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陽光保險賽訓結合打造微課專家

2017-03-31 21:36:58祁彥
培訓 2017年2期
關鍵詞:陽光微課培訓

祁彥

經歷了宣傳推廣環節和三階段賽程,陽光大學組織的微課大賽成功萃取了公司積累十年的經驗。

作為成立一年多的新興企業大學,陽光大學設計學習活動時一直都在嘗試擁抱互聯網。線上學習當中,微課具有“即學、即用、快速開發、快速落地”的特點,是非常有效的學習方式。適逢陽光保險集團成立十周年、陽光大學成立一周年之際,為了促進公司文化傳播落地,萃取十年來公司內部優秀的崗位經驗和組織經驗,陽光大學在全系統舉辦了首屆微課大賽(見圖表)。

“潤物細無聲” 鋪墊群眾基礎

一個項目若要成功組織與實施,離不開群眾基礎,即“人氣”。為了做好鋪墊,陽光大學團隊煞費苦心,在項目正式啟動的兩個月之前就開始策劃推廣活動。

“微課陪過年”

微課是近幾年的產物,除了培訓圈內,公司其他同事對于這個概念并不十分了解,大家的認知還處于e-Learning時代。因此,2016年初春,我們利用陽光夜校組織了“過年七天樂——陽光夜校陪你過大年”的活動,每天傍晚在群里推送某一種形式的微課,包括圖文、動畫、交互等。每次推送的微課當中,都會留一、兩道比較逗趣的問題來吸引大家回答,然后發送紅包。表面上這是夜校的活動,但實際上我們希望通過這種形式讓大家對微課產生興趣。

微課推送到第四天的時候,開始有同事對微課形式提出咨詢,我們抓住機會進行引導,使大家對微課有了大致的概念,也為之后組織微課大賽打下了良好基礎。

“大賽你做主”

大賽正式開始前,我們還設計了一個活動——“微課大賽由你做主?!?/p>

我們設計了兩種風格的海報,發布到公司平臺,讓大家投票,得票最高者當選正式海報。這個過程潛移默化地又為微課大賽做了一次廣告,更包含時間、受眾等關鍵信息。大家在反復比較海報的過程中,不斷加深了對關鍵信息的印象。

初賽 小試牛刀

大賽分為初賽、復賽和決賽,每個賽程持續一個月。由于陽光集團子公司和分公司眾多,我們操作時采取了分賽區形式,每個賽區都由一個對接人負責。得益于對接人的有效推動和之前的預熱活動,報名階段異?;鸨?,共有1854人參加。

本次微課大賽的受眾有80%以上是非培訓條線的員工,這有利也有弊。弊端在于大家對課程開發毫無概念,利處在于每位參賽者都是各崗位績優員工,可以提供充足的課程內容。微課開發設計技能可以后期彌補,崗位經驗和工作實踐才是最可貴的產出。正因為大家不夠了解課程開發,整個賽程當中我們一直將“賽”與“訓”相結合,從易到難。

初賽即為“小試牛刀”,從設計制作較為簡單的圖文微課起步。參賽者只需會做PPT就可以產出圖文,不用花費太多時間去研究技術,而是將更多精力放在微課的設計上。我們的培訓都是在微信端進行,內容包括“如何選擇微課主題、何為好的微課結構、什么樣的微課名更吸引人”等。期間的9次線上培訓也是以圖文形式進行推送,使參賽者既學習了微課內容的設計,也時刻受到圖文微課的轟炸。同時,我們為參賽者專門推送了制作圖文微課的工具和素材,完成了初賽的訓練。

所有課程結束后,參賽者開始進行微課開發,并在學習群隨時交流。在此過程當中,每個人的學習積極性都很高,初賽最后的作品提交率達到80%,經過組織分賽區以及專家評審,共計300多人入圍復賽。

復賽 初露鋒芒

在復賽階段,我們加大了難度,要求參賽者產出視頻微課。

不同表現形式的線上培訓

前期,同樣采取線上培訓,通過三種工具進行——UMU、秒拍、炫頁,分別代表“圖片+聲音”“視頻+聲音”“動畫交互”三種表現形式。參賽者可以在學習之后任選一種工具來開發微課。

線上學習中,我們盡量利用身邊資源,請廠家為參賽者培訓工具的使用,也邀請了業界大咖分享如何萃取知識,如何使微課更有創意、使微課邏輯更合理等。完成6次線上學習之后,我們開展了一場選拔賽,要求參賽者通過運用工具,每人上交一個通關作品。

充滿緊張感的面授學習

根據通關作品的質量,我們挑選了100名參賽者來陽光大學參加面授培訓。一百人被分為三個班,由三位外部的專家擔任導師,進行授課。三位導師各有側重,學員也各有收獲。最后,三個班需進行比賽。授課的過程中,學員和輔導老師都心系最終的表現成果,因此充滿了緊張感。

復賽階段,我們第一次實現了線上和線下、O2O培訓的嘗試。經過嚴格的評審,我們篩選出了入圍決賽的選手,也評選出復賽階段的優秀作品和優秀賽區。

決賽 揚名立萬

決賽階段共入圍了36位參賽者。他們一路走來,已成為公司中微課制作的佼佼者,因此我們為這些參賽者精心安排了一對一決賽輔導,再度提升大家的微課水平。很多參賽者都是利用自身的空余時間進行微課的優化,常常為此忙碌到凌晨。我們深受感動,也絞盡腦汁,力爭為參賽者們帶來“完美ending”。

我們在決賽評選中設立了最佳人氣獎,以投票形式開展,激勵參賽者及其所在分公司組織拉票,擴大微課大賽的宣傳力度,也突顯了本次活動在分公司的受歡迎程度。投票時間一共持續72小時,頁面訪問次數有84萬,票數超過8萬,居首位的參賽者獲得一萬多票,第二名獲得五千多票。

除了人氣獎,我們在頒獎現場還發布了微課相關的專業獎項,例如最佳作品獎、最佳呈現獎、最佳創意獎等。關于這些獎項的評選頒發形式,我們設計成了類似奧斯卡頒獎典禮的方式,先提名,再在現場公布最終結果。在緊張、熱鬧、隆重的氛圍中, 微課大賽落下帷幕。

至此,項目還有后續。我們成立了“干大事小分隊”,組團開發微課。微課大賽事實上成為了陽光微課建設工程踏出的第一步。

以賽促訓 助你彎道超車

通過本次微課大賽,我們對于“賽訓結合”的培訓方式產生了更多思考。用這種方式替代傳統的授課模式,能提升參賽者(學員)的參與意愿,使他們通過比賽獲得相關知識、經驗,并馬上進行實踐,比較適用于技能類的培養。在組織“賽訓結合”項目時,需注意三個關鍵點。

賽制設計 激發榮譽感

歷時三個月的微課大賽中,參賽者多數為非培訓條線的人員,因此賽制設計需要對他們有較強的吸引力。我們設計了三大比賽階段:小試牛刀、初露鋒芒、揚名立萬。同時,比賽不能是培訓部門玩“自嗨”,我們在整體賽程中建立了對應渠道的分賽區,不但選手之間進行PK,各個渠道也在無形中產生了比拼的氛圍,參賽者因而充滿了責任感與榮譽感。

每個階段中,我們都設置了階段內的PK和獎勵,這種競爭性強、刺激度高的賽制有助于調動參賽者的積極性。

資源投入 確保精準有趣

賽中學、賽中練、賽中提升的模式,對資源支持的要求較高,組織方需精確地投放相關資源,從項目啟動到產出精品,讓學員有一個逐步提升的過程。

提升的關鍵點與賽訓結合的“訓”息息相關,例如本次微課大賽的小試牛刀環節,我們投放了大量易學易懂的資源,幫助參賽者打通理念、入門微課技能、熟悉微課小工具等,讓參賽者看了會做,看了就想做;初露鋒芒階段,我們投入了關于進階的微課開發技巧、優質微課鑒賞、種子選手面授學習等資源,讓參賽者感受到自己還能做得更好;揚名立萬階段,為了促進精品課程的產出,我們特意引入外部專家資源進行一對一輔導。

這些資源投放絕對不是無趣地一股腦推送,而是經過層層遞進的設計和包裝之后才會投放。

營造氛圍 調動積極性

本次以賽代訓項目,從設計到實施,每一步都需要精心的策劃和氛圍的打造。我們從預熱階段開始,自始至終想方設法調動每位學員和分賽區的積極性,盡量將學員推到前臺。例如,在微課大賽的整體賽程中,我們隨時發布過程中的產出,打造標桿學員和課程。

以賽促訓的模式,能夠快速提升技能,磨礪出精兵強將。賽訓結合無論是在效率還是成果產出方面,都具備強有力的保障,并且可在比賽期間根據選手的狀態和產出隨時調整優化實施方案,對癥下藥。對于需要快速推廣技能的一些企業和組織而言,賽訓結合不失為彎道超車的好方法。

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