梁艷
(陜西國際商貿學院信息工程學院,西安 712046)
全面概算視角下的工程概算管理與策略探討
梁艷
(陜西國際商貿學院信息工程學院,西安 712046)
城市化背景下,建筑工程數量日漸增多,傳統工程概算管理方法已經不具備適用性。施工單位要依據具體工程背景,基于全面概算視角,采用新型工程概算管理方法,通過概算編制,提高資金利用率,降低施工成本。然而,具體應用中,工程概算并未發揮實質性效用。分析全面概算視角下工程管理的意義,明確工程概算管理中存在的問題,提出具體管理策略,以期提高工程概算管理質量。
全面概算;概算管理;成本;策略
為適應城市發展要求,建設工程類目也逐漸增多,具體工程實踐中,涉及到的資金使用量非常大。為在具體工程背景下,對資金進行有效利用,使工程質量和效益兼備,需認識到工程概算管理的重要性,并采用正確的方法,嚴格執行該項操作,實現工程項目成本控制。施工單位及相關責任部門要依據具體工程背景及項目要求,充分發揮工程概算的作用,避免增加額外項目資金。
建設工程初期,有關部門會對項目執行中的具體費用進行預算。該過程中,主要包含建設工程概算和預算兩個方面的內容。二者存在差別。建設工程概算主要是指在最初設計環節,由設計單位或造價咨詢單位執行具體編制工作。依據實際內容,可將其劃分為單位工程概算、單項工程綜合概算和建設項目總概算三個層次。建設工程造價控制是一個動態性的過程,主要包含設計、施工、竣工等方面的內容。嚴格執行建設工程概算工作,使其更加全面、具體,有助于對工程中的各項費用進行全面把控,并以此為依據,對設計方案進行擇優選取。與此同時,也可依據概算,對項目投資額進行確定和控制。在工程設計初級階段執行概算工作,以實現工程項目造價控制,提高工程項目建設效率,使其更加高效、有序[1]。
第一,工程概算編制質量差。工程概算編制質量與工程成本及造價控制效果具有直接相關性,其在工程概算管理中尤為重要。當前,建筑工程市場競爭激烈,工程概算是否科學、嚴謹,直接關乎建筑企業能否在嚴峻的市場競爭中取勝。然而,具體工程概算實施過程中,很多設計單位對工程項目進行概算編制時,沒有對設計和造價問題進行合理把控,僅關注項目設計是否合理,往往忽視了工程造價的重要性,導致工程概算編制質量比較低,存在缺漏、冒算、估價過高等問題,很容易增加建設工程成本,出現不必要的資金浪費[2]。
第二,缺乏完善的概算管理制度。很多工程項目都執行了概算編制工作,但在具體應用過程中,部分建設單位對概算缺乏正確認識,沒有認識到概算在建設工程中的重要性,更忽略其對建設工程的指導作用。加之,設計單位在工程概算編制過程中,質量較低,僅將其作為工程項目實施過程中的參考,并未將其作為具體項目的主要實施依據,使項目資金的應用缺乏指導,合理性欠缺。工程概算管理過程中,管理制度缺失,無論是領導層,還是員工,都沒有按照正確的流程執行概算工作,對概算中的資金管理問題缺乏溝通,導致工程概算難以實現成本控制,也無法提高資金使用率。
第三,工程概算人員專業水平低。工程概算管理中涉及到的相關內容比較多,專業性很強。近年來,計算機網絡技術在工程概算管理中應用比較普遍,但仍然存在很多工作需要人為執行。然而,很多概算管理人員專業知識欠缺,技能水平比較低,無法達到良好的工程概算管理效果。很多企業缺乏建設工程概算管理人員,該崗位中也存在很多非專業人才,他們的專業知識缺乏,概算經驗和能力嚴重不足,使工程項目概算的準確性和保密性難以保障[3]。
第一,加大審核力度,提高編制質量。立足于全面概算視角,執行工程概算管理及編制工作。并采用專業的方法,對該過程進行嚴格審核。首先,設計單位要依據實際項目工程背景,對具體工程概況具備全面的認識,繼而嚴格執行概算編制工作,使概算工作更加科學、合理,并加大對該過程的調查、研究力度,以實現優質工程概算編制,對各項資金的具體應用情況具體清晰的認識,降低工程成本,減少不必要的浪費問題。與此同時,采用正確的方法,對工程概算管理過程進行嚴格審核,使設計單位認識到工程概算編制工作的重要性,在專業范疇內,執行該項工作。審核實施中,將各項指標進行
細化。下表為某建設工程概算情況[4]。

某建設工程概算情況
第二,制定規范的建設工程概算管理程序。工程概算管理工作始于項目初步設計環節。該工作比較特殊,其需要對工程項目具備全面的認知,認識到工程概算的重要性,確保工程概算管理過程中,各相關群體和組織目標一致,并提高建設單位及工作人員對工程概算工作的重視度,確保管理層、具體施工人員、監理人員等,將工程概算工作落實到位,并以此為依據,執行具體施工操作。該過程中,概算人員要依據工程概算的具體內容,針對各崗位工作要求,進行表格編制,使工程概算落實情況更加清晰。該表格中,要包含概算工作中的每一項具體內容。通過施工人員自查和監理人員核實,使工程概算管理工作更加有效,提高概算管理工作質量,降低項目成本,減少不必要的資金浪費,使建筑企業具備較強的市場競爭力。
第三,注重工程概算管理人員培訓。工程概算管理工作實施過程中,需要概算管理人員具備較強的專業知識和能力。建設單位要依據自身發展背景及實際工程情況,采用正確的方法,加大概算管理人員培訓力度。培訓工作中,不僅要引導員工學習相關概算知識,更要讓員工在工程管理實踐中,對其進行有效應用。改變傳統培訓方式,完成培訓工作之后,對員工進行考核,以檢驗培訓效果,確保企業員工全面掌握工程概算管理知識及內容,讓其認識到工程概算管理工作的重要性,引導他們樹立競爭意識,提高整體培訓質量[5]。
第四,加強工程概算工作監督。為保障工程項目概算質量,其不僅需要建設單位執行,也需要政府的參與和監督。政府要依據具體工程項目背景,充分發揮自身的監管職能,使監管流程更加完整。充分發揮自身的監督效能,以對造價市場進行合理控制,使管理過程更加規范,建設有形工程造價咨詢市場,使市場競爭更加科學、合理、公平。建設市場研究機構,明確具體項目情況、產業政策及未來發展前景等。與此同時,也要采用多種方法,對項目組織結構具備清晰的認識,分別由政府和咨詢市場對政府投資項目和普通項目進行管理和控制,實現工程造價管理市場機制的激活。采用該種方式,落實監督和跟蹤工作,在概算投資額度內,對工程項目投入資金進行有效控制[6]。
第一,選擇計算基礎。當初步設計或擴大初步設計具備相應的深度,設計內容明確,工程量數據與執行預算定額編概算要求相符合,要依據概算定額、相關取費標準及規定等,實現概算編制。如果設計深度不夠,編制依據不完善,可通過概算指標執行概算編制。編制初步設計總概算時,除卻定型設計和重復使用設計之外,避免對技術經濟指標進行應用。如果初步設計深度不足,必須對其進行應用,可依據項目結構和工藝特點,對應用過程進行嚴格控制,確保其有效性。
第二,確定概算工程量和單價。很多概算工程量都是通過想象和推斷羅列的,在初步設計中,參照相關概算定額和指標,對其進行確定。概算人員要具備豐富的實踐經驗,對概算定額和指標等進行明確掌握。依據市場情況,對分部工程價格和人工、材料、機械臺班等價格進行合理確定。也要對市場具備清晰的認知,依據具體時間及環境背景下的生產要素,對相關費用進行合理確定[7]。
綜上所述,工程概算管理工作有助于控制工程項目成本,減少不必要的資金浪費。建設單位和設計單位,要依據具體工程背景,認識到工程概算管理的重要性,提高概算編制質量,將工程項目概算價值發揮到最大。全面概算視角下,要注重政府、設計單位、建筑單位和工程概算管理人員等在工程概算管理過程中的參與性,嚴格執行各環節的概算工作,使工程項目的實施過程更加科學、合理、有效。
[1]藍天.全面概算視角下的建設工程概算管理與策略分析[J].城市建筑,2016,(17):175.
[2]邵躍華.建筑工程概預算問題及對策探討[J].工程技術:全文版,2016,(11):251.
[3]范亞娜.提高清理工程概預算水平的探討[J].鐵路工程造價管理,2016,(4):30-32.
[4]崔紅梅.探討建筑工程概預算編制對工程造價的影響[J].門窗,2013,(8):82.
[5]黃大軍.從財務視角看企業工程項目概預算控制[J].財經界,2013,(18):196.
[6]李玉虎.建筑工程概預算管理中的存在問題及對策分析[J].科技視界,2014,(10):126.
[7]劉洪建,孫曼.概預算編制質量對建筑工程造價的影響探討[J].工程技術:文摘版,2016,(6):95.
[責任編輯 劉兆峰]
F281
A
1673-291X(2017)09-0076-02
2017-01-06
梁艷(1987-),女,陜西西安人,助教,從事土木工程概預算、工程造價等研究。