摘要:建筑企業的經濟成本管理是企業管理的一部分,直接影響到企業的運行,關乎企業的經營效益,同時對推動我國建筑業的良性發展也起著重要作用。但是就當前的經濟成本管理來看還存在著許多問題,如何采取有效的措施加以改進,是當前建筑企業壯大發展的有效途徑。
關鍵詞:建筑企業;成本管理;措施
建筑業的快速發展推動了我國經濟的發展,加強成本管理是企業提高經營效益、提升企業市場競爭力、實現可持續發展的有效途徑。經濟成本管理,旨在控制企業費用支出,節約成本、提高效益,在具體實施中要靈活運用。
1、明確加強建筑行業成本管理的重要意義
建筑企業要想實現自身的可持續發展,首先必須要重視項目的經濟效益,一個建筑項目最終結果的好壞很大程度上取決于成本管理的有效性,成本管理與成本控制是保證企業行為規范的重要依據。建筑經濟成本管理是指建筑企業在生產經營過程中,各項成本核算、成本分析、成本控制和成本決策等一系列科學管理的總稱。它的職能一般包括成本預測、成本決策、成本控制、成本分析等。建筑成本管理涉及到工程建設人、財、物等眾多方面,管理關系復雜。建設工程項目的組織與管理是建設工程經濟與管理的重要內容。在具體的施工過程中,需要不斷完善成本管理工作,推動施工項目按照成本管理的步驟與目標進行,使實際的成本盡可能的控制在預定的計劃范圍內,以最小的投入獲得最大的效益。成本是有效衡量一個企業經營狀況的標準,是反映企業生產經營狀況的重要指標,只有不斷進行成本控制,才能有效推動成本的最小化投入,進而推動企業憑借成本優勢擴大市場占有率,推動企業的持續發展與進步。
2、目前在建筑經濟成本管理方面存在的問題
一是成本管理意識薄弱。成本管理部門的主要職責在于有效進行事前、事中控制,重視成本管理,推動有效的成本管理模式的形成。但在實際工作過程中,有很多管理人員還存在成本管理意識相對較弱,缺乏有效的責任意識,存在施工單位與建設單位的單項合作關系的錯誤理解,不能有效形成科學的經濟意識,缺乏企業認同感與歸屬感。有些管理者雖然某種程度上意識到了簽證手續的基本步驟與重要性,但受建設單位的有意拖延或者不愿簽等的影響,并沒有及時采取措施,導致最后工程款不能有效收回。
二是材料管理不科學。在建筑項目的成本控制與管理中,材料管理也發揮著重要的作用,材料管理費用的盈虧狀況會在很大程度上影響到整個工程的狀況,有些項目并沒有建立起科學合理的材料管理制度,從領料到余料等均存在嚴重的浪費及失竊現象,尤其是在計件承包中存在只包工不包料的現象,導致材料過量的消耗。另外還有一些小型的手動工具經常出現有借無還的狀況,鋼材等材料也存在看管不嚴的狀況,或者材料型號不對導致的閑置性浪費狀況以及監督管理機制不科學狀況等,均在很大程度上導致了材料的浪費。
三是成本核算缺乏實質管理。現階段的成本核算經常會出現收入與成本的不符合,項目結算周期相對較長等狀況。通常企業的項目均有專門的預算員與結算員,但這些人的工作更多的按照現場的指令核算,并作為結算的重要依據,在實際施工的過程中,并沒有有效的將預算與成本聯系起來,同時由于項目自身缺少階段性的成本分析,因此沒有實際的成本、預算成本及計劃成本的比較,不能有效指導施工的開展。另外由于企業內部存在獎懲機制不健全的狀況,因此很少有人清楚自己真正負責的工作以及企業內部預算成本、計劃成本和實際成本的狀況,因此也就無法有效預測項目的盈利與虧損狀況。
3、如何有效加強成本管理
一要強化經濟管理理念。企業內部人員的基本素質狀況在很大程度上反映了整個項目的管理水平與層次,因此要不斷提高建筑項目管理人員及其他成員的素質,尤其是項目管理經理人的綜合素質。在實際管理過程中,還可以不斷加強內部培訓與學習交流,提高項目管理水平。職能部門應加強監督力度對哪些無經過專業學習和培訓,未按規定持證上崗,業務不熟悉,核算能力有限,無法保證成本核算的質量和工作的人員組織培訓提高他們的素質。同時應制定相應約束機制和激勵機制對成本核算員行使職權提供必要的保障。企業還需要重視全體員工的經濟意識,確立統一的思想,對企業內部管理人員與施工人員、技術人員等進行不同層次的經濟意識教育與經濟行為教育,將經濟效益滲透到職工心中,對施工作業隊伍進行規模教育,推動工程成本管理工作的深入開展。另外還可以在企業內部開展組織培訓,提高人員素質,實現企業成本管理的目標。
二是完善內部成本管理體制。建筑項目成本核算是項目成本管理的依據和基礎,沒有成本核算,其它成本分析考核、成本控制、成本計劃等工作就無從談起。企業經營核算部門要發揮其應有的職能,挖拙其內在的潛力,調動其工作人員的積極性,使項目管理人員真正認識到施工成本管理在項目施工管理中占據著不可替代的重要地位。在抓進度、質量的同時,嚴抓施工成本核算管理。改革現行的成本核算員管理體制,由公司對各項目成本核算員實行統一委派,集中管理,不定期輪崗,定期或不定期學習、交流、考核、激勵競爭上崗,使工程項目成本核算員切身利益與工程項目分離,才能建立健康有序的施工成本管理與核算工作網絡程序。施工項目的經理部還應該以項目經理為核心建立經濟實體,施工企業的成本管理基本主體是施工項目經理部,成本管理主體為施工項目、項目全部管理人員及施工人員。
三要完善材料管理。材料管理在成本管理中發揮著重要的作用,通常材料成本會占到整個項目成本的一半以上,因此只有不斷完善材料管理,才能有效保證企業的成本管理。具體分析,要在項目中標之后,組織人員進行施工預算,分析項目所需要的材料,并根據項目部所編制的材料采購計劃與企業的資金狀況進行材料的采購,強化材料的計劃性,避免材料的浪費。項目中標后,公司和項目部組織施工技術人員編制施工預算。審批后的施工預算即是作為項目部編制材料需求量計劃和項目部對操作層限額領料的依據。施工預算報材料部門,由材料部門根據項目部編制的采購計劃和企業的資金情況采購材料,并強化材料計劃的嚴格性。公司材料采購實施招投標,采購時采用“總量訂貨,分批采購”避免積壓和浪費。材料的采購量和單價要有專門機構監控。項目部應使用委托書約定所委托的采購材料的質量、價格、服務、驗收辦法、交貨時間。
4、結論
建筑行業只有不斷提高自身的成本意識,建立起一套更加科學的管理體系,才能從根本上提升企業的管理與監督能力,使企業在國際競爭環境中擁有自己的一席之地。建筑經濟成本控制對建筑企業實現最大化的經濟效益與社會效益,以及最終實現企業的可持續發展均具有重要的作用。
參考文獻:
[1]王勇強.淺談建筑經濟的成本管理[J].黑龍江科技信息,2015,(7)
[2]孔憲剛.淺談加強建筑經濟成本管理的重要性[J].中國對外貿易(英文版),2015,(4)
[3]楊煥喜.淺談建筑成本管理中存在的問題及對策[J].科技傳播,2015(12).