會計電算化存在的問題與對策

王哲

摘要：隨著科學技術的不斷完善，會計領域也不斷的融入了計算機、互聯網等先進的技術，向著智能化的趨勢發展，逐漸形成了會計電算化。但是我國的會計電算化在實踐過程中，仍面臨著安全性以及制度管理等方面的問題，這并不利于其穩定的發展。對此本文就會計電算化存在問題與對策展開分析，希望對于我國會計領域的可持續發展，起到積極促進的作用。

關鍵詞：會計電算化；問題；對策

會計電算化在憑借著自身高效、準確等優勢技術特征，被大眾認可被廣泛企業應用，但是其在實踐的過程中，仍處于摸索性前進的階段，還存在一系列急需要完善的問題，加強此方面的研究是非常有必要的，繼而為其會計電算化的成熟發展奠定良好的基礎。

一、會計電算化的現狀

會計電算化是指在計算機技術的基礎上，由指定的技術人員、操作人員進行會計軟件的編制、操作人員，利用計算機代替人工的完成會計業務操作，主要操作工作包括填制憑證、記賬，以及會計信息預測、決策等工作內容。我國會計領域，融入會計電算化最初從1970年開始，經過不斷的嘗試和調整繼而發展到了如今的管理型會計軟件發展階段。目前電子計算機貫穿于會計領域會計工作的全過程，并且會計軟件也實現了通用化。實際上看似我國會計電算化已經非常的普及了，但是在一些偏遠的山區還是比較落后的，發展的遠不如中心城市優化，受到的經濟技術等方面的影響，造成了會計電算化發展的嚴重不平衡現象。

二、會計電算化存在的問題

1.會計軟件安全性方面

（1）兼容性差。會計電算化軟件在應用的過程中，問題也的暴露出來，尤其是軟件的安全性問題，當前大部分的企業，為了節約成本，或是對此方面的不理解，常在會計電算化進程中，只注重軟件的開發、軟件購買等，而不注重軟件的安全問題，最終導致信息系統的不穩定。且大部分設計公司，都只注重會計軟件開發模式、特點的突出，而導致大部分會計軟件相互不能兼容。（2）數據保密性差。財務數據是企業保護的重點對象，直接關系著企業的發展；但是大部分的軟件設計、開發公司，只注重軟件中理財等功能的開發，忽略數據保護安全程度的加深，自身的安全漏洞，給病毒、黑客等行為制造了機會，且一旦被攻擊侵入，直接造成數據信息的丟失且無法恢復，給企業的經濟利益造成不小的影響。（3）軟件集成化、通用化程度低。財務軟件基本上都是一套軟件，并沒有充分的考慮到了實行單位的核算特點，導致大部分的企業仍采取手工做賬的方式。同時系統舒適化工作量大、系統體積外觀大、軟件使用復雜、數據接口要求較多等常見的問題，導致信息共享性差，會計信息作用得不到有效的發揮。

2.電算化管理制度方面

電算化管理制度是企業開展會計電算化工作的保障，但是實際上大部分的企業并不注重電算化管理制度的完善以及落實，最終導致問題重重。電算化管理制度方面的問題，主要體現在以下幾方面：（1）系統規定不明確。大部分企業的會計工作，都是能夠隨時上機操作的，一般不需要密碼，即使設置密碼也是非常簡單便于記憶和操作的；加上企業安全意識較差，都不會設置操作記錄，也沒有及時的登記、儲存打印材料，出現問題后都是互相推脫，并不能及時的進行責任追究。（2）數據文件方面。大部分的企業都會備份輸出的數據文件，認為備份就不需要進行保護了，導致文件資料丟失，造成數據文件恢復性不強的現象。（3）內部審計不到位。大部分的企業，各個部門各個審計人員自身對于電算化系統并不是全面的了解，對此就對于內部審計、控制工作認識不全面，最終導致內審工作不到位，繼而增加了管理的難度。

三、改善會計電算化工作的對策

1.注重會計專業人才的培養

為了更好的保證會計電算化的實施效果，就需要加強會計專業人才的培養，讓其在靈活運用會計專業理論知識的同時，靈活操作計算機，掌握計算機安全操作、維護及管理等方面的知識。對此可以適當的調整高等院校會計電算化專業、財務計算機專業的教學結構，注重重財務、計算機方面知識實踐結合能力的全方位培養，為企業培養更多的優秀專業會計工作人才。其次注重綜合型人才的培養，保證計算機操作、日常維護的質量、效率。

四、總結

我國計算機審計工作的發展速度相對緩慢，軟件功能水平與國外存在很大的差距，難以滿足實際發展要求，這就需要積極開發與創新審計軟件，統一軟件的使用。同時國家可以大力鼓勵和扶持審計軟件開發公司的發展，對企業在審計方面的開發與學習提供支持，重視軟件開發人才的培養，使人才既能開發軟件，又動財會審計知識，以此推動會計電算化審計工作的發展。

（三）完善電算化審計制度

要想實現電算化審計工作的標準化發展，需要不斷完善計算機設計準則與電算化審計制度，這也是審計工作落實的衡量標準，有利于促進審計工作質量與效率的提升。當然在制度制定的過程中，需要從企業實際發展需求出發，積極借鑒國外先進的經驗與理念，確保電算化審計制度與我國審計工作需求相符，便于審計工作的有序實施。與傳統手工審計相比，電算化審計工作更易隱藏審計證據，但也容易引起經濟犯罪，增加了審計工作的風險與難度。因此相關部門引進先進的審計經驗，制定工作章程與準則，指定專門審計軟件，重視內控審計具體過程、審計人員就業資格、電算化系統內控評價等，以便審計工作逐步與國際標準接軌，提高工作效率，實現電算化審計的可持續發展。

（四）加強電算化檔案管理建設

企業在會計電算化背景下開展內部控制審計工作時，應該加強電算化檔案管理建設，嚴格控制會計檔案的接觸，由專人負責和管理，以免信息的丟失與泄露。首先，加強軟件系統維護。在分配管理權限的過程中，電算負責人需要對企業財務口令密碼加以更換，具有高度的安全保密意識，及時監督財務資料，有效維護企業會計電算化系統的安全，避免因非法侵入而造成不必要的損失。另外，財務部門作為企業的重要部門，掌握著企業的電算化系統，需要全方位、多角度來規定財務軟件中的內容，共享數據資源，為電算化內部數據的安全保密提供良好的環境。其次，合理控制檔案存儲環境。企業可以采取高效可行的防潮和防火等措施，做好網絡資料備份工作，定期備份數據文件，按照信息重要程度來分開備份，保證信息數據的完整性、安全性。同時安排專人進行定期檢查與管理，不允許他人隨意查看重要資料，以免泄露財務信息，造成不可估量的經濟損失。

綜上所述，通過對會計電算化存在問題與對策分析，發現雖然其處于管理型會計軟件發展階段。但是自身的安全性、內部控制制度等方面還需要完善，對于以上問題，提出了注重會計專業人才的培養、提升會計軟件保密性以及構建完善的內部控制制度等措施，繼而推動我國會計水平的提升。

參考文獻

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