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工程造價預決算審核問題及應對措施分析

2017-04-12 00:00:00趙承業(yè)
中國房地產(chǎn)業(yè)·中旬 2017年12期

摘要:隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)的管理人員和工程建設人員都在想方設法的降低工程造價,但是,在目前的工程造價預決算審核工作中仍然存在著工程造價預決算審核工作人員整體素養(yǎng)不高、施工企業(yè)各部門之間缺乏溝通以及設計方案搜集材料不準確等問題亟待解決。這些問題的出現(xiàn)不僅對施工工期造成了一定的延誤,某種程度上還損害了企業(yè)的經(jīng)濟效益的提升。

關鍵詞:工程造價;預決算;審核問題;應對措施

1、工程造價預決算審核中的問題

1.1審核人員的綜合素質有待提高。專業(yè)的預決算審核人員一直是工程造價管控中急缺的人才,現(xiàn)階段的審核人員大多都是剛剛走上這樣的工作崗位,工作能力和經(jīng)驗都很匱乏,欠缺處理突發(fā)情況和復雜事物的能力,相關部門也沒有重視審核人員的培訓和培養(yǎng),導致審核人員的素質能力高低不一,難以滿足工程預決算的工作需求和標準,導致了很多失誤和紕漏,這就給了一些不法之徒可趁之機。此外,審核人員的職業(yè)道德修養(yǎng)也有待提高,一些工作人員利用職務之便獲得不法利益,與承包商內外勾結,私相授受,審核的嚴肅性和公正性被拋諸腦后。

1.2加強各部門之間的溝通與合作。審核工作涉及多種工作,因此就需要多個部門的協(xié)商合作。然而在預決算審核工作開展的過程中,審核機構沒有做好協(xié)調溝通,導致各部門責任意識模糊,所需的信息和資料無法及時的進行傳達,協(xié)調性差,審核結果的準確性受到大家的質疑,失去了原本的權威性和精準度。

1.3設計方案搜集材料不夠準確。預決算審核是對工程信息的全面審核,還要兼顧信息的更新變化。但是在設計方案的材料展開搜集和整理的過程中發(fā)現(xiàn),所依據(jù)的信息材料并不全面,這是因為審核人員沒有重視設計方案的改造和優(yōu)化,沒有履行自己的工作職責。

審核人員獲取信息還是沿用以往的方式,不僅效率低,而且?guī)в衅嫘裕ぷ鞣绞絾我唬斐尚畔@取的渠道也比較單一,影響到了審核工作全面性和準確性要求的落實。而且不注重信息的變化,沒有對未來的長遠發(fā)展做出合理的預估,導致在材料價格方面形成了集中性的錯誤認知,預決算審核的結果與實際發(fā)展過程中的變化并不一致,導致過程造價被錯估。

2、增強工程造價預決算審核工作的措施

2.1完善造價控制體系

要想促進審核工作的發(fā)展,就必須敢于正視制度上的缺陷,在此基礎上與項目工程的實際情況進行有機結合,通過利用先進的科學技術對原有的機制體制進行創(chuàng)新,使得工程造價預決算審核體系能夠不斷地優(yōu)化與完善。與此同時,將投資決策審核添加到現(xiàn)有的控制方案里,不僅能夠全面了解工程的收益情況,而且還能夠對工程的各個階段進行實時動態(tài)監(jiān)測管理。如果在實行的過程中發(fā)現(xiàn)存在相關部門的實際花費與預算造價的費用不一致,可以對其進行及時的處理,通過分析出現(xiàn)此種情況的原因能夠對后續(xù)的工作進行有針對性的調整。這樣一來,不僅能夠將施工成本控制在造價預算的正常范圍之內,而且還能夠促進工作效率,確保工程的整體質量。與此同時,在造價控制體系中,還要對預決算的審核任務進行細分,具體落實到每一個審核人員的身上,從而提升審核人員的責任意識,促進工程的順利進行。

2.2選擇科學、合理的審核方法

由于工程項目自身的復雜性,需要大量的施工人員進行施工,因此他們的正常花費支出也在造價的范圍之內,所以在進行預決算的審核過程中要將施工工期充分考慮在內。通過結合計算機互聯(lián)網(wǎng)技術以及采納國內外先進的審核技術審核工作人員能夠有效地提升自己的技術水平,并且使得審核工作的開展具有科學性與合理性。需要注意的是,審核工作需要貫穿于整個項目工程的全部階段,從最初的項目成立到最后的結束竣工階段,這期間都應對項目資金的使用狀況進行細致的記錄。在進行資料審查工作時,要嚴格按照合同中的標準進行審查,一旦發(fā)現(xiàn)實際成本超出預算成本的情況需要及時對后續(xù)工作的進行相應的調整,以確保資金的合理利用。除此之外,還需要加大對重點項目工程的審查,為了保證審核的質量,在審核的準備階段通過制定相關的審核計劃使得造價預決算審核工作能夠有條不紊地進行,避免錯審、漏審的情況發(fā)生。在實際的審核工作中,相關責任人需要根據(jù)項目工程的實際情況安排造價預決算的審核人員數(shù)量,從而確保審核工作能夠高效、及時地完成。還需要注意的是,對于預決算中不準確的項目應運用審計的方法將其及時的找出,通過對施工現(xiàn)場的走訪以及對大型施工設備的使用情況進行調查,及時發(fā)現(xiàn)謊報費用、故意提升造價成本的行為并及時予以糾正。

2.3完善的審核管理制度

制定審核管理制度,不僅能夠端正審核工作人員的工作態(tài)度,而且還可以為審查工作提供相應的執(zhí)行標準。通過建立信息共享機制,能夠有效地提升各個部門之間的交流,培養(yǎng)部門之間的工作默契度,在此基礎上對審核管理制度進行優(yōu)化與完善。在制定具體的審核管理制度時,需要從實際情況出發(fā),從而確保工程的實際造價與審核的結果相符合。除此之外,企業(yè)還應加強對造價預決算審核工作人員的職業(yè)培訓,通過崗前系統(tǒng)化的專業(yè)知識培訓以及檢測提升他們的思想意識與工作能力,并且規(guī)定只有通過崗前測試的人員才能夠正式參與到工程造價的預決算審核工作中去,使得他們通過自我督促不斷提升自己的職業(yè)本領,嚴格要求自己,進而確保造價預決算審核工作能夠得到高標準的執(zhí)行效果。

2.4通過綜合復查法確保審核質量

綜合復查法就是采取多個審計單位運用不同的審計人員進行工程造價預決算的審計工作。通過重復審計與分段組合審計的形式開展審計工作不僅能夠保證審計工作的真實性而且還能夠在各個審計單位與工作人員之間形成一種相互督促、相互競爭的情形,從而實現(xiàn)高質量的審計成果。

2.5加強各個部門的交流

企業(yè)是一個有機整體,各個部門之間相互聯(lián)系、相互影響,因此企業(yè)要想繼續(xù)保持自身的競爭能力,就必須加大各個部門之間的交流協(xié)作,只有這樣才能夠保證造價預決算的工作效率最大化,不僅減少審核時間而且提升審核質量。通過在部門會議中對各個部門的工作情況進行說明,避免不必要的審核程序,讓審核工作能夠效率最大化。

3、結束語

現(xiàn)階段,我們發(fā)現(xiàn)工程造價預決算審核的工作中仍然存在著許多的問題,這給我們控制成本帶來不小的困難,因此解決工作中的問題成為了我們的首要任務。

參考文獻:

[1]王久清.淺析建設工程造價預決算審核的方法及措施[J].門窗,2013,3:391,393.

[2]席林生.建筑工程造價預算、結算和決算審核的問題與解決措施研究[J].太原城市職業(yè)技術學院學報,2013,4:155-156.

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