王柳
摘 要:由于信息技術的不斷發展和網絡用戶的不斷增加,電子交易規模也不斷擴大,其在目前市場經濟中占據主導地位,所以,分析電子商務背景下的企業財務管理具有十分重要的意義。本文就是對電子商務背景下企業財務管理存在的問題進行了具體分析,并提出了有效的解決措施。
關鍵詞:電子商務 企業財務管理 有效措施
前言
近年來,我國電子商務的交易規模不斷擴大,極大的沖擊了傳統的財務管理。電子商務交易市場中最重要的組成部分是企業,但是在電子商務背景的影響下,企業的采購付款、貨物保險以及銷售收款等都產生了重大的變化,這使企業的財務管理面臨著更大的問題,所以必須進一步加強電子商務背景下的企業財務管理,從而促進企業的可持續發展。
一、電子商務背景下財務管理的優勢
(一)加強國際競爭力。由于在電商背景的影響下,財務管理主要方式已經轉向網絡財務管理,這樣不僅打破了時間和空間的限制,而且加強了財務的管理效率,有利于財務跨區域、國家的管理,增加了企業的國際競爭利力。
(二)加強對企業的集中式管理。企業的相關數據可以利用網絡進行遠程處理,這樣加強了對財務實施全程的監控,避免了內部人員的暗箱操作[1]。
二、目前電子商務背景下財務管理存在的問題
(一)沒有完善的法律制度。電商興起的時間比較短,國家雖然制定了一系列的相關法律制度,但是從整體看來,電商的營銷法律制度并不完善,尤其是在企業財務隱私權的保護、網絡知識產權保護與版權保護等方面,并沒有明確的法律規定,這就阻礙了企業的財務部門的前期籌備工作。
(二)沒有配套的財務軟件。在電商背景的影響下,企業財務管理的側重點也發生了重大的變化,企業財務管理的工作重點逐漸轉向為企業的經營和決策,但是企業的財務軟件更新速度十分緩慢,而且其內容也是反映財務會計方面,現有的財務軟件無法達到電商背景下企業財務管理的要求[2]。
(三)財務信息不安全。電商主要依賴于計算機網絡技術,但是計算機網絡技術卻存在一系列的安全問題,如黑客攻擊、傳播病毒等,企業的財務管理在如此開放的網絡環境下,無法保障其保密性,這就導致企業的財務信息被泄露、篡改以及數據丟失等
(四)沒有適應的工作流程。原來的企業財務管理已經形成了一套成熟的工作流程,但是由于在電商背景的影響下,隨著企業財務管理工作重心的轉移,傳統的工作已經無法滿足企業發展的需求,這就需要改變財務的核算、投資決策等工作流程。
(五)沒有適當的內部管理。在電商背景的影響下,企業財務管理逐漸向計算機信息系統管理方面轉移,但是由于受到計算的特點影響,容易出現賬務的弄虛作假、泄露信息等現象,如果不劃分工作人員的權限職責,忽視了內部控制,導致出現企業財務管理問題,從而給企業造成巨大的經濟損失。
(六)工作人員的素質不高。許多企業財務管理人員的知識結構仍然受到傳統財務管理范圍的影響,無法接受電商帶來的改變,在傳統財務管理方式的影響下,在一些方面,如信息反饋以及交易環境控制等無法達到電商的要求,降低了其工作效率,從而使企業財務管理的效果和效率受到一定程度的影響[3]。
三、針對目前財務管理問題的改善措施
(一)完善法律制度。首先要設置網絡的行為準則,制定嚴格的懲罰制度,用來控制網絡中的不法行為,從法律方面強化企業的網絡環境安全。其次,為了預防不法分子非法訪問、篡改以及破壞企業的財務信息,要建立信息安全和網絡管理安全規章制度。
(二)創新財務軟件。在財務軟件方面,要切合電商背景下企業財務管理的要求,不斷發掘其新的功能,如財務決策分析的功能等,以達到企業的資金流、信息流以及物流的高度統一的目標,加強企業財務管理的有效性和準確性。
(三)建立安全網絡。為了加強對企業內部重要信息的保護力度,首先要設置相應的防火墻,防止黑客和計算機病毒破壞企業財務信息。其次要培養工作人員的安全意識,使其在操作過程中不會因為失誤而泄露財務信息。第三要對網絡硬件和軟件的技術進行創新,使財務軟件能夠安全、穩定的運行,不會出現由于配置不足而導致財務系統崩潰的現象。
(四)整合財務平臺。由于電商的不斷發展,財務管理水平嚴重制約著企業所有經濟活動的方向和效率,企業的競爭力是由財務管理的效率決定的,所以必須要以財務管理為中心建立綜合信息平臺,將所有的數據傳輸到綜合平臺內,達到用最快的速度決策、最好的效果處理的目標[4]。
(五)強化內部管理。內部控制需要財務的管理部門和計算機部門協調工作,計算機部門從技術方面保障網絡環境的安全,財務管理部門從數據方面保證財務信息的有效性。建立內部的管理監督機制,改變控制方式。
(六)提高人員素質。提升工作人員的素質可以從以下幾個方面進行:1、聘用具有專業的財務知識,精通計算機操作的專業會計人員,運用適合自己的工作方法,保障財務管理工作的安全性;2、提升財務管理人員的電商方面的技能水平,使其結合自身經驗,制定合理的財務管理模式;3、建立獎勵機制和績效考核機制
結論:電商的飛速發展改變了企業財務管理的核心職能和管理模式,所以必須加強電商背景下企業財務管理的分析研究。在電商的背景下需要從健全法律制度,改進財務軟件以及培養人才等方面解決其存在的信息安全、人員素質低等問題,這樣才能使企業不斷可持續健康發展。
參考文獻:
[1]佘政楠,田海霞.電子商務環境下企業財務管理問題探析[J].新經濟,2015(01),Z1:60-61.
[2]李錦明.電子商務環境下企業財務管理對策研究[J].科技展望,2015(04),14:189.
[3]李毅.電子商務背景下動態財務管理模式分析[J].現代經濟信息,2014(07),06:196.
[4]江玉.電子商務環境下企業財務管理對策研究[J].農村經濟與科技,2016(09),12:134-135.