環(huán)保局內(nèi)部信息管理督查系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

(宣城市宣州區(qū)環(huán)境保護局 安徽 宣城 242000)

環(huán)保局內(nèi)部信息管理督查系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

文春培

(宣城市宣州區(qū)環(huán)境保護局安徽宣城242000)

在環(huán)境污染問題日益嚴(yán)重的情況下，人們的環(huán)境保護意識越來越強烈，在環(huán)境保護方面的應(yīng)用研究也逐漸增多。在進行環(huán)境保護實施方面，環(huán)保局需要利用一些現(xiàn)代化信息技術(shù)加強內(nèi)部信息管理，確保督查工作效率。本文主要對環(huán)保局內(nèi)部信息管理督查系統(tǒng)設(shè)計方案及系統(tǒng)實現(xiàn)進行探討，以供相關(guān)人士參考。

督查系統(tǒng)；環(huán)境保護；系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

一、引言

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，環(huán)保局督查工作中需要面臨的信息數(shù)據(jù)逐漸多樣化和復(fù)雜化。環(huán)保局需要利用信息技術(shù)對數(shù)據(jù)進行處理，從而實現(xiàn)對內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的有效管理。然而由于內(nèi)部信息督查管理缺乏統(tǒng)一性管理，且督查工作量逐漸加大，因此一些內(nèi)部信息在督查期間易出現(xiàn)問題，從而導(dǎo)致環(huán)境保護問題污染及時解決。環(huán)保局想要提升督查工作效率，加強對內(nèi)部信息的統(tǒng)一管理，就必須對督查系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)實現(xiàn)進行研究，從而為內(nèi)部信息督查提供保障。

二、信息督查系統(tǒng)設(shè)計

在進行環(huán)保局內(nèi)部信息管理督查系統(tǒng)設(shè)計時，應(yīng)該將環(huán)保系統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)資源網(wǎng)作為系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，對環(huán)保系統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)資源網(wǎng)內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)資源進行合理利用。環(huán)保局下屬單位在進行網(wǎng)絡(luò)資源應(yīng)用時，可以通過專門的瀏覽器進行資料調(diào)用。在審核環(huán)保工作、人員信息維護和組織環(huán)保工作方面，可以通過相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置來實現(xiàn)。利用自動化的督查系統(tǒng)，對各單位采集的數(shù)據(jù)進行集中管理，從而加強對環(huán)保局內(nèi)部信息的統(tǒng)一管理。在數(shù)據(jù)訪問和瀏覽器登錄時，各單位可以通過單位本身的工作數(shù)據(jù)管理進行維護，并不需要安裝相應(yīng)軟件。在進行督查系統(tǒng)功能設(shè)計方面，應(yīng)該注重系統(tǒng)資源的合理利用，以降低系統(tǒng)實現(xiàn)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險問題。同時，督查系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)該針對當(dāng)前環(huán)保局內(nèi)部信息管理方面的不足，對系統(tǒng)架構(gòu)進行合理設(shè)計，從而提高系統(tǒng)的可行性。在權(quán)限設(shè)計方面，應(yīng)該注重環(huán)保局和下屬單位之間的分級督查管理[1]。

在進行督查系統(tǒng)用戶管理設(shè)計時，主要是對用戶權(quán)限管理、用戶登錄管理及用戶信息管理進行設(shè)計。在進行用戶權(quán)限管理設(shè)計時，可以對用戶角色進行多樣化設(shè)計，一個角色可以擁有多個功能，通過用戶角色對設(shè)計對用戶權(quán)限進行管理。若一個用戶擁有多個角色，則相應(yīng)的權(quán)限可以通過角色來彌補。在進行用戶前臺菜單管理方面，可以通過用戶角色模塊進行設(shè)置，通過不同的用戶角色和模塊加強用戶權(quán)限方面的控制能力。

在計算機技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，計算機硬件已經(jīng)開始升級，計算機系統(tǒng)應(yīng)用范圍逐漸多樣化和復(fù)雜化。在軟件系統(tǒng)設(shè)計中，數(shù)據(jù)庫是一個不可忽視的重要組成部分，其對督查系統(tǒng)的穩(wěn)定運行有著很大的影響力。因此，在進行軟件開發(fā)應(yīng)用時，必須對數(shù)據(jù)庫進行設(shè)計，從而提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性。環(huán)保局在進行內(nèi)部信息管理督查系統(tǒng)設(shè)計時，需要通過合理的數(shù)據(jù)庫設(shè)計方式使系統(tǒng)維持難度與系統(tǒng)編程難度降低，從而使系統(tǒng)的整體運行效率能夠得到改善。

在進行督查系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計時，應(yīng)該以環(huán)保局需求為主，對系統(tǒng)功能模塊進行合理設(shè)計。系統(tǒng)功能模塊分為四個部分，包括公文管理、系統(tǒng)用戶管理、工作監(jiān)督和內(nèi)網(wǎng)信息系統(tǒng)。公文管理系統(tǒng)分為四個管理模塊，包括待辦收文、發(fā)文監(jiān)控、收文監(jiān)控及待辦發(fā)文；系統(tǒng)用戶管理分為三個部分，包括用戶權(quán)限管理、用戶登錄管理與用戶信息管理；工作監(jiān)督主要是工作成果、新工作及督辦工作進行管理；內(nèi)網(wǎng)信息系統(tǒng)則是管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)首頁系統(tǒng)。

三、信息督查系統(tǒng)實現(xiàn)

(一)系統(tǒng)工作監(jiān)督模塊實現(xiàn)

環(huán)保局內(nèi)部信息督查系統(tǒng)首頁展示欄元素主要有倒計天數(shù)、單位、期限和名稱等，顯示記錄閥值在進行設(shè)置時需要以倒計天數(shù)和期限為基礎(chǔ)，并通過不同的顏色進行區(qū)分，其中綠色表示完成狀態(tài)，白色表示正常狀態(tài)，紅色表示未完成狀態(tài)，黃色表示警告狀態(tài)。通過選項頁對展示欄項目進行劃分，包括工作成果欄目、最新工作欄目和督辦工作欄目。環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)在進行工作檢查時，可以通過展示欄展示出來的相關(guān)內(nèi)容對督查工作狀態(tài)進行了解。其中工作成果是指已經(jīng)完成的工作或者工作不能完成但卻已經(jīng)結(jié)束；最新工作是指新的需要監(jiān)督管理的工作；督辦工作則表明此類工作已經(jīng)到了警告期限。相關(guān)用戶可以利用督查系統(tǒng)工作監(jiān)督模塊進行操作，比如新建領(lǐng)導(dǎo)批示、新建工作、部門領(lǐng)導(dǎo)批示和修改工作等。比如在進行新建工作操作時，用戶可以選擇菜單欄中的工作監(jiān)督，在工作監(jiān)督中尋到新建工作，并將新建工作相關(guān)內(nèi)容輸入到頁面中。當(dāng)新建工作建立之后，用戶可以點擊暫存，也可以直接提交給責(zé)任人。環(huán)保局各單位領(lǐng)導(dǎo)在進行系統(tǒng)登錄后，便可進入管理界面，通過工作監(jiān)督一欄選擇當(dāng)前仍然需要督辦的工作。在進行意見批試時，領(lǐng)導(dǎo)可以打開意見批試添加頁面，將自己的意見填入界面中。通過督查系統(tǒng)工作監(jiān)督模塊，便于環(huán)保局相關(guān)督查人員和各部門領(lǐng)導(dǎo)工作的開展。從督查系統(tǒng)實現(xiàn)來看，該系統(tǒng)能夠加強環(huán)保局對下屬單位和各部門工作人員方面的管理控制，從而使環(huán)保局整體工作水平和效率得到提升[2]。

(二)公文管理模塊實現(xiàn)

本次督查系統(tǒng)公文管理模塊設(shè)計包含了四個部分，即待辦收文、發(fā)文監(jiān)控、收文監(jiān)控與待辦發(fā)文，便于環(huán)保局日常公文流轉(zhuǎn)辦公。其中待辦收文主要是利用文件呈批傳閱登記表頁面對公文進行登記處理，并將已經(jīng)登記的文件移交到辦公室。辦公室相關(guān)工作人員可以登錄內(nèi)部督查系統(tǒng)公文管理模塊，從待辦收文頁面中收取公文。當(dāng)工作人員填寫完擬辦意見后需要將文件移交到領(lǐng)導(dǎo)批示中，領(lǐng)導(dǎo)批示完之后需要將文件轉(zhuǎn)交給相關(guān)如責(zé)任。當(dāng)所有負(fù)責(zé)人均按照要求完成操作時，方可將文件提交給部門審核人員，負(fù)責(zé)人審閱完文件之后便可結(jié)束收文流程。相關(guān)工作人員可以通過發(fā)文監(jiān)控信息欄目對曾經(jīng)出現(xiàn)過的文件狀況進行了解，并根據(jù)相關(guān)查詢功能對文件資料進行搜索。若文件歸屬工作人員，則工作人員可以對文件進行編輯處理。用戶可以通過收文監(jiān)控信息欄目對頁面中存在的屬于用戶的文件進行查詢，并通過查詢功能對文件內(nèi)容進行了解。若文件流程歸用戶所有，則用戶便能夠?qū)ξ募M行編輯處理。用戶可以通過待辦發(fā)文信息欄目中的新建頁面建立相關(guān)發(fā)文稿紙，將發(fā)文內(nèi)容、時間、附件、表格、抄送單位等內(nèi)容填入其中。當(dāng)文件內(nèi)容填寫完之后，系統(tǒng)便會自動生成文件，用戶可以將附件添加到文檔下面。用戶可以在對話框中選擇部門，將文件提交給環(huán)保局相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)進行核稿，比如機關(guān)黨委、局領(lǐng)導(dǎo)和管理處等。當(dāng)用戶提交完文件之后，整個流程便結(jié)束。從督查系統(tǒng)文件管理模塊實現(xiàn)來看，該系統(tǒng)有助于環(huán)保局將督查工作的責(zé)任落實到具體督查人員，這對督查人員工作能力的提升具有一定的促進作用[3]。

四、結(jié)語

綜上分析可知，環(huán)保局內(nèi)部信息管理是一個比較復(fù)雜的督查工作，需要利用督查系統(tǒng)加強信息數(shù)據(jù)的處理，從而為上層領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)依據(jù)。因此，相關(guān)環(huán)保局部門應(yīng)該注重督查系統(tǒng)的應(yīng)用研究，對系統(tǒng)進行優(yōu)化設(shè)計，從而提高督查工作的整體水平。

[1]宋佳,苗茹,趙曉宏,易愛華,諸云強.面向全過程管理的污染源編碼體系研究[J].環(huán)境科學(xué)與技術(shù).2015(S1)

[2]楊學(xué)軍,陳愛忠.數(shù)字環(huán)保環(huán)境預(yù)警與平臺建設(shè)研究[J].生態(tài)經(jīng)濟.2015(03)

[3]駱安勝,林啟安,張曉暉,于夢,李浩然.污染源管理信息化建設(shè)的思考[J].中國環(huán)境管理.2012(06)