關于會計電算化內部控制的幾點思考

文建

摘要：會計是一個企業的重要職位，關系到單位的發展和資金的有效運轉。近年來，隨著科學技術的不斷發展，會計電算化已經成為了重要的趨勢。筆者根據自己的實際工作經驗，對會計電算化的內部控制進行了思考，加強會計人員的職業道德建設，把道德規范、行為準則納入內部控制的內容，讓思想規范行動，從而為會計電算化的發展營造一個良好的氛圍。

關鍵詞：會計電算化；內部控制

0.引言

隨著科學技術的不斷發展，特別是計算機技術以及網絡技術的深層次應用給我國的各行各業都注入了嶄新的活力。近年來，會計工作也在科學技術的發展浪潮下進行了改善和革新，其中，最為典型的改變就是會計的電算化，這極大的提高了會計的工作效率，也改變了會計的工作方式。本文針對會計電算化的內部控制進行了討論，并給出了建議。

1.會計電算化及內部控制的概述

會計電算化，又稱作計算機會計，顧名思義，就是以電子計算機作為主體的信息技術在會計工作中的有效應用，具體的說，就是會計利用電子信息軟件，結合現階段的先進信息技術，進行會計的相關工作，代替了以往的使用手工作業的會計工作過程，使整個會計工作的效率非常高，且工作更加規范。當今時代，會計電算化是十分重要的，是會計發展歷史上的一次重大的革命，促進了社會的進步和經濟的迅速發展。在接下來的階段，毋庸置疑，會計電算化將繼續成為我國會計發展的重要方向。目前，會計電算化在我國的發展非常迅速，具有很高的市場價值，應用非常廣泛，但是，可以看見的是，許多企業的會計電算化水平還比較低，沒有充分的發揮出計算機技術的全部力量，在下一步的工作當中，需要我們繼續發掘會計電算化的潛力。而內部控制，就是指在一定的環境下，為了確保單位的經營方針可以貫徹執行，經營目標可以順利的實現，資產可以安全完整，會計信息可以正確可靠而實施的一系列的方法和程序。簡而言之，就是將管理部分的相關內容及知識與會計的工作充分結合起來，使會計的相關工作在管理中更加規范，同時，也能夠更好的提高會計工作的準確性和效率，所以，會計電算化的內部控制勢在必行。

2.會計電算化內部控制的作用

上文我們提到，會計電算化的內部控制是勢在必行的，對于資金流轉的規范化具有非常重要的作用。首先，做好內部的控制能夠提高會計信息的準確性和可靠性。其次，是能夠確保單位的資產完整性。第三，進行會計電算化的內部控制可以保證經營活動的有序進行。資金的流轉是保證經營活動有序進行的基礎，所以，會計的工作也就起到了非常基礎性的作用。單位通過相關的程序，制定嚴格的內部控制制度，使各個部門的工作可以相互配合，各個部門各司其職，每一名員工都知道自己應當做什么，并互相起到監督作用，這就使單位的工作能夠有序的進行。

3.會計電算化內部控制制度存在的問題

我國的會計電算化進程正在不斷的推動當中，也有越來越多的企業和單位改變了以往的傳統手工作業的方式，將計算機和會計工作系統引入了日常的管理中，起到了非常好的效果。但是，會計電算化的內部控制制度仍然還是存在一定的問題，首先，是職權問題沒有得到很好的解決。在內部的控制當中，操作權限的控制是一種基本的控制手段，在傳統的手工會計中，權限的分配是非常明確的，并且，不同的職權之間是不存在重疊的，但是，在會計電算化操作系統當中，由于工作效率得到了很大的提升，所以，很多崗位可以實現合并，這樣，可以減少單位的員工數量，減少成本，而隨之而來的問題就是很多職權存在合并的情況，很多操作人員可以以不同的身份進入操作系統，非常不利于日常的管理，資料安全也得不到保障。其次，是缺乏專業的會計電算化人才。會計的工作雖然目前引入了專業的系統和高科技，但是，會計工作的核心還是人，沒有專業的人才，會計工作將無法順利開展，目前的會計電算化是會計行業的一次革命，所以，會計行業的相關從業人員也要進行專業技術能力的提升，才能更好的適應目前的情況，但是，由于我國的會計電算化的發展速度較快，人才的培養跟不上步伐，導致了目前會計電算化人才的缺乏，這個問題是非常嚴峻的。最后，是會計電算化得不到足夠的重視。傳統的手工會計在我國的使用已經有非常長的一個歷史，而且一直對我國的經濟起著非常重要的推動作用，所以，會計電算化沒有得到足夠的重視。

4.建立健全會計電算化內部控制的措施

針對上述提出的問題，我們要采取切實可行的措施進行解決。第一，要加強對會計電算化人員的職權管理。隨著科學技術的進步，會計的電算化應用越來越廣泛，但也帶來了職權管理混亂的問題，所以，針對這個情況，我們要加強對會計的工作管理，切實細化每一個員工的工作范圍和內容，讓他們能夠各司其職，做到相互監督，相互制約。其次，是加強對會計電算化人才的培養。人才是促進會計電算化水平提高的重要因素，我們要對人才的培養給予足夠的重視，一方面，要定期的舉辦從業人員的專業培訓，提高他們對會計電算化理論知識的理解和計算機基礎知識的應用，另一方面，要做好傳幫帶的工作，老的會計要將自己的經驗傳授給年輕的會計，而年輕的會計可以將自己對于高科技的理解與老會計分享，這樣，他們的能力都會有很大的提升。最后，是提高對會計電算化的思想認識。會計電算化的實施是會計領域里的一項重大變革，為了能讓這一變革迅速的展開，我們必須從人們的思想意識人手，讓他們認識到會計電算化的益處，從根本上促進會計電算化的發展和完善。此外，我們還要加強會計人員的職業道德建設，把道德規范、行為準則納入內部控制的內容，讓思想規范行動，從而為會計電算化的發展營造一個良好的氛圍。

5.結語

會計電算化是會計行業的重要變革，我們要加強會計電算化的內部控制，并培養專業的從業人員，為會計行業注入新的力量。