生物醫學論文單位署名的規范著錄

李軍紀，阮愛萍，馬艷霞，王沁萍

(山西醫科大學學報編輯部,太原 030001)

生物醫學論文單位署名的規范著錄

李軍紀，阮愛萍，馬艷霞，王沁萍

(山西醫科大學學報編輯部,太原 030001)

單位署名是生物醫學論文的重要組成部分。 文章總結了生物醫學期刊論文中單位署名的各種不規范現象。提出生物醫學論文應該按照《生物醫學投稿的統一要求》的標準,規范論文單位署名。文章建議中國科技期刊管理部門在制定相關規范時,積極采納國際學術期刊的標準,修訂和完善我國的學術論文單位署名規范。

學術論文; 單位署名; 編排規范

國際醫學期刊編輯委員會于1997年修訂的《生物醫學投稿的統一要求》(第5版)是國際上重要生物醫學期刊對作者投稿的要求,也是編輯出版的規范和標準。我國的許多生物醫學期刊也積極借鑒和采用了此規范。在《生物醫學期刊投稿的統一要求》中,對論文單位的署名進行了明確的規定:“作者在投稿時,應在文題頁標明研究工作完成的單位和科室”[1]。

這項規定清楚地表明,生物醫學論文中著錄的單位是作者進行該課題研究所依托的單位。作者在進行該課題研究時,利用了此單位的設備、材料、技術、信息以及人力資源,作者在總結研究成果并向期刊投稿時,應該完整正確地著錄此單位及科室的名稱。這不僅是對課題完成單位著作權的保護,也有利于讀者全面準確理解論文的相關信息,如研究單 位的設備資源、病例來源、技術水平以及課題研究方向等。

然而,我們在編輯實踐中,經常發現作者稿件中單位署名存在許多不正確的著錄,主要表現為以下幾種情形。

1 將作者以前的工作單位署名為論文完成單位

這類情形大多數是作者從以前的工作單位到論文完成單位進修或學習,為了以后回到原單位晉升職稱或課題申報,所以在論文中不恰當地著錄原單位名稱。

例1 異染性腦白質營養不良患者ARSA基因突變分析

魏××1,2(1北京大學第一醫院兒科,北京 100045; 2山西省人民醫院神經內科,太原 030001)

在例1中,作者有2個署名單位:北京大學第一醫院兒科和山西省人民醫院神經內科。然而,該課題并非這兩個單位合作完成,事實上只有第一個單位是論文完成單位,具有署名的條件。第二個單位是作者原來的工作單位,該課題的研究與原來的工作單位沒有關系,不存在任何形式的合作研究。所以,應該請作者刪除第二個單位。

2 論文單位署名為行政管理機構而不是學術研究機構

這類情形的作者主要是高校研究生,他們在向期刊投稿時將研究生管理部門作為論文單位署名。如在例2中,研究生學院是研究生的教學科研管理部門,并無專門的實驗室供研究生進行課題研究,學生的課題一般是在導師的實驗室完成的。所以,在這種情形下,應該著錄實際完成該課題的單位,即導師所在的研究部門。

例2 P物質預先給藥對去甲腎上腺素與誘導大鼠離體心肌細胞β受體表達的影響

秦×1,劉××2(1山西醫科大學研究生學院,太原 030001; 2山西醫科大學基礎醫學院生理學系,太原 030001)

3 論文署名單位的性質與論文研究內容不一致

《生物醫學期刊投稿的統一要求》中規定,論文中著錄的單位是該課題研究完成的單位。這個規定表明該課題研究領域與此單位從事的專業方向一致或相關,并且,署名單位具有完成該課題的能力和條件。

例3 miRNA-506在乳腺癌中的表達及意義

趙××(首都醫科大學附屬北京世紀壇醫院風濕免疫科,北京 100405)

在例3中,從文題可以看出,該課題的研究領域是乳腺的分子腫瘤學,屬于乳腺病相關科室研究的內容。而作者將論文單位科室署名為風濕免疫科,明顯與論文研究領域關系不大。因此,風濕免疫科不適合作為該文章的署名科室,應該請作者核實更正。

4 論文署名單位不具有完成論文課題的條件和水平

在編輯工作中,我們發現有些涉及醫學前沿技術的研究論文,例如腫瘤分子機制,或最新發展的基因編輯技術等,其署名單位卻是基層醫療機構,并不具備研究的設備和條件。形成這種情況的原因比較復雜,也許是作者在其他單位進行的課題研究成果,為了在署名單位晉升職稱或申報課題不得已而為之,也可能是作者抄襲或其他形式的學術不端。對于這類論文,編輯在審稿時需要特別注意,應該核實情況,請作者修改單位署名或作退稿處理。例4就是作者把在其他單位進修時的課題論文署名為現在的工作單位。

例4 miRNA-167上調抑制胃癌細胞增殖與遷移

馬××(山西省黎城縣人民醫院,長治 046100)

5 論文單位的署名沒有具體到科室或實驗室

學術單位的科室或者實驗室是完成某項課題研究的實際機構,因此具體的研究單位科室或實驗室署名也是生物醫學論文的重要信息內容。生物醫學論文的單位署名具體到科室或實驗室,有利于讀者準確了解完成該課題的實驗室或科室的研究水平和研究領域,也有利于讀者與作者之間的溝通與交流。相反,如果作者署名論文單位的科室不具體,讀者就難以了解完成該課題的部門,影響讀者與作者的溝通和交流。 在例5中,作者應該補充完成該課題的科室,使得研究單位的信息更加具體和詳細。

例5 磁敏感加權成像對急性腦梗死動脈血栓的診斷價值

武××(北京大學第一醫院,北京,100045)

論文單位的署名是生物醫學論文的重要信息。生物醫學期刊編輯在實際工作中要以《生物醫學期刊投稿的統一要求》為標準,指導作者準確規范地署名論文單位信息。需要引起注意的是,我國關于論文單位署名的規定與《生物醫學期刊投稿的統一要求》有所不同。例如,《中國高等學校自然科學學報編排規范》(修訂版)關于單位署名的規定是:對作者應標明其工作單位全稱(如“××大學物理系”),所在城市名,及郵政編碼[2]。這個規定把作者工作單位等同于論文完成單位,可能引起作者在著錄單位信息時混亂和錯誤,不符合學術共同體的規范。因此,建議有關部門在進行編排規范和標準的制定時,對此進行修訂和完善,使我國的生物醫學論文單位信息著錄更加規范準確,更有利于學術交流與傳播。

[1] 國際醫學期刊編輯委員會.生物醫學期刊投稿的統一要求[S].曹金盛,鄒宜昌.現代醫學寫作教程.上海:第二軍醫大學出版社,1999:301.

[2] 國家教育委員會辦公廳.中國高等學校自然科學學報編排規范(修訂版)[S].新聞出版總署科技發展司,新聞出版總署圖書出版管理司,中國標準出版社.作者編輯常用標準及規范.2版.北京:中國標準出版社,2007:410.

Correctwritingofresearchinstitutenamesforbiomedicalpapers

LI Junji,RUAN Aiping,MA Yanxia,WANG Qinping

(EditorialOfficeofJournalofShanxiMedicalUniversity,Taiyuan030001,China)

Writing of research institute names is an important part of a biomedical paper. This article analyzed the wrong forms of research institute names in biomedical manuscripts. It was advised that the uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals should be complied by authors and editors. The standard for institute name writing should be revised and completed.

academic manuscripts; institute name writing; publishing standard

李軍紀,男,1965-10生,碩士,編審,E-mail:junji2003@163.com

2017-10-25

G232

A

1007-6611(2017)11-1207-02

10.13753/j.issn.1007-6611.2017.11.027