大數據時代高校院系資料室圖書資源管理探究

王鍵平+蔡愛萍

摘 要：大數據是把“雙刃劍”，其廣泛應用給高校院系資料室圖書資料的管理帶來了便利，但是也存在著諸多問題。在大數據時代，由于高校院系資料室的圖書資源管理工作對技術要求更高，也更加復雜多樣，因而對圖書資源管理的手段、保護以及圖書管理員的專業技能都提出了更高的要求。由此，有針對性的提出破解之道，對高校院系資料室圖書資源的管理有著積極的意義。

關鍵詞：大數據；院系資料室；圖書資源管理

中圖分類號 S511 文獻標識碼 A 文章編號 1007-7731（2017）05-0147-02

十八屆五中全會提出：“實施國家大數據戰略，推進數據資源開放共享”[1]。由此可見，隨著計算機技術的發展，信息大爆炸時代已經來臨，大數據成為處理日常事務的新手段。高校院系資料室是提供給師生科研資料的重要場所，更具專業性。因此，面對海量的圖書信息，如何快速捕捉能夠加以利用的圖書資源，對高校院系資料室圖書資源的管理來說十分重要。

1 大數據時代高校院系資料室圖書資源管理的特點

“十三五”規劃建議指出：實施“互聯網+”行動計劃，發展分享經濟，實施國家大數據戰略[1]。因此，具備種類多、流量大、容量大和價值高等特性的大數據逐漸涵蓋信息、工業應用等領域[2]。其中，借助大數據資源，圖書資源管理的方式和方法也不斷革新，開始借助計算機技術進行圖書分類、傳遞，使得高校院系資料室在服務質量和服務模式方面都取得重大進步。

1.1 圖書資源管理的技術性 大數據時代，圖書資源管理主要借助信息化平臺完成。因此，計算機和網絡的發展成為現代圖書資源管理最重要的技術手段。在高校院系資料室建立起數據庫后，大量的圖書信息開始借助專業軟件進行登記注冊，它較之過去以紙質檔案為主的存檔方式更加便于存儲、查閱。即使某些院系資料室還不能運用專業的數據庫軟件，但是也已經開始利用Excel表格等常規軟件把圖書、期刊、復印資料等信息分類排序，從而進行電子化的圖書資源管理。

1.2 圖書資源管理的多樣性 就目前來說，圖書資源可分為有紙化文檔和無紙化信息兩大類。前者多是指書刊等文檔資料，后者則由視頻、音頻和圖片等電子資料構成。由于院系資料室圖書經費有限，不可能做到所有相關專業書籍都要購買、所有相關文獻都要訂閱，而且這樣做也是不必要的[4]。與此同時，電子資料的獲取、共享都較之以前更加方便。因此，在大數據時代，文檔資料和電子資料的管理都是院系資料室圖書資源管理的重要途徑。

1.3 圖書資源管理的復雜性 由于大數據時代圖書資源的種類增多，因而其管理也更為復雜。盡管高校院系資料室的紙質藏書有限，但是電子資料的數量和規模較之以前大為增加。所以說，當前院系資料室的圖書管理工作更需要借助如Excel等常規軟件甚至是Access、My SQL數據庫等專業軟件進行圖書資料的登記、整理。與傳統紙質檔案登記的管理方式相比，其復雜性更為凸顯。

2 大數據時代高校院系資料室圖書資源管理的成效

大數據時代的來臨，促進了圖書資源管理的更新換代。大數據式的思考方式，解決了信息查詢難、資源共享慢等現實問題。因此，大數據下的高校院系資料室在圖書資源管理方面也取得了諸多成效。

2.1 大數據時代信息查詢更加快捷 在信息化平臺和計算機網絡還不夠發達的時期，高校院系資料室圖書資源的利用范圍比較狹窄，僅局限于本院系之中。其他院系的師生難以在第一時間獲取圖書資源的準確信息。但是，大數據時代的到來徹底改變了圖書資源的管理方式，大數據通過對現有圖書資源進行深度挖掘和整理分析，最后向使用者直接提供需要的信息資源[5]。因此，高校各個院系之間圖書資料的信息查詢更加快捷，全校師生都可以通過網絡平臺直接查詢。

2.2 大數據時代資源共享更為高效 大數據是在海量數據中挖掘、分析并整理出有價值的信息，利用者可以直接利用作為解決問題的參考資料[4]。因此，利用數據庫進行信息共享更為高效。高校圖書館與院系資料室之間，以及各院系資料室之間通過計算機網絡互相傳遞圖書資源，為讀者借助高校圖書館的信息平臺獲取圖書資源的相關信息，如紙質文檔資料的館藏位置或者電子資料的閱讀權限等需求，提供了更大的便利。所以說，大數據時代，各院系資料室之間的圖書資源共享也更為高效。

3 大數據時代高校院系資料室圖書資源管理的困境

基于大數據的圖書資料管理需要借助信息化平臺完成，因此，計算機和網絡技術的應用十分重要。與此同時，信息化平臺的構建以及日常維護，需要高水平、專業化的圖書資料管理員。但是，就目前高校院系資料室的圖書資源管理現狀看，不僅圖書資源管理的技術手段欠缺，而且網絡傳遞存在風險。此外，非專業圖書管理員的業務水平有限。這些問題都已經成為高校院系資料室圖書管理的困境。

3.1 圖書資源管理的技術手段欠缺 大數據時代，圖書資源管理開始借助計算機和網絡技術。但是，很多高校院系資料室的技術手段欠缺已然成為圖書資源管理的最大制約。文檔資料和電子資料的登記、管理多是通過Excel等常規軟件完成的，并沒有借助專業的數據庫軟件。由此，各院系資料室之間大規模的信息查詢、資源共享仍需要借助高校圖書館的圖書資源管理平臺完成。

3.2 網絡傳遞存在風險 數字圖書館在當前大數據時代之中，通過對用戶行為的深入挖掘而產生的流通日志數據、檢索目錄數據等，都是較為重要的內容[5]。因而在大數據時代，圖書資料通過網絡得以大范圍的傳遞，在方便使用者的同時也存在著諸多風險。盡管利用大數據分析技術確實能夠找出很多隱藏在數據背后的潛在規律，進而能夠挖掘出大量的未直接公開的相關信息，但是使用者在圖書館的各種活動都將被采集和記錄下[2]。除此之外，登記的圖書信息、存儲的電子資料等也易受到網絡干擾而被損毀，尤其是各院系資料室所珍藏的圖書資源。這也造成了高校院系資料室圖書資源的極大損失。

3.3 圖書管理員的業務水平有限 數據庫管理的確比傳統紙質檔案登記更加節約成本，不過對圖書管理員的專業素質要求更高。但是，由于當前某些高校院系資料室的管理人員的專業素養欠缺，業務水平有限，所以他們的工作僅停留在對圖書資源的登記、整理等表層工作上，對計算機和網絡技術的應用還不嫻熟，對專業文獻資源的服務也不足。

4 大數據時代高校院系資料室圖書資源管理的建議

大數據是把“雙刃劍”。我們既要抓住其所帶來的機遇，合理、高效的利用它來完善圖書資源的管理，又要直面它所存在的局限，及時、有效解決其存在的問題。因此，大數據時代高校院系資料室圖書資源管理應從當前存在的困境入手，有針對性的提出解決之道，不斷優化高校院系資料室的圖書資源管理工作。

4.1 提升圖書資源管理的技術手段 大數據時代圖書資源的管理具有技術性、多樣性和復雜性等特點，因此提升圖書資源管理的技術手段勢在必行。高校院系資料室也應緊跟時代大勢，多借助專業的數據庫軟件做好對現有紙質文檔和電子資料的登記、整理工作，提高圖書資源管理的技術化和現代化。各院系資料室應借助計算機和網絡技術，把圖書資源的登記、管理等工作納入到信息化平臺，從而滿足全校師生的信息查詢和資源共享。

4.2 做好圖書資源的安全保護工作 大數據時代圖書資源的安全和保護工作極為重要。因此，高校院系資料室也要做好這方面的工作。由于信息化平臺的建立在加速數據查詢和資源共享的同時也面臨著網絡風險的侵襲，所以，從技術上看，可以通過防火墻或者IP地址認證等防止外來使用者竊取內部數據；在管理方面，則要做好各類圖書資源的數據備份工作，可以進行傳統紙質檔案登記和數據庫或者Excel表格登記雙保險。

4.3 加強對圖書管理員的專業培訓 大數據時代，院系圖書管理員的專業程度和業務熟練程度對圖書資源管理工作的意義重大。因此，要加強對圖書管理員的專業培訓。通過業務培訓，使其在完成基礎的圖書資源登記、管理的同時，做好對本院師生專業文獻索取的服務工作，進而為全校師生提供更多的專業性幫助。

5 結語

總之，大數據概念自提出以來，便受到了國內外學術界和政府實踐部門的高度重視。它不僅被廣泛應用于社會各個領域，而且在高校院系資料室的圖書資料管理工作中也發揮了十分重要的作用。我們通過對院系資料室圖書資源管理的現狀研究發現：盡管大數據對高校院系資料室圖書資源管理有著顯著的成效，但也存在著諸多現實的困境。因此，我們只有努力發揮其積極作用，減少其消極影響，才能使圖書資源的管理工作更加適應當前的社會發展形勢，真正提高圖書資源的管理水平和服務水平。

參考文獻

[1]2015年十八屆五中全會通過的《中國共產黨第十八屆中央委員會第五次全體會議報告》[R].

[2]劉靜春.圖書館大數據應用模式與實現技術探討，《大眾科技》，2016，2.

[3]方芳，陳金陽，潘繼斌，等.云數據時代下的高校院系資料室的功能轉變[J].湖北師范學院學報（自然科學版），2015，1.

[4]徐方雪，郗瀅.大數據時代下檔案利用工作策略[J].遼寧經濟，2016，4.

[5]張琦.新媒體時代數字圖書館信息服務改革分析[J].辦公室業務，2016，7. （責編：徐煥斗）