(燕山大學 河北 秦皇島 066004)
基于精益思想的制造企業項目管理研究
李肖
(燕山大學河北秦皇島066004)
隨著全球電子制造企業的不斷深化發展,技術水平的革新,產品的更新替代速度加快,市場對新產品的需求也向快速化、差異化、高質化的發展,傳統的新產品項目管理面臨全新的挑戰。市場發展千變萬化,如何快速有效的執行項目管理對一個企業的成長和發展顯得尤為重要。
精益思想;新產品;項目管理
目前,項目管理在建筑業、IT行業應用較高,在制造型企業應用水平較低。而項目管理涉及領域廣,如果缺乏科學的項目管理理論指導和方法運用,效果往往不盡人意,難以市場競爭中處于領缺先局面。
當前新產品更新換代快,新產品上市節奏越來越快,項目周期相應地壓縮,把握住項目管理中的價值點,以最快速有效的方法進行新產品項目導入,對企業縮短新產品上市時間非常關鍵。在當今這個全球化發展迅速的時代,項目管理日趨重要。
(一)國外項目管理發展
1.理論體系比較完善
在理論體系建設方面,以美國為首的美國項目管理協會(PMI)[1]為推動國際項目管理現代化做出了卓越的貢獻。尤其是美國項目管理協會,將新產品項目管理知識、工具、技術形成了項目管理知識體系指南PMBOK[2]。這本教材于2017年更新使用第六版PMBOK,涵蓋了項目管理的各個方面,將項目管理分為5大過程組,49個項目管理過程,并在不斷的完善更新中;而且國外對掙值管理系統(EVM)[3]的研究,對項目的進度和成本的整體把控,為決策者和項目管理者提供了有效的績效測量方法?,F項目管理知識體系指南PMBOK中已增添掙值管理方法。
2.應用較為廣泛
項目管理在發達國家已經逐步發展成為獨立的學科體系,成為現代管理學的重要分支。目前在歐美發達國家,項目管理不僅普遍應用于航天、國防軍工、建筑等傳統領域,而且已經在通信、電子、制造業、金融業、軟件開發、互聯網甚至政府機關和國際組織中成為其運作的中心模式。
(二)國內項目管理發展
不同于國外的項目管理發展,我國的管理實踐是早于管理理論而產生的。在中華歷史上,有很多偉大而復雜的項目工程范例,如秦始皇統一后對長城進行的修筑、秦始皇兵馬俑、戰國時期李冰父子設計修建的都江堰水利工程、河北的趙州橋、北京的故宮等,但這些項目不計成本、耗時較長,工程浩大,缺乏科學的管理手段和方法。項目管理在國內[4]還是具備很大的發展空間,主要體現在兩個方面:
1.學科體系日趨成熟
盡管我們在實踐中已經初步運用項目系統理論,但是國內的學術研究發展較晚。我國項目管理學科的發展起源于20世紀60年代初期華羅庚推廣統籌法的結果。1980年,鄧小平親自主持了我國與世界銀行合作的教育項目會談,將項目管理基本管理模式正式引入并應用于中國。1991年成立了中國項目管理研究委員會,標志著中國項目管理學科體系開始走向成熟。2001年,中國第一個項目管理研究生專業在中關村成立,現在有越來越多的院校開設項目管理專業,項目管理學科在國內不斷的發展成熟。
2.應用領域逐漸多元化
我國最早應用項目管理的行業領域是建筑工程和國防工程,然而隨著全球化的發展,項目管理的應用已經擴展到各個領域,汽車行業行業,鋼鐵、石化、IT、航天、電子等各種行業都很重視采用項目管理方式,按項目進行管理成為各類企業和各行業發展的共識。
總的來說,我國對項目管理的學科理論研究和行業實踐開展較晚。從學科研究角度看,盡管70年代末就有一些高校開始了這方面的工作,但一直囿于在較小范圍內進行。從行業應用角度看,中國的項目管理主要還是在建筑工程業使用的較為廣泛,也相對成熟,其它行業則基本處于起步或啟蒙學習階段。
精益思想是指通過持續地消除浪費,最終實現企業的經濟增值過程。其核心使最大限度的消除浪費,盡善盡美。精益思想起源于20世紀50年代后期的豐田公司,80年代中期開始被歐美企業紛紛采用,隨著21世紀的來臨,精益模式已經成為眾多企業競爭的有力武器和關鍵戰略。精益思想[3]要求企業找到最佳的方法為顧客創造價值,明確每一項產品的價值流,在管理過程中精益求精,盡善盡美。精益的5個原則如下:
1.由顧客決定產品價值。在當前信息經濟社會的背景下,技術革新快,管理模式日趨成熟,顧客購買力逐漸強勢等外部環境因素影響下,為在市場上立足,企業必須具備滿足滿足顧客多樣化需求的條件。
2.按照價值流組織全部活動。識別價值流是實行精益思想的起點,能夠站在最終用戶的立場上,尋求全過程的整體最佳。全過程包含從產品最初的概念設計到試制生產再到全部投產等過程。
3.變“成批移動”為“單件流動”。單件流動是一個一個經過各個工作地進行加工,移動,不是一批一批進行加工,移動,每個工序最多只有一個在制品或成品,沒有在制品的放置場地和入箱包裝的作業??梢源蠓瓤s短生產周期,更能滿足市場多變的需求。
4.由客戶拉動生產。拉動生產是指從用戶需求出發,由用戶需求信息決定產品生產。強調按用戶需求拉動生產,而不要將顧客不太想要的產品推給顧客。
5.持續改進,盡善盡美,最大限度的消除浪費。在進行產業價值流分析中,通常會暴露出大量,錯綜復雜的浪費,常見的八大浪費有:返工,生產過剩,等待,人員技能閑置,運輸,存貨,走動,過度加工。
精益思想的出發點就是價值,價值由最終客戶決定。精益的核心是最大限度的減少浪費。項目管理涉及部門較廣,流程比較復雜,也必然存在很多浪費需要改進。在改進項目管理流程之前,識別當前的流程非常有必要。通過審視現有的業務流程,來識別分析企業現有的價值流,減少過程中的浪費。減少浪費的對策如下:
1.隨著即時通訊技術的發展,項目管理的溝通浪費將會有所改善。目前主要的溝通方式是郵件、電話、會議等形式,隨著技術的發展,即時視頻、云數據技術等會大大加快項目中的信息流傳遞。
2.新制造技術對新產品將產生積極地影響。隨著焊接機器人、自動插件機、X-ray檢測等自動化設備,能夠解放人工,提高生產效率和質量;同時3D打印技術的發展,能夠運用在新產品概念設計和功能樣機試樣上,能夠有效的縮短項目周期,降低試制成本,減少制程浪費。
綜上所示,基于精益思想的項目管理能夠對企業的項目管理流程進行較大改善,能夠極大的縮短了項目管理的交付周期,提高了項目管理的質量水平,為后續項目管理工作開辟了新的道路。
[1]中國(雙法)項目管理研究委員會.中國項目管理知識體系[M].北京:電子工業出版社,2006.
[2]Project Management Institute.A Guide to the Project Management Body of Knowledge[M].Project Management Institute Standard Committee,2004.
[3]伍湘瓊.價值工程在工程項目管理中的應用.內蒙古科技與經濟,2017(1):22-23
[4]陳揚,魏克平.現代項目管理在中國的應用探究.中外企業家,2016(12):101-103
李肖(1989-),女,漢族,陜西省商洛市人,工程師,管理學碩士,燕山大學經濟管理學院,研究方向生產運作管理。