建筑工程資料收集與整理策略探究

摘要：建筑工程在施工的時候為了確保每個環節符合標準，工作人員必須對建筑施工過程進行全程記錄，便于后期檢查，這些記錄材料可以準確的體現出工程在建筑過程中的詳細情況，因此對建筑工程資料進行收集與整理是十分重要的工作。本文針對建筑工程資料收集與整體當中存在的問題進行了分析，并提出具體的解決策略。

關鍵詞：建筑工程；資料收集與整理；問題；策略

1、建筑工程資料收集整理中存在的問題

1.1 未進行嚴格的管理

很多施工企業沒有對資料進行嚴格的管理，也未制定管理制度，工作人員僅僅憑借經驗來完成工作。也有部分施工企業，其工程資料不是由自己部門編制，而是交給另外的部門，其對工程不完全了解，很多資料只是按照施工圖紙和經驗進行整理，有變更的部分并未在資料中體現出來，使得這些資料不能反映施工的真實狀況。

1.2 資料嚴重缺失

大部分施工企業只注重施工的進度，在施工的時候沒有對相關資料進行收集和整理，一部分必須要進行現場驗收的材料在施工完畢后才進行編制，因此遺失了不少重要的資料。不僅如此，施工環境和人員相對復雜，使得施工資料極其容易丟失，出現后補資料嚴重失實的現象。

1.3.檔案管理機制不合理

很多施工企業對于工程資料管理工作不重視，檔案管理機制并未建立起來。在對資料進行管理和收集的過程中，隨意性非常大。同時，在平時的工作中，技術人員對檔案管理進行抽查監督力度不夠，技術人員的流動性大，也導致了資料的缺失和遺漏。

1.4.企業的重視程度不夠

大部分企業將精力放在了安全質量生產或節約成本方面，對資料的收集和整理意識不到位。各個企業所采取的管理方式不同，施工資料收集管理也有一定的差異。

1.5 工程資料復寫嚴重

很多建筑工程都存在資料復寫的問題，按照目前國家文件歸檔的要求，在編制工程資料的過程中，需要根據嚴格規范的書寫材料進行填寫。有修改的地方應加蓋企業公章或技術章，避免隨意的篡改。工程資料源自于施工現場，為了提高資料的真實性，企業必須要求工作人員深入現場查看和驗證，并做好現場驗收記錄。然而很多工作人員沒有做到這一點，給工程資料的收集和管理工作帶來了一定的困難。

2、做好建筑工程資料收集整理的策略

2.1對工程資料的形成過程進行管控

在平時的工作當中，需要使得技術人員對建筑工程資料收集整理工作有正確的認識。也要對相應的技術人員宣傳資料收集的意義，使得技術人員能夠提高工作的積極性。不僅如此，建筑工程資料的保存也非常重要。必須要建立相關的制度，對相關工作進行規范。當今時代，計算機的應用非常廣泛，所以需要將一些重要資料進行光盤刻錄或存入計算機，方便管理和保存，查找資料時也更加快捷、簡單。對檔案進行不斷的檢查和監督，形成對檔案管理的全面控制，提高管理的效率和效果。不僅如此，相應的檔案管理人員要主動的將一些資料錄入到建設行政程序中去，找到合理的管理方式，將檔案存至檔案館并備案。

2.2 建立資料收集整理制度

對于工程資料的收集和管理，必須要加強工作人員的責任心。工程建筑資料和施工進度要同步進行。開始施工前，要指派工作人員對建筑工程資料進行合理監督、追蹤，并做好資料的收集工作。對于不同階段的工程評價標準，都要進行合理的記錄，一旦產生人員變動，那么就需要對資料的交接工作進行嚴格把控，使得資料管理的任務得到科學的分配。只有建立了科學合理的資料收集制度，才能保證工作的質量，為將來的查閱和審計帶來更多的便利。

2.3工程質量編寫質量控制

項目開工前，就要對工程資料的編寫格式進行統一選擇一套符合該工程該地區行政管理部門要求的表格樣式，方便在以后的工程資料收集中進行合理的操作。這樣可以避免后期產生格式不同、不規范的現象。不僅如此，更要材料員對施工所用物資進行統計。若在這方面產生了問題，就可能延緩工期，因此必須做好這方面的工作。

2.4.施工之前的收集與整理

施工之前要設置專門機構，由專人對資料進行收集與整理，必要時這些人員可以從工程的投招標環節就全程參與，了解工程的所有情況。對涉及到工程的合同、許可證等有關文件要進行規范收集與整理，這些資料對以后施工作業起到重要的指導作用。對施工計劃和設計按照工程實際情況開展編制工作，工程確定之后要立即開展資料收集和管理工作，尤其是一些實驗性報告，因為一些材料檢測報告周期很長，如果不能夠提前開展準備工作，一旦工程開始施工，很難趕上工程進度。

2.5施工過程中的收集與整理

因為工程施工過程中很多工序需要同時進行，這對資料的收集與整理帶來了很大的難度。這就要求工作人員必須掌握每天施工的具體進度、使用工藝等施工情況，尤其是對一些使用材料的質量檢測報告和施工使用工藝原理，可以爭取其他部門支持，共同完成各種記錄和整理工作。施工前，要對相關技術人員做好技術交底工作，并且要詳細記錄在施工日志當中，對每天施工情況進行詳細登記，例如施工進度、天氣情況、施工時間等等，所有的記錄都要確保真實有效。每天工作結束之后要對資料登記在冊，進行妥善保管，確保資料的完整性。

2.6 做好竣工之后的資料收集工作

工程結束以后，同樣要做好資料的收集工作。除了要對施工過程中的不同的材料進行整理，編制竣工圖，更要由項目負責人進行簽章確認。資料整理完畢后，要將資料交到建設單位由建設單位到城建檔案館進行備案和保存。若發現資料存在內容缺失，要及時進行處理，補全缺失的資料，防止因為資料不全而延誤工程驗收，同時要保證資料真實有效。

2.7強化監督管理工作

要對資料收集與整理形成有效的管理機制，在管理制度方面很多工程都大同小異，一些工作規范基本相同，一些規范性制度已經足夠確保工程的順利進行，這就要求施工企業必須狠抓制度的貫徹落實，確保措施落實到位、責任落實到人。要組織專人對資料收集與整理工作開展督導檢查工作，采取定期檢查和不定期抽查的方式，對資料的進度和完整性進行驗收。同時，每份材料中都要詳細標注時間、責任人和制作人，便于后期管理。完善的工程材料不僅能夠幫助建筑工程順利通過驗收投入使用，在后期建筑物維修和改造中也帶來很大便利，當一些建筑在使用過程中出現問題的時候，如果建筑各種資料齊全，那么很容易找到問題點，及時解決。

3、結束語

總而言之，建筑工程的資料收集與整理工作十分重要，這項工作貫穿著工程的始終，施工企業必須加強資料收集與整理工作，確保資料的及時性、有效性和完整性。建筑工程施工質量直接關系到建筑使用者的安全問題，工程資料是能夠對施工的情況全部體現出來，因此必須加強對資料收集與整理工作的管理。

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