ERP系統下對電力企業財務管理的認識

(中國社會科學院研究生院 上海 200072)

ERP系統下對電力企業財務管理的認識

衛虞清

(中國社會科學院研究生院上海200072)

隨著時代的高速發展，國內電力市場逐漸飽和，傳統的財務管理模式已經漸漸難以支持電力企業不斷向國外擴大規模的想法，擺在眼前的一條路就是尋找更完善有效的方式，改變老觀念老思想，重新以新的姿態進行財務管理，這時就需要引進不同的管理方法，而ERP系統的出現，恰恰解決了這種困境，可以優化企業資源以及管理流程，從而使電力企業不會被時代的潮流淹沒。

一、ERP系統簡介

(一)含義

ERP系統是企業資源計劃(Enterprise Resource Planning)的簡稱，是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺，更是一種可以提供跨地區、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業管理信息系統。

(二)特點

ERP系統利用信息技術的手段，將先進的管理思想融于其中，優化了現代企業的運營模式，反映了企業對于合理調配資源的要求，優化企業的資源，最大化地創造社會財富，成為企業在信息時代生存、發展的基石。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。ERP系統特點之一便是整個企業信息系統的整合，比傳統單一的系統更具功能性。它在企業資源最優化配置的前提下，整合企業內部主要或所有的經營活動，包括財務會計、管理會計、生產計劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊，以達到效率化經營的目標。其次，使用提取數據十分便捷，在整合的環境下，企業內部所產生的信息透過系統可在企業任一時間任一地方取得與應用。

二、ERP系統對企業財務管理帶來的影響

(一)優勢

1.改變傳統財務記賬模式。采用傳統記賬模式，財務人員的工作很大程度上被束縛在處理日常記賬事務中，一般都只是進行機械式的操作，通過原始憑證編制記賬憑證最終進行報表編制，只是完成了從手工到電算化的轉變，雖然節約了時間，但缺乏對企業的業務流程發展與各個環節的把控，難以參與管理。而在ERP系統下，財務人員可以從單純記賬中脫離出來，但是可以掌握某一業務在企業中完整的流轉情況，業務流資金流更加清晰可見，財務的重點也可從會計核算向財務管理偏移。一旦財務管理成為重心，通過更準確的財務數據分析，對企業的發展也有很大幫助。還有一點，財務人員也可通過這種方式參與進企業管理中，能夠調動起員工積極性，使其對企業更有歸屬感，發揮其主觀能動性。

2.數據范圍廣且時效性強。ERP系統兼顧了幾大模塊，包括物資模塊、項目模塊、合同模塊、財務模塊等等，而所有模塊中的數據最終都要匯集到財務模塊，因此使用ERP系統的財務人員可以掌握更全面的信息，不單單是數字而已。其次，傳統的財務管理模式只有在最終收到原始憑證時才能知曉到底發生了什么，而ERP系統使信息明朗化，在每個模塊每個階段都能以信息化的方式展現出來，不會出現信息滯后的情況，保證信息的及時性與有效性。

3.預算控制更為準確。預算管理作為ERP財務管理體系中的核心模塊，是實現企業戰略的重要工具，他的目的是為了實現資源的合理有效配置。將未來一段時間內全面生產經營活動的計劃，目標以及實現計劃和目標的資源以數字的形式系統反映處理，ERP系統的實施就是將財務控制方法與信息技術有機結合起來。全面預算管理是企業績效管理面向管理層，決策層的管理軟件的制高點，可以上升到戰略層面。

4.優化業務流程，改變組織結構，管理更有成效。ERP系統中運用之初的業務流程梳理有利于對當前企業的業務流程優化，通過計算機數據庫和網絡系統，形成了企業內外信息的集成平臺，使企業實現了企業管理數據的共享。ERP系統的應用實現了數據的集中管理，減少了部門間的信息傳遞和信息的重復錄入，有效提高流程處理效率。企業應用ERP系統后，高層管理人員通過ERP系統能隨時了解產、供、銷、財務、人力資源等各個部門及相關業務流程的實時信息，拓展了視野，加大了管理效用范圍，增強了管理效率。

三、劣勢

(一)財務人員信息技術不到位

ERP系統的應用離不開員工的參與，而員工只有通過完備的培訓，才能掌握ERP系統。企業內精通財務的人才可能并不少見，但是精通財務之外又能夠掌握ERP系統的知識，將兩者融會貫通的人才卻是十分稀缺的，需要企業花力氣培養。

(二)信息安全的保證

ERP系統一定是基于計算機數據庫以及互聯網才能實現的，對網絡數據的依賴性較強，這就代表著網絡一旦失效，許多工作將無法進行，對財務來說，如果月底年底結賬時出現網絡異常，無疑是很大的打擊，對出具報表的速度與質量都會產生巨大的考驗。而且，如何保證這些數據在網絡傳遞中的安全，更是企業在使用ERP系統是必須要著重思考的問題，這些細節不容有失。

(三)對前端數據要求很高

在應用ERP系統之前，業務與財務常常是互相獨立的，具有邏輯關系的業務與財務數據被分割在不同的信息孤島上，可能發生財務與業務對不上賬的事。在應用ERP系統后，通過信息共享的方式，將業務信息實時的傳送至財務手中，財務將處理結果及時反饋給業務人員。這一來一回之間，首先就要求業務部門在錄入基本信息時保證正確，牽一發而動全身，若是各模塊之間的銜接不到位，前端工作不熟練，會對財務信息質量造成不小影響，既浪費人工又缺乏效率，更是得不償失。

四、電力企業如何運用ERP系統提高財務管理

(一)嚴格的資金管理過程

發揮互聯網的優勢，利用信息化的手段實時監控各部門的資金使用情況，對資金流進行集中管理與把控。加強資金管理，不僅僅是做賬，統計，結算，必須把資金管理滲透至生產經營的每一環節，從企業對項目的規劃直至對外洽談合同、收取訂單，都必須認真考慮企業的財務盈利能力，保證企業的最大效益。ERP系統對企業的流程進行優化，使業務及財務部門的距離縮短，使財務能夠做好資金及付款計劃，有效減少漏洞，加速資金流動，降低人為控制的難度及隨意性。

(二)有效的風險防范機制

信息化提高了企業的管理水平，通過對企業各個環節的實時監控，當出現危機時能夠快速反饋給決策者，避免因信息不流暢不及時出現的決策失誤。實際工作中，通過供應商和客戶對應收、預收、應付、預付賬款的總賬操作及核算管理，針對不同類型，不同賬期的往來款項收付，可以通過經濟法律業務與ERP的融合以及各類審批制度能夠使其風險降低到能控、可控、再控的程度。

(三)針對性的財務ERP培訓

通過ERP培訓，員工能夠了解到企業先進的管理理念，同時也是對員工素質的提升。ERP系統也是一個不斷升級的系統，員工需要通過不斷地學習，不斷地分析與思考才能跟得上系統的更新。在使用ERP系統的過程中，員工團體將自動地轉變成一個學習型的組織。對于財務人員來說，要向既有財務專業素養，又能熟練操作掌握ERP系統的專業人士發展，最終成為財務管理與信息技術雙面發展的人才，這樣才能最好ERP系統下的財務管理。

五、結語

ERP系統是一個企業管理系統工程，而不是一般意義上的企業管理信息系統工程或者是企業信息化建設工程，這是因為整個管理系統不但基于ERP、系統工程和信息技術等現代科學技術的思想、原理和方法，而且還從本質上充分地體現了企業應用ERP與開展企業管理創新、推進企業管理現代化和提高企業競爭力的必然關系。企業只有建立起這樣的快速反應、高效的管理系統，才能在激烈的市場競爭中生存和發展。

衛虞清(1992.04-)，女，上海，中國社會科學院研究生院，會計初級職稱，學士，研究方向ERP系統在財務管理中的認識與應用。