填報物資需求。在進行物資需求計劃申報時，大部分項目所需物資由設(shè)計單位來確定，也有部分項目是在需求部門與施工人員配合下完成的，若用非專業(yè)物資管理人員來填報物資需求，難免會造成物資需求計劃的不準確；（4）物資填報人員以及審批人員工作經(jīng)驗不足、專業(yè)知識欠缺。物資需求編制人員、審批人員工作崗位變換較頻、銜接機制不健全；（5）物資填報人員工作馬虎、粗心大意，時常錯填、漏填甚至不填物資重要技術(shù)參數(shù)，設(shè)備圖紙等重要附件也不上傳等；（6）由于地區(qū)差異，造成專業(yè)術(shù)語與部分口頭語理解偏差；（7）傳達新政策、新要求不及時，在填表物資需求計劃時，沒有詳細解讀部分新政策、新要求；（8）審批部門不能按相關(guān)規(guī)定嚴格把關(guān)，弄虛作假，流于形式。制度約束不足，沒有實現(xiàn)閉環(huán)管理。

3 提高物資需求計劃準確率的方法

要想使各項物資需求計劃更準確，必須不斷提高企業(yè)物資管理水平，重視物資精細化管理，應(yīng)使工作人員轉(zhuǎn)變思想，端正工作態(tài)度，增強責任心，不斷提高個人素質(zhì)。

3.1 建立三維度數(shù)據(jù)復核體系

此體系主要是通過把物資需求部門、項目設(shè)計單位以及具體施工單位三方分別看作三個空間維度，利用一套數(shù)據(jù)復核體系科學、合理地有機聯(lián)系三方，讓這三方形成閉環(huán)三角形，制定出各方的數(shù)據(jù)復核管理細則，讓三方相互監(jiān)督管理。如物資需求單位對設(shè)計單位設(shè)計的初步物資清冊應(yīng)進行復核，施工單位依據(jù)施工現(xiàn)場具體情況，對需求單位物資清冊進行復核，然后設(shè)計單位再復核各項物資是否合理，并出臺詳細設(shè)計清冊。

3.2 明確職責

企業(yè)物資部門應(yīng)重視管理物資需求部門以及審批部門的各項職權(quán)，應(yīng)依據(jù)各部門職責、分工以及權(quán)限來制定各項獎懲管理辦法，制定出的獎懲管理辦法必須科學、切實可行。執(zhí)行各項獎懲管理制度時要避免出現(xiàn)“雷聲大、雨點小”的現(xiàn)象，具體執(zhí)行形式可多種多樣，如可采用通報公展的方式進行，排序通報各部門、各批次物資需求情況。

3.3 建立信息交流平臺，讓各種資源實現(xiàn)共享

企業(yè)物資部門應(yīng)定期召開探討會來探討物資需求計劃準確率問題，并及時傳達各項新政策、新要求，對需求申報過程中較易出錯的事項應(yīng)進行重點歸納、總結(jié)，仔細分析，把出錯原因弄清楚，及時采取措施進行補救，并建立信息交流平臺，進行資源共享，以時時提醒各填報人員，高度重視這些事項，謹防重復犯錯，提高物資需求計劃準確率。

3.4 提升專業(yè)人員綜合素質(zhì)

企業(yè)物資部門應(yīng)重視培訓物資填報人員與設(shè)計人員。一方面要培訓他們的專業(yè)術(shù)語；另一方面要教給他們提高物資需求計劃準確率的方法。具體可從物資名稱、品種、編碼、目錄等方面入手，要讓各物資日常口語與專業(yè)術(shù)語相互對應(yīng)。可通過列舉實例與老人帶新人的方法，讓物資填報人員以及設(shè)計人員掌握相關(guān)知識。

3.5 強化管理

企業(yè)物資部門在物資計劃管理中起著承上啟下的作用。企業(yè)物資部門不僅應(yīng)把物資需求申報的各項準備工作提前做好，做好物資需求計劃日常管理工作，而且應(yīng)及時督促物資需求部門以及項目管理部門把各項事前準備工作充分做好。協(xié)調(diào)好各部門工作，讓它們相互溝通、密切配合。如在制定線材類物資需求計劃時，必須提前測量好段長，以便后期準確計算線材需求量。

3.6 嚴把審批關(guān)

首先企業(yè)物資審批部門應(yīng)把自身職責認真履行好，嚴把各審批關(guān)。把各項目具體需用物資量核實清楚；其次各項目管理部門應(yīng)核實清楚各物資技術(shù)參數(shù)要求、具體規(guī)格型號要求以及配置要求，必要時應(yīng)把詳細圖紙附上。物資部門應(yīng)把各物資庫存量登記清楚，做到心中有數(shù)，依據(jù)各項目實際物資需求量把綜合平衡利庫工作充分做好，物資部門應(yīng)跟技術(shù)部門實時溝通協(xié)調(diào)，讓各物資儲備量達標，才能更好地提高物資需求計劃準確率。

3.7 精細化管理

企業(yè)物資管理部門應(yīng)重視歸納總結(jié)，企業(yè)各物資填報人員、審批人員的具體分工與它們各自的職責。應(yīng)細分細化各物資品類的填寫與審批，按照環(huán)節(jié)內(nèi)容制定管理辦法與具體工作要求，分類管理好各物資品類，實現(xiàn)精細化管理，長此以往努力堅持，這樣無論未來物資人員怎樣流動，都不會對物資需求申報產(chǎn)生太大影響，以更好地確保物資需求計劃準確性。

3.8 提高準確率

在物資信息管理系統(tǒng)中，各物資編碼只能唯一，這樣才不會使各物資混淆，才能更好地提高各物資需求計劃的準確率。

3.9 重視管理物資計劃要素

具體包括：（1）應(yīng)加強控制、管理物資計劃編制、申報、審批以及具體執(zhí)行的各環(huán)節(jié)，以確保物資計劃更準確、更及時，同時為提高預算各項物資成本的能力，應(yīng)學會事先控制各種物資計劃要素；（2）強化管理年度物資計劃總量指標，并分類管理各種物資具體需求計劃；（3）應(yīng)有專人負責物資計劃的上報，同時審批應(yīng)客觀、公正，明確各方責任。

3.10 逐步規(guī)范各項物資計劃管理程序

（1）應(yīng)科學、合理地編制物資計劃，提交的物資需求計劃應(yīng)按規(guī)定格式填寫各項內(nèi)容，讓各項計劃更準確；（2）各部門在審核物資計劃時，應(yīng)嚴格按規(guī)定流程進行，重點審核那些重要要素，如規(guī)格數(shù)量、物資各項技術(shù)參數(shù)、具體交貨時間等。通過審核的物資計劃才能報送給ERP系統(tǒng)，進行流轉(zhuǎn)；（3）應(yīng)重視物資計劃報送管理，報送的各項物資計劃應(yīng)綜合考慮設(shè)備制造周期以及實際建設(shè)工程項目周期，同時應(yīng)統(tǒng)籌兼顧全年招標項目，把各年度招標計劃以及批次招標計劃充分做好；（4）應(yīng)監(jiān)督好各項物資計劃實施情況，實時關(guān)注物資原料市場，密切跟蹤供應(yīng)商，有針對性地實施物資采購，在確保物資及時、全面供應(yīng)的前提下，最大限度地控制采購成本。

4 結(jié)語

總之，通過提高供電企業(yè)物資需求計劃準確率，可有效控制電力企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。為此，我們必須明確物資需求計劃準確率低的原因，重視研究提高供電企業(yè)物資需求計劃準確率的方法，并積極應(yīng)用到實際中，不斷總結(jié)管理經(jīng)驗，提高物資需求計劃管理水平，只有這樣才能充分做好電力企業(yè)物資集約化管理工作，才能促進我國電力事業(yè)的長期健康可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1] 陳巧玲.供電企業(yè)物資精細化管理實踐與思考[J].經(jīng)

營管理者，2015，（34）.

[2] 肖建輝.電力物資集約化物流管理應(yīng)用分析[J].中國

電力教育，2011，（6）.

作者簡介：劉剛（1977-），男，河北新河人，國網(wǎng)陽泉供電公司工程師，研究方向：物資管理。

（責任編輯：秦遜玉）