工程項(xiàng)目管理的信息化探析

劉 雋

(大連港口建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司，遼寧 大連 116000)

工程項(xiàng)目管理的信息化探析

劉 雋

(大連港口建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司，遼寧 大連 116000)

信息化是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要特征之一，在工程項(xiàng)目上，信息化管理的水平直接決定工程項(xiàng)目的管理水平，從工程項(xiàng)目管理信息化的意義入手，分析了信息化管理的現(xiàn)狀，闡述了項(xiàng)目管理信息化發(fā)展對(duì)策，闡明了其未來(lái)的發(fā)展方向。

工程項(xiàng)目，管理，信息化

1 工程項(xiàng)目信息化的概念及意義

1.1概念

主要是指為了達(dá)到所規(guī)定的目標(biāo)，將資源有效地整合利用，在一些決策計(jì)劃和組織管理中，更加具有說(shuō)服性以及系統(tǒng)性。在工程管理和系統(tǒng)的信息化之間是一種雙向選擇的關(guān)系，而不僅僅是單向的一種決策。信息化中所包含的知識(shí)以及信息量是非常巨大的，對(duì)于一些技術(shù)上的要求是需要一些專業(yè)人士來(lái)進(jìn)行解決的。先進(jìn)的設(shè)施、合適的技術(shù)、適用的方法以及有效的使用都是我們這個(gè)信息化管理中必不可少的關(guān)鍵步驟。其健康有效的發(fā)展也勢(shì)必會(huì)影響整個(gè)工程的進(jìn)展。

1.2必要性

工程項(xiàng)目信息化管理的基礎(chǔ)是先進(jìn)性的網(wǎng)絡(luò)處理技術(shù)、軟件應(yīng)用技術(shù)，從而對(duì)工程項(xiàng)目的管理和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等模塊進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對(duì)于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用力度和范圍逐漸擴(kuò)大，計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于社會(huì)的發(fā)展有著一定的推動(dòng)作用。工程項(xiàng)目的工作特點(diǎn)是工作量比較大，工作程序比較繁雜，需要的勞動(dòng)量比較大，但是對(duì)其進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)こ痰臄?shù)據(jù)和管理起著一定的幫助作用。

2 信息化管理的要求

2.1技術(shù)模塊

為了滿足現(xiàn)階段工程項(xiàng)目工作的要求，進(jìn)行信息化管理體系的健全是必要的，這需要實(shí)現(xiàn)信息化環(huán)節(jié)及管理環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)。在當(dāng)代社會(huì)信息化管理模塊中，進(jìn)行信息數(shù)據(jù)資源的合理性應(yīng)用是必要的，實(shí)現(xiàn)信息處理環(huán)節(jié)、存儲(chǔ)環(huán)節(jié)、利用環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)，進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)化，進(jìn)行工程項(xiàng)目計(jì)算機(jī)技術(shù)的研發(fā)，進(jìn)行先進(jìn)性管理理念的應(yīng)用，拓寬工程項(xiàng)目信息化軟件應(yīng)用水平。整體來(lái)看，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及應(yīng)用技術(shù)具備良好的社會(huì)適應(yīng)性，通過(guò)對(duì)開元化、多元化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的利用，有利于實(shí)現(xiàn)各個(gè)區(qū)域間的良好溝通，促進(jìn)信息整體效率的增強(qiáng)。為了確保信息化管理軟件的有效性使用，必須進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)的構(gòu)建，有效解決社會(huì)發(fā)展過(guò)程中的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)覆蓋面的提升，這需要引起相關(guān)政府的重視，做好工程項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)工作，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)速的有效性提升，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)覆蓋面的擴(kuò)大，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目整體信息化管理水平的提升，實(shí)現(xiàn)其整體管理成本的控制。

2.2理論模塊

我國(guó)工程產(chǎn)業(yè)體系中比較重要的組成部分是工程項(xiàng)目，工程項(xiàng)目的信息化管理不單單是簡(jiǎn)單的應(yīng)用，而是對(duì)工程的環(huán)節(jié)有著影響作用，其應(yīng)用力度是影響評(píng)價(jià)模塊的重要環(huán)節(jié)。因此，為了不斷推動(dòng)工程項(xiàng)目信息化管理的實(shí)現(xiàn)，務(wù)必要對(duì)模塊進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化，不斷規(guī)范項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)的施工操作，保證其項(xiàng)目的合理性。對(duì)于不合理的環(huán)節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范控制和管理，對(duì)其信息化管理水平進(jìn)行提高，對(duì)其實(shí)際的項(xiàng)目制度不足進(jìn)行彌補(bǔ)。

3 我國(guó)工程管理信息化的主要過(guò)程

3.1PC單機(jī)應(yīng)用

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目系統(tǒng)軟件是需要將現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論為根據(jù)進(jìn)行應(yīng)用，對(duì)其項(xiàng)目的進(jìn)度和成本進(jìn)行管理，通過(guò)圖形化的應(yīng)用措施，對(duì)工程計(jì)量進(jìn)行計(jì)算，同時(shí)，對(duì)于項(xiàng)目參與方而言，只能在PC個(gè)人電腦進(jìn)行應(yīng)用，其應(yīng)用范圍主要有：能源、水利、電力等領(lǐng)域。其軟件是Primavera的P3。

3.2信息門戶網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)載體的項(xiàng)目管理系統(tǒng)

21世紀(jì)之后，項(xiàng)目管理理論逐漸發(fā)展成熟，其網(wǎng)絡(luò)發(fā)展速度和范圍逐漸普及，在姓名管理控制理論的基礎(chǔ)上結(jié)合其生命周期理論，同時(shí)將協(xié)同控制管理理論進(jìn)行結(jié)合。通過(guò)Internet通信、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的管理控制，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目的信息和工作進(jìn)行溝通，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分階段的管理，構(gòu)建一個(gè)項(xiàng)目信息的平臺(tái)。例如，比較典型的如美國(guó)Autodesk的Buzzsaw，國(guó)內(nèi)的有上海普華的PowerPIP等一些成熟的商業(yè)軟件系統(tǒng)。

4 工程項(xiàng)目管理信息化存在的問(wèn)題

4.1應(yīng)用范圍比較小，整體管理較差

對(duì)于項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段進(jìn)行項(xiàng)目的勘察和設(shè)計(jì)，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目的招標(biāo)進(jìn)行管理，對(duì)于造價(jià)進(jìn)行編制和組織進(jìn)行管理。缺少項(xiàng)目信息化管理的進(jìn)度和成本等方面的管理控制力度，管理人員的管理水平不高。

4.2不夠重視信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用

工程項(xiàng)目對(duì)于系統(tǒng)的應(yīng)用效果不重視，對(duì)于系統(tǒng)的質(zhì)量有一定的忽視，沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)項(xiàng)目的規(guī)劃，缺少全面科學(xué)的計(jì)劃，缺少對(duì)信息系統(tǒng)開發(fā)工作的創(chuàng)新，限制了項(xiàng)目的信息化管理的實(shí)現(xiàn)。

4.3企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，組織機(jī)構(gòu)較為落后

企業(yè)在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理時(shí)，對(duì)于信息系統(tǒng)的應(yīng)用力度不夠，對(duì)于業(yè)務(wù)的工序和相關(guān)的機(jī)構(gòu)都比較落后，從而阻止了信息的共享，降低了信息管理的效率。

4.4對(duì)電子的商務(wù)化重視程度不高

當(dāng)前很多企業(yè)仍舊沿用傳統(tǒng)的單機(jī)軟件，缺少網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，對(duì)于信息共享和互動(dòng)沒(méi)有概念。企業(yè)電子商務(wù)存在的價(jià)值是對(duì)企業(yè)的網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行豐富，對(duì)于真實(shí)的工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)的發(fā)展沒(méi)有實(shí)際的推動(dòng)作用，一般網(wǎng)站進(jìn)行信息發(fā)布過(guò)程中，信息共享的環(huán)節(jié)存在嚴(yán)重的問(wèn)題。在開發(fā)軟件環(huán)節(jié)中沒(méi)有系統(tǒng)的規(guī)劃和缺乏開發(fā)資金的投入，限制了信息化的發(fā)展。

5 工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展對(duì)策

5.1改變員工觀念，明確思想

因?yàn)橐恍┢髽I(yè)沒(méi)有充分意識(shí)到工程管理信息化的重要性，所以要有針對(duì)性的進(jìn)行信息化宣傳和推廣。第一，政府和行業(yè)組織的作用應(yīng)得到充分的發(fā)揮，提高人們對(duì)軟件和計(jì)算機(jī)的認(rèn)可程度。第二，要對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)，這其中除了要對(duì)軟件使用者進(jìn)行必要的技能培訓(xùn)，還要對(duì)軟件開發(fā)人員進(jìn)行必要的工程知識(shí)的培訓(xùn)。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)當(dāng)搭建相應(yīng)的平臺(tái)，確保軟件的使用者和開發(fā)者能夠進(jìn)行較好的溝通。

5.2信息化的隊(duì)伍

工程需要信息化的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。對(duì)于企業(yè)而言，應(yīng)該不斷提高隊(duì)伍的建設(shè)力度，不斷加強(qiáng)其人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。同時(shí)，定期對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷創(chuàng)新工作技術(shù)，不斷對(duì)隊(duì)伍進(jìn)行培養(yǎng)，從而實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化的目標(biāo)。

5.3對(duì)信息的管理系統(tǒng)進(jìn)行完善

必須要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，當(dāng)前工程管理信息化建設(shè)不止是要使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，也應(yīng)當(dāng)改革和創(chuàng)新企業(yè)管理模式。所以，信息化建設(shè)加強(qiáng)的過(guò)程中，企業(yè)要對(duì)相應(yīng)的技術(shù)手段進(jìn)行完善，并且本著與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展理念，創(chuàng)新發(fā)展科學(xué)管理模式。企業(yè)在工程管理信息化推動(dòng)的過(guò)程中，要對(duì)相應(yīng)的信息化管理制度予以建立健全，確保能夠順利進(jìn)行管理信息化建設(shè)。

5.4統(tǒng)一管理，明確發(fā)展方向

工程管理信息化改革之前，就要先對(duì)相應(yīng)的改革目標(biāo)進(jìn)行明確。工程管理信息化的改革目標(biāo)要隨著國(guó)家的不斷發(fā)展進(jìn)行改變，確保每個(gè)施工單位都能夠進(jìn)行信息化交流，搭建無(wú)紙化的信息交流平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上發(fā)布相應(yīng)的信息，降低企業(yè)的支出，進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提高國(guó)內(nèi)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

總之，為了增強(qiáng)工程項(xiàng)目信息化管理效益，必須進(jìn)行項(xiàng)目人員應(yīng)用模塊、項(xiàng)目技術(shù)應(yīng)用模塊、項(xiàng)目設(shè)備應(yīng)用模塊等的協(xié)調(diào)，進(jìn)行工程項(xiàng)目信息化管理方案的優(yōu)化，從而適應(yīng)愈演愈烈的工程項(xiàng)目市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)。

[1] 汪 峻.工程項(xiàng)目管理的信息化應(yīng)用[J].江西建材，2017(6)：290-291.

[2] 汪 宏.工程項(xiàng)目信息化管理探討[J].江西建材，2017(10)：276,280.

Discussiononinformatizationofengineeringprojectmanagement

LiuJuan

(DalianPortConstructionSupervisionConsultingLimitedCompany,Dalian116000,China)

Informatization is one of the main characteristics of economic development. In engineering projects, the level of information management directly determines the level of project management. From the significance of engineering project management information, analysis of the status of information management, project management information technology development, as well as its future direction of development.

engineering project, management, informatization

TU712.1

A

1009-6825(2017)27-0230-02

2017-07-16

劉 雋(1985- )，男，工程師