數據中心設計階段工程造價的動態控制

摘要：以往的造價控制處于相當粗放的狀況，通常被視為是靜態的、機械的以及事后的造價管控；現代造價控制則與之不同，進行全過程造價管控，是一個動態的、主動的控制過程。設計階段工程造價管控較之于施工造價管控，表現出一定的主動性、事先性。數據中心造價管控，從傳統的滯后性、機械控制，逐漸轉向超前、主動的控制，這樣可以有效適應市場發展需求，在重心前移、造價動態管控的方面，起到了非常重要的作用。

關鍵詞：動態控制；投資目標；設計階段；數據中心

1、工程造價中出現的問題

工程造價對于工程項目的規劃、投資、施工、管理等一系列建設過程的重要性不言而喻。但在實際工作中，工程造價工作出現了諸多問題，筆者歸納為以下四點：首先，設計方案不佳。項目方案是工程建設的指導，直接關乎工程的投入、施工的進展、企業的收益，但是由于資料的收集整理，圖紙設計方面的失誤，導致方案設計存在不足之處。其次，合同管理方面。合同不僅是企業、承包商等各方的權益保障，更是避免糾紛，確保工程順利進行的重要支撐。由于考慮不全、細節忽略及描述模糊等問題，致使工程在施工過程中出現糾紛等情況，十分不利于工程的進行。再次，清單數據保留不妥。對待清單數據，由于復雜且效率低等因素，許多工作人員對清單數據的保管工作做得不足，這對后期的核查工作不利。最后，施工階段管理不夠。施工階段是工程建設的重點，但由于工期長、施工復雜等情況，出現了資源浪費，監管不嚴的現象發生。

2、動態控制程序

對于項目投資目標進行動態管控而言，其程序如圖1所示，具體步驟如下：（1）準備工作。在此階段，將投資目標細化分解，明確用于投資目標管控的計劃值。（2）項目進展階段，對投資進行動態化管控。①收集投資實際值；②對比工程項目投資目標實際值、計劃值；通過比較計劃值、實際值，一旦發現存在著偏差，則應當及時進行糾偏；③必要時，還有優化整理項目投資目標，然后再進入第一步驟。在此過程中，數據中心的投資目標動態化管控的核心在于計劃調控。在工程項目實施階段，建議定期進行投資目標實際值與計劃值作對比。在此過程中，如果發現投資目標存在這偏離現象，則建議及時進行糾偏處理。對于計劃、實際兩種數值而言，相較之下以動態控制原理為首選，這是控制論方法與理論在投資管控過程中的有效應用。實踐中，為了能夠有效避免目標出現偏離現象，還要加強事前主動控制。

3、數據中心設計階段的工程造價動態管控策略

（一）對投資目標動態化跟蹤和管控

在項目設計階段，應當對項目投資目標采取動態跟蹤與管控措施。具體而言，就是要嚴格按照工程項目的投資管控要求，對投資實際值進行管控；同時，還要對比分析項目投資目標實際上計劃值與實際值，一旦發現存在偏差現象或者可能性，則需充分采用糾偏措施來糾偏。在此過程中，常用的方法主要采用價值工程的方法等；在實踐中，應當比較和分析計劃值、實際值，相互之前的比較應該是分層次、分項目的比較，而不單純是總值之間的比較，只有各分項對應比較，才能找到偏差成因，這樣才能確保所采取的措施和方法。對于目標計劃值而言，是目標控制的目的以及參考依據；對于目標實際值而言，其作為目標管控的前提，糾偏措施即為目標得以實現的有效途徑和方法。設計階段，數據中心投資計劃值、實際值對比，即概算、估算的對比分析，同時還包括工程預算、概算之間的比較。比如，較之于工程概算，投資估算是投資計劃值；較之于工程預算，估算與概算均可作為計劃值。實踐中，如果發現原定的投資目標不可行、或者不合理，亦或是原定投資目標難以有效實現等，均可對項目投資目標進行優化調整。

（二）保留清單數據

保留清單數據，是工程造價管理工作中的重要組成部分，同時也是優化工程造價管理工作的有效手段。在具體工作中，有些人認為這種保留清單數據的方法傳統老舊、效率低且極其復雜，因此在實際工作中對此并不重視或重視程度不夠。筆者認為這種態度實不可取，保留清單數據對工程造價工作有著重要意義。其一，清單數據能幫助我們做到有理有據、有章可依。清單數據能真實的反應整個造價管理流程的真實性、有效性；其二，清單數據能有效地幫助我們節約工程建設的投入成本，為企業獲得更大的經濟效益。其三，清單數據是反映工程造價的標準之一?？偠灾?，方法老不老不重要，實用有效即可行。那么，如何在具體工作中有效的保留清單數據？首先，細致調研。清單數據必須細致調研工作，在經過反復核實之后，才能作為真確有效的工程造價數據使用。其次，細致保管。核實過后的清單數據，要進行細致保管、存檔。這樣才能有效避免清單數據的丟失而造成造價管理的盲目性。

（三）采取糾偏措施

某數據中心基礎設施改造工程需將五層廠房建筑改造為IDC機房使用，該廠房建筑面積為8225m2，改造后可提供865個IDC機架的裝機條件，可行性研究報告批復額資額為12000萬元。以設計階段為中心，對工程造價進行嚴格的管控，實際上就是基于論證擬用設計方案在技術上可行與否、功能能否有效滿足要求、經濟科學合理與否以及使用安全可靠與否，進而從源頭上能夠對工程造價進行有效的管控。經以上案例分析與論證：①不間斷電源系統原可行性研究按70%機架N+1系統配置、30%機架2N系統配置，初步設計按50%機架N+1系統配置、50%機架2N系統配置，方案系統配置差異導致造價偏差，經與甲方協商，基于限額設計和市場需求，調整初步設計方案，結果調整后的設計概算比原設計概算下降了10%；②由于本項目為數據中心并不作為對外展示工程，可以將裝飾檔次定位修改滿足原可研方案需求，裝飾材料建議選用實惠型材料，將裝飾成本控制在成本計劃目標范圍中。基于以上關系動態管控原理的分析，在保持原可行性研究報告的使用功能的前提下，把設計概算的工程造價控制在批復范圍內，保證了項目的順利開展

4、結束語

中國經濟的快速發展，使得對計算和存儲的需求也在以兩位數的速度快速增長。與此相適應，新一代大型數據中心也正在大規模的建設當中。大型數據中心建設要求高，專業涵蓋面廣（包括建筑、結構、電氣、給排水、暖通、建筑經濟、動力、通信工藝等），特別對于國家機構或央企投資的大型數據中心項目而言，如何在設計階段就有效地控制造價應引起重視。本文立足設計階段，試圖采用技術經濟相結合的手段，主動地控制工程造價，對于后續同類項目的建設，有積極的借鑒作用。

參考文獻：

[1] 婁黎星，尹貽林. 建設項目投資控制研究綜述[J]. 項目管理技術，2011（5）：49-54.

[2] 方偉. 工程造價中的疑難問題與解決辦法[J]. 門窗，2015，（06）：190.

[2] 楊楠. 工程造價中的問題與對策[J]. 智能城市，2016，（07）：33.