分析施工企業項目后期結算的財務跟蹤管理

[摘要]施工工程項目后期結算是施工企業極為關注的內容，并會對后期結算實施財務跟蹤管理，以保證各項結算工作都能順利進行。但在實際結算過程中，后期項目結算還是存在著一定的問題，對最終財務結果造成了影響。通過對項目后期結算工作現狀的分析，探索出對該項工作實施財務跟蹤管理的最佳方式，旨在提高項目后期結算水平，為施工企業發展提供保障。

[關鍵詞]跟蹤；施工企業；項目后期結算；財務管理

由于工程施工具有施工期限較長以及成本投入較高等方面的特點，施工過程中的財務結算往往會存在諸多不利因素，這就直接增加了施工企業的財務管理難度，在結算過程中尤其是項目后期結算過程中，極易因為結算資料不完整、部門協同能力不足以及后期管理存在問題等方面的原因，造成后期結算工作出現問題，所以企業往往會通過對財務進行跟蹤管理的方式，來對項目經濟效益進行保障。

1、項目后期結算工作現狀

1.1結算資料不完整

在工程進行過程中會產生大量資料，主要分為結算資料以及技術資料兩種，通常企業都會設置專職資料管理人員，但管理人員往往會將主要精力都放在技術資料方面，對于結算資料管理有所忽視，并沒有認識到結算資料的重要性，導致結算資料經常出現資料不全以及數值存在偏差等方面的問題，直接對財務結算工作的開展造成了影響。

1.2部門協同能力不足

由于施工工程綜合性較強，為保證各工程項目的順利開展，施工企業往往會設置多個部門，并會對各部門的權責進行劃分。部分企業對于財務管理仍然存在誤區，認為結算工作屬于財務部門范疇，與其他部門關聯并不強，導致各部門并沒有形成有效的聯動機制，各部門職能并沒有得到有效發揮，單個部門也會因害怕承擔責任，致使結算工作開展效率始終沒有達到理想的目標。

1.3后期管理存在問題

通常在對項目進行管理時，施工企業往往會將款項結算作為主要財務工作，認為只要對各項財務賬目進行結算，并從業主手中得到相應款項即可。事實上，剩余財務清理、銀行銷戶以及資料存檔等內容都是管理人員需要注意的問題，款項結算只是諸多財務工作中的一環，因此后期管理工作仍然有待強化。

2、施工企業項目后期結算財務跟蹤管理措施

2.1實施項目內部財務跟蹤機制

各施工企業在對結算工作進行跟蹤管理時，首先應對企業內部財務情況進行跟蹤，要對資金賬目以及成本計劃等工作進行重點審核。在對資金賬目進行跟蹤時，企業應認識到資金賬目對于項目資金控制工作的重要性，應在后期結算階段，對資金賬目逐一進行核查與認證，并要就核對結果與相關人員進行再次確認。在核對過程中，財務人員要將預付款扣回與獎勵款等內容納入到收入項目中，將稅費、業務代扣水電費等納入到項目成本之中，并要將余額歸入到考核利潤之中。而在對成本進行計劃時，應按照工程施工情況以及工程成本預算等內容，制定出相應的財務成本分析，并定期將最新分析結果匯報到相關部門處，并要在結算時按照實際施工成本對計劃進行核對，存在成本差異存在項目以及差異產生原因，以保證后期成本控制工作的順利開展。

2.2保證全員參與，協調部門工作

施工企業應對財務管理工作進行正確認識，明確財務管理能夠始終貫穿于各個環節與部門工作之中，要糾正以往各部門害怕承擔責任的錯誤工作狀態，真正實現全員參與。企業應按照項目實際進展情況，對后期結算目標重新進行調整與制定，要按照權重對各項工作任務進行排列，并將各項任務科學分配給各個部門，要通過會議以及其他方式，加大各部門之間的聯動效率，以確保各項任務落實計劃與落實質量水平，為后期結算財務跟蹤奠定良好基礎。

2.3完善工程結算資料收集

施工企業要認識到結算資料對于結算工作開展的重要意義，要對工程中的結算資料包含內容進行明確，通常結算資料主要分為合同以及成本資料等。

在對合同資料進行收集時，財務人員一方面要明確合同補充、爭議以及變更內容，并要對異常之處以及變更之處進行記錄，以便日后進行查閱；另一方面要對責任承包協議進行明確，并要對成本控制、利潤考核以及保修金等條款進行重點關注，并要按照條款對責任者之間的結算關系進行明確；而成本資料以材料預算以及成本計劃等內容為主，在進行結算時，財務人員需要對工程總體投入進行計算，并要與成本預算計劃相對比，制定出執行差異表，并要經過有關部門的專業分析，從而找到差異原因并對其進行解決。

2.4完善項目后期管理

企業應對后期財務跟蹤管理工作存在的問題進行詳細分析，并要對其中存在的問題進行詳細分析，要對工程資料進行存檔，并要進行銀行銷戶以及票證印鑒核銷。企業要在核算階段對工程所有的技術資料以及結算資料進行整合與分類，并將其分別訂裝成冊、審核與保存。財務人員要對結算階段的資料進行重點關注，要對各項資料關系進行理順，并要對資料及時進行更新，以保障資料的真實性與完整性。同時要按照相關協議，由項目經理作為代表，對銀行賬戶、票據以及印簽進行管理，并要在結算完成之后對其進行銷毀，財務人員必須要對這一工作進行跟蹤，如果沒有進行完全清理或核銷，則要及時對其進行處理。

結語：

施工企業要對項目后期結算工作予以足夠關注，要對該項工作目前存在的問題進行審視，并要結合企業與工程實情，制定出針對性的財務跟蹤管理手段，通過實施項目內部財務跟蹤機制、協調部門工作以及完善工程結算資料收集等方式，對后期結算工作實施高質量財務跟蹤，切實保證后期結算工作水平。