工程項目管理的信息化探析

劉 雋

(大連港口建設監(jiān)理咨詢有限公司，遼寧 大連 116000)

工程項目管理的信息化探析

劉 雋

(大連港口建設監(jiān)理咨詢有限公司，遼寧 大連 116000)

信息化是經(jīng)濟發(fā)展的主要特征之一，在工程項目上，信息化管理的水平直接決定工程項目的管理水平，從工程項目管理信息化的意義入手，分析了信息化管理的現(xiàn)狀，闡述了項目管理信息化發(fā)展對策，闡明了其未來的發(fā)展方向。

工程項目，管理，信息化

1 工程項目信息化的概念及意義

1.1概念

主要是指為了達到所規(guī)定的目標，將資源有效地整合利用，在一些決策計劃和組織管理中，更加具有說服性以及系統(tǒng)性。在工程管理和系統(tǒng)的信息化之間是一種雙向選擇的關系，而不僅僅是單向的一種決策。信息化中所包含的知識以及信息量是非常巨大的，對于一些技術上的要求是需要一些專業(yè)人士來進行解決的。先進的設施、合適的技術、適用的方法以及有效的使用都是我們這個信息化管理中必不可少的關鍵步驟。其健康有效的發(fā)展也勢必會影響整個工程的進展。

1.2必要性

工程項目信息化管理的基礎是先進性的網(wǎng)絡處理技術、軟件應用技術，從而對工程項目的管理和生產(chǎn)、經(jīng)營等模塊進行相應的調整。我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，對于計算機的應用力度和范圍逐漸擴大，計算機技術對于社會的發(fā)展有著一定的推動作用。工程項目的工作特點是工作量比較大，工作程序比較繁雜，需要的勞動量比較大，但是對其進行計算機技術的應用，能夠對工程的數(shù)據(jù)和管理起著一定的幫助作用。

2 信息化管理的要求

2.1技術模塊

為了滿足現(xiàn)階段工程項目工作的要求，進行信息化管理體系的健全是必要的，這需要實現(xiàn)信息化環(huán)節(jié)及管理環(huán)節(jié)的協(xié)調。在當代社會信息化管理模塊中，進行信息數(shù)據(jù)資源的合理性應用是必要的，實現(xiàn)信息處理環(huán)節(jié)、存儲環(huán)節(jié)、利用環(huán)節(jié)的協(xié)調，進行計算機應用技術的優(yōu)化，進行工程項目計算機技術的研發(fā)，進行先進性管理理念的應用，拓寬工程項目信息化軟件應用水平。整體來看，計算機網(wǎng)絡技術及應用技術具備良好的社會適應性，通過對開元化、多元化網(wǎng)絡環(huán)境的利用，有利于實現(xiàn)各個區(qū)域間的良好溝通，促進信息整體效率的增強。為了確保信息化管理軟件的有效性使用，必須進行網(wǎng)絡工作平臺的構建，有效解決社會發(fā)展過程中的網(wǎng)絡應用問題，實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡覆蓋面的提升，這需要引起相關政府的重視，做好工程項目網(wǎng)絡工作，實現(xiàn)網(wǎng)速的有效性提升，進行網(wǎng)絡覆蓋面的擴大，實現(xiàn)工程項目整體信息化管理水平的提升，實現(xiàn)其整體管理成本的控制。

2.2理論模塊

我國工程產(chǎn)業(yè)體系中比較重要的組成部分是工程項目，工程項目的信息化管理不單單是簡單的應用，而是對工程的環(huán)節(jié)有著影響作用，其應用力度是影響評價模塊的重要環(huán)節(jié)。因此，為了不斷推動工程項目信息化管理的實現(xiàn)，務必要對模塊進行相應的優(yōu)化，不斷規(guī)范項目施工環(huán)節(jié)的施工操作，保證其項目的合理性。對于不合理的環(huán)節(jié)進行相應的規(guī)范控制和管理，對其信息化管理水平進行提高，對其實際的項目制度不足進行彌補。

3 我國工程管理信息化的主要過程

3.1PC單機應用

項目管理信息系統(tǒng)項目系統(tǒng)軟件是需要將現(xiàn)代項目管理理論為根據(jù)進行應用，對其項目的進度和成本進行管理，通過圖形化的應用措施，對工程計量進行計算，同時，對于項目參與方而言，只能在PC個人電腦進行應用，其應用范圍主要有：能源、水利、電力等領域。其軟件是Primavera的P3。

3.2信息門戶網(wǎng)絡平臺載體的項目管理系統(tǒng)

21世紀之后，項目管理理論逐漸發(fā)展成熟，其網(wǎng)絡發(fā)展速度和范圍逐漸普及，在姓名管理控制理論的基礎上結合其生命周期理論，同時將協(xié)同控制管理理論進行結合。通過Internet通信、服務器、數(shù)據(jù)庫等技術，對項目進行全面的管理控制，同時對項目的信息和工作進行溝通，對項目進行分階段的管理，構建一個項目信息的平臺。例如，比較典型的如美國Autodesk的Buzzsaw，國內的有上海普華的PowerPIP等一些成熟的商業(yè)軟件系統(tǒng)。

4 工程項目管理信息化存在的問題

4.1應用范圍比較小，整體管理較差

對于項目的準備階段進行項目的勘察和設計，同時對項目的招標進行管理，對于造價進行編制和組織進行管理。缺少項目信息化管理的進度和成本等方面的管理控制力度，管理人員的管理水平不高。

4.2不夠重視信息系統(tǒng)的開發(fā)和應用

工程項目對于系統(tǒng)的應用效果不重視，對于系統(tǒng)的質量有一定的忽視，沒有進行系統(tǒng)項目的規(guī)劃，缺少全面科學的計劃，缺少對信息系統(tǒng)開發(fā)工作的創(chuàng)新，限制了項目的信息化管理的實現(xiàn)。

4.3企業(yè)的業(yè)務流程，組織機構較為落后

企業(yè)在進行工程項目管理時，對于信息系統(tǒng)的應用力度不夠，對于業(yè)務的工序和相關的機構都比較落后，從而阻止了信息的共享，降低了信息管理的效率。

4.4對電子的商務化重視程度不高

當前很多企業(yè)仍舊沿用傳統(tǒng)的單機軟件，缺少網(wǎng)絡系統(tǒng)，對于信息共享和互動沒有概念。企業(yè)電子商務存在的價值是對企業(yè)的網(wǎng)頁進行豐富，對于真實的工程項目業(yè)務的發(fā)展沒有實際的推動作用，一般網(wǎng)站進行信息發(fā)布過程中，信息共享的環(huán)節(jié)存在嚴重的問題。在開發(fā)軟件環(huán)節(jié)中沒有系統(tǒng)的規(guī)劃和缺乏開發(fā)資金的投入，限制了信息化的發(fā)展。

5 工程項目管理信息化發(fā)展對策

5.1改變員工觀念，明確思想

因為一些企業(yè)沒有充分意識到工程管理信息化的重要性，所以要有針對性的進行信息化宣傳和推廣。第一，政府和行業(yè)組織的作用應得到充分的發(fā)揮，提高人們對軟件和計算機的認可程度。第二，要對有關人員進行針對性的培訓，這其中除了要對軟件使用者進行必要的技能培訓，還要對軟件開發(fā)人員進行必要的工程知識的培訓。在此基礎上，還應當搭建相應的平臺，確保軟件的使用者和開發(fā)者能夠進行較好的溝通。

5.2信息化的隊伍

工程需要信息化的專業(yè)團隊。對于企業(yè)而言，應該不斷提高隊伍的建設力度，不斷加強其人員的業(yè)務培訓。同時，定期對工作人員進行培訓，不斷創(chuàng)新工作技術，不斷對隊伍進行培養(yǎng)，從而實現(xiàn)工程項目管理信息化的目標。

5.3對信息的管理系統(tǒng)進行完善

必須要強調的一點是，當前工程管理信息化建設不止是要使用網(wǎng)絡信息技術，也應當改革和創(chuàng)新企業(yè)管理模式。所以，信息化建設加強的過程中，企業(yè)要對相應的技術手段進行完善，并且本著與時俱進的發(fā)展理念，創(chuàng)新發(fā)展科學管理模式。企業(yè)在工程管理信息化推動的過程中，要對相應的信息化管理制度予以建立健全，確保能夠順利進行管理信息化建設。

5.4統(tǒng)一管理，明確發(fā)展方向

工程管理信息化改革之前，就要先對相應的改革目標進行明確。工程管理信息化的改革目標要隨著國家的不斷發(fā)展進行改變，確保每個施工單位都能夠進行信息化交流，搭建無紙化的信息交流平臺，在這個平臺上發(fā)布相應的信息，降低企業(yè)的支出，進而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，提高國內企業(yè)的市場競爭力。

總之，為了增強工程項目信息化管理效益，必須進行項目人員應用模塊、項目技術應用模塊、項目設備應用模塊等的協(xié)調，進行工程項目信息化管理方案的優(yōu)化，從而適應愈演愈烈的工程項目市場競爭趨勢。

[1] 汪 峻.工程項目管理的信息化應用[J].江西建材，2017(6)：290-291.

[2] 汪 宏.工程項目信息化管理探討[J].江西建材，2017(10)：276,280.

Discussiononinformatizationofengineeringprojectmanagement

LiuJuan

(DalianPortConstructionSupervisionConsultingLimitedCompany,Dalian116000,China)

Informatization is one of the main characteristics of economic development. In engineering projects, the level of information management directly determines the level of project management. From the significance of engineering project management information, analysis of the status of information management, project management information technology development, as well as its future direction of development.

engineering project, management, informatization

TU712.1

A

1009-6825(2017)27-0230-02

2017-07-16

劉 雋(1985- )，男，工程師