監理企業項目監理機構信息化管理分析

郭 瑩

(山西省煤炭建設監理有限公司，山西 太原 030012)

監理企業項目監理機構信息化管理分析

郭 瑩

(山西省煤炭建設監理有限公司，山西 太原 030012)

介紹了監理企業信息化管理的意義以及項目監理機構信息化管理的組織和制度建設，對未來的監理企業內部信息化管理系統進行了深入分析，并提出了相關建議。

監理企業，項目監理，信息化管理

二十世紀八九十年代，我國正式開展建設監理工作，并且逐漸形成了規范化的監理制度，以此來提高工程建設水平。近幾年來，國內外眾多學者針對監理企業的信息化監理模式、內容和相關機制展開了深入研究，根據研究發現，監理企業在構建信息化管理體系時，包含的內容和過程比較復雜，必須充分結合技術以及管理專業知識，而且在監理企業高速發展的過程中，監理企業的運營規模不斷擴大，導致監理企業的業務逐漸增多，監理企業傳統的組織架構以及管理內容也在不斷發生變化，為了順應市場發展趨勢，監理企業必須轉變傳統觀念和方式，打造項目監理機構信息化管理機制，才能全面提升監理企業的核心競爭力，為企業帶來更大的經濟效益。

1 監理企業信息化管理的意義

隨著互聯網信息化時代的來臨，在當前社會的各大領域逐漸應用信息化管理模式，在監理企業采用信息化管理的方式，主要具有這樣幾點重要意義：第一，能夠節約大量的管理成本。通過組建完善的企業內部管理系統，能夠改變傳統紙質記錄信息的方式，采用信息化設備記錄和傳遞信息，減少紙質媒介資源的浪費，全面采用無紙化辦公的方式；第二，在監理企業的日常運營管理工作中，通過采用信息化管理方式，能夠提升管理效率和規范性。而且能夠在監理活動開展的過程中，隨時記錄活動信息，并傳遞儲存到內部管理系統中，以供查詢以及調用，以此來實現企業內部信息共享與溝通；第三，監理企業采用信息化管理的方式，能夠使項目監理機構的管理水平全面提高。近幾年來，隨著社會主義市場經濟的高速發展，我國的現代化監理企業規模不斷擴大，監理業務呈現多元化增長趨勢，未來將逐漸實現跨區域辦理監理項目，所以采用信息化管理模式是未來監理企業發展的必然趨勢。

在工程項目建設管理過程中，監理企業信息化管理是不可缺少的環節。隨著互聯網信息技術的高速發展，為了促進監理企業穩定持續發展，必須提高監理企業內部管理水平，合理調配監理人員，不斷采用先進的信息化管理技術，才能實現監理企業項目監理機構的信息化規范管理。

2 監理企業項目監理機構信息化管理的組織以及制度建設

2.1企業需要設立專門的信息技術部門

在監理企業項目監理機構信息化管理過程中，為了促進信息化管理工作順利開展，必須設立專門的信息技術部門，以此來起到綜合協調的作用。具體而言，信息技術部門主要對監理企業的所有項目監理機構采用的信息化管理技術進行綜合協調以及管理，確保所有的項目監理機構能夠有條不紊地開展信息化管理工作。同時，信息技術部門需要定期開展專家視頻授課，提高企業的信息管理能力，采用3D動畫技術制作工程監理相關的視頻、短片以及微課，并上傳到企業網站上，提供給一線監理工程師觀看。此外，信息技術部門需要定期組織工程監理研討會，并且在公司網站以及微信公眾號上推送信息化管理的專業技術知識。監理企業需要為信息技術部門配備高素質的專職管理人員以及完善的信息設備。

2.2搭建科學、合理的信息化交流平臺

隨著新媒體時代的來臨，監理企業為了促進所有的項目監理機構能夠及時交流、共享信息，必須搭建多元化的信息交流平臺，例如：建立公司內部微信群、QQ群、工程技術交流群、成果分享群，以及公司網站和微信公眾號，每天對網站和公眾號上的信息進行更新、維護。企業通過利用信息交流平臺，能夠及時傳遞國家工程監理相關的法律法規知識、企業內部安排和通知以及各種實時新聞，這樣才能讓監理工程師及時了解新法規、技術、材料以及工藝，從而更加順利地在一線開展監理工作。同時，企業的監理工程師也能夠隨時在交流平臺上探討相關技術問題，幫助年輕的實習工程師解答問題。

2.3制定完善的監理規劃審核制度以及上報制度

在監理企業項目監理機構開展監理工作的過程中，需要制定完善的監理規劃，根據監理規劃要求來指導監理工作進行，所以編制監理規劃非常重要。作為監理企業的工程技術部，也要嚴格審核監理規劃，其中包括審核監理內容和實施措施，及時查漏補缺，避免出現遺漏的地方。如果沒有達到審核標準，必須進行返工重寫。因此，為了提高監理規劃審核效率，首先由項目監理部來編寫完整的監理規劃，然后可以直接利用電子郵件等信息化傳遞的方式發送給審核部門相關人員，當審核人員審核達到標準之后，打印成文本，上交給公司負責人簽字蓋章，這樣能夠節省傳遞過程中損耗的時間。監理上報制度主要指的是項目監理機構需要向上級部門匯報監理項目完成的進度、質量、安全以及投資情況，對項目機構的所有工作進行充分總結和樹立，所以采用電子郵件的方式進行上報，然后打印出來，能夠節約時間，加快上報效率。

3 構建監理企業內部信息化管理系統

3.1構建信息化管理數據庫

在監理企業項目監理機構信息化管理過程中，必須構建完善的信息管理系統數據庫，其中主要包含了基礎信息數據庫、成本動態數據庫、管理數據庫以及統計分析數據庫等子數據庫。首先利用基礎信息數據庫能夠保存工程監理項目的編碼對象、委托對象、監理工作情況等基本數據信息，然后利用成本動態數據庫能夠綜合管理工程項目監理相關的合同、財務票據、車輛設備使用情況、固定資產以及人事調動情況。再次通過管理數據庫能夠對監理項目的工作質量、進度、成本以及HSE體系的運行情況進行全面了解。最后統計分析數據庫主要對所有的監理信息進行動態跟蹤以及統計分析。

3.2構建內部管理子系統

在監理企業內部信息化管理系統中，包含了許多管理子系統，這些子系統包含了成本跟蹤、作業指導、決策支持等子系統。成本跟蹤子系統主要對項目監理實行過程中的所有成本進行跟蹤管理，作業指導子系統能夠有效指導監理項目工作的開展。決策支持子系統能夠為企業決策提供充足的數據、理論支持。

4 結語

隨著監理行業和信息化技術的高速發展，未來監理企業項目監理機構必將全面實行信息化管理，為了提高信息化管理水平，必須立足于監理企業的實際情況，合理應用信息化技術，才能提高企業的市場競爭力。

[1] 李毅拓.大型監理企業對項目監理機構信息化管理模式探索[J].建設監理,2017(3):31-34.

[2] 賴躍強,楊 君,徐 蕾,等.工程建設監理企業信息化管理系統設計與應用[J].長江科學院院報,2016,33(6):140-144.

Analysisofinformationmanagementsystemofsupervisionenterpriseprojectsupervisioninstitutions

GuoYing

(ShanxiCoalConstructionManagementCo.,Ltd,Taiyuan030012,China)

Brief introduction of the significance of supervision enterprise information management, and project supervision agency information management organization and system construction, supervision enterprise internal information management system for the future carried on the thorough analysis, put forward some suggestions.

supervision of enterprises, project supervision, information management

F270.7

A

1009-6825(2017)27-0246-02

2017-07-11

郭 瑩(1989- )，女，助理工程師