全國計算機等級考試二級Access的要點研究與分析

涂淑琴，萬 華，張春玲

（華南農(nóng)業(yè)大學(xué) 數(shù)學(xué)與信息學(xué)院，廣東 廣州 510642 ）

全國計算機等級考試二級Access的要點研究與分析

涂淑琴，萬 華，張春玲

（華南農(nóng)業(yè)大學(xué) 數(shù)學(xué)與信息學(xué)院，廣東 廣州 510642 ）

二級Access作為全國計算機等級考試科目之一，現(xiàn)已成為華南農(nóng)業(yè)大學(xué)非計算機專業(yè)學(xué)生參與人數(shù)最多的計算機水平認(rèn)證考試。為提高Access課程的教學(xué)質(zhì)量，在分析二級Access考試題型分布基礎(chǔ)上，總結(jié)客觀選擇題的要點及分值分布，分析3個層次上機操作題的重點與難點內(nèi)容，并通過實例研究對應(yīng)的實用策略。

全國計算機等級考試；客觀選擇題；上機考試

1 背 景

全國計算機等級考試( National Computer Rank Examination，簡稱NCRE)是經(jīng)原國家教育委員會(現(xiàn)教育部) 批準(zhǔn)，由教育部考試中心主辦，用于考查應(yīng)試人員計算機應(yīng)用知識與能力的全國性計算機水平考試體系，其合格證書全國通用，是持有人計算機應(yīng)用能力的證明，供用人單位參考[1]。教育部考試中心將Access數(shù)據(jù)庫列為全國計算機等級考試二級考試的內(nèi)容之一，作為數(shù)據(jù)庫應(yīng)用方向的考核科目，該科目也是華南農(nóng)業(yè)大學(xué)非計算機專業(yè)學(xué)生參與人數(shù)最多的考試之一，引起廣大師生的廣泛關(guān)注及重視。然而，面向非計算機專業(yè)開設(shè)的計算機類課程數(shù)量少、學(xué)時短，如何在有限的教學(xué)時間內(nèi)提高該考試通過率，是非計算機專業(yè)數(shù)據(jù)庫人才培養(yǎng)的新挑戰(zhàn)。

2 二級Access考試題型分布

二級Access科目考試時間為120 分鐘，考試形式為機試，考試環(huán)境為Windows 7 + Access 2010，考試題型及分值分配見表1。

表1 二級Access的考試題型及分值分配

在二級Access數(shù)據(jù)庫科目的考核中，客觀選擇題占40分。其中，公共基礎(chǔ)知識占10分，主要內(nèi)容包括基本數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與算法、程序設(shè)計基礎(chǔ)、軟件工程基礎(chǔ)；另外30分是Access的基礎(chǔ)知識，包括數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)理論、關(guān)系運算、SQL查詢語句以及Access的七大對象（表、查詢、窗體、報表、頁、宏和VBA）概念和知識[23]。

操作題占60分，分為3類題型：基本操作題、簡單應(yīng)用題和綜合應(yīng)用題。基本操作題主要考查數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建表的操作，通常占18分；簡單應(yīng)用題主要考查SQL查詢與窗體的結(jié)合等操作，通常細(xì)分為4小題，占24分；綜合應(yīng)用題難度最大，主要考查窗體、報表、宏和VBA四大對象之間的綜合應(yīng)用，在該類題中，難點是結(jié)合窗體中的按鈕與宏和VBA操作實現(xiàn)具體功能，占18分。

3 客觀選擇題

客觀選擇題包含公共基礎(chǔ)知識和Access基礎(chǔ)知識，可分成以下兩類進(jìn)行研究。

3.1 公共基礎(chǔ)知識要點

該部分內(nèi)容是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、程序設(shè)計基礎(chǔ)和軟件工程的基本知識。其中，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)主要考算法、棧、隊列、二叉樹和排序的基本概念，要點包含算法復(fù)雜度求解、棧和隊列的特點、線性結(jié)構(gòu)與非線性結(jié)構(gòu)、二叉樹的結(jié)點個數(shù)及遍歷排序和二分查找。隊列和棧的特點經(jīng)常作為考點，例如棧操作遵循后進(jìn)先出的特點，隊列具有先進(jìn)先出的特點。二叉樹方面主要考察求解二叉樹的深度。程序設(shè)計基礎(chǔ)主要考核程序設(shè)計方法、對象、屬性、繼承、多態(tài)等概念。軟件工程基礎(chǔ)包括軟件生命周期、軟件設(shè)計、程序測試與調(diào)試方法。公共基礎(chǔ)課程共占10分，分值少且內(nèi)容分布廣泛，不能投入大量時間研究所有知識點，可以研究近5年的真題命題規(guī)律，挖掘其重要知識點及常考點進(jìn)行高效復(fù)習(xí)。

3.2 Access基礎(chǔ)知識

Access基礎(chǔ)知識包括數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)理論，主要有數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計、關(guān)系運算、SQL查詢語句以及Access的7種對象的概念和知識。數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計考核內(nèi)容主要是E-R圖模型，包括實體、聯(lián)系、屬性等。關(guān)系運算考核內(nèi)容主要包括選擇、投影、自然連接和除法操作。Access基礎(chǔ)知識內(nèi)容多且龐雜，筆者統(tǒng)計了5年共50套題的數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析，Access基礎(chǔ)知識的考題分布見表2。考點集中在SQL查詢和VBA知識點上，其中SQL查詢約占6分，VBA內(nèi)容約占11分，這兩個知識點在Access基礎(chǔ)知識方面占據(jù)50%以上分值，因此要重點對待。

表2 Access基礎(chǔ)知識分值分布

4 操作題的要點研究與總結(jié)

二級Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的操作題主要考核學(xué)生能否正確處理數(shù)據(jù)，要求學(xué)生掌握數(shù)據(jù)庫的基本操作技能，掌握窗體、報表、宏和VBA的操作技能，并熟練應(yīng)用這些技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫綜合應(yīng)用[4]。根據(jù)操作題的3個層次，筆者把操作要點分成以下3類進(jìn)行研究。

4.1 基本操作題

這部分內(nèi)容考核數(shù)據(jù)庫中表的操作，包括數(shù)據(jù)表視圖和設(shè)計視圖。數(shù)據(jù)表視圖的要點是數(shù)據(jù)格式設(shè)置，包括字體大小、行高、隱藏、凍結(jié)列、導(dǎo)入數(shù)據(jù)等。表設(shè)計視圖的操作包括表的數(shù)據(jù)類型、主鍵、關(guān)聯(lián)關(guān)系、格式、輸入掩碼、有效性規(guī)則、增刪修改表字段等。

這部分操作相對簡單，通過隨機統(tǒng)計近兩年50套題的數(shù)據(jù)，考題分布見圖1，其中主鍵設(shè)置、格式設(shè)置、輸入掩碼和有效規(guī)則是基本操作的常考內(nèi)容。

4.2 簡單應(yīng)用題

該部分考核查詢的操作，查詢類型有5種：選擇查詢、交叉表查詢、參數(shù)查詢、操作查詢和SQL查詢。選擇查詢是最常考的查詢，根據(jù)指定條件，從一個或者多個數(shù)據(jù)源中獲取數(shù)據(jù)并顯示結(jié)果。交叉表查詢主要將查詢的字段分成兩組，一組以行標(biāo)題的方式顯示在表格的左邊，一組以列標(biāo)題的方式顯示在表格的頂端，在行和列交叉的地方對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合、平均計數(shù)或者其他類型的計算，實現(xiàn)簡單數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能[5]。參數(shù)查詢在執(zhí)行時會彈出提示框輸入?yún)?shù)信息，可查詢與該參數(shù)相關(guān)的所有記錄。操作查詢是需要運行才能執(zhí)行的查詢，可以根據(jù)指定條件生產(chǎn)新表、更新數(shù)據(jù)表、追加數(shù)據(jù)表、刪除數(shù)據(jù)表操作。SQL查詢是用SQL語句創(chuàng)建的査詢，上面所有查詢功能都可以用SQL語句實現(xiàn)。

圖1 基本操作題要點分布概率

查詢的考查包括查詢的建立和查詢設(shè)計器的設(shè)置。查詢的建立最好使用設(shè)計視圖創(chuàng)建。查詢設(shè)計器包括表的字段名稱、表名稱、排序、是否顯示字段和條件。其中條件的設(shè)置比較復(fù)雜，包括單個條件表達(dá)式、模糊查找條件、配合邏輯運算符進(jìn)行組合條件查找、在查詢的條件中使用函數(shù)等。

4.3 綜合應(yīng)用題

綜合應(yīng)用題主要考核窗體、報表、宏和VBA操作的融合。窗體與報表的控件設(shè)置是必考內(nèi)容，控件分為綁定控件、未綁定控件和計算控件3類。常考的幾個控件為：窗體與報表，包括修改窗體標(biāo)題、記錄選擇器、瀏覽按鈕和分隔線等設(shè)置；在窗體與報表頁眉區(qū)添加標(biāo)簽控件，進(jìn)行修改其名稱、標(biāo)題、字體、字大小、加粗等操作；在窗體報表頁腳區(qū)添加按鈕控件，修改名稱、標(biāo)題、按鈕上文字的顏色和文字加粗，設(shè)置單擊按鈕事件屬性為某個宏、設(shè)置某單選按鈕默認(rèn)值屬于0。

另外，報表常考點為頁腳添加函數(shù)與計算控件，顯示時間和頁碼。當(dāng)設(shè)置計算控件時要注意設(shè)置控件格式，例如，在報表頁腳添加一個計算控件，輸出頁碼，其顯示格式為“當(dāng)前頁/總頁數(shù)”，應(yīng)添加一個文本框，在文本框中或者其控件來源輸入公式：=[page]&”/”&[pages]。宏操作主要考察將窗體或命令按鈕的單擊事件屬性設(shè)定為給定的宏對象，例如已有宏對象“m1”，將窗體中名為“Command1”的命令按鈕的單擊事件屬性設(shè)定為宏對象“m1”。

5 結(jié) 語

隨著計算機等級考試的不斷發(fā)展和變化，在教學(xué)中教師要不斷研究知識點并總結(jié)新教學(xué)方法，深入研究教學(xué)知識點和考試內(nèi)容的聯(lián)系和區(qū)別，在提高教學(xué)水平的同時提高二級Access等級考試的通過率。最后，為提高等級考試通過率，考生在備考Access時應(yīng)以考試大綱與實際應(yīng)用為中心，多練習(xí)歷年真題和開發(fā)實際應(yīng)用系統(tǒng)。

[1] 趙洪帥. 淺談我校計算機等級考試(二級Access)教學(xué)改革[J]. 中央民族大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版), 2010, 19(4)： 89-93.

[2] 潘京. 對全國計算機等級考試(Access)的思考[J]. 計算機教育, 2011(7)： 43-45.

[3] 康偉民. 對高校ACESS教學(xué)與計算機等級考試的幾點思考[J]. 中國校外教育, 2013(8)： 165.

[4] 劉娟. 計算機等級考試下的“Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計”教學(xué)探討[J]. 安慶師范學(xué)院學(xué)報(自然科學(xué)版), 2011, 17(4)： 120-122.

[5] 陶穎. 基于ACCESS科目的全國計算機等級考試操作要點的研究與總結(jié)[J]. 農(nóng)村經(jīng)濟與科技, 2016, 27(2)： 164-165.

（編輯：孫怡銘）

1672-5913(2017)03-0133-03

G642

華南農(nóng)業(yè)大學(xué)數(shù)學(xué)與信息學(xué)院教育教學(xué)改革與研究項目（SXJG201503，SXJG201506）；華南農(nóng)業(yè)大學(xué)教育教學(xué)改革與研究一般項目（JG15074）。

涂淑琴，女，講師，研究方向為數(shù)據(jù)庫技術(shù)、圖像處理和智能算法，tushuqin@163.com。