大型建筑施工企業(yè)多項(xiàng)目管理分析

摘要：在建筑施工中項(xiàng)目管理是十分重要的工作，當(dāng)前的項(xiàng)目管理工作已經(jīng)由原先的單一性管理轉(zhuǎn)變到了多項(xiàng)目管理。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人們生活水平的提高，建筑項(xiàng)目的數(shù)量日趨增多，同時(shí)項(xiàng)目的規(guī)模日益增大，這也給建筑施工管理帶來了更多的困難和問題。在本文中，對(duì)多項(xiàng)目管理理論、當(dāng)前存在的問題和發(fā)展對(duì)策等進(jìn)行了詳細(xì)的分析和闡述。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；多項(xiàng)目管理；建設(shè)項(xiàng)目

對(duì)于建筑施工企業(yè)來說，在它的內(nèi)部一般有兩種基本類型的活動(dòng)，那就是企業(yè)的項(xiàng)目管理和日常運(yùn)作。因?yàn)槭┕て髽I(yè)是項(xiàng)目型企業(yè)，企業(yè)的利潤(rùn)和業(yè)務(wù)是受到項(xiàng)目存在的影響而產(chǎn)生的，這也是施工企業(yè)發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，在施工企業(yè)中項(xiàng)目具有非常重要的意義。當(dāng)前的施工企業(yè)數(shù)量日趨增多，如果只使用原先的單一項(xiàng)目管理方式，已經(jīng)很難適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。因此，施工企業(yè)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的單一項(xiàng)目管理模式為多項(xiàng)目管理，這樣才能讓企業(yè)獲得長(zhǎng)足的發(fā)展。

1、大型建筑施工企業(yè)的多項(xiàng)目管理理論

1.1多項(xiàng)目管理

所謂的多項(xiàng)目管理指的是對(duì)企業(yè)中的資源發(fā)展戰(zhàn)略和資源配置等問題進(jìn)行解決，同時(shí)協(xié)調(diào)和處理好各部門和各項(xiàng)目間的關(guān)系的管理活動(dòng)。企業(yè)目標(biāo)可以通過有效實(shí)施企業(yè)組合、企業(yè)成組管理和項(xiàng)目群等達(dá)成。多項(xiàng)目管理包括的內(nèi)容如下：企業(yè)的所有活動(dòng)都可以通過多項(xiàng)目管理來實(shí)現(xiàn)；多項(xiàng)目管理的對(duì)象是企業(yè)的所有項(xiàng)目；多項(xiàng)目管理是為了盡量放大企業(yè)的整體效益，以此來確保企業(yè)最終戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，通過協(xié)調(diào)和統(tǒng)一企業(yè)范圍內(nèi)的項(xiàng)目，來有效利用和配置企業(yè)資源。[1]

1.2多項(xiàng)目管理目標(biāo)

1.2.1企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

統(tǒng)一管理企業(yè)中所有的小型項(xiàng)目，充分利用好合力效應(yīng)，以此來將企業(yè)的規(guī)定目標(biāo)效益水平提高上去。事業(yè)部的重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目整體目標(biāo)，將多項(xiàng)目的內(nèi)外部協(xié)調(diào)好，壓制個(gè)體活動(dòng)，并在此過程中進(jìn)行專業(yè)化或是區(qū)域化的合并組織。隨著大環(huán)境的不斷變化，應(yīng)及時(shí)調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略導(dǎo)向增強(qiáng)的重點(diǎn)是進(jìn)行持續(xù)有效的項(xiàng)目目標(biāo)調(diào)整，對(duì)此應(yīng)高度重視。

1.2.2效益和效率目標(biāo)

多項(xiàng)目管理間的互通性和透明性要提高，需要加強(qiáng)溝通，對(duì)于項(xiàng)目整體的進(jìn)展?fàn)顩r要從頭到尾的把握好，這樣可以讓各個(gè)項(xiàng)目間加強(qiáng)理解和信任，避免因?yàn)橐馔舛鴮?dǎo)致的拖延現(xiàn)象。同時(shí)，還能將因?yàn)轫?xiàng)目間的不明確分工造成的沖突避免掉，合力分配要合理，不管是財(cái)務(wù)資源還是人力資源，都應(yīng)該將資源分配的合理性提高。多項(xiàng)目管理還能提供給項(xiàng)目間相互學(xué)習(xí)的平臺(tái)和空間，多項(xiàng)目管理的工作氛圍由此得以提高，同時(shí)還能更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益和效率目標(biāo)。[2]

1.3多項(xiàng)目管理原則

1.3.1重點(diǎn)突出

在項(xiàng)目的總體進(jìn)程中，需要突出重點(diǎn)，首先應(yīng)保證好重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度，然后再進(jìn)行其他項(xiàng)目，這樣才能確保最大化的總體利益。

1.3.2信息暢通

信息的暢通也是項(xiàng)目中的重點(diǎn)，因此需要將組織結(jié)構(gòu)和硬件設(shè)施保證好，項(xiàng)目整體效率可以通過信息暢通得到提高。

1.3.3文化環(huán)境

在多項(xiàng)目管理中，文化環(huán)境氛圍是不能缺少的，管理工作如果是在良好的文化環(huán)境中進(jìn)行，工作可以完成的更加順利，同時(shí)也能讓施工方更好地完成自己的工作。

1.4多項(xiàng)目管理特點(diǎn)

和一般的項(xiàng)目管理相比，多項(xiàng)目管理的重點(diǎn)是通過對(duì)多項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)可以更好地將組織的最終戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。組織的最終戰(zhàn)略目標(biāo)可以通過多項(xiàng)目的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一管理來實(shí)現(xiàn)。一般的多項(xiàng)目管理的關(guān)注點(diǎn)是項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目目標(biāo)，這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的最終目標(biāo)，如下表1所示的是多項(xiàng)目管理和單項(xiàng)目管理的區(qū)別。[3]

2、大型建筑施工企業(yè)的多項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)

不同于傳統(tǒng)的企業(yè)和社團(tuán)等組織，項(xiàng)目組織和它們的特點(diǎn)是完全不同的。組織的特性和項(xiàng)目特點(diǎn)關(guān)系密切，組織的運(yùn)行和設(shè)置同時(shí)又受到了組織特性的影響。傳統(tǒng)的項(xiàng)目組織包括矩陣式、職能式和項(xiàng)目式三種。

2.1項(xiàng)目式

建筑施工企業(yè)會(huì)成立一個(gè)單獨(dú)的機(jī)構(gòu)用以管理項(xiàng)目，其他部門不會(huì)受其影響。項(xiàng)目部的組建和解散不受項(xiàng)目部經(jīng)理的任何影響，對(duì)于項(xiàng)目部的成員來說，不需要再負(fù)責(zé)原部門的任務(wù)，而是需要完全成為項(xiàng)目部的成員。

2.2職能式

如果建筑施工企業(yè)中的項(xiàng)目是小項(xiàng)目，不是企業(yè)的主要項(xiàng)目，沒有很大壓力時(shí)可以考慮使用這種方法。采用這種組織形式?jīng)]有很強(qiáng)的組織功能和組織結(jié)構(gòu)，項(xiàng)目經(jīng)理不會(huì)參與項(xiàng)目決策，只是起到聯(lián)絡(luò)的作用，所以不需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，只需要監(jiān)管項(xiàng)目的成本和工期，對(duì)項(xiàng)目的參與者進(jìn)行協(xié)調(diào)管理。[4]

2.3矩陣式

如果企業(yè)承擔(dān)的項(xiàng)目較多，同時(shí)有著不同的項(xiàng)目大小和工期，會(huì)選擇使用矩陣式組織形式。它包括三種類型，這三種類型分別是：平衡矩陣型、強(qiáng)矩陣型和弱矩陣型。

3、我國(guó)大型建筑施工企業(yè)所項(xiàng)目管理中存在的問題

3.1落后的管理思想

對(duì)于大型的建筑企業(yè)來說，一般管理模式都是多項(xiàng)目管理，其原有的管理方式是原有的國(guó)有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)方式，在其整體管理思想中存在著很明顯的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)痕跡。缺乏較高的市場(chǎng)敏感度，管理中的決策帶有很大的盲目性，同時(shí)在決策的過程中缺乏民主參與意識(shí)和科學(xué)論證，決策較為盲目，企業(yè)可能會(huì)由此遭受重大損失，甚至有的企業(yè)因此陷入了經(jīng)營(yíng)的困境。我國(guó)的很多大型建筑施工企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略的過程中，往往不考慮企業(yè)自身的發(fā)展情況和市場(chǎng)的實(shí)際需求，因此企業(yè)在發(fā)展的過程中缺乏目標(biāo)感，同時(shí)也讓企業(yè)缺乏發(fā)展的動(dòng)力，難以適應(yīng)當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

3.2管理者的素質(zhì)不高

我國(guó)的大部分項(xiàng)目經(jīng)理和建造師雖然是本科學(xué)歷，但是有很多是通過成人高考得到的學(xué)歷，管理人員真正擁有本科學(xué)歷的并不多；管理人員隊(duì)伍年齡偏高，缺乏對(duì)年輕人的培養(yǎng)。管理人員的素質(zhì)需要提高，我國(guó)當(dāng)前擁有的建筑行業(yè)管理人才數(shù)量較多，但是真正具備高素質(zhì)的人員并不多。很多大型建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理學(xué)歷不高，年齡卻偏大，主要原因是沒有找到合適的人選，所以仍然一直在任用。

3.3施工人員缺乏較高的個(gè)人素質(zhì)

建筑施工人員一般都是些素質(zhì)不是很高的農(nóng)民，這些農(nóng)民沒有經(jīng)過專門的技術(shù)培訓(xùn)，同時(shí)也缺乏理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，因此沒有很強(qiáng)的建筑施工質(zhì)量意識(shí)。這些農(nóng)民工大都不是很年輕，在培訓(xùn)過程中存在著很大的難度。大型建筑施工企業(yè)在多項(xiàng)目管理中進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的人員數(shù)量不多，同時(shí)年齡差距較大，缺乏較高的個(gè)人素質(zhì)，因此在管理中不能更有效地進(jìn)行大型建筑施工多項(xiàng)目的管理工作，大型建筑企業(yè)多項(xiàng)目施工的質(zhì)量也就難以得到保證。[5]

4、大型建筑施工企業(yè)多項(xiàng)目管理分析

4.1先進(jìn)制度和標(biāo)準(zhǔn)的引進(jìn)

對(duì)于大型建筑施工企業(yè)來說，在進(jìn)行多項(xiàng)目管理時(shí)，應(yīng)將專門的項(xiàng)目管理辦公室組建起來，然后讓員工進(jìn)行先進(jìn)制度和標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)。比如：平衡記分卡管理和質(zhì)量管理等先進(jìn)的管理制度的學(xué)習(xí)。然后，大型建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的具體情況將統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范制定出來，這樣才能將一套完整的多項(xiàng)目組織流程建立起來，將大型建筑施工企業(yè)的專業(yè)水準(zhǔn)和管理能力提高上去。

4.2管理信息系統(tǒng)的建立

大型建筑施工企業(yè)一般來說都具備數(shù)量龐大的信息和數(shù)據(jù)，在這些信息和數(shù)據(jù)的處理過程中，進(jìn)行多項(xiàng)目管理就顯得非常重要了。大型建筑施工企業(yè)需要將管理信息系統(tǒng)建立好，這樣才能確保順利地進(jìn)行多項(xiàng)目管理工作。

4.3優(yōu)化配置項(xiàng)目資源

在進(jìn)行大型建筑施工企業(yè)多項(xiàng)目管理工作時(shí)，需要首先排序好大型建筑施工企業(yè)的所有項(xiàng)目，將項(xiàng)目和項(xiàng)目的資源配置關(guān)系確定好，這樣才能將更多的資源配置給重點(diǎn)項(xiàng)目，將少點(diǎn)的資源配置給非重點(diǎn)項(xiàng)目。大型建筑施工企業(yè)應(yīng)統(tǒng)籌安排好多項(xiàng)目管理的人力資源和資金等，這樣才能做到節(jié)約人力和資金，才能達(dá)到最佳化的資源配置。

4.4企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)相一致

對(duì)于大型建筑施工企業(yè)而言，在進(jìn)行多項(xiàng)目管理的過程中，應(yīng)將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與多項(xiàng)目管理的目標(biāo)相結(jié)合，這樣才能為企業(yè)的發(fā)展提供動(dòng)力。對(duì)于企業(yè)來說，戰(zhàn)略目標(biāo)是其能否生存下去的關(guān)鍵所在。因此，在大型建筑施工企業(yè)的多項(xiàng)目管理中應(yīng)根據(jù)具體的實(shí)際情況，確保在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)已經(jīng)確定的情況下再將具體的工作展開。

5、小結(jié)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，大型建筑施工企業(yè)使用傳統(tǒng)的單項(xiàng)目管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)發(fā)展的需求了，需要及時(shí)采用多項(xiàng)目管理模式，這樣可以更好地改善項(xiàng)目管理工作中的難題。對(duì)于多項(xiàng)目管理來說，它需要進(jìn)行多方面的協(xié)調(diào)管理，這樣才能更好地優(yōu)化資源配置，將各項(xiàng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]安建民.大型建筑施工企業(yè)多項(xiàng)目管理研究[J].武漢理工大學(xué).2013.

[2]徐永良，蔣翔.大型建筑施工企業(yè)多項(xiàng)目管理研究[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè).2015，（28）：193-194.

[3]馬宏偉，賀國(guó)海.多項(xiàng)目管理在大型建筑企業(yè)工程項(xiàng)目中的應(yīng)用研究[J].管理工程學(xué)報(bào).2013，（S1）：121-124.

[4]范秀麗.大型施工企業(yè)多項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)研究[D].東北林業(yè)大學(xué).2012.

[5]張彩明.建筑施工企業(yè)基于戰(zhàn)略發(fā)展的多項(xiàng)目管理研究[D].天津大學(xué).2010.