對農機培訓檔案管理工作的思考

薛梅河

（石首市農機化技術學校，湖北 荊州 434400）

對農機培訓檔案管理工作的思考

薛梅河

（石首市農機化技術學校，湖北 荊州 434400）

由于我國科技的不斷發展，使農機機械化水平得到了很大的提高，我國農村的農機設備也逐漸增加，并且不斷的對農機裝備進行改造，使其能好的服務于廣大農民，從而是農民能夠很好的增產增收，更促進了農村的經濟發展,同時也推動了農機相關部門對檔案事業的發展。但是，在農機培訓過程中，要注重農機培訓檔案管理的工作。文章從農機培訓檔案管理工作過程中出現的問題、以及其解決對策兩大方面進行論述。

農機培訓;檔案管理;管理工作;思考

隨著我國經濟發展的迅速，以及農村經濟水平的提高。農民朋友對購買農機充滿了熱情，對農機的性能、用途等具有可挑剔性，從而使農村農機化進程加快;檔案記錄作為非常重要信息的載體對以后的發展有著非常重要的作用和意義。由于時代不斷進步，對檔案管理工作的要求也就越來越高。

1 農機培訓檔案管理工作過程中出現的問題

檔案的存在就是有條理的描述或者記載歷史存在的情況，其可以揭開歷史的真面目使歷史重現。檔案之所以被長期不斷地使用，就因為其具有完整性、原始性、真實性和長期性等特點。但是，由于時代在進步，那么檔案管理也要跟上時代前進的步伐，對檔案管理提出新要求。

（1）忽視農機培訓檔案管理工作。隨著我國對農村經濟的重視，為了增加農民的收入(增量、增產)，把目光都投到了農機裝備上，卻忽視了農機培訓檔案管理工作，或者說不夠重視檔案管理。因此，檔案管理相關部門就會處于被動狀態，長此以往很難提高檔案管理水平。

（2）農機培訓檔案管理人員不夠專業。檔案管理相比較其他工作而言屬于比較枯燥的，所以很多人都不愿意從事這方面的工作;農機培訓檔案管理人員對檔案管理工作的認識不夠全面，不能充分認識其存在的意義和重要性，或者沒有經過這方面的培訓就上崗等等，就可以直接導致檔案管理工作的進度;還有很多檔案管理工作者對待工作非常怠慢，完全沒有認真負責的態度，不能及時對檔案進行記錄或者分類，甚至還有丟失的現象，這些都充分說明了農機培訓檔案管理人員不夠專業。

（3）農機培訓檔案管理制度不夠完善。農機培訓檔案管理制度不夠完善會直接導致工作效率的下降，既然檔案管理工作是存在的，就不要忽視對其進行管理，這樣會使檔案管理趨于形式化，形同虛設。建立良好的管理制度是必要的，不能片面地只重視財務檔案卻對技術檔案或者其他檔案置之不理，這種對檔案的歧視現象給以后的查閱帶來不便，也就丟失了檔案本身存在的意義。

（4）農機培訓檔案管理系統有待改進。從某種意義上說，成立單獨的檔案管理室是非常必要的。如果沒有檔案室，檔案就會疏于管理，容易發生混亂或者丟失的現象，后果非常嚴重。隨著計算機應用的普及，也使檔案管理更方便更快捷，推動了檔案管理走進現代化。

2 農機培訓檔案管理工作解決對策

遇到問題就要找到解決的對策，同樣檔案管理也不例外，把機培訓檔案管理工作作為重要的日常工作，引用專業人士搞好檔案管理工作，激起員工的工作熱情，全身心投入到工作中去，定期對檔案管理工作進行核查。

（1）充分重視農機培訓檔案管理工作。要想使員工充分重視農機培訓檔案管理工作，作為領導一定要以身作則，積極引導和調動大家工作的積極性，通過不斷宣傳，讓員工認識到檔案管理的重要性以及其發揮的主要功能;還要工作者把檔案管理當作工作的重點，合理分配任務，各司其職，把農機培訓檔案管理工作做得更好。

（2）努力提高農機培訓檔案管理水平。努力提高農機培訓檔案管理水平，就必須做到人員配置或者選拔時，盡量選擇檔案管理經驗豐富的、對待工作充滿熱忱的、專業性比較強的人才，并定期對檔案管理人員進行專業培訓;還要為檔案管理人員提供良好的工作環境，提高員工的積極性和責任感，以確保檔案管理的進度。

（3）不斷完善農機培訓檔案管理制度。不斷完善農機培訓檔案管理制度勢在必行，合理的、科學的、有規劃地制定檔案管理的制度，使檔案管理工作能夠有效地進行;完善檔案管理制度，對檔案管理的流程做好規劃。隨著時代進步的節奏不斷地對其完善，讓檔案管理本身的意義發揮地淋漓盡致。

（4）不斷改進農機培訓檔案管理系統。不斷改進農機培訓檔案管理系統，是時代發展的趨勢。由于現代化信息技術的不斷更新，也推動了檔案管理的不斷的發展，不但方便了檔案的管理工作，還使工作效率得到提高，從而使檔案資源更好地為每個人服務。

綜上所述，農機培訓過程中要充分重視并加大檔案管理的力度，對檔案記錄要引起重視，這個非常寶貴的資源。還要對員工進行責任心和專業知識的培訓，要對檔案工作充滿熱情，對檔案的存放、整理和調動等做好工作安排。隨著計算機信息技術的引進，使復雜的檔案管理變得簡單化，并逐步使農機培訓檔案管理更加規范化、標準化和現代化。

［1］郭麗波.關于農機事業單位的檔案管理工作的思考［J］.農民致富之友，2014，（24）：223-223.

［2］馬莉莉.針對新時期事業單位檔案管理工作的思考［J］.科技創業家，2014，（6）:252-252.

薛梅河（1969-），男，湖北石首人，大學本科，助理工程師，主要從事農業機械培訓的檔案資料管理工作。