房地產檔案管理工作中的常見難點和對策探究

摘要：房地產檔案管理工作是一項政治性相對比較強的工作，因為獨特的保密性，所以也就要求相關的房地產登記管理部門要更加重視這項工作的重要性。在進行房地產檔案管理的過程中，要對管理工作給予一定程度的支持，這對房地產的登記權方面有著非常重要的作用。本文對房地產檔案的管理工作以及相關的管理理論進行了較為全面的論述，進一步提出了改善問題的對策，以供參考。

關鍵詞：房地產；檔案管理；對策

房地產的檔案管理也就是指在進行房地產管理機構的管理活動中形成的，對我國國內具有一定保存價值的以多種形態存在的歷史記錄進行分類歸檔保護，對于房地產權的設立以及變更情況可以進行直接的反映。對于城市房地產權登記工作來說，其重要的依據就是房地產檔案管理。隨著我國信息技術的不斷發展，我國對于房地產檔案管理工作的管理方面也與從前有了完全不同的區別。如何在新形勢下，將房地產的檔案管理工作做得更好，逐漸成為了我國各級領導迫切需要解決的一項問題，這也就需要多個房地產部門之間能夠協調配合，全面思考相關的對策，將相關的管理理念進行貫徹落實。這可以將更加人性化的管理模式在管理過程中進行樹立。

1、房地產檔案管理的介紹

對于房地產的產權狀態進行較為全面的管理是房地產檔案管理工作的本質，通過對房地產登記檔案的管理，可以將房地產產權的管理行政職能得到全面實現。在房地產登記檔案的管理工作中有很多工作，其中主要有對房地產登記材料的全面整理歸檔等方面。房地產檔案的作用在于在我國的國家機構、現代的國家機構以及個人房地產產權的等級活動中都具備較為完善的保存價值，通過以文字圖形視頻等多種方式進行記錄，將房地產物權從設立直至消失的情況進行了全面的展示，也將房地產產權登記的重要依據真實的記載了下來。因此，只有按照一定的規則對這些方面的內容進行較為合理的劃分，才能進一步保證房地產檔案的有序存在。這對于全面解決相關的管理工作所遇到的問題能夠提供有力的一句，對于全面維護房地產權利以及人們的合法權利方面有著非常重要的作用，同樣也可以全面促進我國房地產市場的健康發展，這對于全面加快我國城市建設方面有著非常重要的作用，對于維護社會穩定也有著非常積極的作用，同時也使得房地產檔案管理工作在我國社會管理中成為了必不可少的組成部分。

2、房地產檔案管理中一些存在的問題

2.1 不夠重視房地產檔案

我國在進行房地產登記工作以及房地產登記管理工作中在相當長的一段時間內都存在一定的誤區。傳統意義上，房地產檔案的管理工作就是對文件進行復制并加以記錄是我國的相關從業人員普遍認為的職能類別，而保持相關的事務性工作則是人力所要從事的最重要的工作，至于房地產工作則不在檔案的管理范疇，這也就不能為房地產登記工作創造額外的經濟效益。另外，保證房地產檔案不會丟失和遺漏，是房地產檔案管理人員的主要工作，秉持這種單一從業觀念的大有人在。實際上，房地產檔案作為我國非常重要的信息資源，在我國的發展建設過程中起著非常重要的作用。房地產的檔案管理能夠有效地為房地產的創新發展提供相當力度的支持，也可以規避房地產在登記過程中所遇到的不良風險概率。目前階段，一些工作人員對于房地產的檔案管理工作有所忽視，對于這個問題必須要進行全面的改進，要使相關的工作人員能夠充分意識到檔案管理工作的重要性，這樣才能進一步加強對于房地產登記檔案的開發利用，這對于全面落實科學發展觀，進一步推進我國經濟社會的發展有著非常重要的意義。

2.2 落后的房地產管理水平

我國許多房地產登記的員工在工作前并沒有經受過專業系統的房地產檔案管理知識的培訓，這樣一來，這些員工對于房地產檔案的重要性就不夠了解，也不了解房地產檔案的管理要求以及多方面的相關業務。在收集與管理房地產檔案的過程中，對于房地產檔案的管理，相關的工作人員具有比較淡薄的意識，對于房地產的檔案沒有按照相關的規定來進行整理，這也在一定程度上造成了檔案出現裝訂不合格的現象。目前階段，我國的房地產登記有許多都身兼數職，因為工作相對比較繁重，所以在進行檔案管理的過程中缺乏足夠的耐心，這樣一來就對房地產檔案管理工作的順利進行產生了嚴重的影響。

2.3 不齊全的硬件設施

在進行房地產檔案管理的過程中，在解決條件方面差異非常明顯。即使檔案館建成，但卻沒有落實檔案的日常管理工作。如果不解決相關的硬件設施的配備。房地產的檔案管理也就無從談起了。

3、房地產檔案工作應采取的措施

在進行房地產檔案管理工作中必須要遵守我國的法律法規以及各項規章制度。對于這些規章制度的建立必須要充分結合房地產檔案管理的特點以及實際情況，這樣才能充分滿足房地產檔案管理方面的需求。要采用雙向性的制度以及相關的約束機制，這就是要房地產登記的員工對于相關的領導行為也要起到一定的約束作用，這樣才能進一步保證房地產檔案管理工作的穩步實施。必須要全面貫徹制度執行的嚴肅性，在執行規章制度的過程中，必須要充分體現相關制度的約束性。房地產的檔案管理工作在很大一定程度上取決于房地產檔案登記的管理人員，所以想要進一步做好相關的管理工作，必須要全面加強對于工作人員的培訓工作，這樣才能全面提升相關工作人員的專業素養以及知識層次水平，同時也要進一步提高相關工作人員的工作效率。對于管理人員必須要明確到位，在信息高速發展的過程中，房地產檔案管理人員不僅是信息資源的管理者，同樣也是信息資源的服務者，所以要充分保證房地產檔案管理的專業性，這樣才能全面提高相關人員的管理能力。也必須要全面加強對于房地產檔案的信息化管理，這樣才能進一步開發房地產檔案的應用價值，也可以全面實現信息化的管理過程。

4、結束語

房地產的檔案管理工作是我國國家信息系統建立的重要組成部分，房地產的檔案管理工作以及全面成為我國信息系統的基礎。在進行房地產檔案管理工作的過程中，對于整個社會都具備著非常重要的意義，所以房地產檔案管理工作必須要跟上時代的發展，全面進行理念方面的更新認識，這樣才能進一步解決在進行房地產檔案管理時存在的問題。

參考文獻：

[1]羅莉.關于檔案工作與構建和諧社會結合點的思考[EB/OL].澧縣檔案局網站，2012.