簡析高職院校檔案管理人員應具備的綜合素質

張瑋什

（四平職業大學，吉林 四平 136000）

從客觀的角度來分析，高職院校檔案管理人員面臨的工作壓力是比較大的，國家在快速發展的過程中，針對檔案管理頒布了很多的新規范、新條文，這些都是要積極遵守的。與此同時，管理人員的工作效率、工作質量，也必須得到階段性的提升，只有從長遠角度出發，才能在綜合素質的健全效果上進一步提升，推動高職院校向前進步。

1 高職院校檔案管理人員現狀分析

高職院校在現階段的發展中，整體上表現得比較穩定，但是在檔案管理人員方面，則展現出了一定的不足，應堅持在未來的工作中，不斷做出改善，提高高職院校檔案管理人員的綜合素質。首先，高職院校檔案管理人員在工作過程中，態度方面需要得到端正處理。大部分的工作人員，能夠對自身的工作積極負責。可是也有一些個別現象，部分工作人員在態度上展現出懶散狀態，對工作任務的執行效率、執行質量，未達到較高的水準，在很多方面都出現了強烈的惡性循環。其次，高職院校檔案管理人員的綜合素質提升，要加強持續性的鞏固。有些工作人員，僅僅是在某些特殊時期表現較高，其他時間段，并沒有對工作積極負責。這種現象的發生，很容易給工作任務的執行，構成較大的阻礙現象，并且由此產生的隱患和矛盾，也會長時間的積累。最后，在高職院校檔案管理人員的團隊建設上，應不斷通過高標準來完成，積極培養素質較高的員工。

2 高職院校檔案管理人員應具備的綜合素質

（1）思想政治素質。就高職院校檔案管理人員本身而言，其從事的工作具有很強烈的特殊性，想要在未來的成績上進一步提升，應堅持對自身的思想政治素質做出良好的提升，這樣才能對未來的工作進步，提供更多的支持與肯定，將整體上的工作可靠性、可行性做出良好的提升。從主觀的角度來分析，思想政治素質，是高職院校檔案管理人員必須具備的素質內容，只有在該方面獲得較大的進步，才能在未來擁有明確的發展方向。檔案管理人員要加強自身學習，首先認真學習貫徹黨的十九大精神，以黨的最新理論、路線方針政策提高自己，明確國家大政方針，自覺把個人工作崗位與國家民生大事結合起來。其次，加強自身思想修養，明確作為一名高職院校管理人員所擔負的責任，注重言傳身教，明確管理育人。再次，學習各種檔案管理規章制度，特別是最新的管理制度。通過在思想政治素質上獲得提升，能夠促使高職院校檔案管理人員的工作水平進一步提升，在日后問題的解決上，也能夠取得較好的效果。

（2）職業素質。隨著時代的不斷發展，高職院校檔案管理人員的工作要求開始大幅度的提升，為了在日后的工作挑戰上更好的應對，一定要努力在職業素質上不斷提升，這樣才能創造出更高的價值。①高職院校檔案管理人員，需要不斷對先進的管理理念、管理技術做出學習，尤其是信息化技術和網絡化技術以及云技術等等，這些都是當代管理工作的重要組成部分，對于高職院校檔案管理人員的職業素質提升，具有很大的積極作用，應堅持做出合理的優化和改善；②職業素質的培養過程中，要求高職院校檔案管理人員，對自身的工作責任充分的承擔。檔案管理涉及到所有師生的發展和進步，因此絕對不能有任何的疏漏現象發生，當工作人員犯錯以后，要勇于承擔，采用自身的職業能力去積極彌補和解決；③職業素質的鞏固，還必須進一步強化對高職院校檔案管理人員的培訓與考核，促使大家具有強烈的競爭意識。

（3）道德素質。高職院校檔案管理人員的綜合素質當中，除了前幾項內容外，還應該在道德素質上積極培養和提升。①要求工作人員，對于國家現階段的高職院校檔案管理，擁有一個充分的認知，應明確自身存在的價值和未來的發展方向，不斷朝著更高水平來努力；②工作人員應堅持開展良好的合作。檔案管理是綜合性的工作，依靠個人的努力難以獲得良好的成績，只有在團隊協作上不斷提升，才能共同創造出更好的未來；③道德素質的提升，還必須定期針對時事熱點開展討論，了解到社會上的觀點與看法。

3 結語

文章對高職院校檔案管理人員應具備的綜合素質展開討論，現階段的工作開展，相比以往有了很大的進步，整體上的素質提升是比較顯著的。日后，應繼續在高職院校檔案管理人員的培育力度上持續增加，確保他們的綜合素質，能夠獲得長久的鞏固，在相關問題的解決上，努力取得更加徹底的效果，推動高職院校向前進步。

［1］趙蘭鳳.高職院校檔案管理人員素質現狀分析——以哈爾濱市高職院校為例［J］.黑龍江檔案，2016，（5）：73.

［2］黃夢華.高職院校檔案人員教育培訓研究［J］.漯河職業技術學院學報，2014，13（3）：191-192.

［3］劉金梅.試論高職院校檔案管理人員應具備的綜合素質［J］.漯河職業技術學院學報，2013，12（3）：189-190.