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淺談如何抓好基層項目管理工作

2017-04-12 00:00:00馮健

摘要:項目部是工程企業(yè)創(chuàng)造效益的窗口,也是工程企業(yè)形象建設(shè)的窗口。一個項目部的管理好壞,直接關(guān)系到一個企業(yè)的利益,說嚴重點,關(guān)系到公司的存亡。在宏觀調(diào)控下如何提高工程企業(yè)的經(jīng)濟效益,如何提升企業(yè)競爭力,如何加快企業(yè)發(fā)展的步伐,關(guān)鍵在于抓好在建項目管理,才能保持企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞:項目管理 宏觀調(diào)控 發(fā)展

1、項目領(lǐng)導班子搭配要合理,選用管理人員素質(zhì)要過硬

領(lǐng)導班子的自身綜合素質(zhì)、工作能力、項目管理水平、開拓進取意識,直接關(guān)系到企業(yè)的興衰成敗。其次,項目機構(gòu)多,職能經(jīng)理多,分工過細、責任不明,常常出了事,責任明確不到具體人身上,所以項目班子成員要經(jīng)過嚴格的遴選。

對項目班子成員和管理人員的選用搭配要注意以下幾個方面:

一是必須選用思想政治過硬、信念堅定、胸懷寬廣、能夠嚴于律己、原則性強、以身作則、公正廉潔、善于團結(jié)干部職工、富有勇于開拓進取精神的干部。

二是必須選用懂得專業(yè)技術(shù)的干部。承建好一項工程,最關(guān)鍵的是是否能安全、高速、保質(zhì)的完成此項工程,在此前提下,降低項目成本,企業(yè)才能從此項工程中最大限度的掘取利益。

三是必須選用懂經(jīng)營,會管理,熟悉市場經(jīng)濟基本知識的管理人員。市場的調(diào)研、工程的可行性分析、前后工程的接續(xù)安排、工程計劃與組織實施、內(nèi)部管理制度的建立健全、資金籌措與使用等,無不需要有相應(yīng)的經(jīng)濟管理知識。

四是必須要選用有一定的組織才能和公關(guān)能力的管理人員。工程企業(yè)需要直接與業(yè)主(甲方)、監(jiān)理、審計、供應(yīng)商、分包方、安監(jiān)、勞動、公安、環(huán)保、稅務(wù)等各個部門和單位協(xié)調(diào)談判,沒有一定的組織和公關(guān)能力,很難以處理解決好方方面面的問題和關(guān)系。

2、用好一線技術(shù)骨干,用一線技術(shù)骨干帶動身邊人員干好任務(wù)

對操作技術(shù)好、素質(zhì)過硬、有一定聲望的一線生產(chǎn)技術(shù)骨干,要給予他的充分信任感,放在“兵頭將尾”的管理崗位上,并干完一個工程后不要拋棄他,在新的工程開工時要想到他,這樣才能使項目經(jīng)理有良好的人脈關(guān)系,才能使他為企所想,為企賣命,才能通過他的作用,帶好一個點,影響一個面,從而提高員工隊伍的整體素質(zhì)、增強職工集體觀念和全局觀,從而增強隊伍在艱苦環(huán)境中的戰(zhàn)斗力和在市場潮流中的競爭力,形成一支穩(wěn)定的素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、技術(shù)過硬的項目隊伍。

3、開工前的各項準備工作要切實做好,工程進度在心中要自定任務(wù)完成節(jié)點,從而保證業(yè)主工期節(jié)點

作為一個項目經(jīng)理,要做到雷厲風行、迅速啟動,以沖刺姿態(tài)進入現(xiàn)場,以閃電方式展開工作,在短期內(nèi)組織各種生產(chǎn)要素就位,以較高的效率理順各種環(huán)節(jié),疏通各方關(guān)系,通過緊鑼密鼓的工前準備,實現(xiàn)按期開工,做到先聲奪人,展現(xiàn)企業(yè)優(yōu)質(zhì)高效的作風和敢打必勝的風采,贏得工作的主動和業(yè)主的好評,為順利完成任務(wù)打下了堅實的基礎(chǔ)。

俗話說:“將帥無能,累死三軍”。在前期工程策劃階段,作為項目經(jīng)理,要會同項目計劃工程師一起編制好工程計劃和方案,進度計劃要充分醞釀,科學嚴密,各方面都要有序推進,要避免項目管理一團糟,要確保工程進度、安全、質(zhì)量得到保障。要積極爭取與公司職能部支持和指導,通過“三標體系審核”與常規(guī)檢查等手段,監(jiān)督檢查和指導項目部貫徹執(zhí)行現(xiàn)場實施性施工組織、施工方案、作業(yè)指導書、現(xiàn)場進度計劃、技術(shù)交底、安全交底等的情況,并對貫徹執(zhí)行情況納入對項目部人員的業(yè)績考核之中。當然,現(xiàn)場管理是動態(tài)的,有些要求、規(guī)定和計劃要根據(jù)實際情況做相應(yīng)的調(diào)整和修改,但這種改變必須是從優(yōu)化和完善的角度出發(fā),堅決戒除隨意性和盲目性。同時,要加強工程的預決算工作,對內(nèi)為制定合理的材料消耗定額、勞動定額、工期定額等,施工中要及時分析預算收入和實際成本之間差額的原因,及時采取措施控制成本。另外,要加強預算外資料的簽證工作,對于施工中出現(xiàn)的隱蔽工程、設(shè)計變更、材料代用等增值因素要及時做好簽證工作,取得甲方的承認,為工程決算做好準備。

4、抓好工程施工現(xiàn)場管理,要形成不怕檢查、經(jīng)得起檢查的項目管理特色

現(xiàn)場管理的重點就是要抓好工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)的管理要牢固樹立“安全第一、質(zhì)量至上”的思想。俗話說,沒有規(guī)矩,不成方圓。在管理上,要以“三標”體系認證標準,堅持高起點、高標準、嚴要求的工作作風,精心組織,精細施工,確保工程優(yōu)質(zhì)、快速、高效的完成。抓好安全、質(zhì)量工作,要以國家相關(guān)標準、行規(guī)標準為依據(jù),結(jié)合業(yè)主的要求和結(jié)合項目部的實際,建立健全項目部各項規(guī)章制度,靠制度來規(guī)范管理。所謂沒有規(guī)矩不成方圓,一支隊伍要立足于市場,必須有嚴格的管理制度和嚴明的工作紀律,及時建立健全各種內(nèi)部規(guī)章制度,建立起包括安全生產(chǎn)、文明施工、材料采購、設(shè)備使用管理、財務(wù)會計、后勤服務(wù)保障等各項內(nèi)容的制度體系。通過制度建設(shè)來理順內(nèi)部管理,規(guī)范各部門的工作和全體職工的行為,以制度規(guī)范企業(yè),以制度規(guī)范人,使得各項工作有條不紊地進行。

5、以優(yōu)質(zhì)工程質(zhì)量樹立企業(yè)信譽

作為一名項目經(jīng)理,思想上要有牢“建一項工程,樹一座豐碑,占一方市場”的創(chuàng)榮意識,工程無論大小,要經(jīng)常深入一線進行檢查監(jiān)督,對工程每一個環(huán)節(jié)的質(zhì)量都親自過問,做到心中有數(shù),使個各工序的質(zhì)量、安全始終保持在放心狀態(tài),確保產(chǎn)品、工程的最終處于良好狀態(tài)下。在這方面,作為項目經(jīng)理,要大膽進行管理,要充分發(fā)揮項目支部、工會、共青團等組織做思想政治工作的優(yōu)勢,大力進行宣傳教育,特別是公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、管理理念等。

參考文獻:

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