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談施工單位項目模擬股份制

2017-04-07 01:21:36
山西建筑 2017年9期
關鍵詞:項目管理工程

曹 智 芳

(陜西建工機械施工集團有限公司,陜西 西安 710032)

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談施工單位項目模擬股份制

曹 智 芳

(陜西建工機械施工集團有限公司,陜西 西安 710032)

論述了施工單位落實項目模擬股份制的必要性,并結合某試點工程項目,分析了施工單位模擬股份制的利弊,從營造文化氛圍、建立核心團隊、適當授權與分權等方面,提出了一些完善項目模擬股份制的建議。

施工單位,股份制,項目管理,利潤

0 引言

隨著經濟的發展,社會建筑數量明顯增加,促進了建筑行業發展,使施工單位的項目變多,但管理水平如未隨之提升,增加了項目使用的成本,建筑的經濟效益變少。而項目模擬股份會調動每位管理員工的工作積極性,增加其帶來的利潤,推動施工單位持續發展。

1 施工單位落實項目模擬股份制的必要性

1.1 平衡單位內部各部分的利益,實現共贏

模擬股份制與原有的項目承包方式相比,涉及的人員很廣,其會利用分紅機制,鼓勵各級人員,包括各級管理人員、單位的員工,增加施工項目帶來的利潤,同時,減少單位承擔的風險,提高公司的管理水平,有較高的盈利能力,提升施工單位的核心競爭力,形成優勢,達到共贏的目的。

1.2 調動管理人員的積極性

項目管理者是直接的股東,盈利后參與分紅工作,經濟利益互為相關,必須共同努力,才能保證自身的經濟利益不會受損,工作積極性很高,把得到的利益最大化,形成向心力。同時,項目管理者權力的落實,可以保證決策的有效性,提高項目管理的水平,有內心的成就感[1]。

1.3 為管理才能的展示提供平臺,使管理骨干產生歸屬感

項目管理人員作為核心人員,個人利益與項目緊密相關,同時參與人員有決策權、參與權、知情權內心會形成主人翁的意識,需要一個展示自己管理才能的平臺,體現出人生價值,激發出自身的潛力,對企業產生歸屬感。

1.4 使普通員工扎根工作

施工單位除了項目管理者外,也有普通員工,項目模擬股份制的應用,會起到引導作用,激發出他們的工作熱情,把成為項目管理骨干作為工作目標,同時也會入股項目,得到利潤[2]。

1.5 規范項目管理模式

強化了項目經理在崗履職工作,項目關鍵人員崗位職責,為項目精細化管理奠定了堅實基礎。為施工單位提質增效,控制成本,扎實兌現對業主合同承諾,樹立良好市場信譽,同時也有利于施工單位對項目的節點、進度、質量、安全等績效考核。

2 施工單位模擬股份制的試點項目

以陜西建工機械施工集團有限公司第十工程公司某土建工程項目為例,經工程公司研究在此項目實行項目模擬股份制試點。

其工程總造價為2 850.65萬元,以2.5%提取作為項目啟動資金,即71.32萬元作為項目啟動原始股金,自工程公司和項目部組成人員共同進行投入,其中工程公司占50%,工程公司管理層占17%,項目部組成人員占33%。經工程公司領導、成本部、項目部的測算后,多方協商一致,項目部確保完成上繳利潤率指標4.5%上繳工程公司。如果項目部超額完成工程公司下達的上繳利潤指標,工程公司將超出部分由工程公司及項目部按員工股份份額進行分配,上繳超額部分分紅不封頂。但如果項目部未完成上繳利潤指標,一般員工按未完成指數的50%乘以本人占股比例賠款,其余部分由項目班子承擔,項目經理最高賠款限額是股份額的2倍,工程公司領導、項目生產經理、總工、成本會計最高賠款限額為1.5倍,并由工程公司將對項目進行財務核對,如果發現是個人原因,要追究相關人員責任。

項目經濟指標完成以后,將作為項目經理以后任職及年終考核的重要參考依據。如果核心管理層出現重大損失,要追究經濟責任,另行處罰。同時工程公司領導層及項目部班子成員必須足額繳納項目原始股金,其他人員如果資金不足,可用技術入股,最后根據個人考評打分乘以原擬定股本的50%計算兌現分紅。

目前本項目已竣工結算,工程結算價3 200.15萬元,實際工期540 d,模擬股份制已完成,項目最終盈利率5%,超額完成當初簽訂目標。所有員工本金已經退還,利潤分配按模擬股份制協議應分配給入股人員超額盈利的50%,由于項目資金還未全部收回,工程公司暫定入股員工分配應分利潤的40%,股東已到手收益率為8.97%,為其余部分待項目資金全部收回后再進行分配。

3 施工單位項目模擬股份制實行的利弊

模擬股份制在施工單位中的應用,既會給企業帶來優勢,同時也存在一些問題,有待完善,需要施工單位認識到模擬股份制的兩面性,優化利用。

3.1 有利影響

1)管理人員有較高的工作積極性。項目實行模擬股份制,能夠讓項目管理人員認識到自己在項目管理中的重要性,內心有主人翁精神,自覺成為管理中的一員,充分調動自己的積極性,完成管理工作。而管理人員充分調動自己積極性的同時,也提高了項目的管理效率,合理計算工程成本的使用,確保項目質量不會下降、工期不會延長的情況下,減少成本,增加項目帶來的利潤。

2)適合中小項目。經過實際應用可以看出,模擬股份制在中小企業中的應用更能凸顯出它的優勢。中小企業與大企業相比,規模較小,資金來源渠道較少,并且來源不穩定,但大型企業已經形成規模,有穩定的資金來源渠道,投資方投入大量的資金且中途很少撤資,有明確的管理機制,但中小企業項目管理水平較低,其應用可以促進管理模式的創新,增強企業的凝聚力,讓企業的利益與員工的利益掛鉤,具有向心力[3]。

3)項目本金、獎勵需分段且及時進行。整個項目中,項目本金的使用,以及分紅的獎勵處于不同的階段,會把整個工程項目分成數個階段,有明確的劃分標準,并可以保證順序進行,這改變了原有工程本金很難及時到位的情況。

3.2 不利影響

1)項目周期時間較長。項目分紅的下發只有等到項目決算后,收回使用的資金,然后給管理人員和員工下發獎勵,但周期較長,很多項目管理的核心人員或者員工會因為及時收不到資金而失去工作積極性,失去激勵的作用。比如,合同中標注工期要在1年內完成,但工程整體花費的時間為2年,等于是從工程開始到最后的資金回收的周期為3年,實際收款時間是在工程建設1年~2年后,周期很長[4]。

2)項目管理人員無法及時交付股金。項目管理人員是項目的直接股人,需要在工程開始前,繳納自己的股金,但施工單位有多個項目,偶爾會出現參與新項目的項目模擬股份制后,參與的老項目還未完工,很難及時收回利潤,新項目的股金無法及時上交[5]。

4 施工單位項目模擬股份制應用的完善

項目模擬股份制會受到項目管理人員與單位員工的青睞的原因是,可得到企業分紅,但前提是只有項目盈利,所以,施工單位可以從以下幾方面進一步完善。

4.1 營造文化氛圍

施工單位從少數人得利到所有人致富,是一個長期發展的過程,企業要營造一個特定的文化氛圍,確定標桿項目,做出分工的典范,使員工積極參與項目模擬股份制,增加企業的凝聚力。

4.2 建立核心團隊

核心團隊的建設是施工單位提高管理水平的前提,其團隊成員包括各管理部分的經理、技術人員等,施工單位可以用招納人才的方式,增強員工的競爭意識,做好階段性的考核工作[6]。

4.3 適當授權與分權

為了避免出現項目經理權力過于集中出現腐敗,施工單位要根據每個部門的工作內容,分化權利,把權力分散開,實現權責統一,讓可公開的信息透明化,由單位內部民主監督,增加控制腐敗的成本。

4.4 由工程公司支撐

施工單位項目的建設,必須得到工程公司的支撐,由其提供相關內容,保證工程施工的質量。

5 結語

施工單位項目模擬股份制的應用,可以平衡單位內部各部分的利益,實現共贏,增加企業的凝聚力,使普通員工扎根工作,但其也有兩面性,即管理人員有較高的工作積極性、優化中小企業的項目管理,但不利影響則是項目周期時間較長,達不到鼓勵的目的,需要進一步完善及優化。

[1] 項目模擬股份制:如何因企制宜[J].施工企業管理,2016(12):74-75.

[2] 張中華.模擬股份制探索需揚長避短[J].施工企業管理,2016(12):75-76,12.

[3] 宮祿堯,張 莎.建筑施工企業項目模擬股份制的應用研究[J].商業經濟,2015(5):121-122,130.

[4] 劉 彥.試論模擬股份制在施工企業項目管理中的應用[J].經營管理者,2014(8):312-313.

[5] 毛巨松.模擬股份制融資與股份制及其他灰色融資方式的比較——以施工項目為例[J].中國集體經濟,2013(16):44-46.

[6] 李 玉.工程施工項目虛擬股份制管理研究[J].浙江建筑,2012(6):69-71,76.

Discussion on simulation of stockholding system of construction units

Cao Zhifang

(ShaanxiConstructionMachineryConstructionGroupLimitedCompany,Xi’an710032,China)

This paper discussed the necessity of simulation of stockholding system of construction units implementation of the project, and combining with a pilot project, analyzed the advantages and disadvantages of construction unit simulation of stockholding system, from the cultural atmosphere construction, core team establishment, proper authorization to the decentralization and other aspects, put forward some improvement suggestions of project simulation of stockholding system.

construction unit, stockholding system, project management, profit

1009-6825(2017)09-0251-02

2017-01-16

曹智芳(1977- ),女,工程師

TU712

A

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