醫院檔案管理工作重要性與推進策略

鄧興萍++陸華

【摘要】隨著國內醫療事業的不斷改革與發展，涌現出了大量種類繁多的檔案資料，顯然傳統的檔案管理理念、方法以及模式已經不能滿足需求，醫院必須結合自身實際情況積極采取相應的推進策略，才能確保檔案管理工作能跟上醫院的發展步伐。基于此，本文首先分析當前醫院檔案管理工作的重要性，然后著重探討如何推進醫院檔案管理工作的進一步發展，望能為同行提供一些參考與借鑒。

【關鍵詞】檔案管理；推進策略

檔案管理是醫院整個管理工作中的重要部分，對醫院的發展、改建、擴建等都有不可忽視的重要作用。醫院領導及相關工作人員必須高度重視檔案管理工作，特別是重要的文書與實物檔案，一旦這些重要的檔案資料出現遺失、損壞、錯誤等，將會直接影響整個醫院的管理和運行。可見，研究醫院檔案管理工作的推進策略極具重要作用與現實意義。

一、醫院檔案管理工作的重要性

檔案資料記錄了醫院的整個發展過程，其重要性主要表現在三方面：一是檔案資料記錄并傳承醫院的歷史。檔案管理工作主要就是將醫院發展過程中的各類材料、信息、數據等保存并傳承下去，方便后人知曉并查閱到相關信息，這也是檔案管理工作的最基本作用。二是檔案資料是一種歷史借鑒。通過查閱檔案資料能了解醫院從成立之初至今的點點滴滴，人們可以借鑒其中有價值的經驗。三是檔案資料能促使醫院得到系統、科學的發展。正因為檔案記錄了醫院的過去和現在，對人們而言是豐富的經驗，醫院未來要發展、要規劃都離不開這些資料，故這些資料能促進醫院系統、科學地發展。但就當前醫院檔案管理工作的開展來看，仍然存在檔案管理意識薄弱、管理制度不健全、管理人才缺乏、管理方法落后等諸多問題，故醫院應正視這些問題，積極采取相應的推進策略。

二、醫院檔案管理工作的推進策略

（一）強化檔案管理意識，積極落實檔案管理。醫院的存在就是為了給廣大人民群眾提供醫療服務，醫院檔案管理工作也屬于醫療服務的一部分，而且是不可或缺的一部分，作為醫院工作者必須深刻認識到這一點。要推進醫院的進一步發展，醫院領導就必須重視檔案管理工作，自覺帶頭樹立良好的檔案管理意識，并要求醫院工作人員積極配合檔案管理部門人員的工作，逐漸改變“檔案管理工作是檔案管理部門人員的職責”這一錯誤思想。只有醫院所有人員都自覺強化檔案管理意識，積極參與到檔案管理工作中來，才能真正落實醫院的檔案管理工作。

（二）健全檔案管理制度，保障檔案工作順利。醫院檔案管理工作成效不高，發展停滯不前，很大一部分原因是因為醫院缺乏完善的檔案管理制度。因此，醫院必須重視檔案管理制度的改進與完善。一是健全檔案管理崗位工作制度，明確不同崗位人員的職責權限，督促他們認真完成所在崗位的工作。二是健全檔案歸檔與借閱制度，明確規定相應資料的歸檔范圍、時間、期限等，任何人員借閱檔案資料都必須嚴格審批和登記，確保檔案資料的完整性和保密性。三是健全檔案保密、鑒定及銷毀制度，分類管理好不同保密等級的檔案資料，不論紙質檔案還是電子檔案都必須入庫管理，定期檢查檔案資料的保管情況，鑒定和銷毀檔案也必須嚴格按制度執行等。四是健全庫房管理制度，主要是庫房的各方面安全工作，如防火、防潮、防盜、防蟲等，確保庫房檔案資料的安全性與完整性。

（三）創新檔案管理方式，提高檔案管理效率。隨著醫院的不斷發展，檔案資料數量和種類都越來越多，僅采用傳統的紙質檔案管理已經不能滿足醫院檔案收集與使用的需求，因此，醫院要推進檔案管理工作就必須創新檔案管理方式，實現醫院檔案的電子化管理。一方面，醫院應強化互聯網系統的聯網建設，如針對同一地區的醫院檔案資料進行聯網，實現該地區各家醫院的資源互補，確保檔案資料能在第一時間發揮最大價值。另一方面，醫院應強化醫療檔案的分類聯網，如實現各個醫院治療心腦血管疾病方法的聯網，方便在治療患者時做一些參考和借鑒，還能充分發揮醫療檔案的價值。此外，實現聯網也能方便對檔案資料施行系統化管理，大大提高檔案管理工作的效率。

（四）培養檔案管理人才，提高檔案管理水平。不論是傳統紙質檔案管理，還是現代化的電子檔案管理，都需要人來操作，因此，醫院應注重檔案管理人才的培養，切實提高醫院檔案管理水平。一是醫院應給檔案管理人員提供專業化的培養，培訓內容、方法等緊密結合醫院的實際情況，如醫院內部學習、外出交流合作等，培訓結束后應對參與人員進行考核，考核通過者才能繼續擔任管理檔案資料的職責。二是醫院應注重檔案管理人員思想和素質的培養，督促他們自覺學習和自我約束，積極落實檔案管理工作的同時也能順應時代，積極創新檔案管理工作。三是醫院應強化檔案管理人員信息技術方面的培訓，幫助他們掌握最新的檔案管理信息技術和理念，確保在醫院檔案信息化管理方面能有顯著成效。

三、結語

綜上所述，新時期醫院檔案管理工作的重要性不言而喻。醫院要推進檔案管理工作的進一步發展，首先必須要樹立較強的檔案管理意識。然后需要結合醫院實際情況從完善檔案管理制度、創新檔案管理方法、培養檔案管理人才等多方面著手，切實推進醫院檔案管理工作。當然，在推進檔案管理工作的同時，醫院還應分撥資金積極購進相應的設備，為檔案管理工作的推進奠定基礎。

【參考文獻】

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