提升學校檔案管理質量 促進學校建設與發展

馬洪霞

山東省北鎮中學 山東濱州 56600

學校的責任是教書育人，提高社會科學文化知識與素質能力水平，所以學校的建設、發展一直以來都非常受社會的關注和重視，而通過切實做好學校檔案管理工作，提升學校檔案管理質量，則能夠對學校的建設、發展起到有效的促進作用。

一、學校檔案管理的重要性分析

（一）豐富學校活動資源

學校各類校園活動的開展，一方面可以豐富學生的精神、文化生活，拓展教育教學的全面性、綜合性，另一方面還可以折射和反映出學校的辦學水平。而學校檔案管理所涉及到的各類資料，均可以為學校活動開展提供豐富資源，更好的展現出學校的歷史、人文，提高學校的環境氛圍質量、活動質量、辦學水平，促進學校的建設、發展[1]。

（二）為學校決策提供依據

學校在建設、發展過程當中，避免不了做出各種決策，決策科學、合理、得當，就能使學校的建設、發展更加平穩、高效。檔案管理為學校整理、保存著各類資料，這些資料記錄了學校從建校到當前的所有信息，這些信息可以完整的反映出學校既往的發展歷程、經驗，這些可以為學校今后的決策提供依據，確保決策的科學、合理、得當，從而使學校實現更加平穩、高效的發展。

（三）改進學校教育教學質量

教書育人是學校的主要任務，教育教學質量是體現學校建設、發展程度的關鍵指標。通過檔案管理工作，能夠為學校的教研工作提供參考，這就可以間接性的改進學校教育教學質量，使學生實現更好的學習、成長，同時促進學校的建設、發展。

二、如何提升學校檔案管理質量

（一）鞏固、落實學校檔案管理的基礎性工作

一方面，我們首先是要對學校檔案資料的收集工作加強力度，這是檔案管理的基礎環節、核心環節，直接決定著檔案管理工作的質量，一定要確保資料收集的全面性、及時性、有效性和價值性，既要覆蓋學校日常管理、教學、活動開展的方方面面，還要保證其具有價值、意義，能夠在今后為學校的建設、發展起到促進作用[2]。而且資料內容的形式要豐富，既要包括傳統的文字性資料，還要包括圖片、錄音、錄像等等，以立體、綜合的記錄學校真實情況；另一方面，要完善檔案管理工作體系，根據學校的自身情況，梳理檔案管理流程，明確崗位設置及各個崗位的工作責任，建立對應的規范制度，約束、控制工作人員的思想、行為，確保檔案管理工作可以順利、有序的開展。

（二）強化學校檔案管理的服務功能

檔案管理的作用、意義等并不能自然而然的發揮出來，要通過服務的提供，將其有效的利用起來，才能真正的體現出其價值。為此，學校檔案管理就必須要為學校的建設、發展提供多樣化的服務。例如，要根據學校的日常建設、發展需求，主動性的提供服務，積極的參與到學校的決策、教研、活動開展等工作當中，在收集實時資料的同時，提供相關的參考、依據；另外，要借助信息化技術平臺，開辟專門的服務功能接口，對學校內部的所有教職人員以及學生等，提供檔案查詢、專題索引等服務，提高檔案信息的開放度和利用率[3]；再者，還可以主動開展檔案分析工作，通過對檔案的分析，來全面的掌握、了解學校建設、發展情況，同時結合對大數據技術的利用，來規劃學校的建設、發展前景。

（三）加強對檔案管理人員的教育培養

檔案管理人員的素質能力，也直接決定著檔案管理工作的效率和質量。所以，學校方面必須要加強對檔案管理人員的教育培養，一方面使其認識到自身工作的重要性，端正工作思想、態度，熱愛并積極投身學校檔案管理；另一方面還要增強其專業知識、專業技能以及信息化技術操作能力，這樣才能使其更好的適應當前的學校檔案管理工作。

（四）在一定程度上公開學校檔案管理資源

學校在檔案管理工作當中，可以借助信息化技術，通過網站、微信公眾號等平臺的建設，對外適當公開檔案資源，展示學校的建設、發展現狀及成效，同時分享一部分的學校管理、教研、課改、活動經驗，這一方面可以使學校的檔案資源發揮出更大的社會作用、價值，另一方面還可以幫助學校樹立更好的社會形象，這同樣對學校的建設、發展極其有利。

三、結語

當前的學校管理工作雖然涉及到的內容和事項眾多，但對于檔案管理工作我們必須要始終保持高度的關注和重視力度，并切實的做好學校檔案管理，提升學校檔案管理質量，從而促進學校實現更好的建設、發展。

參考文獻：

[1]陳秋華.對中學檔案管理工作的認識[J].蘭臺世界,2017(S2):198-199.

[2]黃予菲.略論中學檔案管理的重要性與有效推進[J].辦公室業務,2017(10):118-119.

[3]黃紅.中學檔案管理工作問題與工作效率提升方式研究[J].課程教育研究,2017(12):213-214.