提升學(xué)校檔案管理質(zhì)量 促進學(xué)校建設(shè)與發(fā)展

馬洪霞

山東省北鎮(zhèn)中學(xué) 山東濱州 56600

學(xué)校的責(zé)任是教書育人，提高社會科學(xué)文化知識與素質(zhì)能力水平，所以學(xué)校的建設(shè)、發(fā)展一直以來都非常受社會的關(guān)注和重視，而通過切實做好學(xué)校檔案管理工作，提升學(xué)校檔案管理質(zhì)量，則能夠?qū)W(xué)校的建設(shè)、發(fā)展起到有效的促進作用。

一、學(xué)校檔案管理的重要性分析

（一）豐富學(xué)校活動資源

學(xué)校各類校園活動的開展，一方面可以豐富學(xué)生的精神、文化生活，拓展教育教學(xué)的全面性、綜合性，另一方面還可以折射和反映出學(xué)校的辦學(xué)水平。而學(xué)校檔案管理所涉及到的各類資料，均可以為學(xué)校活動開展提供豐富資源，更好的展現(xiàn)出學(xué)校的歷史、人文，提高學(xué)校的環(huán)境氛圍質(zhì)量、活動質(zhì)量、辦學(xué)水平，促進學(xué)校的建設(shè)、發(fā)展[1]。

（二）為學(xué)校決策提供依據(jù)

學(xué)校在建設(shè)、發(fā)展過程當(dāng)中，避免不了做出各種決策，決策科學(xué)、合理、得當(dāng)，就能使學(xué)校的建設(shè)、發(fā)展更加平穩(wěn)、高效。檔案管理為學(xué)校整理、保存著各類資料，這些資料記錄了學(xué)校從建校到當(dāng)前的所有信息，這些信息可以完整的反映出學(xué)校既往的發(fā)展歷程、經(jīng)驗，這些可以為學(xué)校今后的決策提供依據(jù)，確保決策的科學(xué)、合理、得當(dāng)，從而使學(xué)校實現(xiàn)更加平穩(wěn)、高效的發(fā)展。

（三）改進學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量

教書育人是學(xué)校的主要任務(wù)，教育教學(xué)質(zhì)量是體現(xiàn)學(xué)校建設(shè)、發(fā)展程度的關(guān)鍵指標(biāo)。通過檔案管理工作，能夠為學(xué)校的教研工作提供參考，這就可以間接性的改進學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量，使學(xué)生實現(xiàn)更好的學(xué)習(xí)、成長，同時促進學(xué)校的建設(shè)、發(fā)展。

二、如何提升學(xué)校檔案管理質(zhì)量

（一）鞏固、落實學(xué)校檔案管理的基礎(chǔ)性工作

一方面，我們首先是要對學(xué)校檔案資料的收集工作加強力度，這是檔案管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)、核心環(huán)節(jié)，直接決定著檔案管理工作的質(zhì)量，一定要確保資料收集的全面性、及時性、有效性和價值性，既要覆蓋學(xué)校日常管理、教學(xué)、活動開展的方方面面，還要保證其具有價值、意義，能夠在今后為學(xué)校的建設(shè)、發(fā)展起到促進作用[2]。而且資料內(nèi)容的形式要豐富，既要包括傳統(tǒng)的文字性資料，還要包括圖片、錄音、錄像等等，以立體、綜合的記錄學(xué)校真實情況；另一方面，要完善檔案管理工作體系，根據(jù)學(xué)校的自身情況，梳理檔案管理流程，明確崗位設(shè)置及各個崗位的工作責(zé)任，建立對應(yīng)的規(guī)范制度，約束、控制工作人員的思想、行為，確保檔案管理工作可以順利、有序的開展。

（二）強化學(xué)校檔案管理的服務(wù)功能

檔案管理的作用、意義等并不能自然而然的發(fā)揮出來，要通過服務(wù)的提供，將其有效的利用起來，才能真正的體現(xiàn)出其價值。為此，學(xué)校檔案管理就必須要為學(xué)校的建設(shè)、發(fā)展提供多樣化的服務(wù)。例如，要根據(jù)學(xué)校的日常建設(shè)、發(fā)展需求，主動性的提供服務(wù)，積極的參與到學(xué)校的決策、教研、活動開展等工作當(dāng)中，在收集實時資料的同時，提供相關(guān)的參考、依據(jù)；另外，要借助信息化技術(shù)平臺，開辟專門的服務(wù)功能接口，對學(xué)校內(nèi)部的所有教職人員以及學(xué)生等，提供檔案查詢、專題索引等服務(wù)，提高檔案信息的開放度和利用率[3]；再者，還可以主動開展檔案分析工作，通過對檔案的分析，來全面的掌握、了解學(xué)校建設(shè)、發(fā)展情況，同時結(jié)合對大數(shù)據(jù)技術(shù)的利用，來規(guī)劃學(xué)校的建設(shè)、發(fā)展前景。

（三）加強對檔案管理人員的教育培養(yǎng)

檔案管理人員的素質(zhì)能力，也直接決定著檔案管理工作的效率和質(zhì)量。所以，學(xué)校方面必須要加強對檔案管理人員的教育培養(yǎng)，一方面使其認(rèn)識到自身工作的重要性，端正工作思想、態(tài)度，熱愛并積極投身學(xué)校檔案管理；另一方面還要增強其專業(yè)知識、專業(yè)技能以及信息化技術(shù)操作能力，這樣才能使其更好的適應(yīng)當(dāng)前的學(xué)校檔案管理工作。

（四）在一定程度上公開學(xué)校檔案管理資源

學(xué)校在檔案管理工作當(dāng)中，可以借助信息化技術(shù)，通過網(wǎng)站、微信公眾號等平臺的建設(shè)，對外適當(dāng)公開檔案資源，展示學(xué)校的建設(shè)、發(fā)展現(xiàn)狀及成效，同時分享一部分的學(xué)校管理、教研、課改、活動經(jīng)驗，這一方面可以使學(xué)校的檔案資源發(fā)揮出更大的社會作用、價值，另一方面還可以幫助學(xué)校樹立更好的社會形象，這同樣對學(xué)校的建設(shè)、發(fā)展極其有利。

三、結(jié)語

當(dāng)前的學(xué)校管理工作雖然涉及到的內(nèi)容和事項眾多，但對于檔案管理工作我們必須要始終保持高度的關(guān)注和重視力度，并切實的做好學(xué)校檔案管理，提升學(xué)校檔案管理質(zhì)量，從而促進學(xué)校實現(xiàn)更好的建設(shè)、發(fā)展。

參考文獻：

[1]陳秋華.對中學(xué)檔案管理工作的認(rèn)識[J].蘭臺世界,2017(S2):198-199.

[2]黃予菲.略論中學(xué)檔案管理的重要性與有效推進[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(10):118-119.

[3]黃紅.中學(xué)檔案管理工作問題與工作效率提升方式研究[J].課程教育研究,2017(12):213-214.